必ず記載すべき4項目 支払証明書に必ず記載したいのは、以下の 4項目 です。 1. 支払いのあった日付 2. 給与支払証明書テンプレート 年間. 支払先 3. 支払金額 4. 支払事由 上記は消費税法第30条に則った「仕入税額控除のための帳簿の記載要件」ですが、支払証明書を作成するときも同じようなポイントを入れておくのが望ましいといえます。 漏らさず記載しておけば、お金の動きが明確です。 外出先などでちょっとしたお金を使うことは多々あります。「後でメモしよう」と思っても、4項目の全てをきちんと覚えておくことは難しいもの。 領収書のない支払をしたときはなるべくその場でメモを取り、後で支払証明書に転記するのがベターです。 ただし、 支払金額が3万円 を越えているにもかかわらず請求書などが交付されなかった場合は、消費税法施行令第49条に従って支払証明書を作成する必要があります。 「領収書が発行されなかった事由」「支払先の住所」 等が必要ですから、きちんとメモしておきましょう。 2. 支払証明書のテンプレート 支払証明書は、先述した4つの項目が入っていればどのような様式を使っても問題ありません。Excelなど使えば簡単に作成できますから、ひな型をひとつ用意しておくとよいでしょう。 どのように作ればよいか迷う人は、次のテンプレートを参考にしてください。 内容さえ詳細に記載すれば、特に注意すべき点はありません。ただし、支払金額の前に 「¥マーク」 を付けることはお忘れなく。 まとめ 支払証明書は、領収書がないときに「支払があった」ことを証明する書類です。 きちんと発行しておくことで 会計管理を適切に行えます。 万が一税務調査が入ったときなども証拠として提示できますから、きちんと発行・管理しておくことが大切です。 ただし、お金の動きの証拠として最も望ましいのは領収書など「受け取り側」が発行する書類です。会計管理をすべて支払証明書で済ませることは経理の信憑性を低くしますから、注意しましょう。 また、支払の証拠として支払証明書を活用するには、 日付・金額・事由・支払先の記載が不可欠 です。必要事項を様式化して、適切な支払証明書を作成してください。 画像出典元:Unsplash、Pixabay
給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)09(XLSX形式)(ビジネス文書形式①)(一覧表が1列) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。通常の一般的なビジネス文書形式の様式にしています。なお、給与支払額等を記載する一覧表は1列のタイプです。 10. 給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)10(XLSX形式)(ビジネス文書形式②)(一覧表が2列) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。通常の一般的なビジネス文書形式の様式にしています。なお、給与支払額等を記載する一覧表は2列のタイプです。 11. 給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)11(XLSX形式)(ビジネス文書形式①)(一覧表が1列)(氏名欄が表形式) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。なお、給与支払額等を記載する一覧表は1列のタイプです。本テンプレートでは、「給与等の支払いを受けた者」の欄を表形式にして文書の様式性を若干高めていることが特色です。 12. 支払明細書のエクセルテンプレート | 無料で使えるひな型フォーマット | ビズルート. 給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)12(XLSX形式)(ビジネス文書形式②)(一覧表が2列)(氏名欄が表形式) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給与支払証明書(給料支払証明書・給与支給証明書・給与所得証明書・収入証明書)の書き方の例です。通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。なお、給与支払額等を記載する一覧表は2列のタイプです。本テンプレートでは、「給与等の支払いを受けた者」の欄を表形式にして文書の様式性を若干高めていることが特色です。 13. 給与支払証明書(給料支払証明書) テンプレート(エクセル Excel)13(XLS形式)(手紙形式②)(一覧表が2列) (複製)本テンプレートはエクセルで作成した給料支払証明書のフォーマットです。給与支払証明書は、住宅ローンの申請、年末調整の手続きなどさまざまな場面で必要となるため、会社として用意しておくべき様式のひとつといえます。ただし、法律で規定されている文書ではないので、任意の様式で構いません。
給与証明書の書き方 皆さんは給与証明書ということばを聞いたことがありますか。収入に関する書類なのだろうと推測はできますが、実際には使用したことがない方もいらっしゃるのではないでしょうか。これから給与証明書と出会う機会が訪れたときに慌てないために給与証明書とはどのような書類なのか、またどのようなときに必要な書類なのかなどについてお話しさせていただきます。 給与証明書は会社が作る書類 給与証明書とは「給与等支払証明書」ともいい、対象の従業員(パートやアルバイトも含む)に対して給与をいくら支払ったかを会社が証明する書類です。給与証明書の作成は会社の担当部署が行い、社印の押印が必要となりますので、個人が勝手に作成することはできません。 「直近3ヶ月分の連続した給与の証明」や「○年○月から△年△月までの給与の証明」など、証明する期間を任意で決めることができるのが特徴です。給与証明書の提出を求められたときには、必ず証明する期間の確認をしましょう。 書式に決まりはあるの? 給与証明書は法律で規定されている文書ではありませんから、給与証明書を発行する際は任意の書式で構いません。もし提出先が書式を用意している場合は、その書式を勤務先の担当部署に渡して書類を作成してもらいましょう。 提出先から書式の指定がない場合は勤務先独自の書式で作成してもらいましょう。勤務先に書式が用意されていなければ、インターネット上で無料ダウンロードできるテンプレートなどを使用するといいでしょう。 ・証明する社員の氏名 ・指定された期間における月ごとの給与の支払額 ・会社の住所・名称・代表者氏名・電話番号 ・会社の社印 以上のような項目が含まれていれば問題ないでしょう。 どんな時に必要になるの?
支払明細書 とは、商品やサービスに対して支払ったことを証明するための書類です。 領収書が、お金を受け取ったという証明書であることに対して、支払証明書は逆に お金を支払った 証明なのでまったくの逆の書類ということになります。 今回は支払明細書のエクセルテンプレートを紹介します。登録なしですぐにダウンロードできますので、是非活用してみてください。 なお、関連するテンプレートとして給与明細の支払い書があります。 支払証明書のフォーマット 支払明細書に関しては、特に決められたフォーマットというのはありませんが、以下のようにある程度設定しておくべき項目はあります。 発行日(日付) 相手先の企業名(氏名) 御社の会社名、住所、電話番号など 取引の明細表 金額の合計 上記の項目を基本として、各会社で必要な項目を作成します。 このサイトでも支払明細書のテンプレートを配布しているのでそちらをベースとして自社用にカスタマイズして使用すればいいでしょう。 支払明細書のエクセルテンプレート 支払明細書のエクセルテンプレート01 支払明細書のエクセルテンプレート02 支払明細書のエクセルテンプレート03 支払明細書のエクセルテンプレート04