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Tue, 06 Aug 2024 20:42:20 +0000

はんこを押す正しい位置って?? 普段、荷物の受け取りなどで印鑑を押すのであれば、ほとんどの場合、適当に押してしまっても問題ありません。 しかし、 ビジネス上の重要な書類などは話が別 です。 社印や角印は毎日のように押す機会がある訳ではありませんので、いざ押そうと思った時に「あれ?これで合っているんだっけ?」と、 印鑑を押す位置がわからなくなってしまった りしたことはありませんか? 実際、私がそうでしたのでよくわかります。 公的な書類、保険や金融関係の書類といった 重要な書類に印鑑(実印、角印、社印、銀行印)を押す場合は、正しい位置に印鑑を押す 必要があります。 また、印影がかすれないように、にじまないように押すために、 正しい印鑑の押し方 というのも知っておきたいところです。 そこで、ここでは印鑑の正しい押し方、押す場所について以下の情報を紹介したいと思います。 印鑑の持ち方 綺麗に押すテクニック 角印や社印を押す正しい場所 領収書の印鑑の押し方 キレイな印影で押せるおすすめ印鑑 それでは一緒に見ていきましょう! 社 印 押し 方 重ねるには. はんこの押し方の基本 あなたは 印鑑の正しい押し方 をご存知でしょうか? 「正しい押し方」というと少し堅く聞こえますが、綺麗な印影になるような押印方法を知っていて損はないでしょう。 普段みなさんが印鑑を使う場面と言えば、宅配の荷物受け取りや会社での内部書類の認印がほとんどではないでしょうか。 押し方を気にせずに雑に押してもなんとかなりますので、あまり気に留めない方も多いのではないかと思います。 しかし、綺麗に押す方法を知らないと、 いざというときにうまく印鑑を押せない ことがあるかもしれません! 実印や銀行印などといった証明印鑑を使う書類では、正しい押し方できれいに捺印しないとやり直しになってしまうことがあります。それに大事な契約ではビシッと決めたいところ。 領収書 や 社外契約書 なども、もちろん重要です。 くっきりと真っ赤な印影が押された書類というのは、とても見栄えが良く、周りからの印象も良いものです。 まずは、印鑑をきれいに押したい、正しい押し方を知っておきたい、というあなたのために印鑑の正しい押し方についてご紹介します。 早速ですが、印鑑をきれいに押すコツは4つ。 正しい持ち方 捺印する場所 朱肉の付け方 印鑑の押し方 正しい持ち方 まずは、印鑑の持ち方について見ていきましょう。正しい持ち方であれば、まっすぐに適度な力を込めてはんこを押すことができます。 印鑑を持つ際、一つ目に 指の位置がポイント となります。人差し指を、印面の文字の真上に当てて、親指と中指との3点で支えます。親指は指の腹で、中指は指の横を当てて印鑑を支えます。 そして、印鑑の尻の部分を手の腹に当てます。これで、印鑑を正しく持つことができます。 実際の捺印の際はこのような感じになります。↓↓↓↓↓↓↓↓↓ 印鑑の持ち方は、きれいに捺印をする際の重要なポイント。しっかりと押さえておきましょう!

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電子印鑑の大きなメリットは、「朱肉をつけてハンコを押す」という手作業が不要になることです。プリントアウトすることなくパソコン上で押印作業が完了するので、請求書の作成が大幅に効率化されるでしょう。 電子印鑑であれば、印鑑そのものを破損・紛失する心配もありませんし、「誰かが印鑑を使っているから、戻ってくるまで待たなければいけない」といった無駄もなくなります。また、電子印鑑を使ったやり取りはインターネット上で完結するため、承認者にハンコをもらうために会社に行く必要もなくなり、テレワークを推進するうえでも役立ちます。 働き方改革によって在宅勤務を導入する企業が増えていることもあり、今後は間違いなく「電子請求書&電子印鑑」がスタンダードになっていくはずです。「電子請求書」や「テレワークにおける請求書発行」については、以下の記事も参考にしてください。 >> 請求書の電子化のメリットと注意点を解説!

印鑑【開運印鑑の開運社本店】山梨県

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「押印」と「捺印」の違いとは?ハンコにまつわる豆知識①

ホーム 用語について 2021年6月14日 2021年7月21日 代理印(代印)とは 代理印は代印とも呼ばれ、本来印鑑を捺すべき人に変わって捺される印鑑のことをいいます。所属団体によっても規定が異なりますが、一般的には本来捺すべき人の代理となる人が自分の印鑑を捺してその右上や右下に「代理」「代」などという文字を記入します。 例としては、会社で上司の代わりに部下が決裁文書に代印として捺印したり、また複数の弁護士が連盟で書類を提出するときに都合のつかない一部の弁護士の代印を捺すなどの使用例があります。 代印の有効性には厳密な根拠がはっきりしてはいませんし、特に法的な文書では認められないことがありますので社内規定などよく確認の上使いましょう。 代理印として専用で使われる印鑑というものはありません。一般的には職印、先生印などが用いられます。 関連するページを見る ・ 最短即日で発送が可能な法人様の役職者印と法人認印について ・ 役職者印と法人認印を作成する際の書体について ・ 役職者印と法人認印を作る際の印材の種類とその詳細 ・ 会社で使用頻度の高いゴム印の作成

割印を押す正しい位置 割印の押し方と位置には、法律で定められたものはありません。とはいえ、通常のビジネスマナーとして以下の押し方を覚えておきましょう。 【 2部の場合 】 2部ある契約書を、縦または横に少しずらした形で重ね、重ね合わせた部分をまたぐように、両方に押すことが通常です。つまり、片方には押印の半分、もう片方には残りの半分が押してある状態です。 【 3部の場合 】 3者で結ぶ契約書の場合は、3通の契約書をを少しずつずらして重ね、3通全部に押印がまたいである位置に押すことが必要です。 3. 押印廃止プロジェクトの進め方—内閣府「押印見直しマニュアル」を参考に - サインのリ・デザイン. 割印(わりいん)と契印(けいいん)の違いは? 契印は契約書の差し替え、抜き取りを防ぐもの 「契印」も「割印」も契約書に改ざんがないかを証明する印鑑ですが、 用途が違います 。 契約書が1枚なら問題はありませんが、2枚以上の場合、途中のページをだれかが、差し替え、抜き取りなどをして当初の契約内容とは違ったものにしてしまう可能性があります。しかし最終ページには押印があるので、どちらが正しいのかはわかりません。 そういうことを避けるために、契約書が複数ページになった時に ページの継ぎ目ごとに押していくものを契印 といます。 契印と割印の違いは「証明する内容」の違い つまり、割印は複数の契約書が同一であることを証明する手続きで、契印は1つの契約書の内容が改ざんされていないことを証明する手続きなのです。 契印が1か所だけでいい場合 しかし、何十ページにも及ぶ契約書になった場合に、すべてのページの継ぎ目に契印を押していくのは非常に手間です。 それを避けるためには、一旦ホチキスなどで綴じた契約書の継ぎ目の上から製本テープなどを貼り、容易にページが抜けないようにし、裏表紙と製本テープをまたいだ場所にだけ契印を押す方法があります。これでも、契約書の差し替えなどがないことが証明できるので契印としては成立します。 契印につかえるのはどの印鑑? 契約書を取り交わした際に使用する契約印を利用します。契約者双方の捺印が必要となります。 4. 割印と印鑑に決まりはあるのか まずこの説明の前に、実印・認印・三文判といった印鑑の種類について定義を説明しておきます。 実印とは 法人の場合は本店所在地を管轄する法務局で、個人の場合は住民登録をしている市区町村の役所で、その 印影を登録した印鑑 のことです。 何らかの書類を作成し印鑑を押した場合、その印鑑に対する印鑑証明書を発行して本人が確認して押したものだということを法的に証明できる印鑑とも言えます。 その際の印鑑自体の形や印影には制限はありません。極論を言えば100均で購入した印鑑でも、登録すれば実印になります。 認印とは 認印とは実印以外の印鑑すべて です。印鑑証明書が発行されないので、本当に本人が押したのかどうかは証明できません。しかし契約書に押した場合は証明ができないだけで、契約書の法的な効力は発生します。 三文判とは 三文といえば江戸時代の貨幣単価で現在に直すと100円くらいなので、100均でもどこでも売っているような 量産型の印鑑 となります。 割印につかえるのはどの印鑑?

デジタル化の大きな流れのなかで、請求書を電子データで作成し、メールなどでやり取りするケースが増えています。紙の請求書を郵送する手間を考えると、PDFなどで作成した電子請求書を送信するだけならかなり楽になりますが、「ハンコはどうするの?」と疑問に思う方もいるでしょう。今回は、「電子請求書にハンコは要るのか?」という疑問にお答えするとともに、従来の印鑑に代わる「電子印鑑」について解説していきます。 ■印鑑の役割とは? 日本のビジネスシーンにおいては、請求書に印鑑を押すのが当たり前。ですが、法的には押印があろうとなかろうと請求書の効力に変わりはありません。「請求書にハンコが押されていないから」という理由で支払いを拒むことはできず、押印のない請求書でも受け取った側は支払いをしなければいけません。 印鑑がなくても問題ないのに、なぜ請求書に押印するのでしょうか? これは、日本の商習慣によるところが大きいでしょう。日本は「ハンコ文化」と言われるように、ある書面が本物であることを証するために昔から印鑑が用いられてきました。つまり、印鑑には請求書が正式に作成されていることを証する役割があり、請求書を受け取った相手に安心して支払ってもらう効果があるわけです。 逆に、印鑑が押されていない請求書は「果たして本物なのか・・・?」「本当にこの会社が発行したものなのか・・・?」と疑われてしまう可能性があります。そもそも請求書には決まった様式もないので、架空の請求書を作るのは簡単です。実際に、不正に発行された請求書による業務上横領事件も発生しています。 このようなトラブルを避けるために、押印のない請求書は正式な請求書と認めず、支払処理をおこなわないというルールを設けている企業もあります。そのため、請求書を発行する側としては、取引先に疑念を抱かせることなくスムーズに支払処理をしてもらうため、印鑑を押しておいたほうがいいでしょう。 ■請求書に電子印鑑は使用できる? デジタル化の加速にともない、PDFなどで作成した「電子請求書」が普及しつつあります。この電子請求書も、紙の請求書と同じように印鑑が押されるのが一般的です。 では、電子請求書にはどのように押印するのでしょうか? 一つの方法として「請求書をプリントアウトする → 朱肉をつけて印鑑を押す → スキャンしてPDF化する」というやり方もありますが、非常に手間がかかります。そこで、用いられるようになったのが「電子印鑑」です。 電子印鑑(デジタル印鑑)とは、パソコン上で押印できる印鑑のこと。画像データ化した印影を請求書のデータ上に載せるイメージで押印することができます。 電子印鑑の効力 そもそも「請求書に印鑑を押さなければいけない」という法律はなく、印鑑・電子印鑑の有無によって請求書としての効力が変わることはありません。しかし、日本にはハンコを重視する慣例があり、ほとんどの請求書には印鑑が押されています。そのため、電子請求書にも電子印鑑が押されるのが一般的です。 法的には問題のない電子印鑑ですが、企業によっては「電子印鑑はNG」というルールがある場合もあります。そのような場合は当然、従来のように朱肉でハンコを押した紙の請求書を発行しなければいけません。無用なトラブルを避けるためにも、電子印鑑(電子請求書)を使いたい場合は事前に取引先に相談するようにしましょう。 電子印鑑のメリットとは?

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