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新しく従業員を採用した場合に、応募者から 「採用証明書」 という書類の記入を求められることがあります。 採用証明書とは、ハローワークに就職先が決定したことを報告する書類のことをいいます。 また、求職者側の立場からすると、採用が決まったことで、 雇用保険の失業給付の受給をストップし、再就職手当を受給 する際に必要となる重要な書類となります。 採用証明書の書式・様式は、求職者がハローワークから受け取ることができます。 そのため、会社側は、求職者から採用証明書を受け取り、 必要事項を記入して求職者に返却 するのが一般的な流れとなります。 しかし、このような手続き関連のものは、小さい会社になると雇用自体が少ないため、書き方自体も 「どうしたらよかったかな?」 と悩んでしまいますよね(^^; 採用証明書は、求職者がハローワークへの 「再就職手当申請書」 を提出する際にも必要な書類となるため、記入を求められた際には早急に対応する必要があります。 ここでは、採用証明書の様式・書式、書き方を記入例とともに見ていきたいと思います。 また、ハローワークへの再就職手当申請書に採用証明書が必要な理由も踏まえて、詳しく見ていきましょう。 採用証明書とは何のため?書式や様式と提出について それでは、この採用証明書とは何のための書類なのでしょうか。 採用証明書の提出は何のため? 採用証明書とは、失業していた人が再就職が決定したことを証明する書類のことを指します。 失業していた人が、雇用保険の失業給付を受給しながら就職活動をしているときに、就職が決まった場合に、 失業給付の受給を停止する 手続きを行う必要があります。 就職が決まった場合には、失業給付の受給を停止する必要がありますが、その代り、 再就職手当 というものを受給することができます。 再就職手当の支給対象となるのは、 失業給付の給付日数が3分の1以上残っている場合 となります。 再就職した際の就職祝い金のようなものですね(^^) 採用証明書の書式や様式は? 再就職手当を受給するためには、採用証明書が必要となりますが、この書類の記入は、 採用した企業が行う 必要があります。 採用証明書の書式・様式については、ハローワークから受け取る 「受給資格者のしおり」 に同封されているため、採用証明書の項目を採用した企業が記入した上で手渡す形が一般的です。 しかし、採用証明書の書式・様式は下記の項目を満たしていれば、採用した企業が独自に作成したものでも良いとされています。 労働者の氏名 労働者の住所 雇入れ(採用)予定の年月日 事業所の名称・所在地・代表者名・印 ただし、採用証明書に必要な項目は自治体によって異なる可能性もあります。 そのため、必要事項を確認して独自に作成したものを手渡すよりは、 ハローワークで発行されているもの を受け取って記入する方が無難だといえるでしょう。 採用証明書の提出はどこにいつまでに?
再就職手当の申請に採用証明書は必須ですか?私は、雇用保険の受給手続きを約2ヶ月前にして、1週間の待機期間を経て、3ヶ月間の給付制限期間に入っていました。 待機期間から1ヶ月経った後に、ハローワークからの紹介ではなく他で探した常用の仕事が決まり、今月の5日から働いています。前日の4日にハローワークに雇用保険受給資格者証を持参して手続きしました。その際に再就職手当の受給手続きの為の書類を貰いました。 雇用先に「再就職手当支給申請書」、「関連事業所に関する証明書」を記入してもらい、今日ハローワークに雇用保険受給資格者証と一緒に提出しました。 その際、「採用証明書はもう出されてますよね」と聞かれたのですが、それはまだ用意していません。 就職の前日に行った時も、採用証明書を用意するようには言われなかったし、資料を読んでもその事は記載されていません(証明書がしおりの後ろにあるのは知っています) 雇用先は、こういった手続きが初めてだったようで、結構色々聞かれたり不備があったりと、ややこしかったので、再度この書類に記入と捺印してもらうのは正直気が引けます。 「再就職手当支給申請書」、「関連事業所に関する証明書」を見たら採用されているのは一目瞭然だと思うのですが、やはり採用証明書は絶対に必要なのでしょうか? 質問日 2012/09/24 解決日 2012/10/09 回答数 2 閲覧数 7897 お礼 500 共感した 0 人事です。 「採用証明書」は必要です。 採用されているのが一目瞭然だろうとかそういう問題ではありません。また用意するように言われなかったから、とかという問題でもありません。「もう出されていますよね。」と確認があった時点で提出しなくてはいけないことは質問者様も認識された筈ですし。 私も「採用証明書」に記入したことはありますが、初めてでもそんなに難しい書類ではないですよ。せっかくいただける手当なのですから無駄にしないようにしてください。 回答日 2012/09/24 共感した 0 採用証明書とは ①採用する事の証明 ②採用日の証明 以上2点を証明する書類です 逆に言えばハローワークの方が電話で 確認して済む場合もあります ハローワークの方にその企業へ書類をお願いする事に 気が引ける事を説明し、相談してみてください 多分大丈夫です 回答日 2012/09/24 共感した 1