必要に応じて提出を求められるもの 転職先の企業によって、提出を求められる書類とそうでない書類もいくつかあります。 一般的に、下記のような書類は必要に応じて求められることが多いです。 健康診断書 入社誓約書/入社承諾書 身元保証書 住民票記載事項証明書 4. 健康診断書 病院等が発行する、健康状態を記載した健康診断書が必要になる場合があります。会社によっては、指定医療機関の健康診断を受け、健康診断書を提出することを義務付けている場合もあります。 4. 入社誓約書/入社承諾書 入社誓約書(入社承諾書)は、就業規則に関することや履歴書の記載事項に嘘偽りがないこと、就業条件、損害賠償に関する取り決めなどが記載された文書です。会社から渡された場合は、内容をよく確認した上で署名、捺印して提出します。 4. 身元保証書 身元保証書は、その人の素性を担保すると共に、もしもの事が起きた際に賠償責任を負うことを保証する書類になります。法的に提出が定められているものではありませんが、多くの企業で提出を求められます。 4. 住民票記載事項証明書 住民票記載事項証明書は、現住所を証明するための書類です。求められた場合は住んでいる市区町村の役所などで発行してもらい、提出します。自治体によってはコンビニエンスストアなどで取得できる場合もあります。 5. 再就職先まで間が空くときに必要となる公的な手続き ここまでご紹介してきた書類の中には、公的な手続きが必要な物もあります。 必要な公的手続きは大きく分けると以下の4つになります。 雇用保険の給付 健康保険の給付 年金の変更 住民税の支払い 出産や病気などを機に退職した場合や転職先を決めずに退職した場合など、退職から再就職まで2週間以上の間が空くと公的手続きが必要なケースが増えます。 5. 雇用保険の給付 失業保険手当を受給するための手続きです。退職時に受け取る「離職票」を持って、住所を管轄するハローワークへ行き、手続きを行います。 5. 健康保険の変更 退職すると、それまで所属していた企業の健康保険からも外れるので、健康保険の変更手続きが必要となります。 変更後も保険には加入しなければならないので、以下の3つのいずれかを選ぶ必要があります。 5. それまで入っていた健康保険の任意継続 それまで入っていた健康保険を任意継続したい場合は、退職日の翌日から20日以内に加入していた健康保険組合に保険者に申請を行います。 5.
雇用保険被保険者証 雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることを証明する書類です。 雇用保険は、失業したときや雇用の継続が困難になったとき、生活や雇用の安定を図るために必要な給付を得られる制度です。正社員や契約社員なら必ず加入しているはずです。 雇用保険の加入手続きは、新卒で入社した会社が手続きを行い、雇用保険被保険者証を保管しているため、転職経験がなければ雇用保険被保険者証を目にしたことがないという方も多いかもしれません。 退職の際に雇用保険被保険者証を忘れずに受け取り、そのまま新しく勤める会社に提出して引き継ぎましょう。 アルバイトの場合も就業期間や働く頻度によって雇用保険が適用されることになりますので、今の自分の状況を確認しましょう。また、派遣社員の場合は、派遣元企業から受け取りましょう。 3. 源泉徴収票 源泉徴収票とは、「会社から支払われた給与の総額」と「会社が労働者に代わって納税するために、あらかじめ給与から差し引いた所得税額」が記載された書類です。「年末調整」を会社に行ってもらうために提出が必要となります。 退職のタイミング、もしくは退職した年の12月に発行されます。ほとんどの場合、転職先の会社から「前の会社の源泉徴収票を提出してください」と言われますので、あらかじめ手配しておきましょう。 年末調整とは関係のないタイミングである12月31日で前職を退職し、1月1日から新しい職場に勤務するような場合であれば、提出は必要ありません。 しかし、その場合は自分で確定申告をしなければなりません。いずれにしても源泉徴収票が必要となりますので、必ず退職時に受け取るようにしましょう。 3. 年金手帳 年金手帳は、厚生年金加入手続きのために必要になります。 以前は年金手帳の原本を社会保険事務所に提出することが義務付けられていましたが、2006年(平成18年)以降は原本の提出が不要となったため、コピーなどで基礎年金番号が分かれば差し支えないとする会社も増えてきています。 就職する際に企業に提出し、退職の際に返却してもらい、新しい会社に提出することになります。大切な個人書類という観点からも、辞めた会社に残さずに受け取るようにしましょう。 4. 転職先に提出する書類 続いて、転職先に提出する必要がある書類について見ていきましょう。前の会社から忘れずに受け取っておかなければならないものもありますので、最終出勤日までに提出するもののチェックをしておくことをおすすめします。 4.