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こんにちは~筋肉料理人です!
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リーダー・経営者にとって「組織が活性化し、社員がいきいきと働く会社になる」ことは理想的な状態といってもよいでしょう。 そういった組織はパフォーマンスも自然に向上していきます。 現在、あなたから見た組織は例えば以下のような状態に陥っていませんでしょうか。 メンバーの元気がない メンバーのモチベーションが低い 職場コミュニケーションが活発でない 人が育ちにくい、離職が目立つ こうした問題を解決すべく「組織活性化」を図るための具体的な取り組みをまとめました。 筆者自身が実践し、成果を挙げたものもご紹介します。 かんたんに実践できるもの 社員を巻き込みやすいもの をピックアップしているので、ぜひ最後までご覧ください。 【注目】社内コミュニケーションが活性化する社内通貨制度とは?
プロセスを図示・デザインする Step2. プロセスの完了を定義する Step3. プロセスの運用を見直す Step1.
営業活動の標準形が決められ実践されている 標準形が決められている状態とは、以下の3つがきちんと決められていることを指します。 ・顧客との最初のコンタクトからクロージングまでの順序、やるべきこと ・効率的に営業活動をするためのノウハウや事例 ・営業活動を管理するためのマネジメントプロセス(管理の指標やポイント) 標準形があることで、成約に結びつく勝ちパターンを浸透させたり、営業活動を効率化させることが容易になるなど、営業部全体の組織力を底上げできるというメリットがあります。 ▶▶営業の見える化からはじめる営業力強化|営業プロセスの標準化とその効果とは?
プロセスを図示・デザインする」ことでした。業務を、「見積もりする」「注文手配をする」「納品をする」という3つに分類し、それぞれをプロセスとして図示しました。 次に行ったのが、「Step2. プロセスの完了を定義する」でした。このステップでわかったことは、社員たちが設定したそれぞれのステップの完了の定義が、「ネガティブ(マイナス)に感じるものが多い」ことでした。例えば「ミスをしないで行う」というものです。そのために、各プロセスの完了の定義も一緒に見直しました。「お客様の要望にあった見積もりを作成する」など、「人の役に立つ」というポジティブ(プラス)に感じる完了の定義へと変更し、それに合わせて、Step1のプロセスを再び見直しました。 最後は、「Step3. 業績向上・生産性向上を確実な成功へ導こう！ ～ 業務改善・組織変革を確実に成功へと導く基礎的な3つのステップ | Tsquare. プロセスの運用を見直す」でした。この部署で以前行われていた人事評価は、上司の好き嫌いで評価されている傾向がみられました(人間である以上、ある程度はしょうがないのですが)。評価をプロセスにそった評価へと変更することで、プロセスの基準にそって評価ができるようにしました。また、新入社員や派遣社員がすぐ業務を遂行することができるように業務マニュアルを作成し、早く立ち上げることができるようにしました。 それ以外のいくつかの運用の見直しも合わせて行い、下記のような効果を生み出しました。 ◆ 営業が作成する見積もり量が減った(営業支援チームが行う量が増えた) ◆ 営業支援チームが明るくなった 業務改善・変革を成し遂げよう! 是非、あなたの会社の中で今回紹介した3つのステップを意識し、生産性の向上にむけた業務改善・組織変革に取り組んでください。この方法は、そもそもは営業部門での生産性向上のために編み出したものですが、営業部門以外の業務の生産性にも役立つものです。そして、副次的な効果として社員が意欲を発揮するようにつながります。 ですが、プロセスを図示しても、業績が改善できず、かつ、社員が意欲を発揮できない場合はご連絡ください。何処かに必ず問題が潜んでいます。私たちは、クライアント企業へ業務改善コンサルティングをおこなっておりますが、特に営業領域における営業プロセスの図示や業務プロセスの見える化はそのなかでも得意分野の一つです。貴社と一緒に、営業プロセスの明確化を行い、必ず業績の改善と生産性の向上を実現します。より具体的な内容説明の希望・質問・ご依頼は、下記からお問い合わせください(お問い合わせ内容には「業務改善についての相談を希望」とだけご記入いただければ大丈夫です)。 (本ノートは、2016年1月24日に書かれたものを再編集しました) 文:ティ・スクエア㈱ 寺尾 卓巳 (てらおたくみ, Takumi Terao) Copyright (C) 2016-2021 T-SQUARE Co., Ltd. All rights reserved.
では、その「多様化する社員のニーズ」に全て答えることが「組織課題」を解決し、仕事へのモチベーションを上げるのでしょうか。 会社のヒト、モノ、カネといった資源には限りがあるものです。社員のニーズに答え続けると結果として会社としての利益の喪失、組織の疲弊を引き起こす可能性があります。 更に言えば、そもそも全てのことに答える、あえて強い言葉に言い換えると「社員の声を聞き、ご機嫌を取ること」は社員のモチベーションを上げることに効果的ではありません。 「組織の課題」を解決し、「組織改善」をすることの目的はあくまで「事業の成長」です。この目的から外れると結果的に社員の雇用を守ることはできず、会社として目指す姿への到達は遅れてしまいます。 「従業員のことを考えずに成果のみを追い求める」ことはもちろん、「従業員の声を受け入れ続ける」ことでも「組織改善」とその先にある「事業の成長」には至らず、大切なのは「従業員エンゲージメント」を向上することです。 組織改善に有効な考え方「従業員エンゲージメント」とは?
はじめての方はこちら! ⇒ 顧客/営業管理の完全マップ【初級・中級・上級:15記事で解説】 営業組織の業績を向上させるために、みなさんの会社ではどんな施策を行っていますか? もしかして「これはいい!」と聞いたものを手当たり次第、試したりしていませんか? 組織の業績改善を行うためには、一つ一つの施策に目的を設定し、一貫性と継続性を持って取り組まなければなりません。 今回は、業績を向上させる組織における4つの特長をご紹介したいと思います。 【PDF資料ダウンロード】勘や経験に頼る営業から脱却するツールとは? 営業組織が活性化し、業績向上につながる条件とは? 【研修セミナー公開講座】業績向上のための組織づくり研修～ＯＯＤＡループで目的を達成する編- 株式会社インソース. リクルートマネジメントソリューションズが行った調査 によると、高い業績を上げ続ける営業組織には、以下の4つの特長があるそうです。 1.顧客に提供する価値が明確である 2.営業活動の標準形が決められ実践されている 3.営業担当同士で営業のやり方・知識・スキルに関して相互に学びあう風土がある 4.営業活動で得た顧客の声を営業活動の改善に活かしている そこで今回は、この4つの特長を持った組織をつくり、継続的な業績向上に繋げるための方法をご紹介したいと思います。 つまり、これら4つの特長を組織に根付かせるための取り組みを積み重ねることで、業績を継続的に向上させる組織が出来上がります。 ここからは、その4つの特長について、具体的な解説と実現するための方法についてお伝えします。 ▶︎▶︎【3分でわかるPDF】営業の新常識『セールスイネーブルメント』はご存知ですか?営業組織が生まれ変わるかもしれません。 1. 顧客に提供する価値が明確である 数え切れないほどたくさんの商品やサービスが溢れている中、顧客から選んでもらうには、いい商品をつくって提供するだけでは十分ではありません。 そこで重要なのが、 顧客にとっての価値が何なのか? を考えることです。 どんな商品・サービスにも、「機能」と「価値」という2つの側面があり、以下のように定義することができます。 ・機能:性能やスペックといった、商品・サービスが持つ特長や役割 ・価値:商品を持つことで得られる満足感や、使用することで得られる効用といった、目に見えないこと わかりやすくするために、最新型のタブレットで考えてみましょう。 「業界最薄の9mm、バッテリー駆動時間は12時間」というのは機能です。 これを価値に言い換えると「持ち運びが楽々、朝から晩まで外で作業できる」となります。 つまり、その機能が「自分にとってどう役に立つのか」、「どんないい気分を味わうことができるのか」が、顧客にとっての価値になるというわけです。 なお、自社の商品やサービスの価値を見つけるには、 ①特長や機能の中から強みを見つけ、 ②その強みが顧客自身や生活にどんなメリットや喜びを与えるのかを想像してみる ・・・ことを考えると、どんな価値を提供できるのかが、自ずと見えてくると思います。 2.