今回紹介したように返信用封筒の書き方もマナーを覚えて注意すれば問題ありません。ビジネス文書としての書き方やマナーは利用する機会も多いので知っておいて損はないです。基本的に横書きでも返信用封筒の書き方は大丈夫です。返信用封筒を送る際に重要なことは丁寧な書き方です。返信用封筒をしっかりと丁寧に送りましょう。
引用: 封筒の数え方の単位は中身が入っているのか、入っていないのかなどにより使い分けがされています。ここではそれぞれの数え方の単位の使い分けのことを中心にご紹介しますので、送付状の書き方などで迷っているのならチェックしてみてください!
「契約書2部を取引先に送って1部返送してもらって下さい。」 会社の業務で上司からこのような指示をされた際、契約書だけでなく返信用封筒や送付状を添えることが大切です。 今回は、返信用封筒を添えて送る際の送付状の書き方や、多くの人が悩むであろう敬語の使い方の1つとして、 「いただきますよう」「くださいますよう」 「送付する」「お送りする」 これらの違いや使い分けについてまとめました。 ◆返信用封筒を作成する場合に書き方で迷ったらこちらをご覧ください。 → 返信用封筒には行と宛どっち?差出人欄に相手の名は?切手料金は? ◆返信用封筒で返送する時の悩みはこちらの記事をご覧ください。 → 返信用封筒の二重線は縦横斜め?書き方で横書きは?封の仕方〆は? ◆返信用封筒を速達にする方法はこちらの記事をご覧ください。 → 返信用封筒を速達で出してもらう方法は?書き方や同封添え状は? 送付状 返信用封筒 例文. 返信用封筒の送付状書き方は?
上記の送付状文例はあくまでも文例であり、他の言葉に置き換えても問題ありません。 多くの人が迷う文の1つに、 「ご返送 くださいます ようお願い申し上げます。」 この文章があります。 これは、 「ご返送 いただきます ようお願い申し上げます。」 と書いても問題ありません。 この2つの違いは 「くださる」 と 「いただく」 という言葉です。 これを解説すると次のようになります。 (1)「くださる」と「いただく」の違い くださる →「くれる」の尊敬語。 相手が自分の意思でやってくれる行為に対する感謝のニュアンスが込められた言葉。 いただく →「もらう」の謙譲語。 自分が相手にお願いしてやってもらう場合にへりくだっていう言葉。 (2)返送の前の「お」の違い 「くださる」 の前の「お」→相手に対する 尊敬語 の接頭語 「いただく」 の前の「お」→相手に対する 謙譲語 の接頭語 尊敬語と謙譲語どちらを使うか? 敬語は「相手を敬う表現」であり、尊敬語、謙譲語、丁寧語の3種類がありますが、 尊敬語→相手の動作を高めて尊重するもの(相手の行動主体) 謙譲語→自分の動作を相手より下げるもの(自分の動作主体) 丁寧語→単に丁寧な表現をするだけのもの どちらかというと、尊敬語である「くださる」の方が、謙譲語の「いただく」よりも相手の行動に対する感謝の気持ちが入っており、より丁寧な敬語という印象になります。 二重敬語だけど問題ないの? 「返送くださる」「返送いただく」の2つとも、接頭語として「ご」が付いていますが、これは二重敬語ではないのか?と悩む人も多いですが、これは問題ありません。 敬語の基本は、 「1つの行為(動詞)に対して1つの敬語」 となっていますが今回の場合は名詞に接頭語の「ご」が付いたものであり、それと別にいただく、くださるという敬語がついている扱いになるのです。 ちなみに、二重敬語による誤り例としては、 「仰られる」「いらっしゃれる」 のような言葉があります。 「仰られる」は、「言う」の尊敬語(仰る)と、「する」の尊敬の助動詞(れる)であり、1つの行為に対して敬語が2つ重なるから二重敬語で誤りとなります。この場合の 正解は「仰る」 です。 「いらっしゃれる」は、「行く」の尊敬語(いらっしゃる)と、「する」の尊敬助動詞(れる)であり、上記と同様に1つの行為に対して敬語が重複しているため誤りです。この場合の 正解は「いらっしゃる」 です。 送付ください お送りください 違いと使い分けは?
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[西酒造] 出典:楽天ふるさと納税
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