領収書を書くときに気になるのが、「宛名の書き方」です。領収書の宛名には、「正しい書き方」があります。領収書は取引の存在を証明するための大切な証憑書類です。 もし誤った方法で領収書の宛名を書いた場合、領収書自体が無効となり、取引先に大きな迷惑をかけてしまう恐れがあります。 この記事では、領収書の宛名でよくあるケースをご紹介しながら適切な領収書の宛名について解説いたしますので、ぜひ参考にしてください。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 領収書の宛名における正しい書き方 領収書は取引が成立したことを証明するための「証憑書類」の1種です。正しい書き方をしなければ、領収書が無効になり、自社だけでなくお客さまの迷惑になる可能性もあります。 とくに領収書の宛名は、取引の真実性を証明するための重要な要素です。 ここでは、よくある領収書の宛名における記載方法を解説します。 1-1. 法人における領収書の宛名 会社の経費を従業員が立て替え払いした場合、領収書の宛名は従業員の個人名なのか、それとも会社名なのか迷う方が少なくありません。 取引の対価を支払うのは個人ではなく会社であるため、 領収書の宛名は会社名とするのが一般的 です。 税制上、経費計上できるかどうかは、事業に関連した支出か否かが争点となるため、個人名を宛名に記載しても問題ありません。 しかし、相手先の企業に税務調査が入ったとき、宛名に社員の個人名が入った領収書が多くあると、説明を求められる可能性があります。 また、会社のルールとして、「経費の立て替え払いは個人名ではなく、会社名とする」という規則を設けている場合も少なくありません。 経費の立て替え払いの場合は、宛名に「会社名」を記載しましょう。その際、会社名は省略せず、「株式会社」などの呼称を忘れないようにしましょう。 1-2.
もし、自分で宛名を書き直したらどうなるのでしょうか。 佐藤さん「宛名を書き直した場合も、それだけで直ちに無効にはなりません。その他の証拠から事業との関連性が認められれば、経費として計上してもらえるでしょう。ただし、領収書は本来、発行側が作成するものなので、あえて書き直さない方がよいでしょう」 Q. 宛名ではなく、金額が空欄の領収書の法的問題はどうでしょうか。発行側、受け取り側双方について教えてください。 佐藤さん「金額を空欄にした領収書は、受取人が水増しした金額を記入して経費として計上するなど悪用されるリスクが高いので、発行するのはやめましょう。受取人が会社や税務署に提出するため、水増しした金額を記入すれば、受取人は私文書偽造罪に問われますし、場合によっては詐欺や脱税などの問題になることもあります。 受取側による悪用があった場合、発行側も『悪用を助けた』として法的責任を問われる可能性があります。実際、『金額を空欄にした領収書を大量に渡して、取引先の脱税を手助けした』などとして法人税法違反ほう助の罪に問われた会社役員に対し、懲役6月・執行猶予3年の判決が言い渡されたケースもあります(大阪高裁2014年5月13日)。このケースでは『取引先が脱税に悪用する可能性は当然認識していた』として発行側の責任が認められました」 Q. 「ただし書き」の部分が空欄や「品代」の場合の問題点も教えてください。 佐藤さん「領収書の『ただし書き』には取引内容を記載します。先述した通り、取引内容は消費税法上の記載事項とされていますし、何を買ったのか、どんなサービスを受けたのかが分からないと経費として計上することもできないので、きちんと記載する必要があります。 『ただし書き』を空欄にした場合、先述した金額が空欄のケースと同様、悪用される可能性があります。事業と関連性がある支出であるかのように装って、虚偽の取引内容が記載されれば、私文書偽造罪や脱税などに問われる可能性があり、領収書を発行した側にも責任が及ぶことがあります。また、『品代』とのあいまいな書き方も税務調査の際、『事業との関連性が薄い支出を経費として計上しているのではないか』と不正を疑われる可能性があるため避けるべきです」 オトナンサー編集部
領収証 2021. 07. 06 2020. 12. 18 この記事は 約3分 で読めます。 会社の経費でサービスを受けたり、備品を購入した際に、領収書の宛名を 「自分の個人名で書いてもらってしまった」 という人もいるかもしれません。 本来は、会社名で領収書を発行してもらうべきところを、うっかりしていた場合などもありえますよね。 このような場合には、経費に計上できるのでしょうか。 会社の経費と認めてもらえなければ、自腹を切ってしまうことになってしまうので、そのようなことは避けたいところですよね(-_-;) また、税務調査の際に、不正な領収書とみなされてしまうのでしょうか。 そこで、ここでは、領収書の宛名が個人名の場合には、経費に計上できるのかどうかについて、くわしく見ていきたいと思います。 経費に計上できる領収書の宛名とは? 宛名もそうですが、そもそも、 領収書が、経費として認められるために必要な条件 とは、どのようなものなのでしょうか。 領収書に必要な記載事項とは? 領収書の宛名 会社名. 領収証が法的な効力を持つためには、以下の内容が記載されている必要があります。 宛名 日付 金額 但し書き 発行者(会社名と所在地) 5万円以上の場合は収入印紙と割印 これらが正しく記載されていれば、法的には、領収証の代わりにレシートでも、問題はありません。 領収書の宛名の記載は? 領収書に必要な記載事項は、上記となりますが、日常的に生じる、 少額の取引においては、宛名は空欄でも税務上は問題はない とされています。 そのため、宛名に関しては、多少の間違いであれば、特に問題はないかと思われます。 むしろ、 税務上においては、自分で書き直してしまうほうが問題がある と思われる可能性があります。 ですので、このような場合であれば、個人名でも問題ありませんし、空白でもかまいません。 宛名が上様の記載であっても問題ないでしょう。 領収書の経費計上な会社のルール次第? 上記で述べたように、税務上は、会社の経費に計上する領収書であっても、会社名ではなく、従業員の個人名であっても、問題はありません。 問題となるのは、 勤務先の会社において、領収書の取り扱いのルールをどのように定めているのか という点ではないでしょうか。 経費を使った場合の領収書の注意点は? 基本的には、経費に計上することが許されるかどうかというのは、 会社での取り扱いのルールによる ことになります。 それ以外にも、領収書を個人名の宛名にすることに関しての注意点を見ていきたいと思います。 会社の経費でも従業員の個人名が宛名のほうが望ましい場合は?
個人事業主における領収書の宛名 個人事業主の方との取引の場合、宛名には次の2つのいずれかを書きます。 ・「屋号」がある場合は、「屋号と個人名」を両方書く ・「屋号」がない場合は、「個人名」のみを書く 屋号とは、法人(会社)における商号に当たるもので、個人事業主の方がビジネスを開始するにあたって付ける名前のことです。 屋号を取得した個人事業主の方に領収書を切るときは、宛名に「屋号と個人名」を両方記載するのが慣例です。 つまり、屋号の有無に関わらず、相手の個人名は必ず記載しなければなりません。 2. 領収書の宛名でよく悩むケース もし領収書の宛名を書き間違えてしまったら、どのように対処すればよいのでしょうか。宛名の正しい訂正方法や注意点を解説していきます。 2-1. 領収書の宛名 会社名 個人名. 領収書の宛名が「上様」の場合 領収書の宛名書きで気になるのが、宛名に「上様(うえさま、じょうさま)」と記載するのはよいか悪いか、という点です。 確定申告の観点から考えると、宛名に「上様」と書かれた領収書でも経費計上には使えますが、税務処理場では正式に認められていません。 会社の税制上は、取引内容が事業と関連しているかどうかが問われるため、宛名が「上様」の領収書や、宛名が記載されていない領収書でも経費計上は可能です。 しかし、会社名や屋号・個人名がわかるのであれば、「上様」ではなく会社名や屋号・個人名を書きましょう。領収書の宛名は、相手方の正式な名称で記載するのが基本です。 2-2. 領収書の宛名がない場合 消費税法上は、取引金額が3万円未満である場合や、小売業など特定の業種の場合、領収書の宛名書きが不要なケースもあります。代表的な例が「レシート」です。 しかし、このルールは会社で異なる可能性もあるため、社内規定を再確認しておきましょう。 ただし、以下の事業では宛名なしの領収書が認められています。 ・小売業 ・旅客運送業 ・飲食業 ・旅行関連事業 ・駐車場業 注意しなければならない点として、 宛名のない領収書に受取人自身が自分で宛名を記入することは文書偽造となるため認められていません ので注意しましょう。 2-3. 宛名を書き間違えた場合 領収書の宛名を書き間違えたら、その場で古い領収書は破棄し、新しい領収書を再発行するのがベストです。そうすれば、余計なトラブルが起きることもありません。 領収書には個人情報がふくまれるため、領収書を破棄するときはシュレッダーにかけるなど、第三者が復元できないように工夫しましょう。 2-4.
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