電子帳簿保存法はこう活用する!領収書・請求書電子化完全ガイド 対応要件から実際の実務ポイントまでをわかりやすく解説 はじめての旅費・交際費・経費精算規程作成マニュアル 社員に正しく経費精算してもらうための経費規程作成のコツや例が満載! <プロフィール> 細田 聖子(ほそだ せいこ) 公認会計士・税理士 2012年、公認会計士登録。2016年、税理士登録。1999年から香港留学。2003年から2008年まで、上海でOL、日本語教師等の中国勤務。2010年、公認会計士試験論文式試験合格。2012年より、中国深センの会計事務所等を経て上海勤務となるも、2015年、乳がん告知により帰国。日本で治療をしながら大阪の税理士法人に所属。2018年5月に独立し、フリーランスのライターとして執筆活動など様々な業務に従事。 (執筆:細田聖子/企画編集:野田洋輔)
これらは内部統制により、上長の承認(ハンコ)が必要となり、「紙とハンコ」のセットで運用されているケースが多くみられます。 このように多くの経理業務では、紙で受領した証憑に基づき、ハンコが押された書類の作成を経て、会計システムで仕訳を入力し、各種元帳を作成し保存する流れとなっています。 保管が必要な帳簿書類とは?
経費精算を楽にするには? 経費精算が楽になればもっと本来の仕事に時間を割けるのに・・・・領収書や支払伝票・・・提出するまでだけじゃなく、その後の照会や閲覧、検索の業務まで、もっと手間を減らせないのかな・・・ A. すべての管理業務をペーパーレス化します! さまざまな伝票の登録から保存、その後の承認や検索・照合・閲覧まですべての管理業務をペーパーレス化します! SuperStream-NX証憑管理オプション 財務・会計業務のための経営基盤ソリューション「SuperStream-NX」を導入すれば、証憑管理オプションを連携させることで、フォームが多種多様で手書きのものも混在する伝票の管理も効率的に電子化できます。さらに、統合会計モジュールでの検索・閲覧も可能になります。 1. NXの証憑台紙に証憑を貼り付けてスキャン 伝票登録 (振替伝票、支払、経費精算) 証憑台紙を出力し、領収書等を貼り付け (QRコード) 貼付けした台紙を一括でスキャン (複合機・スキャナー) 指定フォルダに保存 (QRコードを元に、伝票と証憑を紐付け) 2. NX統合会計モジュールで検索・閲覧 承認画面/伝票照会等で伝票を検索 証憑の閲覧が可能 具体的な業務改善ポイント 1. 証憑検索機能によってファイル管理の効率アップ! 2. 証憑がPDF化されることで承認までのタイムラグが減らせる! SuperStream-NX SuperStream-NX 証憑管理オプション 活用シーン02 ワークフロー×会計システム「ハンドリング」 Q. 紙で提出された申請書の承認を待って会計システムに入力の手間が大変! A. 書類を電子化してワークフローと会計システムを連携。各種申請・確認を自動化します。 個別システムに依存しないイメージデータの統合管理ソリューション 単なる文書管理システムとしての利用方法から、電子帳簿保存法対応まで可能 既存のシステムとのノンカスタマイズ連携が可能 1. 経費精算・経費申請を自動化 2. E-文書法のキホン 電子保存できる対象書類と適用要件 | 経理プラス. データ連携の統合管理により申請の精度アップ、前の申請コピー流用による効率化 ワークフロー AgileWorks データ連携システム DataSpider 会計システム SuperStream-NX お役立ちダウンロード資料(無料)一覧
リモートにも対応できる?そのメリットとは オンプレミス型 オンプレミス型は、自社でネットワークごと契約し、その中でデータを管理します。オンプレミス型の最大のメリットは、セキュリティの高さです。ただし、サーバーの管理を自社で行う必要があるため、ランディングコストがかかったり、システムのバージョンアップや改定などが発生した場合にアップデート作業が必要になります。また、導入費用が高額となる点がデメリットになるでしょう。 国内累計導入社数No. ワークフローシステムと経費精算システムを活用して社内手続きのペーパーレス化 – Digital Workstyle College. 1※の経費精算システム「楽楽精算」の特徴的な機能 ここまで経費精算を効率化する方法として、経費精算システムを紹介してきました。様々な経費精算システムがある中で、国内累計導入社数No. 1※の経費精算システムは、株式会社ラクスが提供している 「楽楽精算」 です。 「楽楽精算」 は国内企業の8, 000社以上で導入されているクラウド型の経費精算システムです。簡単に 「楽楽精算」 の特徴を見てみましょう。 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) アプリの領収書読み取り機能で経費精算が楽に! 「楽楽精算」 は領収書読み取り機能が搭載されたアプリを提供しています。領収書をスマートフォンなどで撮影すると、アプリ内で金額や取引先が読み取られ、データ化されます。そのデータを元に経費精算を行うことで、経費精算書の作成、領収書の貼付作業にかかっていた手間と時間が削減でき、申請者の経費精算業務が効率化されます。 2016年度に電子帳簿保存法によるスキャナ保存の適用要件が緩和され、それ以降も年々要件は緩和され領収書等の証憑書類のペーパーレス化がより身近になりました。ペーパーレスになれば、経理の書類保管が楽になりますし、保管場所のコストもカットできます。 >>「楽楽精算」製品サイト 領収書読み取り機能ページ クラウド型経費精算システムでどこでも申請・承認が可能! 「楽楽精算」 はクラウド型の経費精算システムのため、インターネット環境があればどこでも利用することが可能です。そのため、営業の移動などのスキマ時間にサクッと申請ができ、承認者も出張先などでも確認・承認ができるようになります。 またクラウドサービスなので消費税率の改定等の社会的な動きにも素早く対応でき、さらに利用者からの声に応じたサービスのアップデートなども随時行われています。 規定違反チェックで確認作業がスムーズに!
1※の経費精算システム「楽楽精算」 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。
2.領収書画像の監査(Audit) 今まではシステム側での申請が終わったら、マネージャーにワークフローが送られ、上司が領収書の内容などを細かく確認していました。 今はマニラのBPOセンターに送られ、細かいチェックの代行をしているため、省力化されています。 3.申請者の上司(経費承認者)による承認 費用の妥当性についてはマネージャーが確認しなくてはいけないので、BPOセンターのチェックが終われば上司の元へワークフローが送られます。 全てモバイルで完結できるため、承認のためだけにオフィスに戻る必要も、PCを立ち上げる必要もありません。移動中、電車の中などでも承認できます。 4.紙の領収書の回収 以前は糊付けした領収書の紙を回収していましたが、今では領収書ボックスに入れるだけでOKに。 5.経理担当者による処理 BPOセンターにチェックを依頼しているので、細かいチェックは不要です。 仮にする場合でも、紙の領収書とPC上で申請の内容を左右に並べて照らし合わせることができるので、とっても簡単です。 6.領収書の保管 以前は糊付けされた領収書の台紙に穴をあけてファイリングし、整理整頓して7年間保管しなくてはいけませんでした。 今では電子化されているので、整理整頓も不要。7年間の紙の保管から解放されました。 領収書電子化後に感じたメリット 経費精算の負荷軽減で生産性が大幅アップ! 糊付けが不要となって、経費精算に掛かる時間が約70%削減されました。 また、経理担当者も電子画像が原本になったことで、リモートでの作業が可能に。経理チェックの時間も約30%削減されました。 保管・輸送コストが激減! 経費精算の領収書を電子化しよう！やり方やメリットを解説！｜お役立ち情報. 領収書を保管するためのスペースはほぼ不要。糊付け廃止によって、糊付けする台紙の紙コストも削減されました。 また、支店から本社に紙の領収書を送るコストもかかりません。 法人カードを利用してガバナンスも強化! 法人カード利用を促進することで、金額の手入力は極力撤廃。金額の入力誤りや改ざんを防ぐことができるので、チェック時間が大幅に削減できています。 経費精算がスピードアップ! 経費精算にかかる全体の時間が大幅に削減。出張先でも経費申請ができるため、遅延して提出する従業員がほぼ半減しました。 領収書電子化で苦労したポイント 社員は経費精算のオペレーション変更を理解してもらう必要がある! 「自署をして受領後3日以内にスマホで電子化」を習慣づけること、また3日を過ぎた場合の電子化のフローなどを従業員に周知・啓蒙をする必要があります。 また、「自署忘れ」「領収書画像のピンボケ」など、最初はミスも発生。根気強く啓蒙することが重要です。 経理担当側も確認のオペレーションが変更!慣れないといけない 「タイムスタンプ」や「自署」の確認など、確認するポイントも変わるため、慣れるまでは大変でした。 結論は・・・ 多少の苦労もありますが、どんなプロセスを変更しても伴う 「生みの苦しみ」 です。今では 昔のプロセスにはもう戻れない と強く感じるほどの効率性を感じています!
電子帳簿保存法の要件 国税関係の帳簿書類を電子化して保存する場合は以下の1. 2. の要件を満たすことが要件となります。 1. 真実性の確保 (1)訂正・削除履歴の確保(帳簿のみ) データの訂正や削除、追加などの事実が確認できること。 (2)相互関連性の確保(帳簿のみ) 国税関係帳簿書類と相互に関連する項目をもち、互いに確認できること。 (3)関係書類等の備付 社内で決められた適切な規程に基づいて入力・保存ができていること。 具体的に内部統制などのルール作りをすることになります。 2. 可視性の確保 (1)見読可能性の確保 画面や書面として、整然とした形式・明瞭な状態で印刷できること。 (2)検索機能の確保 日付や金額などで検索することができること。 出典:国税庁サイト「はじめませんか、帳簿書類の電子化!」 電子帳簿保存法は 最初の記録段階から一貫してコンピュータを使用して作成するものが対象 です。すべて手書きで帳簿をつけている経理担当は少ないと思いますが、 手書きで作成された帳簿は電子保存が認められません ので検討するときの課題としてください。 解決策としては、 手書き書類であってもスキャン文書による電子保存は認められます ので、今までの作業に追加してスキャナをとれば大丈夫です。 確認事項2. スキャナ保存の要件 スキャナ保存は緩和されており 2016年の改正からスマートフォンのカメラ撮影も認められるようになりました 。これにより電子帳簿保存法の承認件数は爆発的に伸びています。経理担当として実務面でも領収書の紛失リスクが減り業務の効率化がすすんだと実感します。 (1)入力期間の制限 (2)画像の解像度 (3)タイムスタンプ付与 (4)読取情報の保存 (5)バージョン管理 (6)入力者等情報の確認 (7)適正事務処理要件 2. 可視化の確保 (1)帳簿との相互関連性 (2)見読可能装置の備付 (3)システム関連書類の備付 参考:国税庁サイト「電子帳簿保存法」 1. -(1)の入力方法には2017年1月からは「領収書受領者本人が電子化する場合の特例方式」が認められており、スマートフォンのカメラで撮影して電子化する方式です。『 レシートポスト 』などの電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入すれば円滑に導入できます。 レシートポストの詳細な内容は こちらの公式サイト をご覧ください。 確認事項3.
KDDI au: 着信制限 > 着信を制限する au On-Line Manual W32S 着信を制限する 電話を受けることのできる相手を制限します。 ・ 着信制限は割込通話サービスには対応していないため、割込通話サービスをお申し込みの場合、通話中に電話がかかってくるとすべて着信します。通話中の着信は、表示画面により相手を確認してください。 ・ 着信を拒否した場合でも、着信履歴には記録が残ります。 ・ 着信制限を [ON] に設定すると、画面に「着信制限アイコン」が表示されます。 1. メインメニューから (メニュー) → [機能 / 設定] → [プライバシー] → [着信制限] →ロックNo. を入力 2.
固定電話から携帯に掛ける場合に料金を安くするために 一度違う電話会社を通しているからだと思います。 固定電話同士ではぷくみさんも市外通話などでNTT以外の他の通 信会社を使ったことありませんか? 携帯電話専用の回線?の通信会社もあるのです。 そこを使うと通知不可能と表示されてしまいます。 家族の会社も使っていて最初は誰なのかわからなくてびっくりした のですがかけてる本人もそういう表示をされているとは知らなかっ たそうです。 通知不可能のためリダイヤルもできませんので誰からかは留守電と か残してくれない限り謎のままです。 (私の場合現在は一箇所しかないのでなんとかなってます)
もしくは番号をかえるか? 彼に心あたりがないと言うことなので喧嘩しても意味ないと思います。 ただその彼女、あなたの番号どこから知ったのでしょうか? 共通の知り合いか、彼の周りにいる方か? 番号を変えた場合は、知り合いや友人にメールで知らせますよね? LINE Out が「通知不可能」「非通知」になる理由 | iSchool合同会社. その際に意味不明な特定の嫌がらせメールの為に番号を変更したので、絶対に誰にも教えないでほしいと連絡する。 彼にはもしかして携帯を見られた可能性もあるのでロックをかけてもらう。 それでも、新しい番号にかかってきた場合、自分の知り合いの中に犯人がいるのではないでしょうか? トピ内ID: 8803845688 かもめくん 2011年6月7日 04:51 その女性は誰であるか特定出来ているのでしょうか? 何をするにも相手を特定しなければ始まりませんよね。 彼とトピ主さん、両方の携帯電話番号を知っているわけですから特定する事は難しい事ではないでしょう。 あとはかかってきた電話を録音し警察や弁護士などへ相談する事です。 相手に対してもこれ以上続けるのならば警察へ通報する旨を伝えてみて下さい。 トピ内ID: 0228763864 チョココロネ 2011年6月7日 06:19 ちょっと、手続きがめんどくさそうですが、 電話番号を変えたらいいのではないですか? トピ内ID: 3264159184 いちご 2011年6月7日 08:46 が、出来ますよ もしくは電話番号変更(これが一番ベスト)。 携帯端末の拒否設定だと着信履歴が残りますが、ドコモのサイトでの拒否設定だったら着信履歴も出ません あと通知不可能からの電話も着信拒否出来ますよ。 方法が分からなければ、ドコモショップで聞いて下さい。 トピ内ID: 8419460451 2011年6月7日 11:48 二人の問題だと思い警察に相談とか考えませんでした。 DoCoMoに問い合わせたところ通知不可能と表示された場合は番号の追跡が出来ないとの事で相手の番号を調べる事が出来ません… 携帯用のICレコーダーを購入して、録音してから警察に相談しようかと思います。 1週間続いてた通知不可能の着信が今日はありません。きっとこちらの様子を伺っているのかと… いつものパターンなので… ここまでする執念深さに恐怖すら覚えます… 精神的に負けないように頑張りますので、皆さんのお知恵をお借りしたいと思います。 トピ内ID: 6100789205 ハル 2011年6月7日 11:58 相手を特定できているのですね?
わたしも海外にいる友人からの電話は通知不可能で表示が出ます。 留守電の切り換えはどうしてでしょうね? トピ内ID: 1798542114 春巻き 2012年6月13日 03:52 海外からはいつも通知不可能と出ていたなあ。 トピ内ID: 6215837023 ななめ 2012年6月13日 05:35 は通知不可能でした。 あと、こどもが勝手に私の携帯から111番に電話したら、着信確認サービス(?
★ ドコモ 携帯で 通知不可能 と表示されました これはどう言う事ですか? 非通知や公衆電話等ではなく、通知不可能と言うのは始めて見ました。42秒コールしていたみたいで後日判りました 1人 が共感しています Skypeなどの番号を持たないIP電話、または電話番号が解らない国際電話で「通知不可能」になります。 ただ、iPhoneだけは非通知、公衆電話も全て「通知不可能」で着信されます(アメリカの携帯電話なので詳細区分けがされてないのが原因だと思われます)。 ただ、電話に出てないのに着信42秒は何でしょうね? 留守電になったとにそうなるかどうかはちょっと解りません。 9人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント IP電話かな? 携帯電話 通知不可能とは. よく分からない その後この電話番号から電話も無い お礼日時: 2014/3/15 22:03 その他の回答(1件) 初めまして、 通知不可能の表示はSkype等などのIP電話から着信があった場合そのように通知不可能と表示されます。 1人 がナイス!しています