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確かにミスの早期発見は試算表を作る大きなメリットです。しかし、試算表が果たす役割はそれだけではありませんよ。 試算表が必要な理由は主に3つあります。 理由1 決算書を作成するため 一年に一度決算書を作成する際は、定期的に作成した試算表をもとにします。 仕訳帳から総勘定元帳への転記が正しく行われているかを確認することによって、正確な数字をもとに決算書を作ることができます。 理由2 銀行から融資を受けるため 銀行に融資を申し込む際は、きちんと返済能力があるということを証明する書類が必要です。 通常数年分の決算書を提出しますが、決算期から時間が経っている場合現在の経営状態を伝えるために試算表が必要になります。 年に一度しか作成しない決算書よりも、定期的に提出する試算表の方がタイムリーに会社の経営状態を把握することができる のです。 理由3 経営方針の見直しをするため 試算表は会社の経営方針を見直す際にも役立ちます。 損益計算書や貸借対照表といった決算書は年に一度しか作成しませんが、試算表は会社で 芳しくない勘定科目があった場合、早期に対策を打つことが可能になるのです。 2.種類別・試算表の作り方とは? 試算表の作り方は一般的に「総勘定元帳から数字を転記する」と説明されます。 しかし、試算表には3種類ありそれぞれ作り方が異なります。 3種類の試算表を全部作らないといけないの?
( 残高試算表 から転送) 出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2020/10/11 05:00 UTC 版) 試算表 (しさんひょう、trial balance = T/B)とは、 決算 を確定する前に、 仕訳帳 から 総勘定元帳 の各勘定口座への転記が正確に行われているかどうかを検証するために、 複式簿記 の前提である 貸借平均の原理 を利用して作成する集計表である。 [ 続きの解説] 「試算表」の続きの解説一覧 1 試算表とは 2 試算表の概要 3 関連項目
毎日・毎月の売上、仕入、給料、その他領収書などを1年間集計して出来上がるのが決算書です。 決算書が12ヶ月分の集計であるのに対して、試算表というのは途中経過、例えば6ヶ月目や9ヶ月目 までの集計表になります。 税理士事務所と年間契約されている会社なら数ヶ月毎に作成・送付されてくるはずです。 また、最近は中小企業でも社内で作成されるところが増えてきました。 試算表の見た目は決算書とはかなり異なりますが、決算書とほぼ同じ情報がしっかり記載されています。 なぜ金融機関に試算表を提出しなければならないのでしょうか? それは中小企業の業績も激しく変化するものだからです。 ある年はもうかっていた会社の業績が2~3ヶ月で急激に悪化することも珍しくありません。 もし会社の業績判断を決算書だけに頼るとなると、たとえば3月決算の会社の場合、 5月頃に決算書が出来上がると、翌年の5月まで業況を判断する資料がないということになります。 それではいけない、よりリアルタイムの業績把握が必要、という理由で試算表の提出が求められるわけです。 大きな企業は四半期(3ヶ月)ごとに世間に決算を発表し、それで株価が上がったり下がったりしていますね? 残高試算表とは？. 中小企業も金融機関から同じようなことを求められるわけです。 試算表の提出を求められるのは決算書作成時期から一定期間を経過している場合です。 一概には言えないのですが、半年としている金融機関もあります。 たとえば3月決算の法人なら決算書は5月中に作成して税務署へ提出しなければなりません。 そうすると8~9月頃までに融資を申し込む場合、前期の決算書を出せばよいのですが、 11~12月頃以後に申し込む場合には前期の決算書+今期の6ヶ月目(9月末まで)の試算表も 求められるというわけです。 毎月、経理資料を社内や税理士事務所で会計ソフトを使って整理している会社であれば 試算表は作ることはそれほど困難ではありませんが。 しかし1年に1回、決算書を作るときだけ整理している会社では困りますね。 手間も税理士費用も余分にかかることになります。 融資の申し込みはなるべく決算書が出来上がった直後に行うほうが良いということを覚えておいて下さい。 第1問 融資を受けるためにはどんな書類を用意する必要がありますか? 第2問 決算書とは何ですか? 第3問 決算書をコピーするときの注意点を教えてください 第4問 試算表とは何ですか?なぜ必要ですか?