公開日: 2017/10/19 最終更新日: 2017/10/19 【このページのまとめ】 ・仕事の段取りは、何度も練習すればできるようになる ・緊急度、重要度に合わせて優先順位をつけて着手していく ・スケジュールには余裕を持って時間を確保しておくことがコツ ・全体でプロジェクトが動くときには、コミュニケーション力も重要 仕事の進め方をどうしていいのか分からない…。段取りがうまくいかない…。そう悩む人は多いようです。同じ仕事を何年も続けていればそんなことはないかもしれませんが、最近では仕事の内容も常に変化するようになっていて、突然新しい仕事を任せられることもあるでしょう。 ここでは仕事の進め方についてご紹介しています。 ◆効率的な仕事の進め方とは?
仕事の進め方がうまくいかないことで仕事の効率が悪くなるだけでなく、仕事のトラブルにも対応できないことを見てきました。 仕事の進め方を上手くするためには、どのような方法があるのでしょうか?
わからないことは自分で調べてから先輩に質問する わからないことはすぐに聞かず、自分で調べて、 部分的にわからないことを聞くのが効率のよい方法 です。 始めからわからないことを聞いてしまうと、どこがどうわからないのか質問の仕方も抽象的になります。 また先輩も仕事があるので、1から説明するのは大変でしょう。 わからないことを自分で調べてから質問する方法は、以下の方法が効果的です。 わからない事柄の単語を抽出しネット検索をかける 仕事に関する分野の書籍を読み答えを考えてみる 仕事をするうえで、自分で調べる力・考える力は大切です。 質問力もアップし、相手にもわかりやすい質問ができるようになり結果、効率化に繋がるのです。 2. 理解できるまで細かく聞く 理解できるまで質問し、わかったふりをしないことで仕事もスムーズに進みます。 上司や先輩に教わっているなか内容が理解できないのに、これ以上は聞にくいとわかったふりをしてしまっては仕事が前に進みません。 なぜなら理解していないので、ミスに繋がる可能性があるからです。 理解できるまで細かく聞くコツは、以下のとおりです。 聞き逃しがないようメモを取りながら聞く 要点をかいつまんで繰り返し確認しながら聞く 理解できるまで聞くことにより、徐々に質問力がついていきます。 また 質問する側・答える側の思考も整理され、仕事への理解力も深まります。 3. PDCAサイクルに沿って仕事をおこなう 計画から改善までの流れでPDCAを回すことにより、無駄なく業務を進められます。 PDCAを回すことで一連の作業のよい点・悪い点を可視化できます。 業務をおこなう目的を明確にしてPDCAサイクルを回す データに基づいて計画を立て客観的に見る 上記のようにPDCAサイクルを回す意味をしっかり意識することで、作業効率化に繋がります。 まとめ:仕事の進め方がわかるだけで効率よく作業が進められる 仕事の進め方のポイントを知り実践することで、業務を円滑におこなえます。 自分の仕事の姿勢を客観視することで、改善すべきポイントが見えてきます。 今回の記事でお伝えした要点をまとめると、以下のとおりです。 仕事の早い人は全体像を把握し常に改善策を模索している 仕事の進め方がうまい人は戦略的効率化を図っている 仕事効率化のポイントは作業効率化ツールを使うなどの工夫が必要 仕事効率化のため生産性や集中力を高めるためには、常に改善すべき点を考えることが必要 です。 目標に向かい試行錯誤することで、仕事への理解も深まるのです。 DMM WEBCAMPは転職成功率98%※1の全コースオンライン対応の転職保証型のプログラミングスクールです。短期間で確実にスキルを身につけて、ひとりひとりに寄り添った転職サポートで、未経験からのエンジニア転職を叶えます!
わからないことはすぐに相談する わからないことはすぐに聞くことで、作業効率アップ になります。 問題を先延ばしにしていては、タスクの完了も遅れてしまうでしょう。' わからない段階で上司や先輩に相談すれば、その後の方向性もすぐに定まります。 自分なりの答えを導き出してから相談する 相談してもよい状況か確認してから相談する 上記のような方法で、謙虚な姿勢で意見を求めるとよいです。 相手の時間を頂くということを意識して相談すれば、快く話を聞いてくれるでしょう。 7. 仕事の進め方がわからないときの対処法6つ. 作業効率化ツールを活用する ツールを使いスケジュールやタスクを管理することで、仕事の全体像を把握しやすく なります。 パッと見たときでも、計画を把握しやすいため、作業に集中できます。 記憶の中に留めておこうとすると、ミスの原因にもなるでしょう。 Trelloなどのタスク管理ツールで業務の抜け漏れを防ぐ Slackなどのコミュニケーションツールで職場仲間と連携をとる 上記のように効率化ツールを使うことで、スムーズに業務が進みます。 業務を効率化させるアプリケーションを活用すれば、仕事も着実に進められるでしょう。 8. 得意な仕事から取り掛かる 得意な仕事から取り掛ることで、スムーズに業務をおこなえます。 苦手な仕事で立ち止まっていては、 その後のスケジュールも押してしまうことで、焦りにもつながります。 以下のように得意な仕事から取り掛かり、作業効率アップを図るとよいでしょう。 得意な仕事をこなし集中力が増してきた所で苦手な仕事もこなす 得意な仕事で自信をつけ、苦手な仕事に取り掛かる 苦手な仕事をから始める方法も悪くはありませんが、 苦手ゆえに予想外のイレギュラーに悩まされることもあります。 全体的なスケジュールがタイトになるリスクもあるため、できることから始める方が安全でしょう。 9. 時間を区切って作業をおこなう 時間を区切っておこなうことで 、 ひとつの作業に集中できます。 マルチタスクが苦手な方は、あれもこれもと手をつけてしまうと、集中力も途切れがちです。 「1時間の間は、このタスクだけする」 という気持ちで取り組めば、スムーズに仕事が回ることでしょう。 円滑に業務を回すために、時間を区切り作業することは大切なのです。 10. ノートやメモを活用する ノートやメモを活用することで、仕事に対してのアイディアやタスクをすぐに書き込めます。 パソコンやタブレットでは起動する手間や労力がかかるため、その間に 書き込みたいことが書けないのはもどかしいもの です。 以下のようにノートやメモを活用すると、効率アップできます。 付箋を色分してタスクやアイディアを書きノートに貼り付ける 左側にボックスを書きTodoリストを書き込む 上記のような工夫を凝らし、作業効率を高める武器として活用しましょう。 仕事の進め方がわからない場合に知っておくべき3つの対処法 仕事の進め方がわからない場合、どのように動いていいのか迷うところです。 仕事の進め方のポイントを押さえておくことで、 スムーズに仕事ができるようになります 。 わからないことは自分で調べてから先輩に質問する 理解できるまで細かく聞く PDCAサイクルに沿って仕事をおこなう 1.
手を抜いていい部分を理解している 仕事が早い人は、全力投球する部分と手を抜く部分を使い分けています。 業務には重要度の高いものから、低いものとあります。 すべてに全力投球しまうと、集中力も持たないためミスも増える一方です。 メール返信は午後以降にする 100点目指すと業務が終わらないためまずは80点で形にする 仕事の重要度により、優先順位をつけて仕事を終わらせていく のがよい方法です。 許容範囲のなかで、早めに仕事を終わらせることが早い人の特徴です。 4. 仕事の進め方がわからない人必見！今すぐ実践できる効率のいい手順とコツを解説 - WEBCAMP MEDIA. パソコン操作のスキルが高い パソコン操作のスキルが高い人は、仕事を早く終わらせられます。 資料作成や情報収集する際、パソコンに関する知識があれば、サクサクと仕事がはかどるでしょう。 たとえば、仕事をスムーズにこなせる人は、以下のような工夫を凝らしています。 ショートカットキーを使い時間短縮を図る IME辞書登録でタイピング速度を上げる パソコンを効率よく使いこなすことで、仕事の生産性を高められる のです。 5. 作業速度にはこだわらない 仕事の早い人は、物理的な作業スピードよりは質を重視します。 いくら早く業務を終わらせられても、 修正が多ければ意味がありません。 ある程度、質にこだわることで結果的に早く仕事を終わらせられます。 作業中に迷わないように段取りを明確にする タスクの目的を明らかにしてから実行する 目に見える作業スピードにこだわりがちですが、下準備を徹底することで、最終的なスピードは高まります。 何のための業務かしっかり考えおこなうことで、結果的に早く仕事を終わらせられる のです。 6. 柔軟で合理的な考えを持っている どんな場面でも柔軟に考え、物事に対応できる人は仕事が早いです。 上司からの修正や、予期せぬトラブルなどで臨機応変な対応が求められることもあるでしょう。 そういった場面で、柔軟で合理的な考えを持つ人こそが、スムーズに業務を回せるのです。 物事を俯瞰し最善の道筋を何通りか考える 社内ルールに縛られず仕事を終えるための行動する 常に効率を求められる人は、仕事が早いです。 彼らは、ときに社内の常識を疑いながら、最適な行動を打ち出すこともあります。 仕事を終わらせるため、効率よく行動を常に追い求めている のです。 7. スキルアップを怠らない 仕事が早い人は、スキルアップのため普段から学ぶ姿勢で取り組んでいます。 どうすればパフォーマンスの高い仕事ができるかを、常に考えているのです。 一方仕事の遅い人は、仕事の時しか業務のことを考えていません。 ビジネス書を読み仕事の効率化を常に考える 社外の能力開発セミナーに参加する このように 自分の能力値を高め、仕事の質を高めようとする人は、仕事が早い のです。 仕事の進め方がうまい人が実践している5つの手順 仕事の進め方がうまい人は、常に仕事のことを考えています。 具体的に仕事の進め方がうまい人が実践する手順を知ることで、作業効率アップの手助け になるでしょう。 仕事の進め方がうまい人は、以下のような手順で作業を進めます。 仕事の目的を把握しゴールを決める 具体的なタスクから優先順位を決める スケジュールを逆算して計画を立てる 決定した計画を実行する 仕事の全容を振り返り反省する 掲載した項目を、それぞれ見ていきましょう。 1.
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実際、私も若手社員のころ「空気を読む」に疲れていましたし、それが仕事だと勘違いしていました。 ルールがあれば人は動けます。曖昧な雰囲気で仕事をすると止まります。 仕事のレポートも項目が決められていれば書きやすいですが、 白紙の様式だと書きにくいので手が止まります。(何を求められているか空気を読む必要があるから) それと同じですね。 結果に集中できる 空気を読む時間を仕事の質を高める時間に使えるので、頭の中が「仕事の結果」だけに集中できる状態となります。 余裕も出てくるので、新たな仕事のアイデアも生まれて「更に効率的な仕事の進め方ができるいいループ」に入ることができます。 ルールを守ることで時間の余裕が生まれます! ミスがなくなる ミスがなくなるのは「効率的な仕事の進め方ができるいいループ」に入れば必然です。 ミスをカバーする時間も必要ないので残っている仕事量に絶望することもなくなります。 ミスしたことで優先順位が変わり、やらなければいけない作業が後回しとなってイライラしながら仕事をやらなくて済みます まとめ:仕事の進め方はルールで決まる 「仕事の進め方がわからない会社員はルールの理解が足りない」を解説しましたが、いかがでしたでしょうか? 「仕事の進め方」 とGoogleで検索すると 目的の確認 スケジュールを立てる タスクを洗い出す など といった具体的な作業を解説している記事が多いですが、私の意見は違います。 仕事の進め方の本質はルール作りだと考えています。 「会社のルール、チームのルール、個人のルール」それぞれに従うことで仕事の成果はあがるのです。 個人のルールを決めて実行すると気持ちに抵抗が生まれるかもしれませんが、1週間もすれば慣れます。大丈夫です。 やってみて、しっくりこなければ変えればいいだけです。まずは、行動しましょう。 それでは、ごきげんよう。 関連 20代が抱える仕事の悩みは「基本行動」の実践で解決する 関連 読書習慣を身につけるメリット|習慣化に向けた最初の1冊を紹介
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【保育士/パート】1日5時間×週3日〜★少人数制だからブランクがあっても安心♪ 勤務地 東京都 千代田区 最寄駅 JR・東京メトロ・都営大江戸線 飯田橋駅 更新:2021/07/01 ハイブリッドマム プリスクールナーサリー 千代田富士見の基本情報 ★★当園の子ども達は約40名のみと少ないので、久しぶりに保育現場に復帰する人も安心です♪困った時は先輩達がサポートしてくれるので、ゆっくり勘を取り戻してくださいね★★ ★1日5時間〜働けます 家事・育児と無理なく両立できる働き方を、一緒に相談して決めましょう。時間固定勤務や扶養内での勤務も相談OK!残業や持ち帰りの業務はないので、お仕事後はすぐに家庭の時間に戻れます。 ★子ども達と一緒に楽しく過ごしましょう! 日本の従来の保育に加えて、英語で日常生活をおくる《プリスクール》の要素を取り入れた、新しい保育のカタチを提供しています。特別な英語スキルは不要で、英語に囲まれて過ごすうちに、自然と英語と親しむことができますよ。 ★かんたん♪LINEでハイブリッドマムグループについて詳しく知ろう! ＪＲ総武線(東京都) 飯田橋駅で残業10h以下の看護師求人・転職・募集│マイナビ看護師（公式）. LINE公式アカウントでは、より詳しく当法人のイメージをつかめます! HPの確認や、LINEでのお問い合わせ、先生紹介も確認頂けます。 下記、「友だち追加ボタン」からお気軽に追加下さい。 ★面接や会社説明会の予約、履歴書の送信も可能です。 LINEから採用担当者に気軽に問い合わせも出来ます。 応募〜入職までのやりとりもスムーズになりますので、是非ご活用下さい。 ★「保育環境を見てみたい!」「プリスクールって何をするの?」と興味を持っていただけた方は、ぜひ見学にお越しください♪ 「ハイブリッドマム プリスクールナーサリー 千代田富士見」の求人は 現在の募集状況を確認したい場合はこちら。 【募集状況を確認する】 >> 保育boxの担当者よりご連絡させて頂きます。 スタッフの声 園長先生 こんにちは!ハイブリッドマムプリスクールナーサリーは、IBプログラムの要素を取り入れたプリスクールの機能と、日本の保育を融合させたユニークな園です!海外教育やアットホームな雰囲気がお好きで、向上心のある方をお待ちしております! 入社5年目、3〜5歳児担当 入社してから5年目になります。明るく元気な子ども達に囲まれ、園長先生をはじめとした素晴らしい職員の方々と毎日楽しく仕事ができてとても幸せです。子どもが大好きでいろいろ学びたい方、ぜひ一緒に働きましょう!お待ちしております!
バイト・アルバイトはモッピーバイト 東京都 文京区 春日駅 春日駅 学習塾・教育系のバイト 1 - 1 件を表示 / 1 件中 現在の検索条件 地域 変更 路線/駅 都営大江戸線 春日駅 職種 学習塾・教育系 現在の条件で新着求人メールを受信 メールアドレスの登録が完了しました マイページ モバイルでもアルバイト検索! モバイルでもお仕事検索! 「 春日駅 学習塾・教育系 」のバイト検索もモッピーバイトモバイル版へ! 春日駅×学習塾・教育系の時給相場 塾講師 - 家庭教師 英語・外国語講師 保育士・幼児教育 スポーツインスト... このデータは2021年07月29日付にて「モッピーバイト」で春日駅×学習塾・教育系の各職種別に1件以上掲載のあるアルバイト情報について、平均時給(交通費・その他賞与を除く)を算出したものです。 ※アルバイト情報は常に更新されているため、リンク先のページにおいてアルバイトが表示されなかったり、情報が一致しない場合がございます。時給相場情報は月1回更新されます。 集計日:2021年07月29日
保育士のアルバイトは、保育園や保育所、託児所において、乳幼児・子供の保育を行い面倒を見るとともに、しつけや教育を行っていく仕事です!幼児教室や学童保育所、企業・レジャー施設内の託児所などの職場もあります☆なによりも子供が好きな方にピッタリ!子供の成長を間近で見られるのは、とてもやりがいを感じられることでしょう♪アルバイトや非正規雇用での就労をお考えの方は、各施設での募集を探すより、派遣会社や紹介会社を通じた求職活動をしてみてください。 1 - 28 件を表示 / 28 件中 現在の検索条件 地域 東京都 千代田区 変更 職種 保育士・幼児教育 現在の条件で新着求人メールを受信 メールアドレスの登録が完了しました マイページ モバイルでもアルバイト検索! モバイルでもお仕事検索! 「 千代田区 保育士・幼児教育 」のバイト検索もモッピーバイトモバイル版へ!