在職証明書が必要になったとき、どこに依頼すれば発行してもらえるのでしょうか。 会社の人事部や総務部など 在職証明書の発行は通常、 人事部や総務部など、従業員の人事・個人情報を取扱う部署で行います 。給与を記載してもらう場合は少なくとも給与の部分を給与担当者が作成することになります。 規模の小さい会社だと該当部署がない場合がありますが、入退社の手続きを担当する事務員などが対応してくれるでしょう。 依頼方法は? 在籍証明書 退職後 依頼文書. は会社によって異なります。人事部などの 窓口へ出向く場合やメールで依頼する場合、在籍中であっても郵送しか受け付けていない場合 などがあります。いずれにしてもまずは人事部や総務部などに問い合わせるとよいでしょう。 アルバイト・パートの場合 アルバイトやパートであっても在職証明書の依頼先は同じです。正社員には発行する、アルバイト・パートには発行しないという取扱いは好ましくないため、ほとんどの会社で対応してくれるでしょう。 派遣社員の場合 派遣社員の場合は、雇用関係を結んだ先である派遣元の会社へ依頼します。派遣された会社へ依頼しても作成してもらえないため注意しましょう。 記載内容はほかの雇用形態の場合とほぼ同じですが、 緊急時の連絡先などは派遣先のものを記載する 場合があります。このときはあらかじめ派遣先の責任者に対し、在職証明書を発行する経緯と派遣先の連絡先を記載する理由を伝えておくとよいでしょう。 自営業者やフリーランスの場合 自営業者やフリーランスには在籍している先がないため、在職証明書を発行してもらうことができません 。保育園の入園や住宅の審査などで働いている状況を示すがある場合には、求められた項目について自分で作成し、確定申告書の控えなどの書類を添付して提出することになるでしょう。 発行の理由を会社に伝えなくてもよい? 転職予定の会社から在職証明書の提出を求められた場合、今の会社に対して「 転職する(退職する)事実を伝えずに発行を依頼したい 」と考えることがあるかもしれません。 発行の理由を伝えなくても問題はないのでしょうか? 義務はないが伝えるのがスムーズ 在職証明書はそもそも法的な書類ではないため、 依頼するにあたり発行の理由を伝える義務はありません 。しかし逆の視点からいえば会社にも発行の義務はないので、理由も伝えずただ「発行してほしい」といっても対応してもらえない可能性があります。 転職する場合は、最終的には今の会社に退職の意向を伝えることになりますので、理由を隠す意味はそれほどないと考えられます。きちんと発行の理由を説明したうえで依頼するのがスムーズではないでしょうか。 応募にあたり在職証明書を求められたらどうする?
在職証明書は法律で定められているものではなく、決まった様式などもありません。しかし、在職者、または退職者の要望に沿って作成することもあるため、申請されてから発行するまでに、時間がかかるというデメリットがあります。そのため、在職証明書を作成する人事担当者は、時間がかかる作成業務をどのようにして短縮するか試行錯誤しているのではないでしょうか。人手不足が大きな問題になっている日本では、日々の仕事の効率を上げることは非常に重要なポイントだと言えます。 在職証明書などの書類作成の業務を効率化するためには、社員の情報を一貫して管理できる人事管理システムが有効的です。また、人事管理システムには、マネジメントを効率に行うためのツールも存在します。人事管理システムを活用すれば、在職証明書の作成時間を削減できるだけでなく、毎日の業務の効率化やマネジメントにも役立つでしょう。 在職証明書のテンプレート 最後に、在職証明書には決まった書式やフォーマットがあるわけではありませんが、汎用的に使えるテンプレートを用意しました。 Wordファイル(15KB)でダウンロード PDFファイル(26KB)でダウンロード
退職者からの要請があった場合、企業側には退職証明書の発行義務があるため、その発行を拒否することはできません。退職証明書の発行を拒否すると、労働基準法違反となり、30万円以下の罰金が科される規定もあるため、注意しましょう。ただし、 退職証明書の発行義務は退職から2年間 のため、退職から2年以上経過している場合には、交付を拒否することができます。 退職証明書は離職票で代用可能? 既にご紹介した通り、役所などでの諸手続きの際には、退職証明書を離職票の代わりに提出することが可能です。一方で、転職先の企業に提出する退職証明書を離職票で代用できるかどうかについては、転職先の判断に委ねられます。「働いていた期間」「賃金」「退職理由」などは退職証明書でも離職票でも確認できるものの、「どういった業務に従事していたか」「どういう役職に就いていたか」は退職証明書でないと判断できないためです。退職証明書と離職票はあくまで別物ですので、退職者から退職証明書を求められた際には、必ず発行しましょう。 【まとめ】 退職証明書は、「退職者が転職先から提出を求められたとき」や「諸手続きの際に離職票の代用として提出したいとき」などに使われる、退職者にとって重要な書類です。退職後2年間は交付義務があるため、退職者から作成を依頼された場合には、退職証明書を交付する必要があります。今回ご紹介した書き方やフォーマットを参考に、退職者から依頼された項目のみを記載した退職証明書を速やかに作成しましょう。 (制作協力/ 株式会社はたらクリエイト 、監修協力/ 社会保険労務士法人クラシコ 、編集/d's JOURNAL編集部) Facebook Twitter はてなブックマーク Clip
企業の人事担当者は、社員や退職者からの申請で在職証明書を作成する機会が多いです。中には、在職証明書を作成するたびに、時間を取られてしまって他の業務が進まないと悩む人もいるでしょう。作成の時間を削減するためには、業務の効率化は欠かせません。この記事では、在職証明書の作成方法と、作成にかかる時間を短縮する方法などについて解説します。 在職証明書とは?在籍を証明する書類 在職証明書は、退職した際に作成する場合もありますが、従業員の在籍中に作成を要求されることもあります。企業に在籍している、もしくは在籍していたことを証明する在籍証明書は、企業によってその呼び方は異なり、その敬称もさまざまです。しかし、在職証明書は、現在就業していることを証明する就業証明書や勤務証明書、さらに、就労証明書や雇用証明書などを総称していることがあります。 基本的に企業の人事担当者が在職証明書を発行します。しかし、在籍証明書は、決まった書式や企業指定のフォーマットがあるわけではありません。そのため、記載項目は企業で決めることが可能です。ただ、提出先が希望する項目を記載しなければいけない場合もあるので、在職者、もしくは退職者に事前に記載項目の内容を確認することをおすすめします。 在職証明書はどんなときに必要になるのか?
ありがとうございました。 労働実務事例集 監修提供 法解釈から実務処理までのQ&Aを分類収録 経営ノウハウの泉より最新記事 注目のコラム 注目の相談スレッド
では、証明書作成にかかる時間を削減するにはどうすればよいのでしょうか?
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1 muffin ★ 2021/06/13(日) 21:00:39.
今回は10代に流行のインフルエンサーYouTuberである「足の裏から人間になるには」を紹介します。 紹介してくれるのは恋(れん)さん。 恋さんは三重県の津に住む中学3年生で、名古屋でモデル活動をすることも検討している今注目のオシャレ女子です! 「足の裏から人間になるには」とはどんな人? 「足の裏から人間になるには」とは、インパクトのあるチャンネル名をした美容系YouTuberです。 本名は? 本名は「斉藤ひろみ」さんという方のようです。 こちら のサイトによりますと斉藤ひろみさんのメイク動画一覧なども掲載されており、YouTuberとして活動する以前からメイク動画を作成、配信する活動を行っていたようです。 名前の由来は? すぐに喉が渇いてしまう。足の裏や手のひらがほてる。それは体の潤い不足が原因かも？ | 福岡のドラッグストア、調剤薬局｜大賀薬局. このインパクトのある名前の由来は「足の裏のような顔をメイクで人間にする」という意味があるのだそうです。 年齢や誕生日は? 1992年3月10日が誕生日で、2019年で27歳になる年のようです。 年齢に関する質問などは自身のチャンネルでも質問コーナーへの回答という形で答えています。 仕事は? ブライダルのお仕事をされているようです。 ただ以前には職場に動画のことが知られてしまい削除したことも合ったようですね。 事務所は? 2017年の5月に VAZ への所属を決定したようです。 VAZは有名YouTuberのヒカルなども所属する大手事務所です。 ただ、現在は E-DGE に所属しているようです。 出典: 「足の裏から人間になるには」さんはなぜ人気? 足の裏さんが人気になった理由は、ズバリ神業の化粧術です。 ぶっちゃけ結構ブスなほうの顔である足の裏さんですが、その顔からの大変身が面白くて10代への人気を博しています。 また、メイクが下手というアンチコメントもありますが全然そんなことはありません。 自分のコンプレックスをうまく隠せるメイクをしているため、同じコンプを持っている人にはとても嬉しいメイク動画になります。 よくメイク系YouTuberに多い、プチプラの化粧品をすすめて同じ化粧品を買いやすいから人気になるというパターンがありますが足の裏さんの場合はプチプラはあまり使っていません。 使っている化粧品を参考にすると言うよりも、メイクの仕方を真似したいから人気になったおというタイプの美容系YouTuberですね。 またYouTuberのあつろーさんと夫婦で仲良く活動しているという点も好感度が高い理由です。 以上、今回は10代に人気のYouTuber「足の裏から人間になるには」の紹介でした!