電子帳簿保存法の要件 国税関係の帳簿書類を電子化して保存する場合は以下の1. 2. の要件を満たすことが要件となります。 1. 真実性の確保 (1)訂正・削除履歴の確保(帳簿のみ) データの訂正や削除、追加などの事実が確認できること。 (2)相互関連性の確保(帳簿のみ) 国税関係帳簿書類と相互に関連する項目をもち、互いに確認できること。 (3)関係書類等の備付 社内で決められた適切な規程に基づいて入力・保存ができていること。 具体的に内部統制などのルール作りをすることになります。 2. 可視性の確保 (1)見読可能性の確保 画面や書面として、整然とした形式・明瞭な状態で印刷できること。 (2)検索機能の確保 日付や金額などで検索することができること。 出典:国税庁サイト「はじめませんか、帳簿書類の電子化!」 電子帳簿保存法は 最初の記録段階から一貫してコンピュータを使用して作成するものが対象 です。すべて手書きで帳簿をつけている経理担当は少ないと思いますが、 手書きで作成された帳簿は電子保存が認められません ので検討するときの課題としてください。 解決策としては、 手書き書類であってもスキャン文書による電子保存は認められます ので、今までの作業に追加してスキャナをとれば大丈夫です。 確認事項2. スキャナ保存の要件 スキャナ保存は緩和されており 2016年の改正からスマートフォンのカメラ撮影も認められるようになりました 。これにより電子帳簿保存法の承認件数は爆発的に伸びています。経理担当として実務面でも領収書の紛失リスクが減り業務の効率化がすすんだと実感します。 (1)入力期間の制限 (2)画像の解像度 (3)タイムスタンプ付与 (4)読取情報の保存 (5)バージョン管理 (6)入力者等情報の確認 (7)適正事務処理要件 2. 可視化の確保 (1)帳簿との相互関連性 (2)見読可能装置の備付 (3)システム関連書類の備付 参考:国税庁サイト「電子帳簿保存法」 1. 紙の電子化で始めるペーパーレス。すぐできることからが始めるのが成功の秘訣です。｜WorkVision 財務・会計周辺ソリューション. -(1)の入力方法には2017年1月からは「領収書受領者本人が電子化する場合の特例方式」が認められており、スマートフォンのカメラで撮影して電子化する方式です。『 レシートポスト 』などの電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入すれば円滑に導入できます。 レシートポストの詳細な内容は こちらの公式サイト をご覧ください。 確認事項3.
ここまで見てきたように、経費申請書や取引先からの請求書の処理には、証憑として紙による運用が中心でした。 これらの証憑のある支出管理業務のペーパーレス化を推進するためのツールとして、ここでは「レシートポスト」をご紹介します。 レシートポストの特徴は、「経費精算処理」と「取引先からの請求書処理」について、データを一元管理することです。どちらも「紙」の証憑が多発する業務ですが、その紙の証憑を「スマホで撮って」、「専用ポストに入れる」という2ステップで済ませるだけになっています。 専用ポストに入れた後は、専任のオペレーターが入力精度99. 9%で代行入力をします。入力後、内容をチェックしたのち、データが保管されます。 レシートポストを導入するにあたっては、社内文書のハンコ省略や新ルール策定など、導入サポートだけでなく運営面でのサポートも可能です。 改正後の「電子帳簿保存法」に対応させるべく、処理後の紙の保存については検討を進め、帳簿や書類を完全に「電子保存、スキャナ保存」へ切り替えることも想定されます。 一方では電子帳簿保存法に対応するにあたり、社内に新たなサーバを導入するという考え方もあります。 運用面、費用面、セキュリティ対応等を社内で十分に検討する際に、レシートポストのようなサービスも一考の余地があると思います。 電子帳簿保存法にも対応 !「レシートポスト」の詳しい 資料をプレゼント(無料) まとめ いかがでしたでしょうか? 特に経理業務において、今後の動きとしてペーパーレス化を進める上で大切なことは、まず「現状を知る」ということです。紙の運用のために現在どれほどの労力や経費が会社の負担になっているかを知りましょう。 それをふまえた上で、ペーパーレス化の方法について、社内で検討を進めていきましょう。
対応しているシステムを導入する」だけで済む場合もあります。 経費精算の領収書を電子化して業務を効率化しよう この記事では経費精算の領収書を電子化するやり方やメリットについて、解説しました。 経費精算の領収書を電子化すれば、コストやセキュリティ面で多くのメリットがあります。ペーパーレス化も実現するので、経理業務の効率化にもつながるでしょう。 領収書を提出するためにオフィスを訪れる必要もないため、テレワークのような新しい働き方にも適しています。 2020年には「電子帳簿保存法」が改正されて、電子化のハードルが下がりました。ただし、領収書の電子化をする場合は税務署に書類を提出する必要があります。
電子帳簿保存法はこう活用する!領収書・請求書電子化完全ガイド 対応要件から実際の実務ポイントまでをわかりやすく解説 はじめての旅費・交際費・経費精算規程作成マニュアル 社員に正しく経費精算してもらうための経費規程作成のコツや例が満載! <プロフィール> 細田 聖子(ほそだ せいこ) 公認会計士・税理士 2012年、公認会計士登録。2016年、税理士登録。1999年から香港留学。2003年から2008年まで、上海でOL、日本語教師等の中国勤務。2010年、公認会計士試験論文式試験合格。2012年より、中国深センの会計事務所等を経て上海勤務となるも、2015年、乳がん告知により帰国。日本で治療をしながら大阪の税理士法人に所属。2018年5月に独立し、フリーランスのライターとして執筆活動など様々な業務に従事。 (執筆:細田聖子/企画編集:野田洋輔)
経費精算など企業のキャッシュレス化を進めることは、ペーパーレスへ相乗効果をもたらすことになります。 ペーパーレス化の3つのメリットや気を付けるべきことを解説しながら、ペーパーレス化を取り入れるうえで知っておくべき電子帳簿保存法についても確認していきましょう。 企業のペーパーレス化とは?
2020/6/23 2021/5/15 よく似た花の違い あやめと菖蒲、杜若(かきつばた)。どれもよく似ています。しかも、あやめもしょうぶも漢字で書くと菖蒲。「違いがよく分からない!」という方も多いのではないでしょうか?
「しょうぶ 」 と 「あやめ」 。 じつは漢字で書けばどちらも 「菖蒲」 になります。 「あやめ」 の名の由来は、「花びらに網目の模様があったことから、文目(あやめ)と呼ばれるようになったといわれています。 一方、 「しょうぶ」 はその昔、飛鳥・奈良時代には「あやめぐさ」と呼ばれていた歴史があります。「しょうぶ」を「あやめぐさ」と呼ぶようになった理由は諸説ありますが、「しょうぶ」を使った邪気払いの儀式をしていた女性を「あやめ」と呼んでいたことが理由といわれています。 このように複雑な歴史と成り立ちがある 「しょうぶ」 と 「あやめ」 ですが、決定的な違いは、 「しょうぶ」がサトイモ科 であるのに対し 「あやめ」はアヤメ科 。 そしてまた姿の似ている「はなしょうぶ」や「かきつばた」もアヤメ科に属しています。 それぞれの違いをイラストで見ていきましょう。. 「しょうぶ（菖蒲）」と「あやめ（菖蒲、文目、綾目）」の見分け方. ◉しょうぶ / 菖蒲[サトイモ科] ・葉につやがあり、香りが強い ・葉の基部は淡い紅色を帯びている ・池沼やため池など水辺に群生 ・花は淡い黄緑色の楕円形 ・5〜7月に花が咲く. ◉あやめ / 菖蒲、文目、綾目[アヤメ科] ・花びらの根元に網目模様がある ・葉脈は目立たず、細長い ・畑や草原など乾燥した場所に群生 ・5月上旬に花が咲く. ◉かきつばた / 杜若 [アヤメ科] ・花びらの根元に白い模様がある ・葉脈が目立たず、葉の幅が広い ・湿地に群生 ・5月中旬に花が咲く 絵=山田恭子 ◉はなしょうぶ / 花菖蒲[アヤメ科] ・花びらの根元に細長い黄色の模様がある ・葉は面に1本、裏に2本の葉脈がある ・乾燥地や湿地に群生・花色は紫ほか、ピンクや白、ブルーもある ・5月中旬〜6月下旬に花が咲く 日本には「いずれあやめか、かきつばた」という慣用句もあります。「両者の優劣をつけがたい」という意味で美しい女性をたとえる表現として使われてきました。 「しょうぶ」「あやめ」「かきつばた」「はなしょうぶ」……いずれも初夏を彩る端正な花。日本古来の生活に深く根差した植物であることに違いはありません。 This content is created and maintained by a third party, and imported onto this page to help users provide their email addresses.
ジャーマンアイリス 撮影者:スミレ アヤメ科/アヤメ属 ジャーマンアイリス 和名: ドイツアヤメ ジャーマンアイリスもアヤメと同じ乾地に住んでいます。 レインボーフラワー (虹の花) の別名を持つジャーマンアイリス。 ジャーマンアイリスの花色は青紫系だけではありません。 赤・ピンク・オレンジ・黄色など色とりどり。 ジャーマンアイリスはいかにも洋風なお花。 花の形もフリルなどで華やか。 ジャーマンアイリスはアヤメと見間違うことはありません。 撮影者:スミレ ジャーマンアイリス スミレちゃん 花びらのフリルはドレスが舞っているみたい。 草丈の高い品種はかなりインパクトありますよ。 ダッチアイリスより若干葉っぱも幅広です。 モモ先輩 ジャーマンアイリスは ダッチアイリスより洋風全開!
最後に一つ、豆知識を。菖蒲というと、端午の節句のときに入る 「菖蒲湯」 を思い浮かべる方も多いでしょう。 でも実はあの菖蒲、ここまで見てきた、いわゆる "花菖蒲"とはまったくの別物 なんです。 菖蒲・・・・・・・・・サトイモ科(もしくはショウブ科) 花菖蒲・・・・・・・アヤメ科 そうなんです!菖蒲湯のときに使うのは、 サトイモ科(もしくはショウブ科)の植物 。花もとても地味で、まるで ガマの穂 のようなかんじ。 (画像はガマの穂です) ためしに 「菖蒲 サトイモ 花」 というキーワードで画像検索してみてください。「え、これが?」と驚かれることでしょう。 まとめ 「何れ菖蒲か杜若」(いずれあやめかかきつばた)という言葉の通り、たしかにあやめと杜若はよく似ています。さらに花菖蒲も入ると、さらに複雑に……。それもそのはず、すべて「アヤメ科アヤメ属」の仲間なんです。 でも、花びらの付け根を見れば、すぐに見分けがつきます。これまで、あやめと菖蒲、杜若の違いが分からず悶々としていた方は、ぜひ見分け方として活用してくださいね。
七十二候「菖蒲華」 アヤメ?ショウブ?違いや見分けるポイントは - ウェザーニュース facebook line twitter mail
似ているようで異なる特徴をもったあやめと菖蒲(しょうぶ)と杜若には、それぞれ違う花言葉がつけられています。花言葉の由来と合わせてチェックしてくださいね。