(国税庁) (2)スキャナ保存:税法で保存が義務付けられている書類を、紙のままではなくスキャナで読み取った電子データの形で保存することです。取引相手から受け取った書類や、自分で作成して取引相手に渡す書類の写しが対象です。具体的には、契約書、見積書、注文書、領収書などが該当します。スキャナ保存という名称ですが、200dpiという解像度をクリアすればスマートフォンやデジタルカメラでの撮影も認められています。資金や物の流れに直結している書類「重要書類(契約書、納品書、請求書、領収書など)」と、そうではない「一般書類(見積書、注文書など)」で要件が異なっています。 参考: はじめませんか、書類のスキャナ保存!
最短で即日導入、 面倒な設定不要。手軽に導入して請求業務を効率化。
国税関連の帳簿書類を電子データとして保存するためのルールなどを定めた法律です。詳しくは こちら をご覧ください。 電子帳簿保存法を適用するには? 適用を受けたい帳簿書類の電子保存の承認を、所轄の税務署長より受ける必要があります。詳しくは こちら をご覧ください。 承認申請時の必要添付書類と書き方は? 帳簿書類によって異なります。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 バックオフィス効率化で経理業務をラクにするなら
承認申請書の期限 国税関係帳簿、国税関係書類をデータ保存またはスキャナ保存するには、所轄の税務署長に事前承認が必要になります。承認申請書は、電子保存する日の三か月前に提出しなければなりません。書類の場合は、課税期間の途中からでも申請が可能ですが、帳簿の場合は、電子保存を最初に実施する日は、課税期間の初日になるので、計画的に検討することが求められます。 またいずれの承認申請書であっても、申請書の内容が承認可能かを判断するための添付書類の作成が必要です。 この添付書類の内容に疑義があると、審査担当者からの問い合わせや追加資料の提出が求められます。課税期間の初日に全て電子化に切り替えたい場合などは、書類不備で1年後とならないように入念な準備が必要となります。 4.
電子帳簿保存法の申請期限は適用の3ヶ月前まで 電子帳簿保存法の適用が可能になるのは、税務署への申請してから 3ヶ月後 以降に発行された書類に限られます。そのため、8月から経費精算システムを導入して、電子帳簿保存法に対応点したいと考えている場合、5月までには税務署への申請を済ませなければなりません。 経費精算システムの選定の時間も考慮すると、半年〜1年程度前から準備を始める必要があります。 参考: 電子帳簿保存法関係|国税庁 電子帳簿保存法申請をする企業に必要な6つの要件 『 真実性の確保 』や『 可視性の確保 』といったスキャナ保存要件を満たす経費精算システムを「電子帳簿保存法へ対応した経費精算システム」と呼びます。 つまり、これらの経費精算システムではタイムスタンプが自動で付与され、画質やサイズ条件などを自動的に満たしているのです。例えば経費精算システムの レシートポスト では電子帳簿保存法に対応しているのはもちろん、ムダな経理業務の多くを自動化できるなど非常におすすめです。 とはいえ電子帳簿保存法の要件を確認するのは大切ですので、以下で確認していきましょう。 1. 真実性の確保 書類作成または受領後に速やかにスキャニング 「一の入力単位ごと」にタイムスタンプを付与 一定以上のスキャン装置のスペック維持 訂正・削除を行った際に事実内容を確認。また履歴を保持要 2. 可視性の確保 文書管理及びスキャニング作業に係るシステム関係書類及び事務処理規程の備付け 3. 電子帳簿保存法の概要・手続について – freee ヘルプセンター. 関係書類の設置、事務処理制定 適正事務処理要件(内部統制を図る措置を含む)を含む事務処理規程が必要 4. 帳簿、書類感の関連性確保 他の国税関係帳簿や国税関係書類と相互に関連する項目を持ち(たとえば、連番など)相互に関連を確認できること 5. 検索機能の確保 日付・金額による範囲指定、主要項目などによる複合的な検索機能が必須 6. 税務署長の承認 所轄税務署長の承認が必要 参考: 電子帳簿保存法上の電子データの保存要件|国税庁 電子帳簿保存法申請は個人でも可能です。 電子帳簿保存法の申請は個人でも可能です。特に特に領収書が多い個人事業主の方にはおすすめです。 しかし、やはりまだハードル、障壁が高く対応されている個人の方は少ないようです。申請書が大量にあり、手間がかかることで、個人レベルでは電子帳簿保存法の要件を満たすシステムの導入に至らないケースがほとんどです。 また2020年10月には再度改正も行われ、完全に理解するのもなかなか難しいかもしれません。 『 電子帳簿保存法の最新改正情報 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら を参考にしてみてください。 【2020年最新】電子帳簿保存法改正のポイントは?経理のDXに必須の知識を図解で解説!
布団を切る 夏掛けなどの薄い布団はゴミ袋にも比較的詰めやすいですが、ボリュームのある羽毛布団などについては、何らかの方法を考える必要があります。 例えば、布団をハサミなどで細かく切ってすべてゴミ袋に入れて一般ごみとして捨てる方法などがあります。 ただ、このような作業をするに当たっては相応の準備が求められてきます。切れ味のよいハサミや、大きな布団を扱える作業スペースが必要になるので、すぐに取り掛かるのが難しい場合もあるかもしれません。 1枚の布団であっても作業にはかなりの時間がかかると予想されるため、多忙な方には余り向かない方法とも言えます。 2. ボリュームを抑える 布団を切らずにゴミ袋に入れることも、場合によっては不可能ではありません。 例えば、ひもなどを使って布団を縛れば、ある程度ボリュームを抑えることが可能になります。 数か所をきつく縛れば、ゴミ袋に入れられるくらいの大きさにサイズダウンができる場合も同様です。 1人で難しい時には家族や友人の応援を求めるという手もあります。 縦横にひもをかけて布団をできるだけコンパクトにするのが、このような方法をとる時のポイントです。 3. 箱を活用する ゴミ袋にすっぽりとおさまる箱を活用するのも1つのアイデア。 箱の中に布団をぎゅうっと詰め込み、ボリュームを抑えてできるだけコンパクトにします。 布団は空気の層が大きいため、圧縮すると想像以上に小さくなります。 処分しても構わない衣装箱などがあれば、中に入れて箱ごと捨ててしまいましょう。 段ボールでも間に合うことがありますので、ゴミ袋の大きさを考えながら箱を選んでみましょう。 4.
穴開きや破損があると空気が漏れてしまい 、圧縮袋として使えなくなってしまいます。 持ち運んだり、掃除機を使って空気を抜く時は 、圧縮袋が傷つかないよう扱いに気を付けましょう。 【布団の捨て方】1シーズンに1度は布団を出す! 使わない布団は長期間圧縮したまま、ということもありますよね。 しかし、圧縮したままだと布団が傷んでしまったり、 ダニやカビが増えやすくなったりします。 防ダニ効果のある圧縮袋を使っても長期間放置するとダニや菌を防ぎきれません。 そこで、 1シーズンに1度 は圧縮袋から布団を出すようにしましょう。 【布団の捨て方】羽毛布団も布団圧縮袋に入れていいの? 羽毛布団はかさばるものが多いので、「羽毛布団こそ圧縮して収納したい!」という方も多いのではないでしょうか? 大阪市粗大ゴミ収集の布団の出し方は？４枚まで200円で回収可能 | ゴミの出し方ABC【大阪市版】. しかし、羽毛布団を圧縮したり、 掃除機で布団を吸引したりするのはやめましょう。 羽毛布団を圧縮すると、羽毛がとびでてしまったり、フワフワ感がなくなったりします。 また、保温性がなくなる可能性もあります。 羽毛布団はできるだけ圧縮しない方がいいでしょう。 収納する時は羽毛布団専用の収納袋にしまっておくと、羽毛布団の傷みやダニやカビを予防できます。 それでも、「羽毛布団をどうしても圧縮したい!」「場所をとらずに収納したい!」という場合は、 羽毛布団専用の圧縮袋を使う必要があります。 その際、羽毛の軸が折れるのを防ぐため、羽毛布団は圧縮しすぎないようにしてください。 そして、圧縮袋から出して使用する時は、その前に 3時間 程度陰干しましょう。 3時間 程度干してもフワフワ感が戻らない場合は、 晴れた日に何回か陰干しすることによって、フワフワ感を取り戻せます。 羽毛は高温と低湿度に弱いという性質があるので、布団乾燥機を使う場合は低温設定を利用してください。 布団の捨て方がわからないなら業者に依頼しよう!
毎日就寝時に使用している布団。 自分や家族のものの他に、お客様用の布団があるご家庭も多いかと思います。 不用になった時は、どうやって処分したら良いのでしょうか?
季節の変わり目になると 布団やタオルケットを出したり、片付けたりすることがありますよね? しかし、布団はかさばるので「布団の収納は大変…」「場所を取って困る…」と感じている人も多いのではないでしょうか? 布団は布団圧縮袋に入れて収納すると、スッキリ収納できます。 使い方のポイントを頭に入れておくと 布団や、タオルケットの出し入れもスムーズになります。 布団圧縮袋はジッパー式とバルブ式の 2種類 があり、 どちらも掃除機を使って圧縮します。 【布団を収納する】ジッパー式の圧縮袋について知ろう! ジッパー式の圧縮袋は布団を入れてジッパーを締め、 掃除機で中の空気を抜きます。 圧縮後の空気漏れが気になる場合もありますが、比較的リーズナブルなので、「できるだけお手頃にすませたい!」という方にいいですね。 お値段は 1枚200円前後 のものが多く、 たくさん必要という人にもオススメです。 100円ショップで購入することも可能なので、気軽に購入できます。 【布団を収納する】バルブ式の圧縮袋について知ろう! バルブ式の圧縮袋は、 バルブに掃除機をセットして、空気を吸引します。 空気を吸い終わったら自動的に栓が閉まるので、ジッパー式よりも簡単にできます。 ジッパー式よりも数百円お高いですが、「使いやすいものがいい!」「安心・安全に使いたい!」という人は、バルブ式がオススメです。 布団を圧縮する作業が、とてもスムーズになりますよ。 【布団の捨て方】圧縮袋を使う前の4つのポイントを知ろう! 「布団用の圧縮袋はどんなものがいいの?」と悩む時もありますよね? そんな時は、以下の 4つ を 意識して選ぶといいでしょう。 【布団の捨て方】マチ付きのものを選ぶ! 布団用の圧縮袋を選ぶ時は、 マチ付きのものを選ぶようにしましょう。 マチ付き選ぶと、布団の出し入れがスムーズにできたり、布団の納まりがよかったり使いやすいです。 色々な種類があって迷うことも多いですが、どれにしようか悩んだ時マチ付きのものを選ぶことをオススメします。 【布団の捨て方】密閉性の高いものを選ぶ! 密閉性が低いものだと空気漏れをして、 圧縮した布団が膨らんでしまいます。 そうなると、布団がかさばるので収納しづらく、圧縮した意味がなくなってしまいます。 密閉性が高く、 空気漏れしにくいものがいいでしょう。 【布団の捨て方】収納する場所に合うサイズのものを選ぶ!