2017年9月7日 2019年2月4日 ご無沙汰しております。
前回から少し間が空いておりますが、ご容赦のほどなにとぞなにとぞ。。。
さて、今回は内訳書の書き方について少し取り上げてみたいと思います。
経理の方、社長・及び事業主の方にとっては少し関係のない話か、
とお思いの方がいるとは思います。
ただ、 税理士から受け取る書類の見方は一通り知っておいたほうが良い ので、
ちょっとした読み物感覚でいいので目を通してみてください。
また、こちらに合わせて 私がわからないことを調べる時のアプローチ過程も併せて記載
しましたので会計事務所初心者の方は参考にしてみてください。
そもそも内訳書って? こちらの部分は会計・税理士事務所の方は復習程度に読み流してください。
内訳書、正式名称「 勘定科目内訳明細書 」( 附属明細書 ともいいます)
というのは法律上決算書(≒財務諸表)と一緒に出さなければ、ならない書類です。
決算書の中の貸借対照表・損益計算書にはそれぞれの勘定科目(売掛金・未払金など)
の表面上の金額が記載されたものが記載されています。
ただ、これだけでは売掛金の取引先やそれぞれの金額が分からないですよね? これでは銀行や株主、いわゆる利害関係者からするとお金を貸す(投資する)に値する会社
であるかどうかはきちんと判断できません。
そこでそれぞれの勘定科目の詳細を別にリストアップし、開示する必要があります。
それが勘定科目内訳明細書、内訳書というわけです。
お待たせしました、本題に入ります。
代表者及びその家族分ってどこまで指すの?
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⑰ 月次の試算表から、資金繰りを把握する方法
ブログは曜日により、次のようにテーマを決めて書いています。
・月曜日は 「開業の基礎知識~初めて開業する方に、税理士からお伝えします」
・火・木曜日は 「平成30年度介護報酬改定の重要事項」
・水曜日は 「事業承継・税理士の視点」
・金曜日は 「相続税ついてわかりやすく!」
・土曜日は 「経営者目線で考える中小企業の決算書の読み方・活かし方」
・日曜日は 「贈与税をわかりやすく!」
投稿タグ
[取引]→[取引の一覧]を開きます。
2. 取引の絞込機能 などを活用しながら、給料賃金の支払内容が以下のように登録されているかを確認します。
取引の 種類
給与
賞与
源泉所得税 の徴収
源泉所得税 の納付
区分
支出
収入
勘定科目
給料手当
預り金
取引先
従業員
品目(例)
源泉徴収税
金額
額面の金額
額面から差し引いた源泉徴収税額
発生日
給与締め日(※1)
賞与確定日
給与の支給日 or 賞与の支給日
決済日
給与の支給日
賞与の支給日
税務署への納付日
備考
給与と源泉徴収税額は複数行の取引にしてまとめると管理しやすくなります。
従業員ごとに別々の取引として登録すると、金額を集計しやすくなります。
※1: 給与の支給日が給与締め日より先の場合は、「給与の支給日」が発生日となります。 この点、以下の給与支給パターン例をご参考ください。
給与締め日
給与の発生日
当月末
当月25日
当月25日(=給与の支給日)
翌月末
当月末(=給与締め日)※2
当月20日
翌月20日
当月20日(=給与締め日)※2
※2: このような当月末翌月払いの場合は、給与発生日に給与を未決済取引として計上します。相手勘定は、給与の相手科目として設定している未払金・未払費用などの経過勘定となります。
3. もし表のように登録されていなかった場合は、必要に応じて修正・登録します。
取引の合計金額を確認する
従業員に源泉徴収票を発行している場合はそちらを参照しながら確定申告画面で入力するとスムーズですが、もし発行していない場合は、以下の手順で給与などの金額を確認します。
1. [レポート]→[試算表:損益計算]を開きます。
2. 「表示するタグ」欄で「取引先」を選択します。
3. 勘定科目「給料手当」「賞与」の行の「○○年末-12月」の列に記載された金額を確認します。 こちらが、確定申告書類の作成画面(後述)の「給与」「賞与」欄に入力する金額です。
4. [レポート]→[試算表:貸借対照表]を開きます。
5. 「表示するタグ」欄で「取引先」を選択し、源泉徴収の取引に設定した品目を「品目」欄に入力して、[絞り込む]ボタンをクリックします。
6.
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