オフィスで書類を作る、ということは、会社員であれば多くの人が体験することだろう。対象者が社内の上司であれ、取引先であれ、「人に見せる」という点では同様だ。 近年、PowerPointのプレゼン用スライドのデザインは注目されているが、A4サイズの枚数の少ない書類、いわば"ペラ1書類"に関しては、あまりデザインについてとやかく言われることも少ないと感じる。 そうした場面において、会社員の多くが閲覧可能、かつ書式を変更できるソフトというとOffice製品の中でも「Word」にほぼ絞られる。また、デザインをよくしたいからと言ってAdobe製品など本格的なデザインツールでイチから作るというのも多くの会社員にはハードルが高く、あまり現実的ではない。 そこで今回は、資料作成代行サービス「SKET」のディレクターであるデザイナー・森重湧太氏の手をお借りして、Wordで作った"ペラ1書類"をどうやって見やすく、キレイにするかそのポイントを聞いた。 素人がwordで作った企画書をプロがデザインし直すとどうなる?
LESSON4 資料の見栄えが良くなる!表現のテクニック 048 「おいおい大丈夫か? 」というくらい極端に大きくする 049 まずは作図の基本パターンを知る 050 「四角形」に文字を入れて認識させる 051 囲みは写真や図の「ピンポイント説明」で使う 052 箇条書きの番号は「円」を自作する 053 矢印は複数使わず1 つで見せる 054 注釈には「正方形/長方形」の吹き出しを使う 055 「ユーザーの声」は「角丸四角形」の吹き出しで演出す 056 フローチャートで流れをビジュアル化する 057 写真は余白を作らずとにかく大きく! コラム スライドいっぱいに拡大して文字を載せるとスタイリッシュ! コラム トリミングの方法 コラム 角丸四角形の丸みをコントロールしよう 058 アクセントカラーで一部分に焦点を当てる 059 「目次スライド」で現在位置を視覚的に示す 060 グラフは自分の意図を「見える化」する 061 円グラフは「カラフル」にしてはいけない 062 棒グラフの縦軸は不要! データラベルですっきり見せる 063 折れ線グラフは「ピンポイント吹き出し」を活用する 064 「色」と「余白」の使い方で表をすっきり見せる! コラム 円グラフはいったん全部同じ色にしてから色分けする LESSON5 さまざまな資料に応用しよう シーン別実例集 065 プロジェクト提案のためのプレゼン用表紙スライド 066 提案するサービスの特長紹介 067 見やすくわかりやすい料金プラン表 068 自社の商品概要 069 売上推移グラフ 070 工期・スケジュール表 071 サービスやシステムの概念図 072 定型フォーマットのA4一枚文書 073 フリーフォーマットのA4一枚文書 074 イベント・セミナーの告知ポスター 075 ひと目でわかるPOP 索引 奥付・著者プロフィール
メディア掲載・著者出演情報 2016/07/19:毎日新聞出版『週刊エコノミスト』(7月19日号)「話題の本」週間ランキングにて、「ノンフィクション部門」7位にランクインしました 2016/06/13:晋遊舎『[完全ガイドシリーズ138]ビジネス書完全ガイド』にてご紹介いただきました 著者プロフィール ◎ 森重 湧太 東京農工大学大学院情報工学専攻在学中に「研究発表プレゼンがわかりにくい」と感じたことから、教育工学で学んだ知識と独学の資料作成ノウハウをまとめ、勉強会を発足。それをまとめたものをWebのスライド共有サービス「SlideShare」に掲載したところ、1ヶ月で累計閲覧数30万回を突破。その後も閲覧数が増え続け、現在では累計220万回を超える人気コンテンツに(2015年12月現在)。高校の授業から大企業の研修まで幅広く利用されている。在学中からスマートキャンプ株式会社の運営する法人向け資料作成代行サービス「SKET」に携わっており、大学院修了後、同社に入社。事業責任者兼ディレクターとして100社以上の資料作成を監修している。