領収書の保管方法 これまで述べてきたように、領収書は確定申告書の提出期限の翌日から5~10年間保管しておく必要がありますが、その保管方法には決まりがありません。 税務署から要請があった際に、速やかに提出できるようになっていれば問題ないのです。各自や各社で保管や検索がしやすい方法を選ぶとよいでしょう。 ここでは、領収書を紙で保管する場合と電子データで保管する場合とに分けて見ていきます。 4-1. 紙で保管する場合 領収書を紙で保管する場合は、紛失を防ぐためにも、別紙に貼ってバインダーに綴じる、クリアファイルや封筒に入れるなどの工夫をおすすめします。 また、分け方としては、月別や費目別などわかりやすいと思えるように仕分けるとよいでしょう。枚数が少なければ、分けずに時系列で整理しておくだけでも問題ありません。 事業年度末には、年度分をファイルなどにまとめて保管しておきましょう。その際、保管期間終了日を記載しておけば、いつまで保管しておけばよいのかが一目でわかるので、廃棄時の手間が削減できます。 4-2. 電子データで保管する場合 領収書は、1枚1枚は小さくスペースを取らないものです。しかし、5~10年分を保管しなければならないとなると、かなりのスペースを占領してしまうことになります。 そこで、すべての領収書を電子データ化して、社内サーバーやクラウドに保管するのもおすすめです。 紙で受け取った領収書は、スキャナだけでなく、デジカメやスマホなどで撮影した画像データも認められるため、電子データ化のハードルも高くありません。 保管スペースが削減できるだけでなく、検索性も紙にくらべて格段に向上するのも大きなメリットです。 なお、領収書を電子データ化して保管するためには、以下のポイントに注意しましょう。 電子データでの保存を開始する3ヵ月前までに税務署へ申告し、承認を受ける 紙で受け取った領収書は3日以内に電子化し、タイムスタンプ(電子署名)を付与する 電子化した領収書は、第三者による定期検査が終わるまで保管する必要がある 5.
原則としては、「原本を保管」「コピー不可」です。 とはいえ、1年分の添付書類となると枚数が多く、整理できなかったり置き場に困ることもあるかと思います。 そのため自分でコピーしてまとめたり、スキャンする人もいるかもしれません。しかし覚えておくべきなのは、 「コピーの領収書は、確定申告において原則証拠書類と認められない」 ということです。 国税庁からは、具体的な添付書類の保管方法は指定されていません。 しかし申告から5年以内の添付書類については、税務署から提出を求められた時にすぐに提出できる状態にしておきましょう。 たとえコピーやスキャンで残していても、原本がなければ控除の対象から外される可能性もあるので注意して下さい。 普段会社で年末調整をしてもらう人でも、医療費控除や生命保険控除を受ける機会があると思います。 また今はe-Taxで確定申告する人も増えています。 確定申告では提出する書類ばかりに意識が向きがちですが、添付書類は証拠となるものです。 特にe-Taxで申告する人は、保管方法と期間を意識しておきましょう。 仕事を10倍効率的にしてくれる次のトレンドになる商品やサービスを紹介するWebメディア【4b-media】
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経理関係、税務関係の書類って、結構な分量になりますよね。 (決算が終わったので捨てたい)と思っても、すぐに捨てるのは御法度。 法律で定められた保存期間中は、大切に保存しなければなりません。 今回はその保存期間についてお話しします。 法人の場合 税法上の保存期間 原則は、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から 7年間 です。 しかし、 青色申告を行った事業年度で、欠損金が生じる申告の場合 には例外があります。 その申告を行った事業年度が、平成20年4月1日以後に終了した事業年度であれば 9年間 となります。 また、平成30年4月1日以後に開始する事業年度については 10年間 となります。 過去の年度の書類を廃棄しようか迷っているときには、 ・その年度に青色申告をしていたか? ・青色申告をしていた場合、その年度で欠損金が生じていたか? を法人税確定申告書の別表一で確認してみてください。 両方とも該当しない、どちらか一つにしか該当しないようであれば、保存期間は7年間になります。 申告書や届出書、年末調整書類の保存期間は? 書類は何年間保存しておかないといけないの？. 今お話ししたのは 帳簿書類 の保存期間です。 帳簿書類は、 国税庁のタックスアンサー(No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法) で次のように例示されています。 帳簿 総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳 書類 棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書 ※※例示はありませんが、預金通帳、給与・賞与台帳、タイムカード、経費精算書、請求書、カード明細、融資の返済予定表なども対象になると考えられます。 経理関係の色合いが強いものと理解していただければよいかと思いますが、では、申告書や届出書、従業員から受け取った扶養控除等申告書など税務関係の書類の保存期間はどうなっているのでしょうか? 扶養控除等申告書など年末調整に関係する書類 は、所得税法施行規則第76条の3で規定されています。 提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から 7年間 です。 たとえば、令和1年分の扶養控除等申告書や保険料控除申告書は、令和2年1月11日から7年間=令和9年1月10日まで保存しておかなければなりません。 一方、 申告書や届出書 は、、、規定がありません!! これをどう考えましょうか?
領収書の保管や確定申告の相談は税理士へ! 確定申告 領収書 保管期間 起算点. 確定申告が終われば、必要ないようにも思える領収書ですが、領収書の保管期間は、5年または7年間と決められています。さらに、その起算日は、それぞれの申告期限日となるなど、知らずに処分してしまうと、税務調査などで困ることになりかねない決まりもあります。 税法は所得税法、法人税法、消費税法などさまざまで、それぞれに決められていることが異なっていることも。税制改革が行われた場合でも「知らなかった!」ではすまされません。 毎日の業務で忙しい中、よくわからない税金について学ぶのは難しいものです。だからこそ、困ったときには、税金のプロである税理士に相談してみるのもおすすめです。 税理士を探すならミツモアで! 信頼できる税理士を探すなら、全国の税理士が登録している ミツモア で。地域だけでなく、確定申告に強い税理士に限定して探すこともできます。相談してみようと思ったら、依頼したい内容を登録すれば、最大5社から無料で見積もりがもらえますよ。ミツモアで、確定申告の相談から、領収書の保存方法まで相談できる、経験豊富な税理士をみつけてください! また、こちらの記事ではミツモアに登録している税理士の紹介と、依頼に必要な費用や選び方を解説していますのであわせてご確認ください。 >>個人事業主にお勧めの税理士55選と税理士の選び方
多くの高齢者を看てきた医師が語る、豊かな晩年のためにもっと"非まじめ"に生きるヒント。 【著者紹介】 大塚宣夫(おおつか・のぶお) 医師。1942年、岐阜県生まれ。1966年、慶應義塾大学医学部卒業後、1967年に同大学医学部精神神経科学教室入室。1968年より井之頭病院に精神科医として勤務。フランス政府給費留学生としての2年間のフランス留学を経て、1980年に青梅慶友病院を開設。2005年よみうりランド慶友病院を開設し、現慶成会会長。医療や介護の常識に縛られず、高齢者の「生きる楽しみ」を優先した病院作りを実践する。著書に『人生の最期は自分で決める』(ダイアモンド社)、阿川佐和子さんとの共著『看る力』(文藝春秋)がある。
片付けの終末が来た 毎日わずかな時間でやってきた「抜く」作業を積み重ねた結果、最後には生前整理まで終わってしまいました。 夫婦2人、今、少しの荷物で日々の暮らしができて、毎日楽しく過ごしています。 引用元:246ページ 今家にある物を片付けることは、気が遠くなるような作業です。 でも、わずかな時間でいい。 わずかな時間「抜く」だけで、生前整理まで終わってしまう!と考えたら、ワクワクします~。 スッキリとした暮らしができる! SNS断捨離：スリム化して育てる｜米光一成｜note. 身も心も軽くなる! そんな感じです。 さ~、これから何を抜こうかな。 まとめ 今日は人気ブロガーごんおばちゃまの本「明日死んでも いい暮らしかた」を読んで、これだけはやらなくちゃ!と思ったことを紹介しました。 BOOKOFF Online ヤフー店 正直のところ、今の私は、やっていないことが多いので、明日死んでもいいとは、言い切れません。 でも、近いうちに。 明日死んでもいいといえるように。 着々と生前整理をしていきたいという気持ちが強くなりました(*´∇`*) そのためには、何はともあれ、今使っていないモノを「抜く」こと!!! 頑張りまーす。
キッチンには何も置かない 7.とにかくすっきりさせる! 「全捨離」トライアル! 確かに、断捨離5年目の私でも捨てようと思えば、まだまだ捨てれます。しかし家族がいると簡単に8割を断捨離することは難しいですよね。だけど「全捨離してみたい!」という方、かなりいらっしゃると思います。そこで私がトライしたのが、「全捨離トライアル」! (ある程度、断捨離されている方は、物量が少なくなっているのでトライしやすいと思います。) 私がトライした方法は、 1.春夏秋冬を想定して 各1週間 の生活で出番が無いと思われる物すべてを段ボールに入れて家の隅へ。(家族の個々の部屋はそのままに。自分の物、リビング、キッチン、洗面所、浴室などをトライ。) 2.そしてその状態で1週間暮らしてみます。そうすると、スカスカになった家具が目につき、不要と思われる家具がわかってきます。 3.1週間後、以前の状態に戻したいという気持ちが薄れてきます。(お部屋スカスカの状態が心地よくなってくるため。)家族もすっきりした部屋に慣れてきて、断捨離に対して肯定的になるかもしれません。 4. 1週間後、段ボールにいれておいた物を見直す。処分するかどうか検討してみる。(あと1か月ぐらいトライアルを続けてみようかな?という気持ちになるかもしれません。) トライアルは、捨てるのではないので、気持ち的に安心して「不要」と判断できるのが良いんです。段ボールに1週間いれて断捨離したつもりになっていると、段ボールを開けた時には「捨ててもいいかも」っていう気持ちになっているから面白いです。 全捨離で運気は上がるのか? 断捨離している時も感じたのですが、断捨離している部屋にいると、目から入る情報量が少なくなります。その効果として、自分が集中したいこと、仕事、夢にフォーカスするようになります。(これ、私とても実感しています。) だらぁ~っとしていることが少なくなりました。いつも自分のやりたいことや好きなことを考えている自分がそこにいるようになりました。「どうしたら上手くいくのか」「ブログネタの構成」「ebayの売上を上げるには」など、自分が一生懸命になれるスペースがそこに生まれました。全捨離トライアルした後は、前しか向けない自分を感じました。(他に何もないんで。) ネガティブとの別れをしたい方、ワクワクに集中して暮らしたい方、新しい列車に乗りたい方(バシャール的に)、全捨離トライアルをぜひ試していただきたいと思います。はっきり言って、楽しいです。ぜひトライを!