部署内で仕事をする総量は、やる仕事内容によって決まっていたりそうじゃなかったりする。特に何かものや価値を創造するような部署だと、上限はあまり無かったりするんじゃないかな。逆に事務職系だと、ある程度仕事の総量って一年単位で考えるとそんなに変わらないと思う。 そこでだ。全てとは言わないが、色んな会社や中の部署内でその仕事が集中する人しない人って別れてくるでしょ。今回は 仕事が集中する人が、ずっと長くやっているときってやばい状態になっているぞ って話をしたいと思います。ちょっと色々思うことがあってね…。行きましょうか。 さーていつ、瓦解が始まるかな…。 仕事が集中しやすい人は、得てしてこんなイメージをもたれやすい。 ・優しいから頼めば何でもやってくれそう ・能力が高いから、この人がやったほうが早い ・教える手間が少ないから、どんどんやってもらったほうがいい とりあえず一言で纏めてしまえば、 大体頼りになりそうな人が多いよね。 頼む側からすれば、こんな人にお願いしたくなる気持ちはよくわかる。 だって、信頼しているから頼ってお願いしたくなるんでしょ? ならば、頼まれた側だってある程度は分かっているわけだから一生懸命それに応えようとする。 ここまでで話が済むのならば、上司も仕事を振りやすいし任された部下は期待に沿おうと躍起になる。 とても美談だと思わんかね? まぁ世の中それだけで上手く済む、なんてことは極希ってくらい無いんだけどな。 さっきの状況が長く続けば、だんだんとその人にしか出来ない仕事の割合が増えてくるんだよね。 既存のやり方を慣れているからアレンジしまくって、上手くまわせるようになればなるほど後々響く影響は大きくなる。 これさ、 その人が部署移動なり出向なり退職なりで居なくなった後どうすんの? 仕事量が多過ぎて辞めたい人へ。崩壊する前に | 転職のみちしるべ. なんだかんだ、居なくなっても周りの人たちがまわすようにはなるんだけどそ こに行き着くまでどれだけ周りが大変な思いをするのかを考えると居た堪れなくなる。 とにもかくにも、出来る人に仕事が集中しすぎるとかなりよろしくない。 まず本人にとっては、仕事量が多少多くても労働時間とのバランスが取れていればいいのだがそうじゃない場合、 長時間労働の原因になる。 本人にとっても、 あまりにも長い労働時間はただただ体に負担を強いているだけ にしか過ぎん。 いずれその人が、つぶれてしまう可能性がぐぐぐっと上がる。 それで内部告発でもされたら、上司・経営者は溜まったもんじゃないでしょう。 それに加えて、 一人に依存している状態からリカバリーするのは非常に労力がかかるって事。 その人ばかりがやっている特定の業務が多ければ多いほど、周りの人は手順やどんな内容の作業なのかが不透明になりやすい。 とすると、 周りの人たちは出来上がった資料なり何なりしか判断する材料が無いわけだ。 酷い場合には、部下のやっていることの細かい内容を上司が知らないとかいうことも。 これじゃ、指示する人間の立場が無いってもんだと思うのはOmochiだけだろうか。 で、いずれその人がその部署から何らかの理由で離れることになったとき。 超絶分かりやすい引継ぎを行ってくれる可能性は、100%じゃないでしょ?
職住近接とは?
寝る 対策になっていないですよね(笑)。でも寝る以外の選択肢がないような強烈な眠気の時は寝ましょう。 特に女性は生理前や生理中に、体を休めるために眠くなるホルモンが分泌されてしまい病気かと思うような尋常じゃない眠気に襲われることがありますよね。 そういう日は、2~3時間がっつり寝てください。さすがにその後はずっとしゃきっと起きていられます。 眠気対策5. 楽しい日々を過ごす 眠気対策と関係ないようにも思えますが、とても大切なのが楽しさや充実感を持ってその日を過ごしていることです。疲れややる気のなさ、憂鬱な気持ちは小さな眠気にも負ける要因になるのです。 「眠いからちょっと寝てからやろうかな」という、眠気を理由にした先延ばしをしがちです。人生や今日という日、今という時間へのモチベーションが高い心の状態を保てるように、内面を大事にする生活を心がけましょう。 まとめ やると決めたことをきっちりやる毎日を送れると、充実感や自信に繋がり気分がいいですよね。なにより、自分の夢や理想の実現に直結している日々のコツコツです。 「今日も全部やりきったぞ」「未来の自分のために今日の自分ができることはしたぞ」と満足感と共に気持ちよく眠れる毎日を過ごしていただけたらとっても嬉しいです。
自分のデスクも中々整理が出来てない人も多いのではないでしょうか。 そこで今回の記事では、オフィスのデスク周りをきれいにしておくための方法を、私のデスクを実例にご紹介します。デスク周りをきちんと整理しておくと、欲しい時に欲しい情報がすぐに手に取ることができ、仕事の効率アップにもつながります。 整理をする事は難しい事ではなく、物の収納方法を知っていれば誰でも簡単にデスク周りをスッキリ保つことが出来ます。デスク周りを4箇所に分け、それぞれの収納方法を紹介しますので、あなたもぜひ実践し普段の作業効率をアップさせましょう。 1. デスク周りを4つのエリアに分類しましょう 1-1. デスク上の収納方法 1-2. 上段引き出しの収納方法 1-3. 下段引き出し収納方法 1-4. 文具メーカー女子が伝授 残業ゼロの文具＆デスク技｜WOMAN SMART｜NIKKEI STYLE | オフィス デスク 収納, デスクまわり 収納, オフィスの整理整頓. その他の収納方法 2. わたしのデスクでやってみました 3. 便利でユニークな収納グッズ紹介 3-1. デスク上の収納グッズ 3-2. 引き出しの収納グッズ 3-3. その他の収納グッズ 4.
木目調がナチュラルなおしゃれを演出してくれるEMOORのウッドボックス。 書類やファイルをまとめて入れられるボックス型の他にも、ファイルスタンドやモニタースタンドなどオフィスの机周りにぴったりな型のバリエーションが豊富にあります。 デスクの色と合わせると、オフィス空間のおしゃれ度がアップしそうですね。 シンプルなデザインでおしゃれな雰囲気がある机周りにしたい方におすすめの整理アイテムですよ。 オフィスの机を整理して仕事の生産性を高めよう 今回は、オフィスの机の整理に役立つアイテムをご紹介しました。 物が増えやすい机周りは、整理アイテムを上手く使って綺麗に収納・整理するようにしましょう! そうすることで、机周りだけに限らずオフィス内の仕事の生産性が高まることにも繋がります! オフィス全体の整理整頓を考えている方はこちらの記事も参考にして下さい。 探し物のお悩みをバッチリ解決!オフィスで役立つ整理整頓術とは
【整理収納アイテムその5】 収納棚が仕切れるスタンド(見出し付き) 大型収納棚の区分けに活躍するスチール製L字スタンド。大きめの資料を仕分けるブックエンドとしても最適です。左右に見出しを貼り付けるスペースがあり、オープンラックならどちらからでも見出しが見えて探し物もラク。適度な重さに加え、底面にすべり止めシリコンが4か所貼られており、ズレにくくなっています。奥行450mmの「大」と奥行350mmの「小」の2サイズ展開。 ↑見出しを書き込む用に専用のシールが付属していますが、本体がブラックなので、白やシルバーのペンで直接書き込んでもオシャレ! <くろださんのオススメポイント> 「普通のオフィスでも、在庫や資料が似たような段ボールに入って棚に積まれているというケースがよくあると思います。ひとつひとつの包みや段ボールに中身を書いて管理するのは作業的にも大変なので、とりあえず 収納場所の大まかな分類をしておくのが時短につながります 。そのためには、 まずインデックスを付けるのが重要 です。包んであるものにラベルを貼るのが難しい場合は、こういったはみ出しのあるブックエンド的なものに頼ったほうが、パッと見てもわかりやすいでしょう」 【ケース3】ペンが消しカスにまみれたホワイトボード スチール棚に貼られた、外出や出退勤の予定を書くホワイトボード。取材などで出入りが多い編集部にとっては、誰がどこにいるのか把握するための必需品です。ところがここにも問題点が……。「 トレーに置いたペンが消しカスで汚れていて、手が黒くなる んですよ! 見た目にもあんまり美しくないし、触りたくないなぁと思っちゃいます」(編集部員Y)。その問題をマルッと解決できるアイデア商品があります!
3mm、0. 4mmの細さでもインクがかすれず、書き心地が抜群! 商品パッケージの校正に重宝しています」(中島さん) 「ジュース アップ」200円/パイロット ・100均で購入したパンダメモ ダイソーのパンダのメモ用紙や小型カードを愛用。「キーボードに置くと、万歳して立っているように見えて、かわいいんです」(中島さん) 「ダイカット メッセージカード」各100円/ダイソー ・伝言メモを量産できるスタンプ 女性の先輩からもらった伝言メモスタンプ。「電話を受ける機会が多いので、スタンプに助けられています」(中島さん) 電話の伝言メモスタンプ(現在は廃番)/シヤチハタ ・高強度のファイルでバインダーにも 強度は通常のクリアファイルの3倍、コピー用紙なら100枚挟める。「商品パンフレットを入れるのにも便利です」(中島さん) 「スーパーハードホルダー」210円/キングジム *掲載の商品はすべて私物です。現在取り扱いのないものもあります。 (ライター 西尾英子、三浦香代子、写真 小野さやか) [日経ウーマン 2018年1月号の記事を再構成]
整理されたデスクを維持するには? ここからは、おすすめの整理収納アイテムを使って、さらにデスクを片付けていきます。まずは、デスク上に散乱したケーブルから着手。 こんなふうに、いろいろと ケーブルが多すぎて収集がつかない!
まとめ デスクの上を「物置」にしない モノの置き場所を決める 進行中の案件のみ管理する「仕掛かりBOX」をつくる スペースを確保するツールを使用する その他の整理術