1※の経費精算システム「楽楽精算」 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 URLをクリップボードにコピーしました
コロナ禍におけるテレワーク対応で経費精算においてもペーパーレス化の必要性がうたわれています。それを後押しするように電子帳簿保存法(電帳法)の改正が2020年10月に施行され、条件が緩和されることにより、検討を進める企業が増えています。今回は、電子帳簿保存法改正の内容と、電帳法に対応していく上でのポイント、また最後には実際に電子帳簿保存法対応を行った事例企業について解説します。 電子帳簿保存法対応を検討する企業が急増 電子帳簿保存法とは、1998年に制定された国税関係帳簿書類(領収書・請求書などの紙媒体)を電子データ化して保存することを認めた法律です。今まで経費で精算をしたものの領収書や請求書の原本は、7年間保存する必要がありましたが、電子帳簿保存法の要件を満たせば、定期監査後は紙の原本を処分し、電子化したデータで保管することができます。そのためペーパーレス化を推進することができ、紙の領収書などの原本を管理するコストを削減できる、企業ガバナンスを強化できるなどのメリットがあり、注目を集めています。 実際に「経理プラス」が行ったアンケート調査においても、新型コロナウイルス感染拡大後に変化した経費精算フローのうち、電帳法検討・原本のデータ化を始めた方は47. 4%、各申請・経費精算処理を電子化し始めた方と合わせるとは64.
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経費精算 領収書読み取り機能 領収書をスマホで 写真撮影するだけ で、金額や取引先等が データ化されます 。大量の領収書を入力する必要がなくなり、経費精算の効率化につながります。 クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」へ自動取込み。 そのまま経費精算・承認が可能 です。小口現金や仮払金の廃止にもつながります。 支払依頼 取引先からの請求書に対する支払依頼を申請・承認 することができます。取引の多い会社を登録しておけば都度振込先などの情報を入力する必要もありません。 経理業務効率化 自動仕訳 ・ 会計ソフト連携 経費精算時の選択項目に、 勘定科目を紐づければ自動的に仕訳が完了。 会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳・入力がなくなります。 振込データ(FBデータ)作成 承認された経費精算データから、 振込データ(FBデータ)を作成 できます。社員、取引先への面倒な振込作業がなくなります。 電子帳簿保存法 電子帳簿保存法のスキャナ用件に対応 した機能をそろえております。紙の領収書の保管コストを削減することができます。 領収書読み取り機能 専用アプリから領収書を撮影すると自動でデータ化 領収書を転記する際の手間やミスがなくなる! 領収書読み取り機能(OCR)を搭載した専用アプリから領収書を写真撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化され、経費精算業務にかかる手入力の手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応している為、外出先からの経費精算を更に簡素化し申請内容確認の改善を図れます。 クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」に自動取込み! 利用明細データを使って経費申請できるから、手入力がゼロに! 「楽楽精算」に自動で取り込まれたクレジットカードの利用明細で経費精算ができます。取り込んだ明細データを使うため手入力が不要で、金額などの入力ミスや不正の防止にも繋がります。クレジットカードを利用することで小口現金を削減し、面倒な小口現金の管理からも解放されます。 支払依頼 取引先からの請求書に対する支払いも管理可能! 楽楽精算 電子帳簿保存法 オプション 料金. マスタ登録しておけば依頼の度に振込先などの情報を入力する手間を削減! 社外への支払いも「楽楽精算」で! 各拠点へ届く請求書もクラウド上で一元管理できます。 社内の経費精算だけでなく、社外への支払いも「楽楽精算」で管理できます。 支払依頼をする際に、費用計上先のプロジェクト設定や複数プロジェクトでの費用按分を設定することも可能です。 自動仕訳・会計ソフト連携 申請時に自動で仕訳が完了!
導入後はマニュアルを渡され、サポート追加料金も発生 経費精算のシステムは社内の多くの人が使うため、わからないことが合った場合にすぐに聞くことができることが重要ですよね? 楽楽精算 電子帳簿保存法オプション 価格. 従業員から出た疑問を経理が一つ一つ教えなければなりません。従業員への説明会も自ら行う必要があり、あまりITリテラシーが高くない従業員に使い方を一つ一つレクチャーするのはとても大変です。 実際に楽楽精算を導入されたことのある企業の担当者によると、細かい会計ソフト連携の仕様に関する詳細な質問には追加料金が発生すると案内されたようです。 IT企業/従業員数約200名/経理担当者 「楽楽精算の場合は営業が取り終わったらあとはサポートデスクに丸投げされ、これ以降のサポートは料金が別途かかります。と言われました。 マニュアルは読んでもさすがにすべて頭で変換しきれなかったり、細かい会計ソフトの設定項目など重めの質問になるとサポートで費用 が入りますよと言われ、追加料金で毎月20万円かかると言われたり。 一方で、導入前から導入後までサポートが手厚いのが「 レシートポスト」 です。 下記画像は実際にレシートポストを導入された企業の担当者様の声ですが、会計ソフト連携やお問い合わせなどサポートについて述べられています。 デメリット3. OCR入力精度は68. 3% 楽楽精算のOCR入力機能は iPhoneユーザーかつ電子帳簿保存法オプション(別途15, 000円〜/月)を契約した場合のみ利用可能 です。 このOCR入力の精度を編集部で実際にレシートを撮影して、検証致しました。 チェーン店および手書き領収書を合計 60枚 撮影したところ、日付や金額が正しく入力されたレシートは 41枚 となりました。 結果、正しく入力された 精度は68. 3%(41/60) でした。 斜めにレシートを撮影したり、少し撮影距離が長くなってしまうと急激に精度が悪くなってしまうという特徴がありました。 デメリット5.
03. 19 おすすめのMDM比較10選!導入が上手くいく選び方・注意点とは? 続きを読む ≫ スマホ対応可能なシステム導入で業務の向上を! 経費精算システムは、スマホで利用できるものやタブレットで使用できるもの、クラウド型で安価なものなどさまざまな製品があり進化し続けています。データのバックアップによるデータの損失回避や、情報一元化による情報漏えいのリスクの低減など、セキュリティ対策も講じやすくなりました。 足元では電子帳簿保存法の改正が相次ぎ、電子保存の要件が緩和されるなどペーパーレス化の流れが来ています。自社に合ったスマホ対応可能なシステムを導入してさらなる業務の向上を目指しましょう。 2021. 05. 06 【2021】経費精算システム比較16選!コストと手間を削減する製品は? 続きを読む ≫
精算業務をラクにする秘密をさらに詳しく知りたい方は、まずはこちらから資料請求! 「楽楽精算」の詳しい機能や事例に関する資料をお送りします! 新型コロナウイルス対策の一環として、WEB上でのご案内も強化中! 楽楽精算 電子帳簿保存法 オプション. 気軽にオンラインデモをご覧いただくことも可能です。 よくある質問 Q すぐ利用開始できますか? A 「楽楽精算」はクラウド型のシステムなので、御社にてサーバを構築していただく必要がございません。ですので、お申し込み後はすぐに設定やご利用をスタートいただけます。 Q 導入までの設定などが不安です A 「楽楽精算」専任のサポートスタッフが導入までをしっかりサポートいたします。もちろん導入後もお困りのことがございましたらいつでもご質問いただける体制をご用意しています。社内に専用エンジニアも常駐しており、システムトラブルにも迅速に対応いたします。 Q セキュリティ体制はどうなっていますか? A サーバーは抜群の防災性能を誇る国内屈指のデータセンターに設置され、2重化されたファイアウォールに守られています。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。
質問させていただきます。 私は今某遊園地のアルバイトでチケット販売を行っています。 そこでは、クレジットカードの使用での支払いは可能なのですが、一括払いのみで承ることになっています。 海外からのお客様で、クレジットカードの分割払いをご希望される場合がしばしばあります。 そこで、英語で一括払いのみしかできないという旨をどう表現すればよいでしょうか。 I'm sorry, but we can accept only lump sum. のような表現でよろしいのでしょうか。 英語が得意な方がいらっしゃいましたら、ご指導していただければと思います。 よろしくお願いいたします。 noname#205954 カテゴリ 学問・教育 語学 英語 共感・応援の気持ちを伝えよう! 回答数 2 閲覧数 696 ありがとう数 2
英語で、クレジットカードの支払い回数の聞き方を教えてくだい。 接客業をしています。この前困ったことがありました。 日本語の通じない相手(外国人)が、クレジットカードで支払う時に、 英語で「一括払いですか?分割払いですか?」と伝えるのが大変でした。 辞書をみてみると・・・ 一括→in a lump? all together? 分割→the installment plan? 【店員の立場で、一括払いでよろしいですか？】 は 英語 (アメリカ) で何と言いますか？ | HiNative. とあります。 「Which do you choose(select) in a lump or the installment plan?」となりますが、 正確な言い回しを教えてください。よろしくお願いします。 あと、一品だけの買い物の際、「お印でよろしいでしょうか?」と、店のシールを貼る際は、何と言うのでしょうか? よろしくお願いします。 補足 早速の回答、ありがとうございます。カードの考え方が、根本から違うんですね。勉強になりました。 クレジットカードを通す機械には、元々、一括・2回・3回・・・支払い選択のボタンがついており、必ず選択し、ボタンを押さないと会計できない仕組みです。 4000円分をクレジットカードで支払う際に、 私 「一括でよろしいですか?」 客 「分割で」 私 「何回払いにされますか?」 客 「2回で」というお客様もみえました。 英語 ・ 55, 348 閲覧 ・ xmlns="> 50 1人 が共感しています クレジットカードでの支払いでは、一括で払うのがふつうですから、 そんな質問はすると却ってお客さまを混乱させてしまいますよ。 ですから、何も言わないのが一番いい。 > お印でよろしいでしょうか? わたしは日本語が第一言語ですが、この意味を理解するのには少しかかりました。要するに、包まずに、でも、買ったという印に店のシールを貼るのでいいか、という意味ですね? それなら、次のように言いましょう。 Would you like to have this wrapped? 「これはお包みした方がいいんですか?」 これに「はい」とくれば、包む。 「いいえ」と来れば、何も聞かずにシールをはる。 このシールは何だ、と聞く人は少ないと思います。 もし聞かれたら、 It's a proof of purchase.