経費精算の中でも、交通費は、最もよく使われる経費です。特に、営業担当者などの社員が多い会社の場合、交通費精算の時間や労力は多くなる傾向にあります。以下では、交通費とは何か、交通費精算の対象や処理方法、また、電子帳簿保存法対応についても見ていきましょう。 そもそも交通費とはどんなもの?何が含まれるのか? そもそも、「交通費」とは何でしょうか。また、「旅費交通費」と「交通費」は何が異なるのでしょうか。「旅費交通費」とは、会計の勘定科目の一つで、「旅費+交通費」のことです。会社によって異なりますが、通常、出張の際の宿泊費・交通費や出張手当などの「旅費」と「交通費」を合わせて旅費交通費として処理しています。 一般的に、「交通費」とは、自宅から会社までの通勤費用や比較的近くの取引先へ行くなどの 近距離の移動にかかった費用 を指します。近距離とは、通常、首都圏などの範囲内において、在来線などで日帰りできる距離を指すことが多いです。また、車を使って移動した場合の駐車場代やガソリン代も含まれます。 具体的には、以下のものが含まれます。 通勤定期代 電車代(近距離) バス代(近距離) タクシー代 駐車場代 ガソリン代 など 電子帳簿保存法の対応が必要な経費は何か?
課題 業務の流れをIT化しても、関連して紙の流れが発生するため、トータルでの業務効率化につながらない。 紙ベースの証憑とデータの付合せに時間がかかる。 紙による文書配布にコストと時間がかかる。 監査時の証憑類の検索に手間がかかる。 経理業務では、経理部門が証憑となる紙文書に基づいてデータを更新するため、証憑が届くまで確定できず、早期決算につながらない。 購買業務では、見積り書・注文請書・納品書と購買データが連携しておらず、管理に手間がかかる。 このページのトップへ 解決の方法 複合機を利用して、証憑類(領収書・請求書・注文請書、納品書等)を電子文書化。電子化した文書を格納する文書管理システム、基幹システムと連携させるソリューションを提供、文書とデータの連携にはQRコードやバーコードを利用します。 1, 購買業務(見積書、注文請書、納品書など) 2, 経理業務(経費精算、旅費精算、請求書支払など) 効果 業務プロセスにおける業務の効率化/TCO削減 ペーパーレス化促進(現場での紙保管廃止) 紙とデータの照会/照合作業の効率化 監査時間の短縮(取引に関わる証憑・情報の一元管理化) 事例・ソリューションに関するお問い合わせはこちらをご覧ください
ワークフローシステムで証憑書類を処理できる?
TOP 記者の眼 経費精算の電子化で"不正の臭い"はなくなるか 「舛添問題は防げた」 コンカー社長が起こす働き方改革 2016. 6. 28 件のコメント 印刷? クリップ クリップしました 平均的なサラリーマンは生涯のうち52日間を経費精算業務に充てている。領収書の糊付け作業は12日間。こうした経費精算業務は日本全体で人件費や領収書の保管費用など1.
2.領収書画像の監査(Audit) 今まではシステム側での申請が終わったら、マネージャーにワークフローが送られ、上司が領収書の内容などを細かく確認していました。 今はマニラのBPOセンターに送られ、細かいチェックの代行をしているため、省力化されています。 3.申請者の上司(経費承認者)による承認 費用の妥当性についてはマネージャーが確認しなくてはいけないので、BPOセンターのチェックが終われば上司の元へワークフローが送られます。 全てモバイルで完結できるため、承認のためだけにオフィスに戻る必要も、PCを立ち上げる必要もありません。移動中、電車の中などでも承認できます。 4.紙の領収書の回収 以前は糊付けした領収書の紙を回収していましたが、今では領収書ボックスに入れるだけでOKに。 5.経理担当者による処理 BPOセンターにチェックを依頼しているので、細かいチェックは不要です。 仮にする場合でも、紙の領収書とPC上で申請の内容を左右に並べて照らし合わせることができるので、とっても簡単です。 6.領収書の保管 以前は糊付けされた領収書の台紙に穴をあけてファイリングし、整理整頓して7年間保管しなくてはいけませんでした。 今では電子化されているので、整理整頓も不要。7年間の紙の保管から解放されました。 領収書電子化後に感じたメリット 経費精算の負荷軽減で生産性が大幅アップ! 糊付けが不要となって、経費精算に掛かる時間が約70%削減されました。 また、経理担当者も電子画像が原本になったことで、リモートでの作業が可能に。経理チェックの時間も約30%削減されました。 保管・輸送コストが激減! 領収書を保管するためのスペースはほぼ不要。糊付け廃止によって、糊付けする台紙の紙コストも削減されました。 また、支店から本社に紙の領収書を送るコストもかかりません。 法人カードを利用してガバナンスも強化! ペーパーレスとは？経費精算などキャッシュレス化を促進させよう！ |三井住友カード| Have a good Cashless.～ いいキャッシュレスが、いい毎日を作る。～. 法人カード利用を促進することで、金額の手入力は極力撤廃。金額の入力誤りや改ざんを防ぐことができるので、チェック時間が大幅に削減できています。 経費精算がスピードアップ! 経費精算にかかる全体の時間が大幅に削減。出張先でも経費申請ができるため、遅延して提出する従業員がほぼ半減しました。 領収書電子化で苦労したポイント 社員は経費精算のオペレーション変更を理解してもらう必要がある! 「自署をして受領後3日以内にスマホで電子化」を習慣づけること、また3日を過ぎた場合の電子化のフローなどを従業員に周知・啓蒙をする必要があります。 また、「自署忘れ」「領収書画像のピンボケ」など、最初はミスも発生。根気強く啓蒙することが重要です。 経理担当側も確認のオペレーションが変更!慣れないといけない 「タイムスタンプ」や「自署」の確認など、確認するポイントも変わるため、慣れるまでは大変でした。 結論は・・・ 多少の苦労もありますが、どんなプロセスを変更しても伴う 「生みの苦しみ」 です。今では 昔のプロセスにはもう戻れない と強く感じるほどの効率性を感じています!
従業員持株会に入会していて転職により会社を辞める場合には 持株会退会 をしないといけません。 まずは持株会が委託している証券会社がウェブサービスを行っているかどうか確認しておきましょう。 ウェブサービスが可能であればパソコンやスマートフォンなどで 退会申請 が行えますので手間が省けます。 利益が出るタイミングを逃しにくくするためには早く各種手続きを終了させておいて下さい。 会社を辞めるタイミングに合わせて個人口座の開設や振替手続きを事前に終了させておきましょう。 いつでも株を売ることができるため 利益の出るタイミングの機会 を増やすことができます。 会社を辞めるタイミングが事前にわかっている場合は早めに手続きを終わらせておきましょう。 転職に遺恨を残さないようにする為にも安全かつ確実な売却を行って下さい。
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最近「会社の持株会は確定申告した方がいいの?」ってよく聞かれます。 上場企業の95%が導入していると言われる「従業員持株会」。 会社から奨励金も出るし、多くの方が持株会に入会しています。 確定申告の対象になるのは、持ち株の 「配当金」 についてです。 質問の「会社の持株会は確定申告した方がいいの?」についてのお答えは・・ 「してもいいし、しなくてもいい」 です。 じゃ、確定した方が得か損かについては・・・ 「得な場合の方と、損な場合の方がある」 です。 持株会の配当金については、通常20. ESPPを自分で確定申告する方法【2021年版】 - Life Tips. 315%の税金が差し引かれています。 税金はすでに引かれているので、確定申告する必要はないのです。 20. 315%の内訳は・・所得税15. 315%+住民税5%です。 確定申告すると「得」になる可能性のある方は、所得税の税率が5%~23%の方です。 「配当控除」 が使えるので、配当所得の10%が所得税から、2.8%が住民税から税額控除されます(課税所得金額1000万円以下の場合) 例えば所得税率23%の方は、配当控除が10%マイナスされるので、 23-10=13% < 配当の源泉所得税15.315% となるので、確定申告をして配当控除を受けた方がお得になる可能性があります。 しかし、住民税の税率は10%なので、配当控除の2.8%を差し引いても7.2%となってしまい不利になってしまいます。(当初の5%の方が有利) したがって住民税は「申告不要制度」を選択します。 所得税は「確定申告する」、住民税は「申告不要制度」です。 しかし、注意点があります!
死去しました主人が、勤務先にて入会しておりました 従業員持株会の持ち株の相続税申告についてお尋ねします。 死去してから手続き完了まで2ヶ月以上かかり、 本日、会社の持株会事務局から精算書が到着しました。 精算内容は以下になります。 持ち株のうち ●100株単位以上の株式は配偶者の証券会社の口座に振替 ●100株未満の端数は時価にて売却し、手数料を差し引いて配偶者の銀行口座に振込み なお、この株式は東証一部上場されております。 通常の株式とは違って、持株会は企業の事務局で所有するものなので 証券会社に死亡時の「残高証明書」を発行依頼出来ないと思います。 この場合、単純にこの精算書の数字を使って、 相続税の申告をすればよいのでしょうか。 つまり 「精算で振り返られた株数を用いて上場株式の相続税評価額の計算をする。および端数で振り込まれた金額を清算金としてこれも申告する。」 上記の認識であっておりますでしょうか。 お忙しいところ恐縮ですが、お答えいただきますと幸いです。 本投稿は、2021年01月08日 13時43分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
2019年12月に前職を退職、その際加入していた持株会を退会し、2020年2月に退会精算が完了しました。 その際に持株会か証券会社の方から「100株に満たない部分の精算金額が普通預金口座に振り込まれるので、確定申告が必要かどうか自分で調べてください」と言われました。 今回振り込まれた金額は約10万円です。 調べた限り、給与などの所得以外が20万円を越さなければ確定申告は不要とのことなので、確定申告しにいかなくてよいとの認識であってますか? また、確定申告が必要だった場合、2月中旬に引っ越しをするのですが、申告会場は新しい住所の近くに行けばよいのでしょうか? ご回答ぜひよろしくお願いします。 本投稿は、2021年01月23日 12時28分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。