会議室、貸し会議室、レンタルスペースなどで管理が大変だと感じている方はいませんか?その悩み、会議室予約システムというツールを使うと解消できるかもしれません! 今回は、おすすめの会議室予約システムをご紹介します。5サービスの比較や導入事例もご紹介しますので、会議室予約システム導入の際の参考にしてください。 会議室予約システムとは? 会議室やレンタルスペースの管理を楽にすることができるツールです。予約管理、顧客管理、決済に対応している予約システムもあるため無人運営でも安心です。24時間365日いつでもネットで予約可能、カラ予約や業務負担を減らすこともできます。 予約システムについては 無料で簡単に作れる予約システム 、 オンラインレッスン ・オンライン接客ができる予約システム の記事に詳しくまとめていますので参考にしてみてください。 会議室予約システム導入のメリットは?
予約管理を効率化できる まずは「予約管理を効率化する」ということが挙げられます。 会議室予約システムで情報を一元管理することで、 従業員の誰もが会議の有無やメンバーの居場所を知ることができます。 会議中の来客時の対応や、急な会議発生時にもスムーズに会議室を確保できるようになり、その後の作業も効率良く取り掛かれます。 会議室の埋まり状況からは日々の業務の流れが把握できるようになり、新たな予定を入れやすくなります。 2. 会議室の増設/減設計画に役立つ 社内のレイアウト変更時には、会議室の稼働状況から 新たな会議室の増設も検討できるようになり 、逆にあまり使用されていない会議室は、 別の利用スペースとして開放することもできます 。 3.
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」の記事を、STORES予約については 「 STORES 予約のメリット・デメリットは? 」の記事や「 無料でここまでできる!予約システムSTORES 予約の8大機能と他社比較 」の記事も参考になるのでチェックしてみてください。 以下からサービス概要資料のダウンロードもできます。 WordPressに予約システムを設置する方法まとめ WordPressに予約システムを設置する方法には、プラグインと予約システム作成ツールの導入という2つの方法があります。 プラグインはWordPresswを利用している場合すぐに使えて便利ですが、英語にしか対応していないものや、設定が複雑なものもあります。予約システム作成ツールは、設定も操作も簡単で、無料で使うことができるものもあるというところが魅力です。 業種業態を踏まえ、予約システムに必要な機能を考えて予約システムを導入してください。 WordPressで予約管理をしていて予約システムの導入を検討している方向けに、WordPressと予約システムの比較、予約システムでできることをまとめました。 ツールを比較検討する中で「自社に最適な予約システムはどれか?」を見つけるヒントになりますよ!下記ボタンより無料でダウンロードいただけます。 新規導入の電話相談はこちら TEL:03-6705-8497 (平日10:00−18:00) 予約システム STORES 予約 関連記事
クラウドサービスによる会議室予約システムの自作方法 会議室の予約システムは無料のクラウドサービスのカレンダー機能を使って運用するのも簡単です。 B-1. 基本的な自作方法 カレンダー機能は無料で使えるケースが多いので、Googleなどの代表的なクラウドサービスのアカウントを作成し、予約用のカレンダーを作成してみましょう。 利用するクラウドサービスによって使い勝手にはやや違いがありますが、基本的には予約用のアカウントを用意して、そのアカウントのカレンダーに会議のスケジュールを入力することで運用可能です。 B-2. クラウドサービスを用いるメリット 予約機能 カレンダー機能では日付と開始時刻、終了時刻を指定して予定を入力できます。 自動的に予約者の名前は記入されるシステムが多いので、スケジュール名に会議の内容や目的、使用備品などを記入すれば予約という形で運用すれば良いでしょう。 カレンダー機能は個人の予定を記入するための仕組みになっていないので、予約表内に多くの情報を組み込もうとすると難しい場合もあります。 ただ、スケジュールにファイルを添付するなど、運用次第では使いやすい機能もあるので活用方法をよく検討するのが大切です。 予約状況の一括管理 複数の会議室の予約を一つのカレンダー上で行えるようにすることも可能です。 色分けをして表示できるので色と会議室を一対一で紐づけしたり、スケジュール名に会議室名を記載したりすれば良いだけです。 色と会議室の対応付けもカレンダー上に表示しておけば、利用者が迷うことなく予約を行えるでしょう。 B-3. 【徹底解説】無料で簡単に！おすすめの予約システムの作り方。自作はできる？ - STORES Magazine. 注意したいポイント カレンダー機能を使う予約システムの運用ではガイドラインの作成とカレンダーの共有が最も重要なポイントです。 スケジュールに何を記載するかを明示し、迷いそうなところはカレンダー上で見えるようにしておけば円滑に運用を進められるでしょう。 また、クラウドサービスのカレンダー機能を使って予約表を運用する際には予約するアカウントの共有設定をする必要があります。 カレンダーの共有を個々のアカウントに許可するのが最も単純な方法です。 ただ、この場合には利用者が全員、同じクラウドサービスのアカウントを持っていることが求められます。 もし全員がアカウントを持っていないのであれば、利用者に対して共有アドレスを送信することが必要です。 C. 会議室の予約システムは簡単に自作可能 会議室の予約システムは本格的な有料のシステムを使っても良いですが、自作するのも難しいことではありません。 現場によって印刷された予約表を使うか、メールでの共有が良いか、クラウドシステムを使うのが便利かは異なります。 各々の現場で運用しやすい方法はどれかをよく考えて、どのようなやり方がベストかを検討しましょう。
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