」 (4. 今後の予定の確認) と内定後の流れをその場で確認しておくと、 しっかりと手続きを行うことができますし、 人事の方にもスマートな印象を与えることができますね。 具体的には、 ・書類(内定承諾書など)の返送先・期限 ・入社までにやっておくべきこと(資格など) ・今後のスケジュール ・入社までの連絡先 などが聞けると良いでしょう。 また、これは補足になりますが、 内定承諾後は「 内定承諾書」が郵送で送られくるはずです。 以下の3点に注意し、再送するようにしましょう。 ・重要な書類なので記入後コピーを取っておく ・添え状をつけておく、クリアファイルに入れる ・ミスをチェック ◯重要な書類なので完成後コピーを取っておく 内定承諾書にはサインと印鑑を押したりしますので、重要な書類になります。 なので、入社後に不都合があった場合などに規定を自分でも確認できるよう、 完成後のコピーをとって保管しておきましょう。 ◯添え状をつけ、クリアファイルに入れる 添え状とは、封筒に何がどれだけ入っているかを記載しするものです。 それを作って同封することが、社会人としてのマナーになります。 また郵送の場合は封筒にそのまま入れてしまうと、 到着する頃にはくしゃくしゃになってしまうことがあるので、 必ずクリアファイルに入れ、それごと封をするといいでしょう。 添え状って聞いたことありますか? 必要性とその書き方 ◯ミスをチェック 送る前に誤字脱字等はないか、住所や日付は間違っていないか、など 送り直しなどならないように、しっかりとミスをチェックしておきましょう 4. 電話の受け答え方 ②内定保留の場合 内定を保留にする場合は、 下記の流れで話を構成するといいでしょう。 1. 保留の旨 3. その理由 4. 期限の提示 ではトークスクリプトを参考にしてみてください。 「 今回はご連絡ありがとうございます。 」 (1. お礼) 「 いますぐにでもお返事をさせていただきたいのですが、選考の結果待ちの他の企業もあり、その結果をみて慎重に判断させていただきたいと思っております。 」 (2. 保留の旨)(3. その理由) 「 つきましては〜月〜日までには結論のご連絡させていただきたいと思うのですが、可能でしょうか? 」 (4. 就活は電話の出方が重要！好印象を残すマナーを身につけよう. 期限の提示) 内定を保留するケースに関しては、 「なぜ内定を保留にしたいのか」 という 正当な理由 と、 具体的な返答の期限 を伝えることがマナーです。 返答の期限を与えることで、相手も次のアクションがしやすくなりますし、 自分の中でも区切りをつけることができますからね。 就活の内定を保留したい。どうしたらいい?
応募や問合せの電話、いつかけたらいい? 応募先の企業情報はあらかじめメモしておこう 電話をかける際には、応募先の企業に関する情報もあらかじめメモしておきましょう。 企業ホームページが閲覧できる場合は、開いておくとより便利です。 アクセス方法の確認や、事業部などの組織名をすぐに参照できる状態にしておけば、問い合わせ内容の共有をスムーズにすることができます。 転職の面接の電話の受け方を流れで紹介 ここでは、転職の面接に関して、採用担当者から電話がかかってきた場合の受け方の流れを見ていきましょう。 担当者:もしもし、こちらは株式会社○○の××と申します。△△様のお電話でお間違いないでしょうか。 自分:お世話になっております。△△です。 担当者:来週の面接の件でご連絡させていただきました。ただいまお時間よろしいでしょうか? 自分:ご連絡ありがとうございます。はい、大丈夫です。 担当者:大変申し訳ないのですが、あいにく面接担当者の都合が悪くなってしまいまして、水曜日の予定を金曜日に変更することは可能でしょうか。 自分:●日の金曜日ですね。問題ありません。お時間は何時ごろにいたしましょうか。 担当者:ありがとうございます。10時からでいかがでしょうか。 自分:10時ですね。承知しました。それでは●日の金曜日、10時からでお願いいたします。 担当者:よろしくお願いします。ではその時間に本社1階のロビーまでお越しいただけますでしょうか。 自分:承知いたしました。それではよろしくお願いいたします。 担当者:こちらこそよろしくお願いいたします。 自分:それでは失礼いたします。 日程や会場に関しては、最後にもう一度確認しておきましょう。 都合が合わない場合はきちんその旨を伝え、代案を出すと話がスムーズに進みます。 また、どのような状況でも、電話を切る際は相手が切るのを待ってから切るようにしましょう。 面接Q&A【電話】02. 企業からの電話に出られなくても安心！電話の折り返しマナー【転職・就職活動】 | 転職活動・就職活動に役立つサイト「ジョブインフォ」. 面接の希望時間を聞かれたらどう答える? 転職の面接の電話のかけ方を流れで紹介 こちらから電話で問い合わせをする場合についても、流れを確認しておきましょう。 自分:お世話になっております。私○○と申します。御社の求人サイトを見てお電話させていただきました。採用担当の××様はいらっしゃいますか。」 企業:お世話になっております。××様ですね。今おつなぎしますので、少々お待ちください。 自分:ありがとうございます。 担当者:お電話変わりました、××です。 自分:○○と申します。御社の求人を見てご連絡させていただいたのですが、△△のポジションでの募集はまだおこなわれていますでしょうか。 担当者:お問い合わせありがとうございます。当ポジションにつきましては、まだ募集をおこなっております。 自分:ありがとうございます。ぜひ面接を受けさせていただきたいのですが、いかがでしょうか。 担当者:かしこまりました。それでは来週の水曜日はご都合いかがですか?
担当者が不在だった場合の伝言メモの書き方 所定の伝言メモがある会社も多いので、その場合はフォーマットの項目に従って書き込むようにすれば大丈夫でしょう。基本的には、以下のような項目が伝われば問題はありません。 伝言メモの項目 電話を受けた日時 こちらの担当者(電話がかかってきた人の)氏名 相手の会社名、部署名、名前、連絡先 電話を受けた人の氏名(この場合は自分) 相手の用件はどんなことで、どのように対応したのか こちらから折り返すのか・折り返し不要なのか(折り返しの場合は、都合のよい時間まで記載) また、可能であれば 伝言メモを置いたことを、あとで担当者に口頭で伝える ようにしましょう。ふせんなどにメモをとり、相手の机においていると、なくなってしまう場合もあるからです。 8. 電話が終わる前の内容の確認 電話の内容を復唱 電話の内容は、 最後に必ず確認のために復唱 するようにしましょう。 正確でない情報の伝達はトラブルの原因となります。特に相手の会社名・部署名・氏名・連絡先が間違っていると、折り返しもできなくなってしまいます。メール連絡など伴う場合は、氏名の漢字も含めての確認を忘れないようにしましょう。 ※聞き間違いの生じやすい「いち」と「しち」は、「なな」のように言い換えると効果的です。 9. 就活生必見！企業との電話の会話例まとめ | 賢者の就活. 電話は静かに切る 静かに受話器を置く 電話を終えたら、 ひと呼吸おいて、静かに受話器を置きましょう。 ガチャンという音が相手に伝わらないよう、まず電話のフックを指でゆっくりと押し、電話を切った状態とした後で、受話器を置くのが丁寧です。 電話をかける時のマナーを手順に分けて解説 1. 用件の整理 簡潔に伝えられるように用件を整理しておく 電話がつながったときにスムーズに用件が伝えられるように整理しておきましょう。また、整理したときに、電話で話す必要もない緊急度が低い用件や、短文で事が足りる場合は メールで連絡することも検討する と良いでしょう。 2. 電話をかける時間帯 朝一番や営業時間外、終業間際は避ける 緊急で仕方がない場合はお詫びの一言を添える 始業時は朝礼や申し送りなどがあり、忙しくなることが多いため、始業から10分は電話はかけないほうが良いでしょう。また、終業間際にかけることは相手の退社時間に影響してくることでもあります。緊急の用件で仕方がない場合は「朝早くから申し訳ありませんが」「終了間際に申し訳ありませんが」とお詫びの一言を添えましょう。 2.
はじめに 最終面接が終わり、 内定かどうかを待っている際の期間は、すごく緊張しますよね。 結果の連絡が来るまでの期間は企業によって異なってきますが、 大抵の場合は電話で通知されるようですが、 電話に慣れていない側からすると、マナーや対応方法がわからず、不安な方もいるかもしれません。 筆者も、内定の電話をもらった時は特に準備をしていなかったため、 非常に焦ってしまいましたし、 自分でも何を言ったかわからないほど緊張してしまいました。 その時の受け答えの仕方によって、 入社後の立ち位置や、 辞退する場合にすんなり辞退できるのか、というところにまで関わってきてしまいます。 本記事では ・内定連絡が来るタイミング ・電話に出られなかった時の対処法 ・電話の受け答え方の例文と注意点 などを紹介していきます。 就活生は事前にしっかりと確認し、 感じの良い受け答えができるよう、頭に入れておくようにしましょう。 1. 内定通知が来るタイミングはいつ?
就活での企業からの電話出るのが怖い… 企業からの電話の良い出方がわからない… このように、就活中の企業からの電話にどのように出ればいいかわからず困っていませんか? 実は、就活での電話の出方には注意しておきたいポイントがいくつかあり、それらを押さえておけば何も心配する必要は無いのです。 この記事では、就活の電話に出るときのポイントやシチュエーション別の電話の出方の例、さらには電話に出る時に避けたいポイントを紹介します。 この記事を読めば就活の電話の出方に不安がなくなり、自信を持って受け答えをすることができますよ! 1.就活の電話に出るときのポイント5選 ここでは、就活の電話に出る時のポイントを5つ紹介します。 これらのポイントを押さえることが最初の重要なポイントです!
電話相手の声が聞き取りにくい場合 【Q】電話中に相手の声が聞き取りにくい場合は、どうすればいいのでしょうか? 【A】「申し訳ございません、お電話が少々遠いようで、もう一度よろしいでしょうか」という便利な言い回しがあるので覚えておきましょう。大事な要件を聞き逃す、または、聞き間違えることは絶対に避けるべきなので「ちょっと聞き取りづらいな」と思ったら、すぐにこの言い回しを使いましょう。 就活の電話マナークイズ 就活の電話マナーに関するノウハウ情報をクイズ形式(三択問題)でお届けします。 第1問:電話をとった際の第一声 <問題> 企業の方から電話がありました。電話をとった際の第一声として適当なものを選んでください(三択)。 1. はい、○○です 2. もしもし 3. もしもし、○○大学の○○です <解答解説> 正解:1番 電話に出る際、かける際の「もしもし」はビジネスシーンではNGです。 逆に、企業に電話をした際に、電話に出た社員の方が「もしもし」を使うかどうかで、その企業の電話対応やマナーのレベルが分かります。 第2問:OB訪問の電話 OB訪問をお願いした社会人の方にアポイントの電話をしたが不在だった。対応として適切なものを選んでください(三択)。 1. 何時頃にお戻りでしょうか?と確認し、自分からまた電話します、と伝言をお願いする 2. 電話があった旨を伝えてもらうように伝言を残す 3. 相手の判断に任せるためにも、特に何も伝えず失礼する 自分だけでなく、相手の時間も無駄にしない効率的なコミュニケーションは多忙なビジネスシーンにおけるマナーとして重要です。 今回の「OB訪問をお願いした社会人の方にアポイントの電話をする」というシチュエーションは、自分から相手への依頼になるので、基本的には自分から連絡を入れる必要があります。 相手が不在であれば、戻り時間(電話が繋がる時間帯)を確認して、自分から再度電話するアクションが好ましいです。よって正解は1番。ただし、 ・親しい間柄(プライベートで連絡が取れる) ・事前にメールでもアポイント調整のやり取りをしている(伝言の必要がない) 場合など、状況によっては2番や3番の回答も間違いではありません。 第3問:電車の中で着信があった場合 電車の中で企業の方から電話の着信があった場合の対応として適当なものを選んでください(三択)。 1.
呼び出しは、何コールまで鳴らしていい?
]しろ/[太陽系SF冒険大全 スペオペ!
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