また、属人業務が業務フローに含まれる場合、そこが終わるまで他の人は「待ち時間」になります。手伝うこともできないので業務全体の完了時間が延びてしまいます。 このようなミスや非効率についても、属人化に対する問題意識がなければいつまでも改善することができません。 組織は常に崩壊のリスクを負い続ける 仮に会社の業績がよく安定していても、売上のほとんどが一人の営業マンによる属人的な手法で作られていたとしたら、それでも業績が安定していると言えるでしょうか?
製造業に限らず、 企画開発やサービス業でも同じことが起こり得ます 。 同じ インプット (材料・データ等)を使っているのに アウトプット (製品・サービス等)の品質が異なるのはなぜでしょうか? インプットをアウトプットに変換するプロセス、つまり手順が異なっている からです。 一人の人がどんなに良い品質を提供しても、全体でばらつきがあると発注側は不安になり、再度注文しようとはなかなか思えません。 人によって品質にばらつきがあるということは、会社の信頼低下にも繋がります。 また、ずば抜けた成果を上げる人のおかげで好業績を維持している場合、その人が働けなくなったら・・・、急に仕事を辞めることになってしまったら・・・、結果は容易に想像できますよね?
業務フローと作業手順の最適化 このステップは属人化した業務をただ標準化するだけでなく、もう一歩踏み込んで業務改善に繋げたい場合に実施してください。上記までの作業で全体の業務の流れとメンバーごとの作業内容が明らかになります。ここで、再度、可視化された業務内容をメンバー同士で共有しながら改善点や理想的な業務プロセスについて検討してください。担当しているメンバーの人数にもよりますが、整理したフロー図、手順書をみんなで読み合わせながら改善点をブレストすると良いです。指摘を反映したものは理想形のフローとして整理しておきます。 6. マニュアル化の実施 もし、今後新しいメンバーを増やしたり、担当者の入れ替えの発生が想定される場合は、業務手順書をさらにわかり易い形に落としてマニュアル化すると効果的です。もし、特定のツールや機械を利用した業務の場合はマニュアル化しておくことで業務の引き継ぎや教育が簡単になります。 7.
デザイン要素を整列しよう。 構図をデザインするときは、ただすべての要素をページに投げ入れるだけで、作業を終了しないようにしましょう。デザイン要素の整列は、手軽で素早く行うことができるでしょう。 デザイン要素の整列に困っているときは、 Canvaツール を利用してみましょう。ページに要素をドラッグするだけで、自動的に整列するツールがあるので、時間をかけずにデザインを仕上げることができるでしょう。 以下サンプルでは、美しい雑誌用レイアウトが実現されています。各要素を並べることで、はっきりとした効果的なレイアウトを作成でき、視線を誘導しやすいだけでなく、目でも楽しめるコンテンツに仕上がります。 整列(英: Alignment)は、フォント書体を扱うときにも、とても重要な要素となります。フォントを整列する方法はたくさんありますが、これまでの経験として、長い文字テキストを揃える場合は左揃えにすることで、視線をもっとも分かりやすく誘導してくれるでしょう。 10.
コントラストを強調しよう(またはぼかそう)。 コントラストは、デザインにおける特定の要素を強調したり、ぼかしたりするときに、とても役立つテクニックのひとつです。コントラストを上げたり、鮮やかな配色を利用することで、その要素を目立たせ、注目させることができます。同様に、コントラストを下げることで、要素を背景にぼかすことができます。 以下サンプルでは、コントラストのきつい色を利用することで、写真に注目を集め、太字のフォント書体が、伝える情報のポイントを強調しています。同時に、細字で描かれた文字テキストを利用することで、フォーカル・ポイントからすこしだけ要素を外しています。 上記ケースのように鮮やかな配色がデザインを強調するように、以下のサンプルでは、要素を隠すために鮮やかな色を使用しています。 黄色のクリップに黄色の背景を利用し、物体と机のコントラストをぼかしています。通常避けるべきテクニックですが、この場合は「Ignored Everyday(無視された日常)」というイベント名を補強する、素敵なデザインに仕上がっています。 このようにコントラストは、特定の要素をデザインやメッセージ性を隠すときにも利用することができます。デザインの意図に応じてコントラストを使い分けることで、注目を集めたり、ぼかしたりしてみましょう。 07.
投げるの顔文字一覧117件。 0 1 2 3 →