?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 給与明細の電子化に同意書が必要？！電子化のメリットとデメリットを紹介！. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! 給与明細の電子化で違法になる条件と同意の重要性とは？ | 『労働問題』は大阪の弁護士に今すぐ相談. ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
ヘッドホンにも様々な種類があり、メーカーごとにたくさんのヘッドホンが存在しておりますので、自分に合ったヘッドホンを選んで買うのも楽しいですよ♪ ヘッドホンを正しく装着しなければ、難聴などのリスクもありますので、必ず正しい装着方法を守ることが大切です。 正しくヘッドホンを装着し、楽しい音楽ライフを送りたいですね♪ また、これからヘッドホンを購入、または買い換えたいと考えている方も、実際に店頭へ足を運んでみて、たくさん種類があるヘッドホンの中から自分好みのヘッドホンを見つけてみてくださいね♪ 以上、もう耳が痛くならない! ?快適なヘッドホンの付け方ご紹介!でした。
61 (9人) 発売日:2018年 2月22日 ヘッドホンタイプ:オーバーヘッド プラグ形状:USB 装着タイプ:両耳用 ケーブル長さ:2. 33m レーザーチューニングドライバーで、臨場感あふれるデジタルサウンドを提供するパソコン用のUSBヘッドセット。 背景雑音を減らすノイズキャンセリングマイク、じゃまにならないように収納できる可動式マイクブーム、音量調節などが簡単なインラインコントロールを搭載。 軽量で調節可能なヘッドバンドを採用し、長時間の使用でも快適。 【フィット感】軽くて疲れません。【音質】シビアな音楽鑑賞でなければ普通です。【マイク性能… 【フィット感】頭の形とかで評価が分かれるとは思いますが、当方は抜群にいいというわけではあ… 満足度 4. 00 (2人) 発売日:2020年11月下旬 ヘッドホンタイプ:カナル型 プラグ形状:ミニプラグ 装着タイプ:両耳用 ケーブル長さ:1. 2m ゲームやVRの音響空間イメージを制作者の意図どおりに再現する音質設計のゲーミング用有線イヤホン。カスタマイズしたかのような装着感を得られる。 完全自社設計の6mmダイナミックドライバーユニット「f-Core DU」を搭載。音源そのものに集中することが可能。 マイク付きコントローラーを搭載。ケーブルタッチノイズを解消するイヤーフック、専用ポーチ、オリジナルイヤーピース5サイズが付属。 テレビをBluetoothで無線化したのでセリフを聞くイヤホンとして選んでみました【デザイン】外… 接続先はSONYWM1A、イヤーピースは付属のMを着用。【デザイン】AシリーズやBシリーズに比べる… 登録日:2020年 5月18日 ヘッドホンタイプ:オーバーヘッド プラグ形状:ミニプラグ 装着タイプ:片耳用 ケーブル長さ:2m USBからPC接続するか3. ヘッドセット 耳が痛くならない. 5mmジャックでスマホなどに接続し、仕事をしたり音楽を聴いたりできる片耳タイプの業務用ヘッドセット。 大型ボタンとLEDインジケーターによるインラインコールコントロールで、通話と音楽の処理が簡単。応答/終話、音量の調整、ミュートの操作ができる。 Microsoft Teams、Mitelなど、手持ちの電話やプラットフォームで動作する。 満足度 4. 50 (2人) 発売日:2020年11月13日 ゲームプレイ用に設計されたインイヤータイプの有線イヤホン。ヘッドセットの耳や顔周りへの圧迫感が苦手な人でも手軽に使用できる。 内蔵8.
0m [{"key":"メーカー", "value":"Audio Technica(オーディオテクニカ)"}, {"key":"商品名", "value":"AUD ATHM20X"}, {"key":"タイプ", "value":"オーバーヘッド"}, {"key":"装着方式", "value":"両耳"}, {"key":"コード長", "value":"3. 0m"}, {"key":"その他機能", "value":"-"}] JVC HA-S400-W 密閉型ヘッドホン 折りたたみ式 ホワイト JVCケンウッド JVC HA-S400-W 価格: 1, 978円 (税込) 長時間使用しても耳が疲れにくい HAS400W 1. Polyワイヤレスヘッドセット｢VOYAGER 5200 UC｣レビュー | ライフハッカー［日本版］. 2m [{"key":"メーカー", "value":"JVCケンウッド"}, {"key":"商品名", "value":"HAS400W"}, {"key":"タイプ", "value":"オーバーヘッド"}, {"key":"装着方式", "value":"両耳"}, {"key":"コード長", "value":"1. 2m"}, {"key":"その他機能", "value":"-"}] パイオニア(Pioneer) パイオニア SE-M521 価格: 8, 800円 (税込) 調節しなくても正しい位置に装着可能 楽天で詳細を見る [{"site":"Amazon", "url":"}, {"site":"楽天", "url":"}] SE-M521 3. 5m [{"key":"メーカー", "value":"パイオニア(Pioneer)"}, {"key":"商品名", "value":"SE-M521"}, {"key":"タイプ", "value":"オーバーヘッド"}, {"key":"装着方式", "value":"両耳"}, {"key":"コード長", "value":"3.