会社で働いていると人事考課をはじめとして様々な場面で面談をすることになります。今回はこの面談についてそもそも面談とはなんなのか、面接との違いはなんなのか、面談をするときに押さえておきたいポイントなどを紹介します。面談をする側になる人はぜひ参考にしてみてください。 目次 面談って一体なに? 面談には面会して直接話をするという広義の意味があります。面談というとやや形式的なものイメージがあるかもしれませんが、広義の意味から考えると面談自体は決して堅苦しいものではないということがわかるかと思います。また、様々な場面で行うことができるものだと言えます。 ビジネスにおける面談 では、ビジネスおける面談とはどのようなものになるのでしょうか。先ほども触れているように、面談は面会して直接話すことなので、例えばビジネスだと取引先の企業と面会して直接話すことで相手への理解を深め、意見のすり合わせを行う際などに用いられます。 面談と面接との違いは?
求職者の本音や人間性が見られる 面談では、選考の過程だけではわからない求職者の本音や人間性を見ることができます。選考の段階だけでは伝えきらない細かい自社情報を伝えることもできますので、すり合わせができており、入社後に打ち解けやすい雰囲気を作ることにも効果的です。面談では、社員と内定者が個人で向き合うことができます。選考過程では言えない本音を聞けるので、入社後に社員が定着するための手かがりを知ることができる点も便利です。選考段階では聞けないことが聞けたり、言えたりすることもあります。 3-3. 自社の魅力をアピールできる 選考の段階では、企業側が応募者を選ぶ段階であり、自社の魅力の中でも伝えきれない部分が残る場合があります。面談では、選考段階とは違った切り口や視点から自社の魅力をアピールすることが可能です。対等な立場で、キャリア設計などの相談に乗ることもできます。採用業務は採用して終わりではありません。人事担当者は入社した後で、新入社員がより早く活躍できるようにサポートをすることが必要となります。事前にフォローする機会を設けることは、新入社員の実力を引き出す上で効果的です。 4. 採用時に面談をするときの注意点 メリットがある面談ですが、実施するにはいくつか注意点があります。 4-1. 事前に趣旨を共有する 企業側、求職者・内定者側双方で、事前に面談の趣旨を共有しておくことが肝心です。特に始めて実施する場合は注意しましょう。企業側でしたら、面談を担当する社員に面談の趣旨や目的を十分に説明し、面談の効果を最大限発揮できるように配慮することが大切です。また、求職者・内定者への説明も十分に行いましょう。 4-2. 企業も判断される立場ということを忘れずに 面談の場における、企業と求職者・内定者の立場は対等です。企業も選ばれる側であるという自覚を持ちましょう。もしかしたら、面談を通じて入社意思が弱くなる可能性もあります。ただし反対に面談を通じて入社意思が強くなることもあるので、機会を活かすことが大切です。 4-3. 面接と面談の違い. 面接との違いを理解して面談する 面接と面談は違います。特に立場が対等であることには注意しましょう。違いを理解した上で実施しないと、せっかくの機会を活かせないリスクがあります。面接と同じように企業側が選ぶ側のスタンスで臨むとマイナスの印象を与えてしまう危険性があるので、参加する人には、事前に面接との違いを説明し趣旨を共有しておくことが大事です。面談では、企業と就職希望者・内定者というより、個人対個人でコミュニケーションをはかることが求められます。1人のふるまいでお互いに対する印象が変わってしまいますので、特に企業側は注意することが肝心です。 5.
面接は、就職活動、転職活動を行う際に避けて通れないものです。 ここでは、 面接の目的 面接と面談の違い 採用活動のプロセス 企業の採用担当者と求職者ごとに見る面接の対応方法 面接する側・される側から面接の評価基準や面接中の質問意図、PRの仕方 などについて解説します。 1.面接とは? 面接とは 求職者と企業の採用担当者が、質疑応答や意思確認、求職者の性格や職務に対する意欲や適性、能力の確認を行うために実施されるもの 。企業の採用担当者、求職者共に互いの理解を深めるための場です。 対面型の面接がほとんどですが、近年ではオンライン上で行う面接も増えてきています。 面接を英語で言うと 「面接」は英語で、interviewingやinterviewになります。就職のための面接はjob interviewという表現が使われることが多いです。 面接は求人の際、企業の採用担当者と求職者が実際に会って意識のすり合わせを行う場です。英語ではjob interviewと表現します 部下を育成し、目標を達成させる「1on1」とは? 効果的に行うための 1on1シート付き解説資料 をいますぐダウンロード⇒ こちらから 【大変だった人事評価の運用が「半自動に」なってラクに】 評価システム「カオナビ」を使って 評価業務の時間を1/10以下に した実績多数!
採用要件すり合わせシート 採用要件が現場と経営ですり合わない理由は大きくは2つ。現場はビジネススキルを重要視し、経営はヒューマンスキルを重要視するからです。 ではどうすれば、要件がすり合うのでしょうか?まずは、 経営と現場の両サイドの情報を整理、マスト要件等の定義、市場等のすり合わせの順に展開するとスムーズです。 ただし、これらを何も使わずに会議で議論しながら進めることはほぼ不可能です。 中途採用サクセスでは、採用コンサルタントが有料研修で提要している内容を、採用担当者が自社で使いやすい形に資料化しました。 自社の情報洗い出し項目の一覧化 人材スキル要件の要件定義表(コメント記入例付きで分かりやすい) Must人材、Want人材、Not人材の判定整理シート 「今すぐ上司と使える」という使いやすさを目指して資料化致しました。まずは中途採用サクセスをご覧のみなさまには、無料で提供いたしますので、ぜひご利用ください。 ※資料公開は予告なく有料化または終了する場合がありますのでご了承ください。 関連記事: オンライン面接って実際どうなの?導入のメリットとは 関連記事: 面接で聞いてはいけないこと|禁止事項やリスク、やりがちな質問例 関連記事: アンコンシャス・バイアスとは?実例や及ぼす影響、対策方法を紹介