そもそもオフサイトミーティングとは?効果は? 仕事場を離れて会議を行う様子 単純に言えば「仕事場以外の場所で集まる」のがオフサイトミーティングです。 オフ(off)が「離れた」、サイト(site)が「仕事場」になります。 仕事場から離れることで、 無意識のうちに縛られていた「仕事場のシガラミ」からも離れることができる のが、 オフサイトミーティングの魅力です。 例えば、上司相手にも積極的に意見を出したり。 例えば、普段は仲の良くない同僚の意見に素直に賛成できたり。 例えば、あまり発言することが無い人から意見を引き出せたり。 固定観念から離れて、自由な発想を持てるようになり、活発な意見交換ができます。 柔軟な発想からは、 これまで行き詰っていた議題にブレークスルーとなる解決策を生み出す、 独創的な戦略商品の考案するなど、 意外な視点があってこその成果が期待できます。 オフサイトミーティングのコツ オフサイトミーティングを成功させるにはコツがあります。 せっかく自由に意見を言える場を設けたというのに、 それを台無しにしてしまうことがあります。 つまり普段通りの会話と代わり映えしない状態になってしまうのです。 では、どんなことに注意すればオフサイトミーティングは上手くいくのでしょうか?
楽天アドロール「目的:チームビルディング」 画像出典元: 2020年の幕開け、Q1オフサイトミーティングを開催しました! 楽天アドロールではクオーター毎に、オフサイトミーティングが行われています。 2020年のQ1には、 チームビルディングを目的 とした1泊旅行が開催されました。 前半はカーリング場でチーム戦を行い、後半はミッションステートメントを作成するブレーンストーミングが行われたそうです。 楽天アドロールの事例のポイントは、 事前に自分が自社で達成したいことをテーマに個人目標を発表する機会が設けられていた ことです。 メンバーの熱意や思いに共感できれば、チーム全体の結束力の強化が期待できます。特に自分と目標が似ている人が見つかれば、積極的にコミュニケーションが取れるかもしれません。 事例2.
ビジネスにおいてチーム内でのコミュニケーションは必要不可欠です。そんなコミュニケーションの手法として、近年注目されているのが「オフサイトミーティング」です。 欧米の企業から広まった画期的なコミュニケーション手法ですが、日本ではあまり耳慣れないのも事実です。 この記事では経営者や人事部担当者の方に向けて、オフサイトミーティングのメリットやデメリット、開催場所などについて解説します。 オフサイトミーティングとは?
意見がまとまらない可能性もある 参加者が自由に発言できるのがオフサイトミーティングの魅力ですが、 進行役や時間制限を設けないと意見がまとまらない 可能性があります。 特に参加者同士で意見が対立してしまった時や話が脱線してしまった時には、うまく進行ができないと時間だけが過ぎてしまうでしょう。 ある程度のルールがあればスムーズに話し合いを進められるので、事前に決めておくのをおすすめします。 デメリット3. オフサイトミーティングとは？開催場所やメリット・デメリット、失敗しないためのポイントを解説 | あしたの人事オンライン. 参加者全員の業務調整が必要 オフサイトミーティングは社内のミーティングとは異なり、移動時間なども含めて長い時間がかかります。 特に 多くの参加者を募る場合は全員の業務調整が必要となり、より綿密な日程を組まなければなりません 。 さらにできるだけ早く開催することを社員に案内しなければ、アポや締め切りが重なってしまう可能性もあります。 社員が業務調整しやすいように、 開催予定日は直前ではない候補日を複数設けておく といいでしょう。 オフサイトミーティングの効率的な進め方 オフサイトミーティングを効率的に進めるために、押さえておきたいポイントを 「事前準備」「当日」「開催後」 に分けてご紹介します。 1. 事前準備のポイント オフサイトミーティングの事前準備で必要なポイントをまとめると以下のようになります。 ミーティングの目的(テーマ)の明確化 参加者の選定 予算の算出 会場の予約 開催日の決定 進行スケジュール・参加者の役割決定 多くの参加者が長時間ミーティングを行うため、オフサイトミーティングを成功させるためには入念な事前準備が必要です。 特にミーティングの目的の明確化ができていれば、参加者や進行スケジュールも決めやすくなる でしょう。また、会場費や機材の持ち込み、もしくはレンタルの必要性によって予算が異なります。 まずは開催する目的を明確化させ、そこから細かい部分を決めていくと比較的スムーズに準備が進められるでしょう。 2. オフサイトミーティング当日のポイント 効率的にオフサイトミーティングを行うには、 当日の進行役が鍵 となります。オフサイトミーティング当日に意識したいポイントは以下の通りです。 進行役は結論を急かさない 時間制限などメリハリをつける 議論に参加しやすい環境・雰囲気作り オフサイトミーティング当日は参加者が積極的に発言できるよう、進行役は話題を広げることを意識してみましょう。 さまざまな意見交換が行われるオフサイトミーティングの進行役は、結論を急かさずどんな意見にもポジティブな発言が求められます。 発言しにくそうな参加者には質問を投げかけてみるのも、活発な意見交換を促すきっかけになる でしょう。 また、盛り上がっている最中に仕事連絡やトラブル対応で話し合いが中断されないよう、事前に関係各所に働きかけておくのも必要です。 3.
開催後のポイント 高い効果が得られるオフサイトミーティングを行うためには、ミーティング後すぐにフィードバックを集める必要があります。 できれば開催当日にフィードバックが集められると、リアルな声を集めやすくなる でしょう。 フィードバックを集める際は、最低限次の3つの意見を集めておくと今後のミーティングに活かせます。 今回のミーティングで得られたこと 今回のミーティングの改善点 次回ミーティングへの要望 オフサイトミーティングを成功させるには? 【徹底解説！】オフサイトミーティングとは？4つのコツをご紹介｜株式会社プロジェクトデザイン. ここではオフサイトミーティングを成功させるために、特に重要なポイントを解説します。 初めてオフサイトミーティングを行う際は、次の4つのポイントを意識してみてください。 ポイント1. 目的の明確化 オフサイトミーティングを成功させるために、一番重要なのは「目的の明確化」です。 目的がはっきりしていないと単なる食事会、旅行で終わってしまう可能性もあります。 有意義なミーティングを行うためには、社外で行うミーティングの必要性・得られる効果など明確な目的とゴールの設定が必要 です。 現在抱えている課題の詳細、将来的な展望など具体的な内容が参加者に伝わるようにまとめておきましょう。 ポイント2. グループは普段関わりのないメンバー同士で 一般的なオフサイトミーティングの目的は「チームビルディング」です。 普段関わることの少ない社員と積極的にコミュニケーションを図ることで、新たな発見やコミュニティの構築が望めるでしょう。 コミュニティが広がれば業務も円滑に進み、仕事の生産性も上がる かもしれません。 また、ミーティングを行うグループを決める際は、 多くても10名程度に抑えないと発言できない参加者がでてしまいます 。 グループ分けはできるだけ少人数にまとめ、活発な意見交換ができる環境作りを意識してみましょう。 ポイント3. 進行はメリハリをもって オフサイトミーティングは自由な意見交換ができる場であり、当日の話の流れによってメリハリある進行が求められます。 事前に決めていたスケジュール通りにミーティングが進まなくても、柔軟に対応できるのがオフサイトミーティングの醍醐味です。 議論が活発に行われているのであれば話し合いの時間を長く設け、話が脱線し始めた場合は休憩や雑談を挟む のをおすすめします。 当日の進行に不安を感じる場合は、 議論の課題設定は手短に、話し合いの時間は長めに とメリハリを意識した進行を行うといいでしょう。 ポイント4.