年次有給休暇を適正に付与・管理していますか 【年次有給休暇制度とは】 労働基準法により、使用者は、雇入れの日(試用期間を含みます。)から起算して6か月継続勤務し、全所定労働日の8割以上出勤した労働者(パート、アルバイト等を含みます。)には、次の年次有給休暇を与えなければなりません。 なお、事業場で労使協定を締結すれば、1年に5日分を限度として時間単位で年次有給休暇を付与できます。 年次有給休暇制度のリーフレットはこちら 【年次有給休暇の管理】 年次有給休暇の付与日数、残日数の管理、取得計画の管理等については、次の様式を御活用ください。 (参考様式) 年次有給休暇表 (17KB; MS-Excelファイル) (参考様式) 年次有給休暇取得計画表(1) (15KB; MS-Excelファイル) (参考様式) 個人別年次有給休暇取得計画表(2) (18KB; MS-Excelファイル) (参考様式) 個人別年次有給休暇取得計画表(3) (20KB; MS-Excelファイル) (参考様式) 年次有給休暇取得状況チェック表 (15KB; MS-Excelファイル)
「年次有給休暇管理簿」には" 3つのこと"を必ず記載 しなければいけません。 その3項目は、 ①時季、②日数、③基準日 です。 必ず記載が必要な3項目 ①時季 労働者が 年次有給休暇を取得した日の" 日付 " 。 連続で取得した場合は、〇月〇日~〇月〇日という記載でOK。 ②日数 1年間に従業員が取得した 有給休暇の日数 ③基準日 労働者が 入社して6か月たつと、年次有給休暇が発生 する。 その "発生日"が基準日 となる。 社員数が多くて管理が大変な場合は、年次有給休暇は 一斉付与する場合があり、その場合は"一斉付与日"を記載。 ※年次有給休暇が"労働者側からの時季指定"なのか、"会社側からの計画付与"なのかは、記載する必要はありません。 年次有給休暇管理簿の作成タイミングは? 年次有給休暇管理簿とは？ 様式や記載事項などに悩んでいませんか？ | 給与計算・顧問契約なら ロームへ【浜松・静岡・東京】. 「年次有給休暇管理簿の作成のタイミング」は "基準日"がオススメ です。 法律では「年次有給休暇管理簿」は、年次有給休暇を与えたときに作成しなければならないとされています。 要するに、労働者からの申し出、もしくは会社から「この日を年次有給休暇にする」という時季指定がなければ、「年次有給休暇管理簿」の作成が義務ではないということになります。 しかし、年次有給休暇を使うまで「年次有給休暇管理簿」を作成しないとなると、すべての労働者の分ができるまで時間がかかります。 労務管理ということを考えると、よい方法とはいえません。 労働者が、 もし年次有給休暇を2年取得しなければ、2年間「年次有給休暇管理簿」が"作成されない"という事になります。 そのため、 労働者が基準日を迎えたら「年次有給休暇管理簿」を作成するのがよい でしょう。 年次有給休暇管理簿の基準日はいつ? 「年次有給休暇管理簿」の基準日をいつにするか? 社長が悩む問題の1つになります。 結論としては、 基準日は"決まった日に統一"して管理するがオススメ です。 "新卒で入社した社員がほとんどである会社"や中途社員は"5月入社"限定ということなら、簡単です。しかし、 中小企業の多くが新卒での入社がほとんどなく、"中途採用を毎回同じ月"にすることはできないのが現実 ではないでしょうか?
Excelで作成した、無料でダウンロードできる有給休暇管理表のテンプレートです。 勤続年月・初回基準日・基準日・日数・残数が自動計算できる表です。 勤続年月は入社日と今日の日付(TODAY関数の取得日)から計算しています。 初回基準日は入社日から6ヵ月後にしています。 基準日は初回基準日と期首から計算しています。 半休は0.
ロームでは、2019年4月の有給義務化にあわせて、エクセル形式の オリジナル有給管理簿 を作成しました。 管理しやすく、 どの事業所の方も使いやすいシンプルな管理簿 です。 販売当初は、3万円で販売しておりましたが、この度、 期間限定(2021年2月26日17:00まで)で無料公開 することになりました。 まだ管理簿がない事業者様、今の管理簿より「わかりやすい・使いやすい管理簿」を探していらっしゃる事業者様がいらっしゃいましたらこの機会にぜひダウンロードをしてください。 ※ 一時的に 無料で公開しています(2021. 2月時点) 今後、 無料ダウンロードの再開 についてはメルマガで発表を予定しています。もしよろしければ、メルマガ登録をご活用ください。 メルマガ登録は こちら 【ダウンロードできる資料】 ・エクセル式有給管理簿 ・有給管理簿の使い方解説動画 ※有給管理簿に関する 使い方の質問は受け付けておりません。 ご了承の上、ダウンロードをお願いします。
25倍の割増賃金を支給する必要があります。ただし、裁量労働制の場合には多くは「みなし残業」として、また、管理監督者(管理職)の場合には経営者と一体的な立場であるとみなされ、規定の対象外となりますので、規定の労働時間を超えて働いた場合でも残業手当は基本的には支給されません。 なお、同じ残業でも、22時から翌朝5時までの間は、深夜残業代として、通常の賃金の1. 5倍(時間外労働割増25%+深夜労働割増25%)を支払わなければなりません。この深夜時間帯と休日(法定休日※)勤務の割増(35%)については、労働基準法の規定により、裁量労働者や管理監督者も対象になります。 労働時間を月単位や年単位で調整する変形労働時間制を採用している場合は、22時から翌朝5時までが所定労働時間内であれば時間外労働の割増は必要ありませんが、深夜勤務として1. 25倍の割増賃金を支払う必要があります。 ※休日出勤であっても、法定外休日に出勤した場合は割増対象外です。ただしすでにその週に40時間以上勤務している場合は1.
有給台帳管理システム<<小規模企業無料版>>を公開しました 「年次有給休暇管理簿」の3年間保存が必須になりました ネットでExcelサンプルがありましたが、しっくりこない・・・・。 そこで、弊社はソフト会社なので、FileMakerで開発しました。 有給休暇管理簿作成に特化しています。 中小企業の知り合いからも相談がありました。共通の悩みみたいです。 せっかくなので、10人以下の個人・小規模企業向けに無料配布します。 11人以上の有償版は28, 000円です。 ファイルメーカのランタイム版なので有料のFileMakerは必要ありません。 良かったら使ってみてください。 <<主な機能>> ・有給休暇年5日に対応 ・半日取得の対応 ・時間単位の取得に対応 ・計画的付与に対応 ・使用者による時季指定に対応 ・特別休暇に対応 ・週4日以下勤務に対応 ・個人毎に基準日の設定 ・部署、年度、日付による台帳の絞込対応 ※マニュアルなど詳細は下記ホームページを参照下さい。 以下画面・帳票サンプルです
コスト削減に取り組む際には、目標設定をするだけでなく、その目標が達成されたかどうかを確かめなければなりません。そのためには、正確ですばやい現状把握が大変重要です。 削減策を実施したとしても、その施策だけでは目標達成には十分でなく、さらなる工夫が必要な場合もあります。しっかりと削減状況を把握することで、目標達成に向けて最適な施策のヒントが得られるのです。 ERP・BIツールの活用で、リアルタイムでのデータ収集も容易に! 削減目標の達成率を把握するためには、経費の変動を知る必要があります。しかし、リアルタイムで経費データを収集するのには手間がかかります。 そこで各部門の情報を統合して集積するERPを導入することで、リアルタイムで変化を追うことができます。また、BIツールを活用することで、その変化を視覚的に捉えられます。部門別の削減目標達成率も手軽に把握することができるのです。 ERP・BIツールについてもっと詳しく知りたい方へ 大塚商会では、幅広いメーカー・ラインアップのERP・BIツールをご用意しています。 課題解決に役立つ資料集「ITライブラリー」 じっくり検討いただけるよう、多種多様なおすすめ資料を取りそろえています。 100万社を超える実績の中から、関連する事例をご紹介 大塚商会から提案したソリューション・製品を導入いただき、業務上の課題を解決されたさまざまな業種のお客様の事例をご紹介します。 ただ、自社で削減目標を設定するのは難しい・・・ 自社で削減目標を設定しようと思っても、以下のような悩みは不安はつきものです。 目標はどうやって立てればいいの? 全社に目標を手間なく通知したい… 目標達成率を測るにはどうすれば? 業務効率化 目標 例. ぜひ、大塚商会にお任せください。 100万社の豊富な実績を持つ大塚商会が、 分かりやすくご説明します。
数値目標を決めることで、継続的な削減が可能に! 数値目標を決めると、社員のモチベーションを維持しながら、継続的にコスト削減ができます。削減目標を決める際には、 全社目標を掲げて、会社全体での意識向上 ムリのない目標を掲げて継続的な削減に 時間や効率化の目標を決めて業務に活かす などの工夫をすると、さらなる効果が期待できます。数値目標を決めることが、コスト削減の取り組みには重要なのです。 削減目標はどう設定すればいい?
作業を自動化する 毎回同じ項目からデータを抽出する作業などがあれば、 Excelのマクロ を使って自動化できます。 もう少し複雑な、表から項目や数字を拾って、表に入力したリ、計算するといった定型作業が行なわれているならば、 RPAツール の導入で自動化することにより業務改善できます。 4. マニュアルの作成 従業員ごとに情報の理解にムラがあるなら、業務 マニュアル を作成できます。 マニュアルには、何を・誰が・どのように・いつまでに行なうのか・誰に作業を確認してもらうかなどを記入できます。 マニュアルがあれば、分からない場合にいちいち誰かに指示を仰ぐという必要がなくなります。あいまいに作業することで起こるミスも減ります。 5. フローチャートの作成 フローチャート があれば、関係者全員が仕事全体の流れを把握できます。 自分はどこの部分を担当、次に誰に仕事のバトンを渡せばいいのか明確になります。 どこかで仕事が停滞しているなら、それがどこなのかすぐに分かりますので、必要ならばフォローしてあげることもできます。 6. グループウェア や Web会議システム の活用 意思伝達や情報共有に時間がかかるという場合、 グループウェア を活用すれば、部門や役職の垣根を超えた従業員同士のコミュニケーションが取れ、利用者のスケジュール管理ができます。 ムダな会議が多いという問題があれば、会議の回数そのものを見直せます。 さらに、 Web会議システム を利用し、同じ場所に参加者全員が集まらなくても会議ができるようにすることで時間を有効に使うことができます。 7. タスク管理ツール の活用 部下の仕事内容や、同じプロジェクトに参加しているスタッフの仕事の進捗状況が把握できないという問題があれば、 タスク管理ツール を利用できます。 他のメンバーの仕事の進捗状況が可視化されるのですぐに把握できます。 8. 業務改善は具体例から学ぶ！生産性向上への取り組みとシステムの導入。. 文書フォーマットを統一する 支店や部署で文書フォーマットがバラバラならば、重要 文書のフォーマットを統一する ことで業務効率化を図れます。 9. データベースの構築と活用 顧客、生産、在庫、財務、人事、問い合わせ、クレームなど企業はたくさんのデータを保存しています。 これらの データを上手に使えば業務の効率化ができます。 顧客データの活用には 営業支援ツール を導入できるでしょう。 例えば、顧客データから、再購入した顧客のもつ特徴を割り出せば、同じ特徴を持つ人にアプローチすることで、効率的に営業活動ができ、売上を伸ばすことができます。 他にも、これまでの問い合わせやクレームのデータを活用して、自社のWebページに「よくあるご質問」という項目を作成し、回答を掲載すれば、カスタマーサービスの業務効率化につながります。 10.
11. 25 労判729-39 会社側がしっかりとした評価を行っていれば評価などについては広い裁量権を持っていますが、裁判などに発展しないよう慎重に評価制度を考えることが大切です。 人事考課とは、各従業員がどれだけ会社に貢献したか評価をすることです。 四半期、半年、あるいは1年ごとに実施される人事考課は、賃金などの待遇や役職を決める際に非常に重要な役割を果たします。 今回は、人事考課に使用する目標管理制度の目標設定の例や目標の立てさせ方についてご紹介します。 ⇒スマレビで自社の人事課題を解決する 人事考課における目標設定の重要性 なぜ、人事考課では目標設定を行う必要があるのでしょうか? 管理職の役割、スキルとは？ 部下をマネジメントする目標管理方法も紹介｜HRreview. 1つ目の理由は、設定された目標の達成度合いを振り返り、 賃金や評価を決める際の材料とする ためです。 2つ目の理由は、 従業員の能力開発 です。従業員は目標を達成しようとするプロセスを通じて自己の能力を高めます。各従業員が目標を定め、目標達成に向けて行動することにより、組織のポテンシャルを最大限に引き出せます。 また、目標設定を行うことにより、毎日漠然と仕事に従事するのではなく、従業員がメリハリを持って仕事に臨めるというメリットもあります。 目標設定は従業員1人で行わず、上司と共に取り組む方が効果的です。 上司は部下にノルマとして目標を設定させるのではなく、会社・チーム内での自らの役割に気付かせ、目標を設定するように指導しましょう。 上司が部下の目標達成への道のりをサポートすることにより、部下の能力開発および目標達成、そしてチームのパフォーマンスを最大化します。 >>360度評価(多面評価)、社内アンケートツール「スマレビ」はこちら ⇒万全のセキュリティ・専任担当者の徹底サポートで担当者の負担軽減!年間80万人以上が利用、顧客満足度91. 1%の「スマレビfor360」 目標の設定方法と目標例 目標設定で最も重要な点は、 「具体性のある目標を立てさせる」 ことです。具体性のある目標は評価しやすく、人事考課の公平性を保ちやすいというメリットがあります。 以下が、目標設定を行う上で反映すべき重要な5つのポイントです。 従業員自身が高いモチベーションを維持し続けられる目標であること 達成しようとする目標が数値化できる場合は、具体的に数値を設定させること(売上・期間など) 組織に貢献し、上司の目標と結びつく内容であること 本人が努力することで達成できる「やや高めな」レベルであること(達成できる範囲で) 目先の目標達成に固執せず、中長期目標と短期目標をバランス良く組み込むこと 例えば、マーケティング部門の従業員が以下の目標を立てたとしましょう。 「1年後に行われるイベントで前年比1.