「労働基準法って何を定めているの?」「人事として知っておくべきことは?」など悩んでいる人事担当者もいるのではないでしょうか?
労働基準法の改正点を見ると、使用者にとって「正確な労働時間をいかに把握するか」ということが重要な課題であることがわかる。労働基準法には厳格な罰則も規定されており、「知らなかった」で済ませることはできない。
労働者を雇用するに当たっては、正しい知識を持って正しく雇用することが大変重要であるといえる。
労働時間の定義は企業の指揮命令下にある状態のこと 労働時間とは、「企業の指揮命令下にある状態」のことを指しています。 名目上どのような時間であったとしても、事実として会社の仕事をしていたり、会社の指示によって何らかの作業をしていたりする時間は、あくまでも労働時間です。 たとえば、「昼休憩中も電話がかかってくるかもしれないため、オフィスのデスクで食事をしている」という状況は、多くの人が休憩を取っているように感じるでしょう。 しかし、厳密にいうと「顧客からの電話を待っている状態」であり、「電話がかかってきたら業務として電話対応をする必要がある状態」なので、休憩時間にはなりません。 企業が従業員に休憩を与えるときは、完全に仕事から切り離した自由な時間を与える必要があります。 仕事を家に持ち帰らないと終わらないような量・時間帯に仕事を頼んだ結果、自宅での作業が必要になった場合も、厳密には労働時間です。 上司や人事側の理解が浅く、従業員側が労働時間の定義を知っている場合、「残業ではない」としていた時間分の未払い給与請求を起こされる可能性があるので、人事は労働時間の定義を理解しておきましょう。 1-3.
にて詳しく解説していますので、参考にしてください。 人事が知っておくべきこと 労働基準法は、人事にとってあらゆる場面で関係する法律です。ここでは、人事が知るべきポイントの一例を解説します。 年次有給休暇の取得申請は拒める? 年次有給休暇は、従業員から有給休暇の申請がなされたら、基本的に拒むことはできません。 ただし、「時季変更権」によって、多忙期などで年次有給休暇の取得時期を変更することは可能です。年次有給休暇は、従業員の権利であることを念頭においてください。 管理職は残業がつかない?
今の会社を辞めたいけど、上司に言いづらい・・・ 今すぐにでも辞めたいのに・・・ このように辞めたい旨を上司に言い出しにくく悩んでいる人も多いでしょう。 そういった場合には、 退職代行を利用するのも1つの手段かと思います。 退職代行については下記記事でご紹介していますので、是非呼んでみてください。 退職代行とは?評判や料金、おすすめ退職代行をご紹介 最後に 今回は、「電話対応が苦痛で辞めたい」そんなあなたに"おすすめな職種"とは?と題して、データ入力業務をおすすめしました。 電話対応にストレスを感じているのであれば、一度データ入力業務を検討してみてはいかがでしょうか。
電話対応は誰もが乗り越える試練 「電話対応が苦手、辛い、辞めたい」このように考えるのはあなただけではありません。新入社員や電話対応が始めての方であれば、誰もが最初は同じように感じます。 しかし我慢して半年、1年と仕事を続けると、 自然と克服していることがほとんどです。 そう考えれば自分にもクリアできそうな気がしてきませんか?
ひたすら電話してみる とにかく電話対応の数をとにかくこなすことで、言葉遣いや応対の仕方も慣れてきてスムーズになり、苦手意識も薄くなっていきます。 要は慣れです。 もちろん、ただなんとなく電話をし続けてもダメなので、とくにこんなことを気をつけるとよりいいですね。 電話をするときに注意すること 速さより正確さを重視 ゆっくり話すようにする 聞き取れなくても怖がらない そのうち自信もついてきて、電話が苦に感じなくなっていくのであれば、単純に「経験不足」や「勉強不足」だった可能性が高いです。 まだ「電話対応」もやっていけるはず。 最初はとにかく恐怖かもしれませんが、無理をしない程度にひたすら電話をしてみるのがいいでしょう。 2. 上手な人の真似をする なんでもそうですが、うまい人の真似をすればOKです。 社内でもスムーズに電話対応している人を見つけて、自分の対応と何が違うのか分析してみると、いい結果につながっていきます。 先輩・上司にストレートに聞いてもいいですね。 たとえば、「敬語や言い回し」や「自分が普段できていない部分」をとにかく聞いて分析していけば、自然と覚えて苦手意識も少なくなるはずです。 最初からすべてを真似するのは難しいと思うので、できるところから取り入れていきましょ。 3. 落ち着くためメモする 気持ちを少しでも落ち着かせるために「メモの活用」です。 電話はテンパって失敗することが多いので、「何を聞かなければいけないのか」などをメモしておけば、気持ちも落ち着かせることができます。 自分なりにまとめたものを、マニュアル化しておいても良いと思いますね。 聞かなければいけない基本的なこと 日時 誰から 誰宛てに どんな用件で 上記のような基本的なことを、メモにフォーマット化しておけば、とてもわかりやすいです。 大事なことを聞き逃して怒られるよりは、メモだらけになってもいいので、いつでも自分がわかるようにしておきましょう。 それでもダメなら部署異動・転職を 対処法を試しながら、どれだけ電話に出続けて数をこなしてもダメな人は、残念ですが「部署異動」や「転職」を考えていきましょ。 とくに技術や経験で解決できないようなもの(吃音など)は、かなりつらい思いをしますから。 たとえば、「待遇」や「人間関係」が悪くない場合は、無理に辞める必要はありませんので、電話対応の少ない部署へ「異動」させてもらいましょう。 電話応対をしないような部署がなかったり、会社自体に不満を感じているなら、「 転職活動 」をして会社を変えてしまうことです。 切り替えが大事です!
2018年10月25日 はじめまして、サイトを回っていたら偶然このくよくよroomを見つけました。普段はあまりこういったところで相談はしないのですが、最近精神的にかなり辛くなってきたので、今回相談させていただきます。 今年の4月から契約社員として働いているのですが、毎日電話対応に受付業務、その他雑務におわれ何とか半年続けてきました。 もともと電話対応は苦手な方で、電話が鳴るたびにびくっとしてしまいます。とっていくうちに慣れるだろうと思い、頑張ってきましたが、最近毎日朝になると憂鬱になってひどいときには死にたいと思うようになるときもあります。 もともとネガティブな性格だからそういうことを考えてしまうんだろうと思ってます…。 電話対応が苦手すぎて、辞めたいと思うのですが、周りの人に迷惑をかけてしまうと思うとどうしても辞められないし、家族にも負担をかけたくありません。 考え方を変えたら楽になれるんでしょうか… 曖昧な相談で申し訳ないんですが、なにか助言をいただけると嬉しいです… (相談者:りんりん) りんりんさん、はじめまして。 くよくよRoomにご覧いただき、ありがとうございます! くよくよRoomアドバイザーの律子です。 私も電話対応は苦手ですよ! 電話対応が苦手で辞めたい！ストレスで仕事が辛い。電話対応のない仕事は？ | ごきげんなブログ. 私が新人の頃、立花さま(仮名)からのお電話に「立花は只今外出しておりまして……」と答えてしまったりとか! (←呆れられていたんだろうな……) うまく対応できないと「電話対応ひとつもできないのか、私は!」と落ち込みますよね。 電話対応に苦手意識を持っている人は案外多いのではないでしょうか。 前職の会社では、仕事ができる上司もメールやチャットの対応に慣れすぎているためか電話ではオドオドしていましたし、アルバイトさんも「電話取りたくないー苦手ー!」と愚痴っていました。 りんりんさんは真面目な性格ゆえに追い詰められてしまっていますが「電話対応が苦手な人が多いのか」と思えるだけで少し気が楽になりませんか? 「辛い」「嫌い」「苦手」を取り除こう 「電話が鳴るたびにびくっとしてしまう」 「毎朝憂鬱になる」 「会社を辞めたい気持ちがあるが、同僚や家族に迷惑をかけたくない」 この追い詰められた状況を打破するには、以下の方法をとることが最善策だと考えます。 1. 電話対応のない部署に異動できないか、上司に相談してみる 2. 働きながら転職活動をはじめる 鬱状態に陥り、仕事に行けなくなるような状況を回避するためにも休息が必要です。 精神面に考慮して、一旦休職することも選択のひとつだと思います。 自分が「辛い」「嫌い」「苦手」と思う仕事を我慢して続けるより、「チャレンジしたい」「好き」「得意」と思える仕事に就いた方が毎日がしあわせ ですよね。 そして何より、懸命に苦手を克服しようと努力し続けるより、得意を伸ばすことで最大の武器になり、スキルアップ・収入アップにつながるのではないでしょうか。 今まで通り、働ける状態であるならば 働きながら転職活動をはじめて、苦手な電話対応がないお仕事に就く ことをおすすめします。 (転職する場合)働きながらの転職活動のススメ 働きながら転職活動をすることは、以下のようなメリットがあります。 ▼働きながら転職活動をはじめるメリット ◆採用されてからの退職するため、無職期間がない。 ◆入社日を考慮してくれる会社が増えているため、仕事の引継ぎなど、同僚に迷惑をかけずに退職することが可能。 ◆ 世の中には、電話対応がない会社・仕事がたくさんある。我慢して辛い状況に身を置かなくてもいいんだと思えて気持ちが軽くなる。 前向きになれる。 会社を辞めることで「家族に心配をかける」「同僚に迷惑をかけてしまう」懸念事項を避けることができます。 詳しくは「 退職と転職、どちらが先?
?」が浮かびそうですが、これが一番難しい問題です。 というかこれは誰にもできません。 理由は分からない話の内容を相手に伝えられる人なんていませんから! 電話恐怖症で仕事を辞めたいなら諦めちゃう前にコレを試して！｜上司と部下の仕事お悩み解決ブログ. でも実際「分からない事が分からないんだ!」と言いたくなる気持ちも分かります。では、どうすればいいのか・・・ ここで出てくるのは「5W1H」です。 「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」を確認すればいいのです。 実際、全てを確認する必要はありませんが、 「何が目的でどうしたいのか、どうしてほしいのか」 と言う事は、最低でも確認しましょう。勿論、電話での対応なので難しい事はたくさんありますし、ムチャクチャな日本語になってしまうかもしれません。 しかしながら、 相手の真意を理解する事を最優先に考えて対応 をしましょう。そして、最後は、相互理解を深めるために復唱確認をしましょう。 上手く話せない こればかりは経験が必要になりますので今の時点では諦めましょう。 自然と対応を繰り返せば上達するものです。しかしながら、急速な上達がどうしても必要となればコールセンター等でアルバイトする事をお勧めします。 コールセンターで初めて働くのが不安な方必見!3つに分けたの仕事内容の難易度を徹底解説! 今や大手企業には欠かせない存在となっているコールセンター。 ですが、初めてコールセンターで働くとなると、どんな仕事があるのか? 不安になる方も多いと思います。 そこで、この記事では、初めて働くのならどんなコールセンターがお... ロールプレイング 問題点の洗い出しと改善策を確認したら最後にロールプレイングを行いましょう。 尚、ロールプレイングと言っても話だけではありません。 電話を取る仕草からメモをとる作業全てに対して行います。 その時どんな行動をすれば良かったか、両手を使って実際に行ってみましょう。 ここで重要なのは前述したように、手順を1つも漏らさずに行うことです。 それを1日数回繰り返してみましょう。恐らく1週間後、早ければ翌日の進歩に自分がビックリしますよ。 今悩んでいる方の大半は、 1人でロールプレイングを行う時も緊張 してしまうでしょう。また、できる人からすれば「馬鹿じゃないの?」と鼻で笑われることもあると思います。しかし、そこから逃げても解決はしません。 時が立てば解決する場合もありますが、できるなら悩みなんて早く無くなった方がいいに決まってますからね。 まとめ 以上、電話対応を改善する方法についてまとめてみました。 今、この記事を読まれている方は電話対応が不安で不安でしょうがない事でしょう。しかしながら、逆に不安でない方がいたのか?
仕事で電話対応するのが怖い。もう辞めたいぐらいなんだけど何か克服するいい方法はないかな? こんにちは! ヒロです。こういった疑問に答えます。 本記事の内容 電話対応が苦手な原因 苦手を克服するための方法 それでもダメな場合は? 仕事の「電話対応」って難しいですよね?