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今回のコロナウイルスをきっかけに、中小企業でも「在宅勤務(テレワーク)」導入が進んでいます。緊急措置の意味合いが強かったため、きちんとした取り決め無しに見切り発車した会社様が多いかもしれませんが、本来行うべき就業規則改定(在宅勤務規程作成)時のポイントを解説します。 在宅勤務規程(テレワーク規程)がなぜ必要か? 今まで「事業所勤務」のみを前提としていた会社が、新たに在宅勤務を導入することになると、例えば以下の点について取り決めが必要です。 ・「在宅勤務を命じる(認める)ケース」として、どんな場合(根拠)を想定するか? 就業規則とテレワーク。テレワーク導入の際の就業規則のポイントについて社労士が解説します。 - 名古屋の社労士 社会保険労務士法人とうかい(就業規則・各種手続). ・「労働時間の管理」をどのように行うか? ・「通信環境/通信機器等の準備、および費用負担」をどうするか? これらの取り決めは、全て「就業規則」に定めるべき内容です。原則として、「従業員数10名以上」の事業所では「就業規則」の作成義務があり、上記規定の変更(追加)を行い、労基署に届け出る必要があります。 作成する書類の形式として、 ・「就業規則本則」の中に新たな規定を追記するか、 ・「在宅勤務(テレワーク)規程」として、別冊で作成するか はどちらでも構いませんが、条文数が20程度になる場合が多く、実務上は別冊で作成する会社が多いですね。 それでは、「在宅勤務(テレワーク)規程」に定めるべき5つのポイントを解説していきます。 ポイント1.「対象者」をどのように定めるか?
親カテゴリなし 法令 親カテゴリなし 業界・トピック 契約ウォッチ編集部 (公開:2020/09/03) COPY LINK リンクをコピーしました。 この記事のまとめ 「在宅勤務」を導入するにあたり、どのような規定整備が必要か?を解説! 現在、新型コロナウイルスの流行拡大に伴い、日本政府は、人と人との接触の機会を減らすことのできる「テレワーク」をより一層推進しています。特に、新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言下においては、多くの企業で、オフィスへの出勤を伴わない形での勤務が実施されていました。 このような状況において、規定整備は後回しにしてでも、まずテレワーク(在宅勤務)を実施されたという企業は少なくないと思います。 この記事では、まだテレワーク(在宅勤務)に対応した規定整備を行っていない方にむけて、何をすべきかを分かりやすく解説します。 この記事では、初めてテレワークについて検討される方にむけて、テレワークの基本的なことも解説しています。 先生、テレワークを実施するためには就業規則を変更したり、新しく作成したりする必要があるのでしょうか? 必ずしもそのような必要はありません。テレワークの言葉の意味を理解した上で、どのように対応すべきかを解説しますね。 在宅勤務・テレワークとは? 在宅勤務 就業規則 ひな形 コロナ. 「テレワーク」とは、「テレ(Tele)=離れたところ」と「ワーク(Work)=働く」を合わせた造語とされています(法律上の用語ではありません。)。 政府によれば、その具体的意義は、「ICT(情報通信技術)を活用することにより、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方を目指す」ことにあるとされています。 しかし、上述のような「テレワーク」の語義からすると、基本的には「場所的柔軟性」をまず念頭に置いています。むろん、それに加えて「時間的柔軟性」をも取り入れた「テレワーク制度」も存在しえます。 「テレワーク」制度構築に取り組む場合には、自身の企業が、 勤務の「場所的柔軟性」のみを目指すのか 、それを超えて、 「時間的柔軟性」をも目指すのか を、しっかりと意識して制度作りを行うことが重要です。 「テレワーク」の具体的な中身はどのようなものか?
A 会社が費用の全額を負担しなければならないということではありません。しかし、通信費・電気代などの会社が負担する費用を明確にルールにしておき、従業員に説明しましょう。 労働基準法第89条第1項第5号 労働者に食費、作業用品その他の負担をさせる定めをする場合においては、これに関する事項を就業規則に定めなければならない 主な費用としては、以下のようなものがあげられます。 通信費 文具・備品代 宅配や郵便などの費用 水道光熱費 在宅勤務などの場合の環境整備(通信回線の設置工事費、webカメラ、イヤホン、マイクなど) 通勤手当 会社が費用負担する場合には、実費もしくは一定額を手当として支給する方法があります。手当として支給する場合には、賃金となり割増賃金の算定基礎となります。また、通勤手当は支給要件が明確にしておくことも大切です。 Q テレワーク時の労災の扱いは? A たとえば自宅でケガをした場合であっても、その原因が業務に起因し、業務中のケガであれば労災となります。 【テレワークで労災が認定されたケース】 自宅でパソコン業務を行っており、トイレに行くため作業場所を離席した後、作業場所に戻 りイスに座ろうとして転倒したケースが、業務災害と認められました。 Q テレワークで私物の端末を使用させる場合の注意点は? A テレワークに限らず、最近では会社のコストを軽減でき、従業員も自分のPCやスマホ・タブレットを使えるため便利として、BYOD(Bring Your Own Device)を導入し、私物端末の業務利用している会社もあります。しかし一方で、BYODはセキュリティ意識の低い従業員による情報漏洩のリスクも含んでいます。BYODのリスクを最大限防ぐためには、BYODに関するルールづくりが必要でしょう。私物端末の事前登録やセキュリティレベル、禁止行為、制限範囲などガイドラインを設けておくことをおすすめします。従業員へのITリテラシー教育も必要でしょう。 Q 自社のテレワーク制度に生かしたい、他社事例は? 総務省ではテレワークの導入や活用を進めている企業・団体を「テレワーク先駆者百選」として公表しています。さらに、なかでも特に優れた取組を行っている企業・団体を「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」として表彰しています。他社の事例なども参考にしながら、自社にとって従業員が働きやすいテレワーク制度の構築のヒントを探りましょう。 令和元年度「テレワーク先駆者百選」 社会保険労務士の小栗です。 いかがでしたか?テレワークと一言にいっても働く場所が遠いだけでさまざまな形態があります。実際にあった事例ですが、自宅での勤務を指示していたのにも関わらず、カフェで仕事をしていたということもありました。自由を認めることも大切ですが、ルールを決め、規律を守ることも大切です。 新型コロナウイルス感染症の影響で緊急でテレワークの導入に踏み切った企業もあると思いますが、後日でもかまいませんので就業規則の見直しをすることをおすすめします。 大変なときだからこそ、不要なトラブルを避けるべきです。 弊社も新型コロナウイルス感染症相談の中で、テレワーク(リモートワーク)の相談を多くうけております。 顧問以外の方も30分の無料相談がありますので、ご利用ください。 よろしくお願いします。 その他のコラムはこちら