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雇用期間 2. 仕事内容・役職 3. 勤務形態 4. 給与総支給額 以上 令和○年○月○日 提出先でフォーマットが決められている場合 早速ですが、再就職のため在職証明書が必要となりました。ご多忙のところ大変恐縮ですが、同封の書類にご記入ご捺印頂き、同封の返信用封筒でご返送下さいますようお願い申し上げます。 在職証明書に関するQ&A ここでは、在職証明書に関するよくある疑問についてQ&A方式で紹介します。 在職証明書は退職後にも発行依頼できますか? 在職証明書は、現在もしくは過去に会社に所属していたことを証明する書類なので、退職後にも発行依頼をすることができます。 ただし、在職証明書は発行義務がなく、退職証明書は発行義務が2年間と決まっているので、その期間をすぎた後も発行してくれるかどうかは会社次第になります。 在職証明書の氏名が旧姓ですが、効力がありますか? 在職証明書を提出する先によりますが、一般的には現在の氏名を書き添えておけば旧姓であっても問題ありません。念のため、提出先に確認してください。 アルバイトでも在職証明書は発行されますか? 在職証明書は、会社に属していたことの証明なので正社員でも、アルバイトでも本来は発行されます。しかし、在職証明書の発行は企業の任意なため、会社の規定で正社員のみに発行するといったこともあります。 そのため、発行を断られた場合、どのような目的で使用するのかをしっかりと説明し理解を求めるか、提出先に理由を説明し在職証明書の代わりになるものを尋ねるしかないでしょう。 個人事業主やフリーランスは在職証明書を発行できますか? 在職証明書は、会社に雇われている人が在職を証明してもらう書類です。そのため、個人事業主やフリーランスには在職証明書はありません。 保育園の申請などでは、在職証明書の代わりに就労証明書や就労状況申告書など勤務の実態がわかる資料を作成して提出します。 個人事業主やフリーランスに必要な就労の書類は自治体で異なるので詳細は、提出先に問い合わせてください。 会社が在職証明書を発行する場合角印が必要ですか? 角印でも丸印でもかまいませんが、会社が発行する在職証明書では、 角印を押すことが一般的 です。 派遣で働いている場合は在職証明書は誰に依頼すべきですか? 派遣スタッフとして登録している派遣会社に在職証明書を発行してもらいます。ただし、派遣会社に在職証明書を発行してもらえるのは、派遣先企業で働いている期間だけです。 派遣会社に登録しているだけで実際には、派遣先で就労していない場合には在職証明を発行してもらえない場合があるので、使用目的を伝えた上で派遣会社へ相談するといいでしょう。 在職証明書を発行してもらえないときは?
質問日時: 2008/02/02 17:00 回答数: 5 件 私、再就職することになり、再就職先より「この職歴証明書に必要事項を記入して提出するように」と言われ、白紙の証明書を渡されました。なので、私は約2年前に勤めていた会社に職歴証明書を送って、書いてもらわないといけないのですが、この場合、まず電話で職歴証明書を書いて欲しいと伝えた後、職歴証明書を前の会社に郵送したほうが良いでしょうか?(何も事前に連絡せずに、職歴証明書を送るのは良くないと思うのですが、どうでしょうか?) No. 5 ベストアンサー 回答者: kawa_Wooo 回答日時: 2008/02/02 17:47 職歴証明書って自分で書けませんか? 質問者さんご自身のの前の勤務先での職歴ですから、 前の勤務先に書いて貰うなら、再就職先の企業も 「この職歴証明書に必要事項を記入して提出するように」とは言わず、 「この職歴証明書を前の勤務先に必要事項を記入して貰って提出して下さい。」と言うと思いますよ。 私自身も2回ほど転職しましたけど、職歴証明書は書いた事はありませんね。 その代わり面接時に、『○○年の△△月から□□月まではA社のB部のC課でこういう仕事をしていました。 次の勤務先では、こういう仕事をしていました。』と、事細かく説明しましたよ。 話がそれましたが、前の勤務先に書いて貰う様に言われたのなら 当然、電話で職歴証明書を書いて欲しいと伝えてから郵送すべきでしょう。 いきなり送られてきても、困るでしょうからね。出来れば職歴証明書や返信用封筒と一緒に 『ご無沙汰しております。在職中は大変お世話になりました。皆様お変わりありませんか? さて、この度私lucariは(例えば)goo株式会社に就職する事になりました。 そこで、会社の方から 「この職歴証明書を前の勤務先に必要事項を記入して貰って提出して下さい。」と言われましたので職歴証明書をお送りします。 お忙しいところ申し訳ありませんが、☆月★日頃までに送っていただければ幸いです。』 みたいな記入依頼の書面(お手紙)も同封したほうが無難でしょうね。 そして前の勤務先から、職歴証明書が送られてきたら、すぐにお礼の連絡を忘れずにしましょう。 3 件 この回答へのお礼 手紙の文例まで頂きありがとうございました。 再就職先から頂いた職歴証明書には、前の勤務先の代表者のハンコを押す欄がありますので、自分ではかけそうにないです。 お礼日時:2008/02/04 16:38 No.
保育士コラム 保育士・在職証明 更新日:2021年02月02日 転職先に提出する書類の中に「 在職証明書 」という書類があるのをご存じでしょうか? 在職証明書とは 認可保育園で 保育士 として何年働いたか証明する大切な書類 です。 転職先の保育園に必ず提出する書類で、あなたの給与にも影響します。 本日はその在職証明書の取得方法についてご紹介します。 転職を検討している方は事前にどういうものかチェックしてみてくださいね。 それではどうぞ! もくじ ■保育士の在職証明書って何? ■在職証明書が必要な理由 ■在職証明書の取得方法 ■在職証明書取得の5つの注意点 ■在職証明書は非正規雇用(アルバイト・パート・派遣)の期間も含まれる? ■保育士の在職証明書って何?
これらを記載した退職証明書を作成していただき、 別添の返信用封筒にて、私宛、ご送付下さいますよう、お願いいたします」 こんなふうな手紙(書面)を書き、 切手を貼付した返信用封筒(あなたの住所氏名を書いた)を同封して、 郵送すればいいのでは。 「その節は、ご迷惑をおかけいたしました」とか、 まさか書かないと思うけど、 「あのときの恨みは一生忘れません」とか、 そういう感情が入った言葉や、必要以上の挨拶言葉は、いっさい必要なし。 丁寧に、しかし淡々と事務的に、書けばいいんですよ。 これなら、電話とか直接訪問などと違って、 相手に顔を合わせる必要も、声を聞く(聞かれる)必要もなし。 相手(旧在職先)だって、 あなたに良い感情は持っていなくても、 法に定められた義務だし、作成にたいして手間のかかる書面でもないし、 断ったり出し渋ったりして、 労働基準監督署や弁護士などに相談なんかされたら厄介だと思うだろうから、 淡々と、作成・返送してくれるでしょう。 「こんな時、どんなふうに気持ちを維持したり考えを持つようにしたら良いですか?」 簡単です。過去の恨み(それはそれで、あなたにとっては忘れられない心の傷になっておられることでしょうが)は、それはそれで、忘れたり記憶から消し去ろうなどと思う必要などないけど、 今回の再就職(申し遅れました!おめでとうございます! )のためだ、 自分の経験給が加算されるという、いわばご褒美のためだ、 もらう権利のあるものだから、淡々と事務的に、請求しよう。 これで、いいじゃありませんか。 私の経験から言っても(介護福祉士国家試験受験に必要な「介護職経験3年以上」を証明してもらうため、決して円満退職でなかった過去の事業所に、郵送で証明書の発行を依頼したことあり)、 あなたが嫌な思いをなさった、そんなところのそんな経営者ほど、 発行を拒んだり渋ったりして、法的手段に訴えられたりしたら、そんなの面倒だ! こんなふうに思って、さっさと事務的に証明書を書いてくれると思います。 万一、相手方が発行してくれなかったりしたら、 労働(雇用)問題ですから、 相談先は、あなたのその過去の園があった所在地を管轄する「労働基準監督署」です(どこにあるかは、ネットで調べられます)。 労働(雇用)問題に詳しい弁護士さんに相談するのも。 新しい園でのお勤め、ぜひ頑張って下さいね!
【2】でコピーを取って保管と記入しましたが、在職証明書は原本の提出を求められることがほとんどですので、 転職の度に発行依頼が必要です。転職を短期間に繰り返している方の場合は複数の園に在職証明書の発行をお願いすることで 度々転職していることが強調されてしまうため、転職先に依頼するのではなく、自身で取り寄せることをおすすめします。 【4】円満退職でない場合 トラブルが生じて転職になった場合、在職証明書の備考欄に詳細を記載されるケースがあります。 また、在職証明の発行の際に直接、園同士でやりとりすることで悪い評価が伝わってしまう場合も考えられますので、 懸念がある方は自身で取り寄せることをおすすめします。 【5】在職証明書の発行を拒まれる場合がある 在職証明書の発行は義務付けられていない為、時々発行を渋る園があります。 その場合は新しい勤務先や紹介会社を利用した際はアドバイザーに相談をし、発行をしてもらえるよう 仲介に入ってもらいましょう。 ■在職証明書は非正規雇用(アルバイト・パート・派遣)の期間も含まれる? 非正規雇用での勤務も保育士経験として含まれます。 原則として、1日6時間・月20日以上勤務された保育士の方が対象となりますが、 転職先の保育園で求められた場合には前勤務先に在職証明書の発行を依頼しましょう。 派遣社員で働いていた場合は雇先の派遣会社ではなく、勤務をしていた園への依頼になるので注意しましょう。 いかがでしたでしょうか? 他の職種と違い、保育士転職には在職証明が必要です。 ご自身のお給料にも関わる重要な書類になりますので、 事前に依頼方法や注意点を理解しておきましょう。 スムーズに在職証明書を発行してもらうには 円満退職が理想的です。退職時、後を濁さないための、 「円満退職のススメ」については こちらから ~これから転職をお考えの方へ~ あしたの保育では求人のご紹介から入社までの サポートを専任の担当者が一貫して行います! ・私に合う求人はどんな所? ・面接対策が不安!志望動機やアピールポイントを考えてほしい! ・退職をどう伝えたら良いか分からない! など転職先の入社までの不安を一緒に解決します! ↓まずはお気軽にご相談ください↓