自分で内定承諾書返送用の封筒を用意する場合には、企業から内定承諾書が送られてきたときの形状と、同じ形状で送れるようなものを選びます。 つまり、もともと折り目がない状態で内定承諾書が送られてきた場合は、同じように、折り目をつけないまま、内定承諾書を返送するということです。三つ折りなど、折った状態で内定承諾書が送られてきた場合には、同じように折りたたんで、内定承諾書を返送します。 内定承諾書は、A4サイズの書面で作成されていることが一般的ですので、そのまま折らずに返送する場合は、A4サイズの書類がすっぽり入る、角形2号サイズの封筒を選びます。雨に濡れる場合などを想定して、クリアファイルに入れて送ると、なお良いでしょう。角形2号サイズはゆとりがあるため、A4サイズのクリアファイルもすんなり入ります。 三つ折りなど、折った状態で内定承諾書を返送する場合は、長形3号サイズの封筒で返送します。 郵便料金はいくらかかるの? 切手を貼る場合は、料金不足にならないよう、注意しましょう。郵便料金が足りないと、自分のもとに返送されてきてしまい、内定承諾書の提出期日に間に合わなくなってしまう可能性もあります。また、受取人である企業が、不足分の料金を支払って受け取るというケースもあり、当然ながら失礼にあたってしまいます。 一般的な郵便料金は以下のとおりです。 ・角形2号サイズの封筒で送る場合は、定形外郵便物となり、50g以内のときは120円、100g以内のときは140円です。 ・長形3号サイズの封筒で送る場合は、定形郵便物となり、25g以内は82円、50g以内は92円です。(いずれも2018年1月現在) 内定承諾書のほかに書類を同封する場合は、重さが変わってきてしまうため、料金も変動します。その場合は、郵便局の窓口で重さを量り、その場で料金を支払って郵送するほうが確実です。 内定承諾書の返送用封筒の書き方 縦書きと横書き、どちらが良い? 封筒に書く文字については、特に縦書きか横書きかの決まりはありません。アルファベットを含む企業名の場合は、縦書きより横書きのほうが適している場合も多くあります。 縦書きの場合は、基本的に、郵便番号以外は漢数字を使うのがベターですが、見やすさを重視して算用数字を使うことも間違ってはいませんので、ケースバイケースで考えていて良いでしょう。 続きを読む アクセスランキング 多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。だから、適切に趣... GG M いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。調べてみると意外に簡単で、何に... niinuma 「ご査収ください/ご査収願いします/ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何... riyamiya 選考で要求される履歴書。しかし、どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。そんな... GG M 通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。通勤経路の書き方が良く分からない... 内定 承諾 書 返信 用 封筒 作り方. eriko
宛名の敬称の書き分けは簡単で、次の通りにします。 人事課などの 組織 の場合は「 御中 」 山田様など 担当者 名が分かっている場合は「 様 」 【宛先の記入例】 転職マニュアル株式会社 人事部御中 転職マニュアル株式会社 人事部 山田様 この時、間違えても「人事部御中 山田様」としないように注意してください。 内定承諾書在中 左下に赤か朱色で「 内定承諾書在中 」と記入します。 もし、入社承諾書を送る場合は、「 入社承諾書在中 」と書けばOKです。 裏面の記入方法 【裏面記入サンプル】 左上に日付 裏面にポストに入れる日付を記入します。 これは内定承諾日の意味合いがあるので、忘れずに記入してください。 自分の住所も略さないで書く 自分の住所も、都道府県からマンション名なども略さずに書きます。 大切な文書を送る時に省略して書いてしまうと、先方に「軽い扱いの書類」と思われてしまいますので注意が必要です。 封は両面テープがベター 書類を全部入れた後の封は、両面テープが望ましいですが、ない場合はのり付けでも大丈夫です。(のり付けの場合は、凸凹にならないように、定規などを使って平にします) 最後に、「緘」か「〆」と封緘をします。 郵便料金は? 角形2号で送る時は、郵便料金の分類が「定形外郵便物(規格内)」です。 定形外郵便物の郵便料金(2019年10月より) 定形外郵便物(規格内)の郵便料金は、重さで次のように決まっていますので、過不足の無い様に正しい金額の切手を貼りましょう。 50グラムまで・・・120円 100グラムまで・・・140円 150グラムまで・・・210円(2019-9-30までは、205円) 2019年10月1日から、消費税率の改定により郵便料金が変わっております。ただし、50グラムと100グラムは変更なしです。 実際の郵便料金は?
封筒 内定承諾書は重要書類なので、折り曲げたりしないように A4サイズが入る封筒 を用意しましょう。色は茶封筒ではなく白封筒がよいでしょう。 2. 切手 料金不足で届かないことがないように、 郵便局で重さを測ってもらってから送る とよいでしょう。 3. 住所 住所は都道府県名から書きはじめ、 ビル名や階数も省略せずに記載 しましょう。 4. Ｂ5四つ折り用の封筒にＡ4用紙？ -内定先の企業に通信課題を送る必要があり- | OKWAVE. 宛名 住所よりも大きな字で 正式な企業名 を書き、行を変えて少し下げたところから相手の所属部署を書きます。それからまた行を変えて、担当者名を書きます。 5. 内定承諾書在中 左側に 「内定承諾書在中」 と朱書きし、四角で囲みます。 6. 差出人 裏面の左下 に差出人の郵便番号、住所、名前を記載します。 7. 封入について 書類が揃ったら、まず添え状をいちばん上にして、次に内定承諾書、そしてその他の書類があればそれをいちばん下にしてクリアファイルにおさめます。 封筒の表面と書類の表面が揃っているのを確認 して封筒に入れます。 8. 封をする セロハンテープではなく、 必ず糊づけ で封をしましょう。封をしたら、「〆」を書くのを忘れずに。その際「×」と書かないよう注意してください。 まとめ 内定承諾書を内定先企業に送付する際は、添え状を付けるのがビジネスマナーであることを述べてきました。その添え状にも書き方の基本があり、送付する際の作法もあります。一つひとつ細かい部分に心を配ることで、相手に丁寧な印象を与えることができます。これから社会人になっても通用するマナーなので、今のうちにしっかり身に付けておきたいものですね。 (マイナビ学生の窓口編集部) 内定承諾書に関するお悩みはこちらも! ▶内定承諾書を提出しましたが、就職活動を続けてもいいの?
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