どんな会社にも業務効率がいい人と悪い人がいます。
業務効率がとてもよく、定時に帰っているのに他人の倍以上もの仕事をこなしている人。
業務効率があまりよくなく、毎日残業しているのに他の人の半分も仕事ができていない人。
この人たちの差はいったいどんなところにあるのでしょうか? 業務効率を改善したいと考えている方は、ぜひご覧ください。
そもそも業務効率が悪いってどういうこと? 客観的に見ていると、「あのやり方は業務効率が悪いな。もっとこうすればいいのに」と思うようなことでも、自分自身がやっている業務だとなかなか気づくことができないことも多いです。
自分がやっている作業にも、ムダが多いなと感じながら、具体的にどこがムダなのかと聞かれると答えることができないということもあるでしょう。
業務効率の悪い仕事というのは、言ってしまえばロスの多い仕事のことです。
他の人がやっている、もしくは自分がイメージしているやり方よりもロスの多い方法をとっているために、より多くの時間がかかってしまっているのです。
業務効率が悪いことの原因
ロスの多い方法とはどういった方法でしょうか? 仕事の効率が悪い人の特徴とは. それぞれの方法をとっている場合のケースについてご説明します。
情報ロスが多いケース
情報が足りない、もしくは多すぎるために、正確な情報を理解する・共有するのに、より多くの時間が必要になる。
これが情報ロスです。
作業ロスが多いケース
作業の工数が多い。
つまり、不要な作業工程を踏んでいる場合。
これが作業ロスです。
停滞ロスが多いケース
確認や待ちの時間が多い。
そのために、作業をできない時間が長時間発生している。
これが停滞ロスです。
能力ロスが多いケース
スキルが無い、不得手な作業であることなどが理由で、処理に通常より多くの時間がかかる。
これが能力ロスです。
時間ロスが多いケース
上司の意思決定の遅れ・不要な会議がある・移動時間が多い。
こういった内容が時間ロスです。
このように、様々な原因でロスが生まれます。
こういったロスが多くなればなるほど、業務効率は悪くなるのです。
業務効率を改善するには
業務効率が悪ければ、
・自分の時間が減る
・評価が低くなる
・なかなか帰ることができない
などいいことはありません。
ぜひ、改善をしたいものですが、具体的にはどうすればいいのでしょうか?
- 仕事の効率が悪い経験
- 仕事の効率が悪い理由 ストレス
- 仕事の効率が悪い人の特徴とは
- 仕事の効率が悪い 病気
- 仕事の効率が悪い 英語
仕事の効率が悪い経験
経理や事務職ならエクセル関数よりエクセルマクロを覚えた方がいい
仕事の効率が悪い理由 ストレス
作業に遅れが出ていないか? このまま納期に間に合うのだろうか?
仕事の効率が悪い人の特徴とは
職場で働いていると、効率が悪い仕事があります。たとえば、ムダが多い会社ほど、やらなくていい作業をしていたり、同じ作業を手計算で行ったりしています。
このような仕事は、効率的な進め方を理解している人からすれば、「なぜそれが必要なのだろうか」とギモンに感じます。
しかし、作業をしている本人はなかなか改善することができません。それは、自分の仕事にムダがあることに気づいていないからです。そのため、 いつまで経っても作業の効率が悪いまま になってしまうのです。
この記事では、効率の悪い仕事の原因を見抜き、効率よく進めるための改善のコツを紹介します。
そもそも効率の悪い仕事とは?原因やチェックリスト
職場での仕事を見ていると、「効率が悪い。もっと早くできるのに。」と感じることがあります。実際、ムダな仕事は数多くあります。しかし、「どの作業がどうムダか?」と聞かれると答えるのが難しいものです。
それは、 「効率の悪い仕事とは何か?」を整理できていない からです。これを理解しておかないと、効率のよくない仕事を見抜くことができません。そこで、効率の悪い仕事について解説します。
効率の悪い仕事とは?
仕事の効率が悪い 病気
そのため、1日何回かに分けて、そのときにまとめてチェックするようにしましょう。 他にも、 午前中には重要なタスクを入れるようにしましょう。 これは後述しますが、午前中は集中力のゴールデンタイムと言われるほどなので、ここに適当な雑務をたくさん入れてしまうのはもったいないですね。 計画は必ず余裕を持たせる 1日の作業計画を立てる際に重要なのが、『必ず時間に余裕を持たせる』ことです。 すぐにやらなければならないタスクが急に飛び込んできたり、作業内容に変更が生じた時に、計画がキツキツですとスケジュールが破綻します。 どれぐらいの時間的余裕を持たせるかは個々によりますが、必ず時間に余裕を持たせるようにしましょう。 タスク管理はツールなどでリスト化して並べる すでに書いていますが、タスク管理やスケジュール管理は、ツールやアプリなどでリスト化して並べるようにしましょう。 今何をしているのか? 無駄な作業を省く！仕事の効率が悪い会社の原因と改善方法やポイント - パソコンスキルの教科書. これから何をするのか? 今どれぐらい進んでいるのか? いつまでに終わらせなければいけないのか?
仕事の効率が悪い 英語
綺麗なデスクで、綺麗に整理整頓されている環境になれば、不思議とモチベーションが上がるといわれています。埃がかぶっているパソコン、散らかっているデスク、何が入っているのかわからない本棚... 。その環境の中では、目的ややるべき事があまり明確になっていないため、モチベーションが上がらないのかもしれません。また、整理整頓されていない環境では、「ポジティブ」な考えより「ネガティブ」な考えが生まれやすいともいわれています。
オフィス整理から生まれる協調性
5つめのメリットは、従業員全員が整理整頓する事で、協調性が生まれる事です。
「整理整頓」は、人から言われていやいやするのではなく、自発的に行わなければ意味がありません。また、社員全員が一丸となって整理整頓に取り組めばそこから協調性が生まれます。社員全員が同じ目標に向かって取り組む事は、仲間の喜びや悲しみも自分の事のように捉えようになり、自分で「目標」に向かって出来る事を考えられるようになります。
以上が、「整理整頓」の5つのメリットになります。
気がつけば、2019年も残り僅かです... 。
年末の大掃除の機会に、「整理整頓」をしましょう。そして、気持ち良く2020年を迎えましょう。
「整理整頓」をした状態で、新年を迎える事できっと素敵な1年になるはずです。
仕事は、どのようなジャンルでも効率が悪いと思うような結果が伴いません。
どんどんとやり残した仕事が溜まり、ますます仕事の能率が悪くなってしまう可能性もあります。
仕事をバリバリとこなし、思い通りの結果を得るには、なぜ仕事の能率が悪いのかを知る必要があります。
原因さえ分かれば対策も立てられますし、実際に対策を実践すれば改善も可能です。
改善してゆけば、やがて効率よく仕事ができる実感が出てくるでしょう。
物事には必ず原因があります。
また、人間の能力には実は大きな違いはないという考えもあります。
あなたも効率よく仕事ができるコツさえつかめば、仕事ができる人間になれるでしょう。
今回お伝えする 仕事の効率 が悪い人の特徴や、その改善策を知り、実際の仕事に活用していただければ幸いです。
それでは具体的に見てゆきましょう。
▶ 仕事の効率が悪い人の特徴 ▶ 仕事の効率が悪い人の9個の解決策!