あらゆるうっかりミスは、私たちが無意識に行ってしまう勘違いが原因になっています。 まずは勘違いの特徴や繰り返しミスをする理由を確認し、自分のミスを生み出しているものの正体を把握してみてください。 勘違いは誰にでもあるものだからこそ、見過ごされてしまうことが多くなっています。 しかし、本気でうっかりミスをなくすことを目指すのなら、この機会に身近になってしまっている勘違いにスポットを当てて、対応できるように備えていきましょう。 <スポンサーリンク>
ヒューリスティック(ヒュリスティックとも) 物事を直感的につかむ人間の基本特性のこと... 「勘違い」を改善するための3つの方法 勘違いの原因を理解できても、いきなり自分の感覚や考え方を変えることは難しいでしょう。 そこでスムーズに勘違いを改善するために、以下の3つの方法を実践することがおすすめされます。 それぞれの方法は誰にでも簡単に実践できるものなので、今日からでも始めることが可能です。 適度なリフレッシュタイムを含みつつ、作業を行う 「TO DOリスト」を作って、"うっかり"を防ぐ 失敗をきちんと振り返り、改善に向ける 適度なリフレッシュタイムを含みつつ、作業を行う 作業を行う際には適度に リフレッシュタイム を導入し、集中力を持続できるように工夫することで勘違いを防ぎやすくなります。 一般的に人間の集中力の限界は、連続で90分程度だと言われています。 それ以上作業を続けてもだんだんと集中力が落ち、いずれは勘違いによるケアレスミスを引き起こす結果になるでしょう。 そういった事態を避けるためにも、集中力が切れる前に休憩を挟んでリラックスすることが大切です。 たとえば90分ごとに20〜30分リフレッシュする時間を確保することで、集中力を高いままでキープしやすくなるでしょう。 リフレッシュタイムを適度に取って集中力を継続できれば、ミスの確率を0.
チェックリストは、人間の能力を補完してくれます。 ぜひ、あなたもこれからチェックリストを使ってみてください。 そのときあなたは、チェックリストの力に驚くことになるでしょう。 参考書籍 アナタはなぜチェックリストを使わないのか?
アナタは、チェックリストを使ったことがありますか? おそらく利用したことがないという人はいないでしょう。 学校や職場で、大事な資料を確認するときに使いますもんね。 チェックリストは、漏れ抜けを確かめるときに大変役立ちます。 使わなければ損とも言えるくらいに。 ミスが多くて困っている方は、この際利用してみましょう! チェックリストの有用性 チェックリストはミスを減らすのに役立つ?
09. 29 いつも仕事が遅いといわれてしまう、一つひとつの仕事に時間がかかってしまう、そういった悩みを抱えている方に共通した特徴があります。 それは、「手戻りが多い」こと。 手戻りとは、ある時点まで進めた作業を、ミスや抜け漏れによってもう一...
また、対処していないメールが溜まっていたりはしませんか?
たとえば、 仕事ができないと思われたくないので、 本当は無理なのに「できます」と言ってしまった 締切にギリギリで、確認をしないまま提出してしまった など、過去のパターンを思い出し 「なぜそうなったのか」 を考えてみましょう。 たとえば締切ギリギリになるのがパターンだとしたら、その理由は、 計画の立て方が甘い 進捗の報告をしていないので、ギリギリになって修正が必要になる 他の突発的な依頼を断り切れないので時間がなくなる など、いろいろ考えられますね。 どのような原因があるのか仮説を立て その根本原因から解決するようにしましょう。 まとめ ミスなく仕事を進めるための基本をお伝えしてきましたが いかがだったでしょうか。 人間、誰でも失敗をするもの。 失敗のない人間は、この世にいません。 だからこそ「いかに失敗を減らすか」 「失敗したときにどう対処するか」があなたの評価を決めるのです。 ぜひ参考にして、周りの方から さらに信頼されるお仕事をしていきましょう。 こちらも合わせてお読みください! 「One for all, All for one」という言葉は仕事にも当てはまります。 信頼関係はどのようにして築けばよいのでしょうか?
何かに失敗した時、「ああなんて自分はダメなんだ」となって何も手につかなくなる時ありませんか?