Wordなどで文書を作成しているときに、文字を挿入するつもりが挿入しようとした部分の後ろに入力されていた文字に上書きされてしまったことはありませんか? そんなときは、キーボードの 「Insert」または「Ins」キー をうっかり押してしまっているかもしれません。 このキーを押すと入力モードが切り替わりますが、もう一度[Insert]または[Ins」キーを押すことで元の入力モードに戻ります。 もし、文字を入力しているときに上書きされてしまった場合は [上書きモード] になっている可能性がありますので、[Insert]または[Ins]キーを押してみてくださいね。 [Insert]キーの位置はお使いのキーボードによって異なりますが、一般的にはキーボードの右側に配置されていることが多いですよ。 入力モードについて 入力モードは 「挿入モード」 と 「上書きモード」 があります。 挿入モード ではカーソルを文字と文字の間に置いてから入力すると、カーソルから後ろの文字が後退し新しく文字を挿入することができます。 上書きモード ではカーソルを文字と文字の間に置いてから文字を入力すると、カーソルより後ろの文字が新しく入力した文字に上書きされます。 たとえば、あらかじめ記載する文字数が定められている書類では上書きモードが便利ですよ。 入力モードはキーボードの[Insert]または[Ins]キーを押すと、「上書きモード」に切り替わります。 状況に応じて入力モードを切り替えることでスムーズに文章を入力しやすくなるので、ぜひ試してみてくださいね。
はい いいえ
「ファイル」タブをクリックし、「オプション」をクリックします。
「Wordのオプション」画面で「詳細設定」を選び、「上書きモードに切り替えるときにInsキーを使用する」のチェックをオフにします。「OK」をクリックして画面を閉じると、以後、Word上では、「Insert」キーを押しても上書きモードになることはありません。Wordにおける文字の入力が、ずいぶん快適になりました。 それにしても、Wordに限らずですが、オプション画面は、まめに見ておくと、いろいろとお得な情報を得られるものですね。
さて、そんなオプション画面の設定方法は、 MOS試験 の試験範囲です。
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キーボードの Insert キーを使用すると、入力したテキストに置き換えることができます。 この関数は、[オプション] で Word できます。 上書き入力モードをオンにする [オーバータイプ] モードでテキストを編集する場合は、カーソルの右側にテキストを入力します。 Wordで、[ ファイル]、[ オプション] の順にクリックします。 [ Word のオプション] ダイアログ ボックスの [ 詳細設定] をクリックします。 [ 編集オプション] で、次のいずれかを実行します。 Insert キーを使用して上書き入力モードを制御するには、[ 上書き入力モードの切り替えに Ins キーを使用する] チェック ボックスをオンにします。 上書き入力モードを常に有効にしておくには、[ 上書き入力モードで入力する] チェック ボックスをオンにします。
「タスクバー」→「言語バー」を右クリックして、プロパティを開く 2. 「Microsoft IMEの詳細設定」のダイアログボックスが開いたら、「和英混在入力」タブを選択 3. 「Shiftキー単独で英数モードに切り替える」の設定を変えて、「OK」をクリック ※バージョンによって操作方法が異なります。 【対策2:自動言語認識に原因がある】 1. 「校閲」タブ→「言語」→「校正言語の設定」を選択 2. ワード 文字が上書きされるも. 「言語の選択」ダイアログボックス下部にある「自動的に言語を認識する」の設定を変えて、「OK」をクリック 【対策3:日本語入力の自動切替に原因がある】 1. 「ファイル」タブ→「オプション」→「詳細設定」を選択 2. 「日本語入力のオン/オフを自動的に切り替える」の設定を変えて、「OK」をクリック 日本語と英語の入力切替が思うようにいかない場合には、上記3つの方法を試してみてください。 まとめ 日常業務で毎日使っているWordでも「どこに原因があるのかわからない」というケースも少なくないのではないでしょうか。もしも文書作成中になにか不具合・不備が出た場合には、今回ご紹介した方法をいろいろと試してみてくださいね。 【これだけは覚えておきたいシリーズ】 Word(ワード)編 Excel(エクセル)編 PowerPoint(パワーポイント)編 あなたの本当の年収がわかる!? わずか3分であなたの適正年収を診断します
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