異動や転勤、離任の挨拶メールは後任者へつなぐ大事な礼儀 異動挨拶メールの書き方 人事異動のシーズンが近づくと、自分はもちろん、周りの人にも動きがあるかどうか、ドキドキハラハラする人も多いかもしれません。職場の内示や発令は、いつだって気になるところですよね。そこで今回は、異動や転勤が決まったときに離任の挨拶として、社外のお客様に向けて送る挨拶メールの書き方・マナーについてご紹介します。 異動の挨拶メールでお世話になった社外の方へ感謝も伝えよう 挨拶メールは、自分や自社の状況が変わったときに書きます。とはいえ、事実や変化を知らせるだけではNG! 目的は、今後もお互いがよりよい関係性を保つためと心得ましょう。となると、忘れてならないのは感謝の言葉です。「いつもありがとうございます」「感謝しております」などの気持ちを忘れずに入れましょう。 取引先への挨拶メールは手間をかけ丁寧に! 一斉送信はNGマナー 異動の挨拶や転勤の挨拶をするとき、1通のメールを書き、BCCで社外のお客様やら取引先へ一斉送信する人がいます。確かにこの方法にすると1回で済むので効率的かもしれません。でも、挨拶文書は、とくに礼儀を重んじるものです。本来ならお客様のところに直接足を運ぶべきところを文書やメールで済ませるのですから、多少時間がかかっても礼儀を尽くしましょう。できれば、ひとり一人へ文面を変えることをおすすめします。 メールの文面一部に「相手との思い出」を入れると喜ばれる でも、一人ひとりへ文面を考えるのは大変!
異動の挨拶メールの目的は?
ホーム > マナー・社会 > 異動 が決まったら、業務上関わる人に 挨拶 をしなければなりませんね。 異動の挨拶は、異動を知らせるだけでなく、後任や引き継ぎについて説明するために大事なことです。 直接挨拶に出向くことが基本ですが、メールで挨拶する場合もあると思います。 今回は、そんな時に役立つ 異動の挨拶メールについて です。 相手別の文例 もご紹介しますのでどうぞご参考になさってください。 Sponsored Link 異動挨拶メールを送るタイミングは?件名は? 異動挨拶メールのタイミング 【社内へはできるだけ早く】 社内 で頻繁に関わる相手には、 異動はできるだけ早いタイミングで知らせた方がいい でしょう。 正式な辞令が出たら、早いタイミングで知らせましょう。 相手が業務上何か訊ねたいことがあるかもしれないからです。 【社外へは告知解禁日まで待つ】 取引先など 社外への通知 は、異動の内示が出ても、正式に辞令が出て、 告知解禁日になるまでは口外してはいけません。 告知解禁日がない場合は、辞令を受けて後任が決まってから、挨拶メールを送ります。 念のため、上司にひと言断ってからの方がいいでしょう。 タイトル タイトルは、異動するということがひと目で分かるシンプルなものがいい でしょう。 例えば、 「異動のご挨拶」「異動のお知らせ」 などです。 春や年末など、異動する人が多い時期には、同じような件名のメールが飛び交います。 件名に「異動のご挨拶:営業部佐藤」など、名前もいれておくと親切 です。 社内へ送る異動挨拶メールの文例は? 異動挨拶メールで記載すべき内容 は次のとおりです。 ・ 現在の部署と氏名と連絡先 ・ 異動日 ・ 移動先の部署と新しい連絡先 ・ 後任者 これらに加えて、 これまでお世話になったことへの感謝も付け加えると、礼儀正しいメールになります 。 文例 件名:異動のご挨拶/第一営業部佐藤 お疲れ様です。 第一営業部佐藤です。 このたび4月1日付で営業企画部へ異動することとなりました。 営業部在籍中の際には大変お世話になりました。 営業部での経験を、営業企画部でも活かせるように努力していきたいと思っております。 私の担当業務は営業部の○○さんが後任として担当してくれます。 万全の引継ぎをするよう努めますので、よろしくお願いします。 営業企画部へ移りましても、一緒に仕事をさせていただく機会もあると思います。 今後ともご指導いただけますようお願いいたします。 本来であればご挨拶に伺うべきところ、メールにて失礼させていただきますこと お許しください。 営業部 佐藤 TEL:03-XXXX-XXXX E-mail:×××× 異動先の上司に送る異動の挨拶メール文例は?
×× ◼︎電話番号:000-0000-0000 ※これまでと同様です。 今後も一緒に仕事をする機会があるかと思います。 部署は変わりますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。 略儀ながらメールにてご報告させて頂きます。 社内の方への異動メールのポイントは、 宛先の部分は役職名だけで良い 「◎◎部長」など CCで一斉送信の場合は「◎◎部長、皆さま」とする 感謝の気持ちと異動先での豊富などを述べる 直接ではなくメールでの挨拶になってしまったことを詫びる という部分です。詳しくは別の項で解説していきます。 そもそも異動メールは必要?
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お気に入り登録はログインが必要です ログイン 駐車場情報・料金 基本情報 料金情報 住所 東京都 墨田区 江東橋4-13 台数 4台 車両制限 全長5m、 全幅1. 9m、 全高2. 1m、 重量2.
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