ネットで購入、電子決済などメールや画面での確認のものが多くあります。 種類によっては、閲覧期限がある ものもあります ので、期限前に印刷しファイリング しましょう。 ・ 自動決済のもの (例:クラウドストレージサービス・レンタルサービス・ウィルスソフトなどの自動更新など) メールで金額や期間が記載されていることも多いので、印刷して保存しておきましょう。 ・ Amazonなどのインターネットショッピング (特にクレジットカード決済のもの) クレジットカードの明細書には、支払先と金額のみしか記載されておらず、内容がわかりません。 購入時の確認メールもしくは、購入履歴などから、商品がわかる資料を印刷して保存しておきましょう。 ・ ネットバンクの明細 通帳が発行されないネットバンクは、入出金履歴を印刷しておきましょう。 銀行によっては、閲覧期限がありますので、要注意です。 毎月印刷をして、通帳コピーのところにファイリングしましょう。 書類の保存期間と保存方法 ① 書類の保存期間はどのくらい? 書類の保存期間は、会社法と税法など細かく分けるとそれぞれ期間が異なります。 期限がきたら処分することもできますが、 最長期限までまとめて保管しておくとわかりやすい と思います。 法人の場合、10年間は保存 と覚えておくとわかりやすいです。 上記で説明した①永久保存ファイルと②決算書(10年保存)ファイルは、重要書類ですので、永久的に保存した方がよいでしょう。 ② 書類の保存方法は紙だけ? 見積書・納品書・検収書・請求書を適切に保管するためのポイント | スモビバ！. 書類の保存方法は、近年、電磁的記録の保存方法ができるようになりました。 簡単に言えば、スキャナで読み取った書類を保存する方法です。 この方法は、あらかじめ所轄税務署へ申請書を提出して承認を受けることが必要となります。 今回は、原則的な保存方法の「紙での保存方法」について説明しました。 詳しい保存期間と保存方法については、国税庁のHPを参照してください。 (国税庁「帳簿書類等の保存期間及び保存方法」) よくある質問 Q. 領収書が紛失していまった場合は、経費計上できないのですか? A. レシートで代用することができますので、レシートを探して見ましょう。 レシートがなければ再発行を依頼するか出金伝票を作成しましょう。 高額な支払いや領収書紛失による出金伝票の代用が多い場合は、税務調査などでチェックされる可能性が高くなりますので、注意しましょう。 Q.
一事が万事。「書類を整理しない」人は、他のコト・モノを整理できない人が多い(経験則)。上述したファイリング程度は、万事の整理として最低限すべきことだと考えます。 税務調査を長引かせたいの、それとも敵対したいの? 調査官は時間がかかってもやることはやります。であれば、調査官の手を煩わせれば調査はムダに長引きます。申告・帳簿の内容に対する信用にも悪影響。整理できているヒトの方に、調査官は良いイメージを持つものです。 スポンサードサーチ 経理書類の保存期間 続いて、経理書類の保存期間についてお話しします。「こんなものをいったい何年とっておけばいいんだ?」という声をよく聞きます。 なにを保存すればよいのか? 一般に経理書類として、次のようなものが挙げられます。 領収書、預金通帳、借用証など現金預金の異動にかかる書類 請求書、注文請書、契約書、見積書、仕入伝票など取引にかかる書類 有価証券受渡計算書など有価証券取引にかかる書類 源泉徴収簿(賃金台帳) 税務申告書、決算書 棚卸表など決算時に作成された書類 総勘定元帳、各種補助簿 など 仕事に関係がありそうなもの かつ 数字が書いてあるものは保存する と覚えておきましょう。相当ざっくりですが、そういうものは「だいたい」経理書類です。不用意に捨てないように!
お役立ち情報 2021. 02. 08 請求書の管理は、企業にとって大切な業務。しかし、請求書管理は煩雑になりやすく、ミスも起こりがちです。請求漏れは売上に影響するのはもちろん、入金ミスなどがあっては会社の信用にも関わるため、慎重に進めなくてはなりません。 そこで、今回は請求書管理の誤りをなくす効率的な方法について紹介します。 請求書の管理が必要な理由 日々の業務で溜まっていってしまう請求書。請求書は領収書や納品書などとともに証憑書類と呼ばれており、取引の証拠となる書類です。そのため、法律で管理しなければならない期間がしっかりと決まっています。事業者が勝手に捨ててしまう、ということは原則認められません。 法人の場合は7年間、個人事業主の場合には5年間は請求書を保存しなければならないと義務付けられています。 請求書管理の基本 とはいえ、会社の規模が大きくなれば扱う請求書の枚数も増え、それが数年分ともなると、膨大な数です。では、どのように整理し、管理すればいいでしょうか?
領収書の発行されない慶弔費や交通費などは、どうしたらいいですか? A. 出金伝票を利用することができます。領収書と同じ内容のものを記載しましょう。 Q. 但し書きがなくても大丈夫ですか? A. 「品代」と書いてある場合も少なくありません。それほど厳密にはチェックされないと考えてもよいですが、事業と関連性のない場所での領収書は、チェックされる可能性がありますので、正確に記入してもらうようにしましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 書類整理の極意とは 書類整理は誰が見ても見やすく、整理が簡単なことが大切です 。 ・ 誰が見ても見やすい →書類は後で見返す・探すことがあります。 すぐに目的の書類を探せるか を考えてファイリングしましょう。 ・ 整理が簡単 →ファイルを小分けにし過ぎないようにしましょう。ファイリングをするのに時間がかかったり、小分けにしたのに探すのに時間がかかってしまって本末転倒です。 また、 ファイルに資料を追加したり、抜き出したり、入れ替えたりしやすい ようにしましょう。 このように書類整理のルールを決めて、ファイリングすると、会計入力も効率的に入力できるようになります。 書類は、机に積み重ねるのではなく、すぐにファイリング! 書類も机回りも頭も気持ちもすっきりして業務効率がUPします! ぜひ試してみてください! 税理士法人サム・ライズでは、記帳代行等も行っております。 お気軽にご相談ください。 セミナー動画を「無料プレゼント」しております! 「これから起業をお考えの方」や「起業してこれから売上を上げたい方」など、起業したての方から税の悩み事などに役立つ「セミナー動画」を4本ご用意させていただきました。 4つの無料セミナー動画をご紹介します。 ・「幸せな経営者になる!」起業の心得セミナー動画 ・「2年で売上を2倍にする」未来計画の作り方セミナー動画 ・「早めの対策で安心」相続税の基礎知識セミナー動画 ・「経理規定の整備とチェックポイント」社会福祉法人向けセミナー動画 4つの動画は、全て無料で視聴することができます!是非一度チェックしてみてください。 無料動画一覧をチェック
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スポンサードリンク 経理書類はどうやって、いつまで取っておけばイイんだ!?
運動不足解消のために自転車通勤をしようと思っている人は多いはず。今回は、自転車通勤を始めようと思っている女性に向けて服装の選び方やおすすめコーデをご紹介します。知っておきたい汗や紫外線の対策法も解説するので、参考にしてください。 自転車通勤のメリット・デメリットは?
コチラも参考に!! ⇒ 自転車汗で化粧崩れ対策はどうする?化粧直しの必需品と注意点は? 【追記】 汗で化粧が崩れてしまうので「ファンでは何つかっても一緒でしょ?」 と思っていましたが、いやいやこれを使ってからはほとんど崩れません!! 夏はこのファンデーション最高に良いです♪ 『エスティローダー ダブル ウェア ステイ イン プレイス メークアップ 』 是非お試しくださいせ♪
だんだんと蒸し暑い日が増え、じんわり汗ばむ季節がやってきました。自転車通勤やサイクリングでもたくさんの汗をかきますね。放っておくと、ベタベタとして不快な汗ですが、実はこの汗のおかげで、長時間の運動が可能となっていること、ご存知でしょうか。今回は、この季節の必須な汗対策と汗の特性や重要性について理解を深めてみましょう。 自転車通勤時の汗対策 水分補給 「のどが渇いた」と感じるころには、すでに身体は脱水状態 に陥っています。特に運動前、そして運動中もこまめに水分補給することを意識しましょう。水分の量は運動の内容や体格によって異なるので、自分の発汗量を知っておくことが大切です 。発汗量=「(運動前体重-運動後体重)+飲水量」 となるので、時間当たりの発汗量を算出してみると良いでしょう。 スポーツドリンク等でナトリウム補給 汗にはナトリウムが含まれています。体液は0. 9%程度の食塩水と同じ浸透圧なので、大量の水だけを摂取してしまうと、体液のナトリウム濃度を薄めてしまうことに。そして、体液が薄まってしまうと、体は自然と「これ以上水は必要ない」と判断して水を飲みたくなくなり、 気づかぬうちに熱中症になってしまうという危険性 があります。 日本スポーツ協会では、水分補給には 真水ではなく0. 自転車通勤の汗対策女性の場合は?臭い対策はどうする？ | エンジョイ・ライフ. 1~0. 2%程度の食塩と糖質を含んだ飲料 を推奨しており、 特に激しい運動をする場合には4~8%程度の糖質を含む飲料 がいいとされていますので、運動強度に見合ったスポーツドリンク等でこまめにナトリウムを補給することをおすすめします。 ニオイ予防 ご存知でしたか?実はかいたばかりの汗が無臭だということ。 では、あの汗くさいと言われるニオイの正体は?
真夏や真冬など、厳しい季節はウェア選びにちょっとした工夫が必要になります。始めるなら過ごしやすい春や秋にトライ!今回紹介したような、便利アイテムを準備してコツをつかめば、自転車通勤のベースはすぐに作れるはずです。 寒い日も装備を工夫すれば通勤サイクリングできる! ▶自転車通勤を始めるためのファーストステップはこちらから →「 通勤サイクリング FIRST STEP 」 More Contents 電動アシスト自転車通勤で快適に使うためのコツと注意点 コロナ禍の移動手段として、自転車が見直されてきている昨今。坂道も平坦のようにスイスイ進む、電動アシスト自転車を […] 通勤Tips 2020年10月30日 通勤におすすめの自転車の種類と選び方を紹介! 交通費がかからない、満員電車のストレスが減る、運動不足を解消できるなど、自転車通勤によるメリットはいくつもあり […] 2020年12月17日 自転車の変速の仕組みとは?ギアの上手な使い方 自転車で走行していると平坦な道から勾配が急な道まで、様々な道路に遭遇することがあります。場合によってはしんどい […] 2021年3月24日 この夏の新常識。自転車通勤時の紫外線対策で免疫機能低下を防ぐ。 梅雨の合間の紫外線(UV:Ultraviolet)。紫外線とはどんなもので、自分の体にどのような影響があるかご […] 2020年6月24日 ホーム 通勤サイクリングラボ 【女性向け】自転車通勤におすすめの服装