【履歴書在中】封筒に履歴書在中記載は必要?手書きの方法やスタンプ使用について解説 はじめに 履歴書を入れた封筒に「履歴書在中」と記載しなければいけないことをご存知でしょうか。 住所な宛名を間違えずに記載して郵送すれば応募先に履歴書が届きますが、「履歴書在中」と書くことも大切なマナーです。 本記事では、履歴書を入れた封筒に「履歴書在中」と記載する際の注意点のほか、便利な「履歴書在中」スタンプの購入場所をご紹介します。 【履歴書在中】履歴書在中記載は必要?どんな意味がある?
封筒は角形A4号または角形2号サイズの白いもの 封筒は、角形A4号または角形2号サイズで、色は白いものを選びましょう。このサイズは、履歴書を折らずにそのまま入れられる大きさです。長形封筒の場合、小さく折りたたまなくてはなりません。折り畳まれた履歴書は印象があまり良くないので、二つ折りですっきり封入できるサイズの封筒を選びましょう。また、茶封筒は企業内部の書類に使用している場合が多く、他の書類と見分けがつかなくなる場合もあります。履歴書を送る際は白を選び、茶色は避けた方が無難でしょう。 2. 「赤ペン」で表面の左下に「履歴書在中」と書く 封筒表面の左下に、「履歴書在中」と書きましょう。この際、目立つように「赤ペン」で記入してください。また、文字が滲んだりかすれたりすることがないよう、油性で書くことをおすすめします。 3. 「履歴書在中」を長方形に囲む 書いた後は、赤枠で長方形に「履歴書在中」を囲みましょう。定規を使い、まっすぐな線で囲むと、より整然とした印象になります。 4. スタンプを使うのも可 「履歴書在中」と書かれた市販のスタンプや、もともと「履歴書在中」が印刷されている封筒を使うことも可能です。手書きに自信がない方は、これらを使用しても良いでしょう。 ▼関連記事 履歴書に貼る証明写真、サイズが合わない時はどうする? 「履歴書在中」を封筒に書く時の方法は？手渡しする場合のマナーも解説. 履歴書を封筒へ入れる4つの流れ 履歴書を封筒に入れる際の流れをまとめました。以下で詳しく確認していきましょう。 1. 履歴書は折らずにそのまま入れる 履歴書は小さく折らずに、購入した状態のまま、二つ折りで入れましょう。折り目の少ない履歴書の方が、採用担当者も読みやすく、扱いやすいです。 2. 履歴書はクリアファイルに入れる 履歴書はクリアファイルに入れて送付しましょう。郵送時に雨で濡れてしまったり、履歴書が折れ曲がったりしてしまうことを防止できます。また、採用担当者がファイルごと管理しやすいという利点もあるでしょう。 3. 書類を重ねる際の順番は? 複数の書類を同時に封入する場合は、添え状が一番上に来るようにし、次に履歴書を重ねましょう。採用担当者が情報を確認しやすくなります。そのほかに同封する書類があれば、履歴書の次に重ねてください。 4. 〆マークで封をする 書類をすべて入れ終えたら、封をして〆マークを書きましょう。〆マークは封字と呼ばれ、確実に封がされていることを示すサインです。書く場所は、封をした部分の中央。バツマークと似ていますが、異なるものなので注意しましょう。 履歴書は郵送前にコピーを取っておこう 履歴書を送る前に、コピーを取っておきましょう。なぜなら、履歴書送付から面接まで間が空いてしまった場合、書いたことを忘れてしまう人も少なくないからです。コピーがあれば、いつでも見返して確認できます。 ▼関連記事 履歴書の提出期限が間近!速達で送ってもいいの?
「履歴書在中」の書き方として、「手書きでなければいけない」という決まりはありません。なので、100円ショップで売っているような「履歴書在中」のスタンプを使ってもOKです。履歴書を郵送する機会が多くある方は、スタンプを購入しておくと便利かもしれません。また、「履歴書在中」と印刷された封筒が小売店で販売されていますが、こちらを使うのももちろん大丈夫です。 もしも手書きで「履歴書在中」と記入する場合は、油性の赤ペンと定規を使用しましょう。定規を使わずに「履歴書在中」を囲う線を手書きすると、どうしても曲がってしまいます。見栄えがよくなければ、採用担当者にいい印象を与えない可能性もあります。手書きの場合は、定規を使ってまっすぐの線で四角く囲う。これを覚えておいてください。 履歴書は折っても大丈夫? 履歴書は、購入したままの状態(二つ折りの状態)で封筒に入れるのがマナー。理由は、採用担当者が扱いやすいため。変に折り目がついていると履歴書が読みにくくなる他、破れてしまう危険もあります。また、折り目が邪魔になってしまうため、いちいち綺麗に広げなければならないという難点も。1日に何通も履歴書を確認する採用担当者の場合、相当の手間になってしまいます。 小さく折ると送料は安くなりますが、採用担当者に配慮して「二つ折り」のままで送るのが得策です。 クリアファイルは使うべき? 書類が採用担当者の手元に届くまでに折れてしまったり、曲がったりしてしまったりすることを防ぐためにも、書類はまとめてクリアファイルに挟んでから封筒に入れると良いでしょう。クリアファイルは配達時に書類を守るだけでなく、採用担当者が書類を管理しやすくなるというメリットもあります。特に履歴書や職務経歴書など複数の書類を送付する際は、他の応募者の書類と混じってしまうことを防ぐためにもクリアファイルを活用しましょう。クリアファイルは外からでも何の書類が入っているのかが見える透明のものがオススメです。 履歴書は何番目?郵送する際の書類の重ね方 封筒に書類を入れる際、順番もきちんと考えて重ねることが大切です。書類の重ね方は以下の順番を参考にしてください。 送付状(添え状) 履歴書 職務経歴書 その他の応募書類(ある場合でOK) まず採用担当者が封筒を開封した時に、ひと目で何の書類が、何の目的で送られているのか理解できるよう、送付状(添え状)を先頭にします。送付状は履歴書や職務経歴書を郵送する際に、簡単な挨拶文を記載して同封する書類。必ず添えなければならないものではありませんが、ビジネスマナーとして添えたほうが懸命です。送付状の下に履歴書・職務経歴書を重ね、その他企業から提出を求められた書類などがあれば一番後ろに入れましょう。 〆マークの記載は必要?
転職サイトを活用した転職活動が一般的になった昨今。サイトに入会するときに履歴書・職務経歴書を記載して、Web上で応募をして…と、Web上でのやりとりで完結することが多くなりました。でも一方で、応募後に履歴書の郵送を依頼する企業もまだまだあります。 「履歴書在中」と書くんだっけ?100円ショップに売っている「履歴書在中」のスタンプを使ってもいいの?手書きじゃなきゃダメ?などなど、いざ履歴書を郵送する際に、封筒に何をどのように書けばいいのかは、意外と知られていません。今回は、履歴書を郵送するときの封筒への書き方・ルールをご紹介。必要な場面に遭遇したらすぐに活用できるよう、ぜひ参考にしてみてください。 1.
このページのまとめ 封筒に「履歴書在中」の記載があると丁重に扱われ、また円滑に採用担当者の手に届く 封筒を手渡しする場合でも受付で提出することがあるため、「履歴書在中」と書いておく 封筒は、履歴書がそのまま入る白の角形A4号または角形2号が望ましい 「履歴書在中」は封筒の表左下に赤の油性ペンで書き、長方形で囲んで目立たせる 書類は「送付状→履歴書→そのほかの書類」の順に重ね、クリアファイルに入れて送る 履歴書を入れた封筒には、「履歴書在中」と書きます。しかし、そもそもなぜそのように書かなくてはいけないのか、疑問に思う方も多いのではないでしょうか。このコラムでは、「履歴書在中」と書く理由を解説。また、「履歴書在中」の具体的な書き方のルールや、送付する際のマナーも紹介しています。ルールやマナーを守って履歴書を送付し、採用担当者に好印象を残せるようにしましょう! 「履歴書在中」を封筒に書く意味とは?
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