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前回は、挨拶や来客時の対応など、直接応対する際のマナーについて紹介してきました。最初のうちは、なかなか覚えられなかったり、緊張してうまくできないかもしれません。しかし、日常生活のなかで意識して行うことで、次第に無意識にできるようになっていきますので、ご安心してください。 最終回の今回は、電話対応・言葉遣いのポイントをご説明します。電話対応は、新社会人にとって重要なお仕事です。ぜひ、ここで「ビジネスマナー」の基礎をしっかり身に付け、素敵な社会人になってくださいね。 顔が見えないだけに不安な電話対応 コツを押さえて明るくハキハキと!
この記事では、電話対応の基本と対応マニュアルを紹介します。 新人がもっとも苦手なのが電話対応です。目の前の電話が鳴るとドキドキして、できれば取りたくないと思っている人も多いのでは?
【一覧と使用例】ダウンロード 電話の応対は、様々なシチュエーションで求められるスキルも違って参ります。 しかし基本は「 誠意を持って応対する 」ということです。 電話は、その病院の見えない「 顔 」になります。 ぜひ、好印象な電話対応をしていただければと思います。 電話対応5つのロールプレイ動画 まとめ 電話の基本マナーを押さえよう 一般的に言われている電話のマナーがあります。 最低限それは押さえましょう。 自分は電話の何が苦手なのか 自分は、電話の何が苦手なのか知ろう。 「電話の何が苦手なのか」を知ることにより、自分が克服すべき問題がわかる。 自分の苦手を克服する為には、どうしたらいいのか知ろう。 病院でのシチュエーション別応対の仕方 電話の応対と言っても様々なシュチュエーションが考えられます。 シチュエーション別で電話の応対が出来るようにしょう。 こちらの記事が、少しでもお役に立てれば幸いです。 もし、ご質問や聞いてみたいことがありましたら、気軽にコンタクトよりお問い合わせ下さい。 また、▽▼▽こちの関連記事も合わせて読んでいただくと、より理解が深まります。
この「安直さ」はその場しのぎの応対という形で現れてしまいます。 電話をした人は敏感にそれが判ります。 また、色々な立場の人から電話をいただきます。 なので、立場に応じた適切な応対が求められますね。 電話の応対で、大切なことは 相手に不快感を与えない ということです。 相手の要求を的確に捉えて、 相手に寄り添うように対応しましょう 。 それが誠意となって伝わります。 言葉遣いが判らない。 電話の応対の基本は、敬語になります。 敬語は、2007年以降文化庁から示されているものが 5種類 あります。 本格的に勉強しようと思うと、教えるプロがいるぐらいなので大変です。 この言葉遣いがよく分からないという人は結構多いのではないでしょうか?! 敬語に関しては紹介しているページがあるのでそちらをご参考にしていただたら幸いです。 ▷▶︎▷ 接客マナーでの言葉遣い、間違ってませんか?!
【質問をする場合】 誤った言葉遣い 正しい言葉遣い 【回答をする場合】 【お願いをする場合】 【相手のことを話す場合】 申し訳ございませんが、もう一度教えていただけませんか? 【自分もしくは身内のことを話す場合】 変な言葉遣いをすると、相手は違和感を感じてしまいます。 そうならないよう、今のうちに 正しい言葉遣いを把握 しておきましょう! 何度も口に出して話すことで、 自分の言葉 として身につきます。 電話対応が苦手という方も、普段の会話から気をつけておけば電話でもスムーズに出るようになりますよ。 ぜひ正しい言葉遣いでの電話対応を意識していきましょうね!
WRITER この記事を書いている人 - WRITER - こんにちは、好印象&チアーアップアドバイザーの三浦真弥です。 接遇は、もてなしをする側ですが、場合によっては、相手にお願い事や、頼み事をする時があります。 そのような時に、「どうすればいいの?! 」と迷うことありますね。 お願い事や頼みごとをして ・気を悪くしないかな・・・ ・頼みを聞いてくれるかな・・・ ・言いにくいけど伝えないとなぁ・・・ などなど、こちらからお願いして、快く了承して頂くために覚えておくと便利な言葉があります。 それが「 クッション言葉 」になります。 今回は、クッション言葉の種類、使い方、注意点、具体例を話したいと思います。 三浦 真弥 クッション言葉の書類 主にクッション言葉の出番は ・お願いや頼み事をする時 ・尋ね事をする時 ・意見を伝える時 ・お断りする時 ・説明や報告する時 などがあります。 それぞれ、どのようなクッション言葉があるか、まとめてみたいと思います。 お願い、頼みごとをする時のクッション言葉 ◇お手数をおかけしますが ◇もしよろしければ ◇差し支えなければ ◇恐れ入りますが ◇ご面倒でなければ ◇失礼ですが ◇ご足労をおかけしますが ◇可能であれば お願いする時は、下手の気持ちが大切です。 決して上目目線にならないで下さいね。 お願い、頼みごと使用例 あいにく満席でございます。恐れ入りますが10分ほどお待ち頂けますか?! 電話対応マナー〜病院編〜患者さんの応対からクレーム対応まで | Office Smile. 尋ね事をする時のクッション言葉 ◇お聞きしたい事があるのですが ◇申し訳ないのですが ◇お尋ねしたいのですが お願いする時と同様に下手の心で接しましょう。 尋ね事使用例 恐れ入りますが、ご住所はどちらになりますか? 意見を伝える時 ◇ごもっともなご意見ですが ◇申し上げにくいのですが ◇お言葉を返すようですが ◇そのようなお考え(ご意見)もあると思いまが、このような考え(ご意見)はいかがでしょうか 意見を伝える時は、相手を立てつつ自分の主張をすることが大切です。 相手を立てるというのは、相手を受け入れるということです。 意見を報告する使用例 相手:先日の案件はB案で行こうと思うけどどう思いますか?