この記事では、データ分析に役立つ「クロス集計」のやり方を解説します。 クロス集計とは?
《この記事で扱う関数》 表とフィールドに名前を定義する 店舗別の売上金額の合計を求める: SUMIF関数 (1つの条件) 各店舗の区分別売上の合計を求める: SUMIFS関数 (複数条件) 店舗別の取引件数を求める: COUNTIF関数 (1つの条件) 店舗・商品区分別の取引件数を求める: COUNTIFS関数 (複数条件) 複数の条件を自由に変化させて集計を求める: SUMIFS関数 売上個数の多い順に順位を付ける: RANK. EQ関数 合計を求めるSUM関数は、日頃からよく使用している関数ですね。 では、たくさんの要素が含まれる表の中から、特定の条件を満たすものだけの合計はどうやって求めていますか? 図のように購入日、顧客情報、商品をどこの店舗で購入したかなど、多くの要素を詰め込んだ1カ月の売上一覧表を作成しました。その中から、店舗ごとの売上など1つの条件を満たすデータの合計を求めたい場合、さらに店舗や顧客種別、購入商品など、合計をする際に絞りたい条件が2つ以上ある場合は、どうでしょうか。 フィルターで絞り込み、別シートにコピーして合計を求める……、なんて手間をかけてはいませんか?
実は、「見やすい集計表」は以下の2つの要素に分解できます。 データの意味・内容が理解しやすい(中身) データが視覚的にわかりやすい(外見) この「中身」と「外見」の双方を満たすと、自ずと「見やすい集計表」ができるということですね。 では、それぞれ具体的なポイントを挙げていきましょう! 集計表を見やすくする17のポイント 先ほどの集計表を「中身」と「外見」の双方の観点から見直し、以下のとおり見やすくしてみました。 それでは、こちらの集計表をもとにそれぞれ解説していきますね。 (この集計表サンプルは本記事の最後でダウンロードリンクがあります) A)データの「中身」を理解しやすくする8ポイント データの「中身」を理解しやすくするポイントは以下のとおり8つあります。 A-1. 集計表のタイトルから、何のデータをまとめたものかわかるか? A-2. 集計表の縦軸・横軸の各見出しの構成(階層関係や並び順など)がわかりやすいか? A-3. 集計表の縦軸・横軸の各見出し名から、各行列がどんなデータをまとめたものかわかるか? A-4. 集計表の縦軸・横軸の各見出しに通し番号が明記されているか? A-5. 集計データを評価・比較するための比較軸(目標値、計画値、過去実績、競合相手の実績など)が盛り込まれているか? A-6. 集計データの集計期間が明記されているか? A-7. 集計データが定量データの場合に単位が明記されているか? A-8. 必要に応じて集計データの定義や補足説明が明記されているか? それでは、それぞれのポイントの詳細を順番に見ていきましょう! A-1. 集計表のタイトルから、何のデータをまとめたものかわかるか? まず、1つ目のポイントは、 「集計表のタイトル」 ですね。 こちらは、タイトルからデータ全体がどんなものかをわかるようにしておきましょう。 なお、 人はデータを見るとき、画面の左上から見始めます。 よって、ワークシートの左上にタイトルを入れ、読み手がぱっと見で何のデータかを頭に入れた状態で集計表を見始めるようにするとわかりやすさが上がりますよ! クロス集計とは？エクセルのピボットテーブルを使った作り方も解説 – 中小企業のデータ分析・活用支援ならKUROCO. 2つ目のポイントは、 「集計表の構成」 です。 こちらは階層関係や見出し間の順番などに気をつけて、読み手にわかりやすい構成にしましょう。 なお、今回の集計表サンプルの縦軸の例だと、「収入」や「支出」の下の階層はそれぞれの内訳となる項目となることは一目瞭然ですね。 また、縦軸の大項目の並び順は「収入」→「支出」→「利益」という一般的な並び順にしているため、読み手にとって自然に読めるはずです。 このように、 大枠から詳細、時系列、論理構成などをもとに集計表の階層や順番を考える と、読み手が集計表を読み解きやすくなりますよ!
Excel(エクセル)で「見やすい」集計表の作り方 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ 公開日: 2019年9月7日 Aさん 職場で集計のために私がつくったエクセルの表が「見づらい」と言われています・・・。 どうすれば、「見やすい」表を作ることができるのでしょうか? 森田 「見やすい」集計表を作るのは、確かに大変ですね。。 私が集計表を作成する際に意識しているポイントをまとめてみましたので、それらを意識して作ってみると、きっと見やすくなりますよ! では、見やすい集計表を作成するポイントをご紹介していきますね!
」と表示されたらエラーのことなの、もう一度計算式を確認してみましょう。 割合をパーセントで表示する 構成比の数値は割合なのでパーセントで表示したいため、小数点からパーセントに表示を変更します。 セルE5~E13を範囲選択して、ホームタブをクリックし、「数値」グループの中になる「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。 すると、セルE5~E13の数値がパーセント表示になります。 データバーを表示する 集計表の男子と女子の数値を見ただけで分かりやすくするためのデータバーを表示します。数値だけではなくデータバーという棒グラフを表示することで分かりやすくなります。 データバーを表示させるセルB5~C12までを範囲選択します。 ホームタブをクリックして、スタイルグループにある「条件付き書式」ボタンをクリックし、「データバー」をクリックして、データバーの色をクリックします。 数値の大きさが分かりやすいように棒グラフが表示されます。 編集後記 集計表を作成するための基本的な使い方を紹介しました。同じ表を作ることが出来ましたか? エクセル(Excel)初心者の方でも分かりやすいように画像を使って使い方と操作方法をまとめました。色を変えたり、サイズを変えたり、罫線を付けたり、データバーを付けたりすることで初心者とは思えない集計表を作ることができます。 かなり見栄えが良い集計表が作れますよね。
今回は、Excelの「小計」機能を使って、売上表の小計と合計をぱっとすばやく求める方法を解説しました。 売上表などで金額の小計を求めるということは、ビジネス上、よくあることですよね。小計を算出しなくてはならなくなった時でも、「表の作り直しか……」とあきらめずに今回の方法を思い出してください。手間をかけずに、きっちり仕上げることができますよ。ぜひ試してみてくださいね!
売上順位を求めてデータの精査をしよう 売上の集計結果に順位を付けるにはRANK. EQ関数を使用します。 例として、アクセサリーの中で売上個数の多い順に順位を付けましょう。 売上個数の多い順に順位を付ける:RANK. EQ関数 順位を付けたい場合は、RANK. EQ関数を使用します。 順位を表示させたいセルを選択し、[数式]タブの[関数ライブラリ]グループの中から[統計]をクリック。RANK. EQ関数を起動します。 数値:順位を求めたい売上個数のセル(D2)を選択します。 参照:定義された名前「売上個数」を入力します。(あらかじめD2:D21に名前を定義しておきます。) フィルハンドルをWクリック して、数式をコピーします。 複数の範囲を参照して順位を求める場合は、引数の「参照」に、定義された名前を「, (カンマ)」で区切って入力します。 1位の商品名を表示する:INDEX・MATCH関数 RANK.
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会社概要/事業内容 会社情報 会社名 和信産業株式会社 代表者 遠藤重裕 登記住所 東京都台東区北上野2丁目13番5号 電話番号 043-259-5511 本社所在地 千葉県千葉市花見川区千種町41番地 創業年月日 1945年(昭和20年)11月 個人経営 創立年月日 1953年(昭和28年)12月24日 株式区分 非上場 資本金 4, 000万円 従業員数 97名 事業所 本社・千葉工場・東金工場 グループ会社 株式会社新和 主な事業内容 【取扱鋼板種別】 冷延鋼板・熱延鋼板・表面処理鋼板・厚中鋼板 【加工部門】 レベラー・スリッター・シャーリング・NC溶断・レーザー切断・プラズマ切断・曲げ・溶接・塗装 【新和加工部門】 ファイバーレーザー複合機・ターレットパンチプレス・曲げ・溶接 主な仕入先 JFE商事株式会社 取引先銀行 りそな銀行日暮里支店/三菱UFJ銀行日暮里支店/みずほ銀行上野第二部/京葉銀行こてはし台店
H ご安全に。雨の日が多くなってきました。皆さんは雨は好きですか?私は傘を持ち歩くのが億劫なので好きではないです。話は変わりますが、最近iPadを購入しました。理由は、趣味である絵を描くためです。アナログではなかなかできないような色の使い方ができたりするのでとても楽しいお絵描きライフを送ることができています。今回のカバー画像も全く上手くはないのですが自分で描いてみました。オリジナルのキャラクターなので... 東金工場にて消防訓練が行われました。消火器の使用方法について防火管理者より説明がありました。万が一に備え、消火方法を理解しておく事は大切です。ですが一人一人が火の扱いに十分に注意し、万が一の事態を自身で起こさない事が一番ですね(^-^)S. F
和新ロジスティクス株式会社 (物流・石油部門)
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【平均残業20時間程度/月】【年間休日122日】【転勤無し】 1~1件(1件) 事業内容 ◆関連子会社の人事・総務・経理・その他の管理部門の業務委託 ※同社は下記企業に2014年4月にそれぞれの事業ごとに独立分社いたしました。 【関連子会社】 ■和新ロジスティクス株式会社 ・物流事業:輸配送など物流業務の包括的受託、一般貨物・機械品などの梱包・輸送・搬入・据付作業 ・石油製品販売業:産業用の燃料油・潤滑油の販売 ・商品販売:物流荷役機器(フォークリフト等)、梱包資材・副資材(紙袋・シュリンク他)、エアーフィルター ■和新インシュアランス・パートナーズ株式会社 ・損害保険代理業務・生命保険代理業務 設立 2014年01月 資本金 1百万円 従業員数 6人 売上高 - 株式公開 -