お役立ち情報 2021. 02. 08 請求書の管理は、企業にとって大切な業務。しかし、請求書管理は煩雑になりやすく、ミスも起こりがちです。請求漏れは売上に影響するのはもちろん、入金ミスなどがあっては会社の信用にも関わるため、慎重に進めなくてはなりません。 そこで、今回は請求書管理の誤りをなくす効率的な方法について紹介します。 請求書の管理が必要な理由 日々の業務で溜まっていってしまう請求書。請求書は領収書や納品書などとともに証憑書類と呼ばれており、取引の証拠となる書類です。そのため、法律で管理しなければならない期間がしっかりと決まっています。事業者が勝手に捨ててしまう、ということは原則認められません。 法人の場合は7年間、個人事業主の場合には5年間は請求書を保存しなければならないと義務付けられています。 請求書管理の基本 とはいえ、会社の規模が大きくなれば扱う請求書の枚数も増え、それが数年分ともなると、膨大な数です。では、どのように整理し、管理すればいいでしょうか?
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どうして書類整理が必要なの? こんにちは!川越の税理士法人サム・ライズの大字 結衣です! 今回は、「経理業務ってまず何をすればいいの?」「経理業務が思うように進まない…」とお悩みの方のために、経理書類の整理術についてお話していきます。 経理業務の基本は、書類整理といっても過言ではありません。 書類の整理ができていなければ、正しい損益の把握ができなくなってしまいます。 経理には、とても重要で大切な書類が集まります。 過去の取引などの書類を見直したり、探したりする場面も多々あると思います。 そんな時書類の整理ができていなければ、時間がかかってしまいます。 必要な書類がなかなか見つからないと業務効率が悪くなってしまったり、書類を紛失してしまったりするリスクも高まります。 起業した方、初めて経理をする方、経理って何をしたらいいのだろう?と思っている方、まずは 書類の整理のルール を決めてみましょう。 経理をしているけど、なぜか効率的に進まないなとモヤモヤしている方、まずは 書類の整理を見直し てみましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 どうやって書類整理をしたらいい? 請求書や領収書はどんなファイルで保存するの？おすすめのファイルご紹介します！ - 経理の教科書. 整理をしなければいけないとわかっていても、なかなか進まない…。 ここでは 、 どのように書類の整理を進めていけばいいのか説明していきます。 書類は、「時間軸」と「種類」で分類を!
日々の業務で発行することも受け取ることも多い 請求書 ですが、上手に管理する方法をご存じでしょうか。法律では、5年から7年の請求書の保管が義務付けられており、その期間の請求書を集めると膨大な量になります。ここでは、多くの請求書をわかりやすくまとめる、請求書の上手な管理方法について説明します。 請求書には、「得意先に送る請求書」と「仕入先からもらう請求書」の2種類があります。まずは、受け取った、もしくは、作成した最初の時点でこの2つを分けることが重要です。そのため、ここでは2種類に分け、それぞれの場合に適した管理方法を紹介します。 得意先に送った請求書控え 得意先に送るために作成した請求書は、管理する期間がなく、実際に管理を必要とするのは得意先に送った請求書の控え(写し)であるため、ここでは請求書の控えの管理方法を紹介します。 請求書控えで重要な点は、入金済みであるか、入金待ちであるかということです。そのため、入金の状態によって分けるようにしましょう。なお、以下の手順にそって行うと上手に管理できます。 「未入金請求書控え」と「入金済み請求書控え」に分類 1. 請求書を発行したら、請求書控えを「未入金請求書控えファイル」に入れます。ここでは、入金の確認が行いやすいように、支払い期限の順にファイルしましょう。 2. 支払い期限が来たものから入金の確認をし、入金が確認できたものには「入金済み」と記入、もしくは印を押します。なお、加えて入金日も記入すると、後に確認する場合に便利です。 3.
2015年9月8日 2020年9月24日 証憑書類の保存期間 請求書 や領収書、 納品書 等は保存期間が定められています。 ・法人→会社の規模にかかわらず 7年間 ・個人→青色申告、白色申告にかかわらず 5年間 関連記事 : 保管義務がある経理書類と、保存期間まとめ 証憑書類の保存方法 請求書については、納品書や見積書と金額が合っているか内容の確認をしてからファイルに保存します。 関連記事 : 請求書などの書類保存方法 紙の書類を保存するには 尚、支払いが完了するまでは一時保存用のファイルに入れておき、支払いが完了した時点でファイリングをするようにします。 領収書については、大きさが様々あるため、 同じ大きさの紙(A4が一般的)に日付ごと・月ごとで貼付 をしてファイリングをします。 証憑書類の保存の仕方には特に決まりごとはありませんが、必要な時にいつでも見つけられるように 『年度ごと』に整理して保存 しておく事をおすすめします。 また、要件を満たすことで紙での保存に代えて、スキャンした電子データでの保存も可能になっています。 関連記事 : 請求書を電子データ保存しよう その1:電子帳簿保存法とe-文書法とは? 請求書を電子データ保存しよう その2:データで保存可能な書類とは? 請求書を電子データ保存しよう その3:電子データ保存に必要な要件とは? 紙の書類の保存におすすめのファイル 請求書や領収書といった証憑書類の保存について、ポイントは以下の3つです。 (1)日別または月別で書類をまとめて整理できる。 (2)後からわかりやすいよう、インデックス(見だし)がついている。 (3)年度ごとに整理できる。 この3つさえ心がけておけば、あとから 「◯年◯月のあの領収書が見当たらない!」 なんて事がなくなります。 さて、この3つのポイントを抑えている、 オススメのファイル がこちら: キングジム 領収書ファイル A4 (リンク先amazon) キングジムさんから出ているこちらの領収書 ファイルは、A4サイズで領収書や請求書をスッキリ整理・保管をするのにぴったり。 月ごとのインデックスや拡張可能なポケットが付いているので、これ1冊に1年度分の領収書や請求書を綺麗に収納できます。さらに、ワイド背見出しも付いているので年度ごとに1冊ずつ用意しておけば、あとから混乱することもありません。 紙の請求書や領収証の収容ファイルを探している方に是非オススメです!
教員採用試験・既往歴について(25歳) 今年教員採用試験に合格しました。そして意向聴取のときに提出するための健康診断を受けてきたのですが、既往歴を聞かれ、肺炎と答えました。14歳の時のことですぐに治りましたし、今思えば言わなければ良かったなと思っているのですが。。 既往歴のところに肺炎(14歳)とあると、教員採用試験に合格しても不採用になることはありますでしょうか? 質問日 2014/11/12 解決日 2014/12/03 回答数 2 閲覧数 2652 お礼 0 共感した 0 既往歴に書いて正解です。 肺炎が治っていれば問題ありません。 それより、書かなくても、年に一度の健康診断があります。その時にレントゲンを撮れば過去に肺炎にかかったことは分かります。結局、虚偽の記載をしたということで採用後数年してクビ(懲戒免職)になる可能性が高いです。 回答日 2014/11/12 共感した 0 肺炎等、どんな病気をしていても一切採用に関わることはありません。全盲の方、片足がない方、いずれも採用されています。 ただ、採用通知が来たあと保健所で検診を受けなければなりませんが、そこで「結核」となると、採用は延期になります。 回答日 2014/11/12 共感した 0
3 ベストアンサー 回答者: mat983 回答日時: 2009/02/20 23:57 こういう場合は仕方がないです。 病気の事は伏せていくしかありません。 2ヶ月に1度なら仕事に支障が出るとまで言えません。 私が上司で彼女が戦力になると判断すれば、2ヶ月に1日休むことなど気にしません。 むしろ、身体をいたわり残業などさせないようにします。 上司、同僚、先輩を味方につける仕事ぶりで乗り越えられると思います。 15 件 この回答へのお礼 回答ありがとうございます。インフルエンザを拗らせ、寝こんでおりました。お礼が遅れ大変失礼しました。 私も同感です。私も上司ならぜったいに彼女を採用したいと思います。日本はそういう意味で閉鎖的ですよね、すごく残念です。 お礼日時:2009/02/27 01:38 No. 4 松川菜菜 職業:ビジネスアドバイザー 回答日時: 2017/04/04 16:49 事実を書く時は、不採用の覚悟が必要で、 事実を隠すのであれば、そのことが判明した時には、 そのこと(事実を隠したこと)を理由に退職勧告される覚悟が必要ですね。 事実を書いた上で、「実際の影響はこのくらいで、 このくらいは会社に貢献できます」ということを伝える、 その上で採用となることが、適していると思います。 3 専門家紹介 福岡のコミュニケーションコーチです。 コミュニケーションをマネージする観点からの 『結果の出る組織』への変革や、 コミュニケーションに違いを創ることで 欲しい結果を得るためのサポートをしています。 ノウハウを取り入れたけど、うまくいかない時、 やるべき努力は全てやっているのに、うまくいかない時、 日々のコミュニケーションに疲れると感じる時、 『本質的なコミュニケーション』を活用することが、 そこに機能するかもしれません。 詳しくはこちら 専門家 No. 2 su-siba 回答日時: 2009/02/20 13:05 人事で採用を担当しています。 結論から言うと,事実をありのままに書かないでください。 既往歴があれば,既往歴の欄には既往歴を書いてください。 >健康面でも書かない事は偽造文書等にはならないの >でしょうか(聞かれて「健康問題無いです」と >答えることも含め)? 健康診断や入院時既往歴を書かされますが、どの程度の病気まで書く... - Yahoo!知恵袋. 事実と違うことを書くのは虚偽ですが,事実があるのに書かない のであれば,それもまた虚偽です。 文書にして提出するのであれば偽造文書です。 法律に触れなければ良いという解釈をされるのであれば, 逆の解釈をすると,採用の募集をしている企業が,就職希望者に 本来言わなければならない勤務条件を言わないことも通用して しまいます。それで質問者さん(友人の話かもしれませんが) は納得できますか?
ビクビクされるのも精神的によくないですし、うちみたいに業務に支障がなければ「あ、そう。(でも体調管理は気をつけてね)」で終わるかもしれませんし。 トピ内ID: 0102500591 🐤 2011年2月12日 14:45 お返事ありがとうございます。 実はトピが掲載される前に健診に行きまして、2人で悩んだ結果、既往歴は書かないことにしました。それと、バリウムでアレルギーがある、という蘭にもチェックをしたそうです。 問診の際に、主人は、健康の為に毎年胃カメラの検査をしている、と先生に伝えました。 こんな感じで無事に終わりました。 入社時に嘘をつかなければこんな事にもならなかったのですが・・・ このようなサイトを利用するのが初めてで不安もありましたが、皆さんの親切・丁寧なお返事に、主人も私も感謝しています! 公務員試験の既往歴について はじめまして、私は社会人3年目のものであ- 国家公務員・地方公務員 | 教えて!goo. 本当にありがとうございました!! 寒い日が続きますので皆さんお風邪などひかれませんように。 北の大地より感謝をこめて・・・ トピ内ID: 4771069293 あなたも書いてみませんか? 他人への誹謗中傷は禁止しているので安心 不愉快・いかがわしい表現掲載されません 匿名で楽しめるので、特定されません [詳しいルールを確認する] アクセス数ランキング その他も見る その他も見る
履歴書を書いていると「健康状態」って欄があるわよね。これ、どうやって書けばいいのか迷わない? 「人に比べると風邪をひく回数が多いけど、書いた方がいいのかな?」「学生時代に怪我をした経験があるけど、これも書くべき?」とは悩んでるうちに、1時間くらい経過していたこともあるわ…。 というわけで、今回は履歴書の書き方にも詳しいAIロボットのブイブイに詳しく聞いてきたの! 既往歴や持病などの書き方についても解説してくれたから、気になる人はチェックしてみてね ! ブイブイ 履歴書テンプレートは下のページで無料でダウンロードできるデジよ!標準タイプ、簡単タイプ、アピールタイプ、1枚タイプ、写真なしタイプまで 全15種の履歴書テンプレート(Word・PDF)が無料ダウンロード(A4・B5)できる デジ。 【履歴書テンプレート】無料ダウンロード15種/印刷かんたんWord・PDF 7月の転職はコロナの影響あり 7月はコロナウイルスの影響でいつもとは違う特別な状況です。オンライン面談を導入する企業も増えており、感染リスク少なく転職活動を進めることも可能です。今後の動向に注視しながら転職活動を進めていきましょう …とは言ってみたものの、1人1人におすすめの転職サイトは「性別」「年齢」「年収」によって大きく異なるため【 30秒 転職診断チャート 】で適切なサイトを診断し、転職成功率をグッと高めましょう! 毎日 500 人以上が診断! この記事で会話をするキャラクター 型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。 あいちゃん 小柄で可愛らしいみんなのアイドル。これまでの転職経験は2回で、現在は女性が働きやすい病院受付の仕事をしている。仕事はしっかりこなすが実は超ワガママな性格。 今、健康なら履歴書の健康状態は「良好」! 履歴書の健康状態…これってどう書けばいいのかしら? 今現在、特に健康面で問題が無ければ「良好」と書いておけば平気デジよ。そんな難しく考えることないデジ。 え?そうなの?前に大きな病気や怪我を経験してても? その 病気や怪我で今も通院していたり、業務に支障が出る後遺症があるなら別デジが、そうでなければ「良好」でOK デジ。また、持病等があっても通院を必要とせず薬等を飲んでいるだけなら「良好」でいいし、通院している場合も仕事終わりや休日の病院通いなら「良好」で平気だと思うデジ。これについては、後の項目で詳しく解説するデジね。 ポイント 大きな病気や怪我をした経験があっても、業務に支障がなく、今現在健康であるなら「良好」を健康状態に記載してしまって構いません。 そ、そうだったのね!そうなると、ほとんどの人は「良好」って書けそうね。 実際「良好」の割合はけっこう高いんじゃないデジかね。ただ、人よっては「良好」の後に補足が必要だったり、別の書き方が必要になることもあるから、心配な人は後の項目もチェックしてほしいデジ。 なるほど!
質問日時: 2011/11/29 21:50 回答数: 1 件 初めまして、色々探しては見たんですが、普通の方のご意見も聞きたいと思い質問させていただきます。 私は当初、過敏性腸症候群の治療を目的に精神科に通っていましたが 症状を細かく話していくと社会不安障害というものだったらしいのです。 上記のような状況だったのですが、なんとか就職試験にパスし、現在はそこで 先取り入社という形でアルバイト扱いで週5で働けています。(とは言っても一ヶ月目ですが) すると健康診断のお知らせが就職予定先から来ていました。 そこで問診とあるため、今常用している薬や、定期的に病院に通っているかを聞かれると思っているのですが、どうするべきでしょう。 自分としての答えは「あちらに聞かれたら話す」という状態に落ち着いているのですが 親やら友人やらは黙ってたほうがいいという意見が多いのです。 私としては社会不安障害の症状なのか「正直に話して内定取消しもそれはそれでいいか」と思えてしまうのです。 それに隠していて虚偽報告などとあとから一方的にクビにされる可能性がある以上 話すべきであるとは思っているのですが… こういったことにお詳しい方・そうでもない方・のご意見を聞かせていただければと思います。 No.