仮に領収書なしで法人税や消費税などの申告を行い、それが後に行われた税務調査などで判明すると、場合によっては経費の支出を否認され、法人税や消費税などが追加で課税される可能性があります。領収書がないからといって、すべてが直ちにアウトになる訳ではありませんが、その他の資料によっても支出の事実を裏付けることができないものが多額にあるような場合は、架空経費を計上しているときとの違いを明らかにすることができないので、否認される可能性はあります。そのような場合に追加で法人税や消費税が生じたときは、過少申告加算税などのペナルティが課されることとなります。 まとめ 領収書は経理処理や税金に係る大切な書類です。まずは受領したら紛失しないように保管しておきましょう。もし紛失してしまった場合には、再発行を依頼したり、その内容を明らかにするように出金伝票やその他のメモを直ちに作成し、保管しておく必要があります。 この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 URLをクリップボードにコピーしました
現実 に お金を支払い受取人が 受取った事実がある 以上 、日付が異なっていても 領収書 (受取証書) としての効力には 問題がない とされています。 しかしながら、異なった日付けの領収書を使用することによって税金を免れたり、税金の還付を 受けた場合は、 脱税 となります。 その結果、重加算税を徴収されたり 刑罰 を科せられる恐れがありますので注意が必要です。 ② 領収書の再発行 受け取った領収書を失くしてしまった場合、 発行者に 再発行 を請求すること はできるのでしょか?
領収書を紛失してしまったら? 領収書の再発行を依頼されたら? 領収書の再発行のリスクを正しく理解している店舗経営者は意外と少ないのではないでしょうか。領収書の再発行は、架空計上や不正使用の原因となるため税務署からマークされてしまうかもしれません。領収書の再発行に関するリスクを理解すれば、無用なトラブルを回避することができます。 領収書の再発行は可能? 領収書を紛失したときに、再発行を依頼するときは必ず再発行してもらえる保証はないことをあらかじめ理解しておきましょう。領収書を発行した店舗や医療機関によっては、再発行には応じない旨あらかじめ告知されていることがあるからです。なぜ再発行が難しいかというと、万が一二重で発行した場合、架空の売上を立てたり、経費を余分に計上するなどの不正に使用される可能性があるため、発行する側もリスクを負いたくないわけです。 ただ、再発行できるものとしては、新幹線や飛行機など高額の交通費は利用日の半年~1年以内であれば可能です。その他の場合であっても、紛失した事情を説明した上で再発行できる場合があります。 領収書の再発行を「依頼するとき」の注意点は? 領収書. 領収書は再発行してくれるのが当たり前、という考え方で依頼しないように注意しましょう。では領収書の再発行に応じてもらえなかった場合は、どうすればいいのでしょうか? レシートで代用する 領収書ではなく、レシートも証拠証憑としての役割を果たします。レシートがないか確認してみましょう。 出金伝票 レシートも見つからない場合は、出金伝票などで支払った履歴を確保しておきましょう。出金伝票には、支払った金額や日付、相手先の名称や所在地、支払った金額の内容を記載します。その際は、余白部分などに領収書を紛失したことを合わせて記載しておけば、より確実な証拠とすることができます。 領収書の再発行を「依頼されたとき」の注意点は?
まとめ 普段から領収書の授受に慣れているビジネスマンでも、重要性やリスクを理解し、宛名や但し書きなどの項目にまで気を付けている人は多くないかもしれません。 領収書を作成する側にとっても同じことであり、領収書の紛失や破損、不備などによる不測の事態が発生した際に、トラブルを起こさないためにも、普段から対策を練っておく必要があります。 今回説明した通り、レシートや支払い証明書、請求書、納品書などが領収書代わりに使えるなど、不測の事態が発生しても解決方法がないわけではありません。 重要なことは、領収書に関する正確な知識を身に付け、正しい扱いを心がけ、管理・保管を徹底していくことです。
藤本崇 様 CEO 株式会社IntheStreet お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!
2020. 領収書は再発行できる？紛失時の対処法と再発行時の注意点 | MakeLeaps. 02. 07 業務改善 経理担当者がスムーズに交通費精算を行うコツの1つに領収書の取り扱いがあります。領収書は会社の経費として処理する場合に必要な書類で、特に交通費精算を行う場合は領収書の確認は欠かせません。しかし、中には紛失してしまう人もいます。そこで、領収書の基本や紛失してしまった場合の対応などについて解説します。 本記事の内容:領収書の基本と紛失時の対策を紹介! 経理担当者が知っておくべき領収書の重要性・再発行はできる?できない? ここでは、領収書の重要性やルールなどの基礎知識と、領収書を紛失してしまった場合に再発行できるかどうかについて説明します。 領収書の基本的な知識とルール 領収書とは、商品の販売やサービスの提供が行われた場合に、購入者から対価として代金を受け取った販売者が金銭を受領したことを示す 受取書 ともいえる書類のことです。領収書の発行は、実際に支払いを行った者に対して行われます。金銭の授受が行われる場合、後になってその事実の有無や金額についてトラブルが起きないように 正式に支払いの事実を証明するもの であるため、重要な書類です。 領収書が発行されるのは、現金の授受があった場合だけではなく、クレジットカードや電子マネーの支払いについても領収書は発行されます。 また、領収書は印紙税法上の課税文書に該当するため、 金額が5万円以上の場合は収入印紙を貼り付ける必要がある ことも知っておきましょう。 領収書を受け取る側が法人である場合、支払いを経費として処理するためには、原則として領収書が必要です。 受け取った領収書は7年間保存して税務署による税務調査があった場合に提示する必要があります。 会社の経費精算処理を行う場合は、支払いをした社員に対して領収書の提出を義務付け、大切に保管しましょう。 領収書の再発行の可否 領収書を紛失してしまった場合、再発行はできる?
領収書を紛失してしまったら…… いくら管理や保管が重要と分かっていても、不測の事態は起こってしまうものです。 実際、領収書を紛失してしまった時の対処法をいくつか紹介していきます。 4-1. レシートで代用 商品・サービスの購入時に領収書を受け取っていれば、通常はレシートを受け取ることはありません。しかし、なんらかの事情によって手元にレシートが残っている場合は、領収書代わりに使える可能性があります。 一般的に、レシートには宛名が記載されることはほとんどないものの、逆に但し書きにあたる商品明細は詳細に記載されています。宛名がなければ領収書としての要件は満たされませんが、支払い金額が大きく、不審な点などがなければ、税務署に証書として認められる可能性があるのです。 しかし、レシートは感熱紙タイプの場合も多いため、7年間の保存期間に耐える保存性に劣ります。念のため慎重に保管するようにしましょう。 4-2. 出金伝票で代用 すでに解説したように、3万円以下の経費支払いに関しては、領収書の保管義務がありません。つまり、 支払い金額が少額の領収書を紛失した場合は、出金伝票に必要事項を記載することで領収書代わりに使えます。 これは、電車賃やバスなどの細かい交通費、ご祝儀や香典など、領収書の発行されない経費を出金伝票で処理するのと同様です。 経費支出が3万円以上の領収書を紛失した場合でも、出金伝票とともに、帳簿にも不測の事態の理由などを記載しておけば、税務署から認められる場合もあります。 紛失した領収書に関連する納品書、発注書などが残っていれば、あわせて保管しておくのがいいでしょう。 4-3.
仕事中にけがをしてしまった! 通勤途中に事故にあってしまった! そんなときは「労災保険」を使いますが、本記事では、 けがをしてから労災給付を受けるまで の 労災保険の手続きの流れ について説明しています。 本来、このような災害はないに越したことはありませんので、「労災の手続きなんてしたことがない!」という人が多いと思います。実際に労災が発生してしまったときの手続きの流れをできるだけわかりやすく説明していきますので、参考にしていただけましたら幸いです。 下でくわしくお話するよ! 労災はこれを手続きすれば大丈夫! 労災の給付の種類はいろいろありますが、一般的にひとつのけがで受けられる給付の種類はそう多いわけではありません。 具体的な労災の手続きの流れの説明の前に、 これだけ手続きすればひとまず大丈夫! というのをまとめましたのでご覧ください。 療養(補償)給付 の請求 病院や薬局、整骨院などの 治療費 、通院のための 交通費 (片道2km以上)、その他療養のための費用など 休業(補償)給付 の請求 療養のため働けない状態になり給料がもらえない場合に 休業補償 が支給される 障害(補償)給付 の請求 後遺障害 が残った場合にその後遺症の重さに応じて年金や一時金が支給される 遺族(補償)給付 の請求 死亡 した場合に遺族に対して年金や一時金、葬祭料などが支給される 会社 労働者死傷病報告 の提出 休業4日以上の見込みの場合は様式23号の提出が必要 労災の手続きの流れ 仕事中や通勤途中にけがをしてから、実際に労災給付を受けるまでの申請方法や大まかな手続きの流れを見ていきましょう。それぞれのSTEPの詳細についても説明していきます。 労災が支給されるまで けがをした! 会社が労災保険を使わせてくれない理由 ｜ 交通事故被害者Web相談. 仕事中や通勤途中にけがをしてしまっても冷静に 緊急の場合はすぐに救急車を手配! 緊急じゃなくても会社に報告して早めに受診を! 病院に行く 労災の場合は保険証は使えません! 病院には労災であることを伝えよう できれば労災指定病院に受診しよう 書類を準備・作成し、提出する 少し落ち着いたら労災の書類の準備を進めよう 書類は請求するものごとにそれぞれ必要 できれば会社主導で手続きを進めてもらおう 労基署で審査される 書類を提出した=労災になったではない 書類に不備などがあると時間がかかってしまう 場合によっては聴き取り調査などがある 労災給付を受ける 現物給付と現金給付(振込など)の2通りある 不明な点があれば労基署に詳細を確認しよう 決定に不服があれば審査請求・開示請求が可能 STEP 1 けがをした!
できれば会社主導で手続きを進めてもらえれば一番いい!?
仕事中にケガをして療養が必要になった場合などに行われる「労災申請」では、申請内容ごとに提出書類が変わるなどややこしい面も多いようです。 今回は「労災」について解説して、「労災申請」の方法として申請の流れや必要となる書類と併せて注意すべきポイントも紹介します。 そもそも「労災」とは? 「労災」とは仕事中にケガや病気、死亡すること 「労災」とは「労働災害」の頭文字を取った略語で、労働者が仕事中にケガや病気、死亡することです。 主な労災として、業務中に業務が原因でケガ、病気、死亡した場合に認められる「業務災害」と、会社に報告している通勤路と通勤方法を使って通勤途中に労災にあった「通勤災害」があります。 「労災申請」ができる条件と流れとは? 労災と認められるには「業務遂行性」と「業務起因性」を満たすこと 労災として認められるには、「業務遂行性」と「業務起因性」の2つが認められなくてはなりません。 業務遂行性には次の三つが挙げられます。 三つある業務遂行性のうちの一つが認められたうえで「業務起因性」も認められる必要がありますが、その条件とは次のようになります。 労災申請の流れ 労災申請は次のような流れで行われます。 従業員は会社に労働災害を報告 労災申請に必要な書類を揃えて、労働基準監督署長宛てに提出 労働基準監督署による調査 保険金の給付 労災申請は本人か家族が行う 労災申請は労災した本人か家族が行います。また企業が代行することもできます。 労災申請に必要書類とは?