コストやスペースの削減が可能 *3. 経費精算の効率化が可能 これら3つのメリットについて具体的にご紹介します。 2-1. メリット1. データの確実な保存が可能 電子保存されたデータの場合、バックアップをとっておくことで、万が一データが消えてしまった場合でも、データ復旧が可能です。データの確実な保存のためにも、領収書の電子保存はおすすめです。 2-2. メリット2. コストやスペースの削減が可能 領収書を電子保存することで、経費精算に関連する人件費や担当部門の作業時間が大幅に削減できます。また、今まで紙で保存していた場合に必要だった保管スペースについても削減可能です。 2-3. メリット3. 経費精算の効率化が可能 領収書を電子データ化が可能になれば、外出先にいる時でもスマホで撮影し、経理担当に即提出できます。 かつての紙の場合では、領収書を保存した上で、帰社後に経理担当に提出しなければならなかったことを考えると、経費精算業務の効率化がさらに進んだと考えてよいのではないでしょうか。 3. 電子帳簿保存法における領収書の原本保管 電子帳簿保存法はこれまでの書類管理を格段に楽にする法律です。 ここでは、領収書の管理方法の変化について解説します。 3-1. 領収書の7年間保管は不要になる タイムスタンプなどを用いて電子帳簿保存法に対応した管理方法ができていれば、領収書の原本をファイリングしたり、長い間保管しておく必要はなくなります。 領収書の保管は面倒で手間のかかる作業の一つでしたが、電子帳簿保存法によってこの作業は解決されるでしょう。 4. 電子帳簿保存法における領収書の破棄 電子帳簿保存法に対応したからといって、領収書の原本をすぐに破棄してよいわけではありません。 ルールをしっかりと理解して不安を無くしていきましょう。 4-1. 領収証を電子化すれば書類を破棄しても大丈夫？ – 経費精算.com. 定期検査のタイミングで破棄「しなければならない」 不正を防止するためにも、第三者による定期検査終了後に領収書の原本を破棄することは大切です。 「定期検査は年に一回以上実施しなければならない」義務があるため、仮に定期検査を年に一回とするならば一年間は領収書の原本を保管しなければなりません。 また、電子保存した領収書は原本で保存しておくことができません。電子帳簿保存法に対応した電子保存であれば、電子化した領収書が原本とみなされるためです。 4-2.
従来の領収書原本の取り扱いルール 電子帳簿保存法が改正される前は、紙の領収書を長期間保管しておかなければなりませんでした。 では従来の領収書原本の取り扱いルールについて見ていきましょう。 2-1. 保管方法:原本はすべて保管 従来領収書の原本は、すべて保管しておかなければなりませんでした。 企業は法人税を支払わなければならないので、どのくらいの経費があったかを証明するために領収書はとても重要な書類です。そのため経理担当者は膨大な時間をかけて領収書を整理し保管していたことでしょう。 保管方法は会社によって異なりますが、多くの場合月別や勘定科目別に封筒に入れていたり、ノートにすべての領収書を日付順に貼りつけたりしています。 加えて近年、領収書の保管を簡単に行えるようポケットがついたファイルなども販売されているので、そうしたアイテムを使って領収書を保管している会社もあります。 領収書は日付順に並べておく必要はなく、月ごとに管理されていれば十分です。 2-2. 保管年数:法人7年、個人事業主の青7年・白5年 領収書の原本の保管年数は、法人と個人事業主によって変わります。 法人の場合、法人税法により領収書の原本の保管年数は7年と定められています。 個人事業主で、青色申告の確定申告を行っている場合も、法人と同様に7年間領収書を保管しておかなければなりません。一方白色申告を行っている個人事業主は、保管年数が短くなり5年間です。 ただし個人事業主も、帳簿などは7年保管しなければならないので領収書もあわせて7年間保管しておくとより安心です。 3. 電子帳簿保存法はこう活用する！領収書電子化ガイド 第5回「紙の領収書を廃棄するための定期検査はどうすればいい？」 - SAP Concur. 電子化した領収書の原本の保存期間は? では電子帳簿保存法を適用して領収書を電子化した場合、原本はどの程度の期間保存しておかなければならないのでしょうか。原本の保存期間は、タイムスタンプの有無によって変わります。 ではそれぞれの保存期間について見ていきましょう。 3-1. タイムスタンプを利用している場合 タイムスタンプを利用している場合、原本の保存期間は最長で1年です。領収書の電子データの保存期間は従来どおり7年間です。 紙ベースで領収書を管理していたときは領収書の保管スペースが限られていたので、7年経ったらすぐに原本を破棄していたかもしれません。 しかし電子データで領収書をハードディスクやクラウドに保存すればほとんどスペースを取らないので、より長期にわたってデータを保存することも可能です。 一方原本に関しては、1年に少なくとも1回行われる定期検査まで保存しておく必要があります。 3-2.
タイムスタンプがなければ領収書は原本保存が必要 タイムスタンプを押してはじめて、電子データは正式な書類として認められます。 経費精算システムを使用することで経費精算を電子化することはできますが、あくまで原本は保管する必要があるのです。 領収書の破棄についてはしっかりとタイミングや条件を理解しておくとよいでしょう。 関連記事: 電子帳簿保存法で電子化した領収書の原本って破棄していいの? 5. 電子帳簿保存法における領収書の電子化は概ね3日以内 領収書を電子化するときには、注意しなければならない点が2つあります。 【領収書を電子化するときの注意点2つ】 *1. 領収書撮影時の解像度に注意する *2. 画像データのアップロードは早めにおこなう これら2点の注意点について詳しく見ていきましょう。 5-1. 注意点1. 領収書撮影時の解像度に注意する 領収書撮影時には、200dpi以上の解像度で読み取り可能な読み取り機器を準備しなければなりません。 なお、スマートフォンやデジタルカメラで領収書を撮影する際には、388万画素以上という解像度要件が定められています。 5-2. 注意点2. 画像データのタイムスタンプ付与は早めにおこなう 領収書画像データのタイムスタンプ付与は、3営業日以内に電子化して実施するようにしましょう。 なお、領収書の原本は、照合が完了し、定期検査が終了するまで破棄できませんので、注意しましょう。 6. 電子化した領収書を保存する際の注意点 領収書を電子化して保存する際には、次の3点に注意する必要があります。 【領収書を保存する際の注意点3つ】 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 撮影書類の廃棄は不可 これら3つの注意点について具体的にご紹介いたします。 6-1. 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書を電子化して保存するためには、前もって税務署への申請・承認までをおこなっておく必要があります。 原則、電子データ保存開始を希望する3ヶ月前までには、必要事項を記入した申請書を税務署に提出するようにしましょう。 6-2. 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 領収書を電子データ化する際には、タイムスタンプを付与しなければなりません。認定された事業者がおこなうタイムスタンプの付与は、領収書の撮影時刻を証明する重要なデータとなります。 なお、タイムスタンプ付与は、受領後3営業日以内に電子化して完了させるようにしましょう。 6-3.
注意点3. 撮影書類の廃棄は不可 撮影に使用した紙の書類については、撮影後に即廃棄しないように気をつけましょう。 領収書の原本と電子データを比較し、正常に電子データ化できているかについて確認する必要があるためです。 第三者による確認が済めば、紙の書類の破棄も可能です。 7. 領収書を電子化する方法 ここでは、領収書を電子保存する方法をご説明するため、電子保存するために必要な手順についてご紹介していきます。 領収書を電子保存するために必要なのは次の手順です。 【領収書を電子保存するために必要な手順】 *1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 *2. 税務署への申請 *3. 領収書の電子保存処理 それでは必要な手順を詳しく見ていきましょう。 7-1. 手順1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 領収書の電子保存を実施するために、社内規定の作成をおこなうほか、適切な経費精算システムの選定をおこないましょう。 社内規定を作成する際には、定期検査や事故があった際の再発防止策等の内部統制に関する仕組みを整えることも重要です。 また、経費精算システムの選定を行う場合には、システムが法令に定める要件を満たしているかについても確認をおこなっておかなければなりません。 7-2. 手順2. 税務署への申請 税務署に、領収書を電子保存するために必要な申請をおこないます。 原則として、申請は、スキャナ保存を開始する日の3ヶ月前までに実施しなければなりません。 必要書類を準備したうえで、余裕をもった申請をおこなうようにしましょう。 7-3. 手順3. 領収書の電子保存処理 税務署からの承認を得られた後、電子保存した領収書の処理を実施します。 なお、領収書の電子化を実施するためには、注意すべき点があります。 領収書を電子化するときの注意点については、次でご説明いたします。実際の書類電子化をする前には、あらかじめ確認しておきましょう。 8. 領収書の電子データ化はコストの大幅削減や経費精算の効率化が可能! 今回は、電子帳簿保存法の条件緩和による領収書の保存方法やメリット、また様々な注意点についてご紹介しました。 領収書の電子データ化を実施することで、コストダウンのほか、経費精算の効率化も可能となります。 このようなメリットから、今後さらに領収書電子データ化の流れは加速することでしょう。 法令の緩和より、ますます普及がすすむであろう領収書の電子データ化をぜひ、自社にも取り入れてみてはいかがでしょうか。 関連記事: 電子帳簿保存法のここが知りたい!領収書に署名が必要な理由2つ 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ!
レールも敷設、駅もできてきています! 建設中の九州新幹線西九州ルート(JRTTの広報動画より)。 長崎への九州新幹線「西九州ルート」の建設を担うJRTT鉄道・運輸機構が2020年12月末より、武雄温泉~長崎間の工事の様子を収めた動画を公開しています。 同区間は工事が佳境を迎えています。土木工事を終え、車両を走らせるための軌道工事が中盤に差し掛かっているほか、途中駅の建築工事も進行中。なお、新幹線独自の駅となる2駅については、11月に「嬉野温泉」「新大村」の正式駅名が JR九州 から発表されています。武雄温泉駅、諫早駅、長崎駅については、現状通りの駅名です。 JRTTは同区間について、有明湾沿いと長崎半島を曲がりくねり走ってきた在来線に代わり、新幹線がメインルートとなるといいます。 武雄温泉~長崎間の開業は2022年秋の予定。博多~武雄温泉間は在来線の特急「リレーかもめ」を運行し、武雄温泉~長崎間の新幹線列車「かもめ」と武雄温泉にて同一ホームで接続するという、「鹿児島ルート」の暫定開業でも用いられた手法が採られます。 【動画】もうすぐ列車走れそう! 建設工事の様子を動画で!
「佐賀国体」会場に540億円 【ラスト50kmの攻防(10)】新旧知事の"判断" 山口知事は地域の〈光と影〉を懸念 【ラスト50kmの攻防(11)】〈広報〉と〈情報公開〉 突然"消えた"データ 【ラスト50kmの攻防(12)】武雄温泉―長崎が22年秋開業 整備議論に「総選挙」も影響 【ラスト50kmの攻防(13)】不十分な「採算性」論議 特急『みどり』『ハウステンボス』の行方は 【ラスト50kmの攻防(14)】フル規格開業のメリットは長崎県、費用負担は佐賀県 予算編成"終着駅"はどこに
九州新幹線長崎ルート「かもめ」の外観デザイン=JR九州提供 JR九州は28日、2022年秋に暫定開業予定の九州新幹線長崎ルートの武雄温泉(佐賀県武雄市)―長崎(長崎市)間について、路線名を「西九州新幹線」にすると発表した。博多―鹿児島中央間の九州新幹線と区別し、長崎、佐賀両県をイメージしやすい名称にしたという。 JR九州の青柳俊彦社長は記者会見で、「関係者の間ではこ…
九州新幹線 西九州ルートについて 新着情報 概要と経緯 令和4年秋開業に向けて 全線フル規格に向けて その他 トップページ がんばくんとらんばちゃん
九州新幹線長崎ルートのフル規格着工区間(武雄温泉ー長崎)が、2022年秋に暫定開業する見通しであることが23日、複数の関係者への取材で分かった。24日に開かれる与党整備新幹線建設推進プロジェクトチーム(PT)で国土交通省が説明する。開業時期について国交省はこれまで「22年度から可能な限り前倒しする」との見解を示していた。 同区間は12年6月に着工した。総工事費約6200億円、延長67キロ。用地取得はほぼ終え、土木工事契約は完了している。沿線自治体は開業時期に関し、「着工認可からおおむね10年後の22年」としていた。複数の関係者によると、着工から8年以上を経て工事状況が明確になってきた点などを踏まえ、開業時期を具体的に見通せる状況になった。 24日の与党PTで、国交省は整備方式を検討している新鳥栖ー武雄温泉間に関しても、佐賀県との協議状況を報告する。国交省が示した複数の整備方式に対応する環境影響評価(アセスメント)案に県側が同意していない現状や、同区間の23年度着工が厳しい見通しを説明するとみられる。 自民党人事や組閣に伴い、与党PTのメンバーも一部交代する。座長は、自民党の岸田文雄前政調会長から細田派会長の細田博之元幹事長に代わり、総務政務官として政府入りした古川康衆院議員(比例九州、唐津市)はPTから外れる。(山口貴由)
2020年10月28日、JR九州は九州新幹線 武雄温泉~長崎間(長崎ルート) の列車名を「かもめ」とし、車両はN700Sを導入すると発表しました。 ヘッドラインニュース では既にお伝えしましたが、 一体どんな新幹線!? 改めてご紹介します。 N700S「かもめ」って? 2022年秋頃 に開業予定の、九州新幹線 武雄温泉~長崎間(長崎ルート) 用の車両。 JR東海が2020年7月より営業投入しているN700Sがベースの 6両編成 です。 N700S「かもめ」のココがポイント! 「全長66kmの新幹線」が2022年秋に誕生。長崎新幹線、在来線と乗り継ぐリレー方式で開業へ | タビリス. 現時点で分かっている中から、ポイントを3つご紹介します。 ①N700Sが東海道・山陽新幹線以外にもデビュー N700Sは 東海道新幹線に2020年7月にデビュー したばかりの 新型車両 。 普通車の通路側含め 全席コンセント装備 など様々な特徴がありますが、このN700Sの大きな仕様の1つとして、『 16両編成の基本設計そのままに短編成も組むことが可能 』というものがあり、今回それが早速生かされ、『6両編成のN700S』が誕生します。 ②色はガラリと変わり、白と赤に JR九州の列車デザインでおなじみの 水戸岡鋭治氏 がデザインを手掛けます。N700Sでありながら、白に青いラインではなく、白+下の部分が赤色ということで、印象は大きく変わりそうです。 ③長崎ゆきの伝統愛称「かもめ」継ぐ 列車名は「かもめ」。1961年から長崎行きの特急列車として運行を開始、現在も博多~長崎間を結ぶ特急の名称として約60年の間親しまれてきた名称を継ぐことになります。 車内は九州新幹線800系「つばめ」同様、指定席は2-2、自由席は2-3列。壁面や天井の形状はもちろんN700Sですが、座席モケットや床など内装や雰囲気はベースの東海道新幹線N700Sと比べてガラリと変わりそうです。 また車内外には、現在の特急「かもめ」のロゴマークが継承されます。 N700S「かもめ」、いつから乗れるの? 九州新幹線 武雄温泉~長崎間は 2022年秋頃開業 予定となっています。長崎ルート新幹線の区間開業により、博多~長崎間を鉄道移動する場合、博多~武雄温泉間はリレー列車、武雄温泉で接続する新幹線に乗り換えて長崎へ、という形になります。 【追記】JR九州によると、九州新幹線 武雄温泉~長崎間開業後、博多〜武雄温泉間を走行し、新幹線に接続する列車を「 リレーかもめ 」と呼ぶことになるとのことです。 編集長速報動画
九州新幹線 武雄温泉~長崎間は2022年度秋ごろ開業へ JR九州(九州旅客鉄道)と鉄道・運輸機構(鉄道建設・運輸施設整備支援機構)は9月24日、九州新幹線の西九州ルート 武雄温泉~長崎間を2022年秋ごろに開業できる見通しであることを発表した。 2022年度の開通を目指して整備が進められているもので、トンネルや橋梁などの土木工事から、軌道、電気、駅舎建設工事などに移行し、今後の工事スケジュールを見通せるようになった。 この工事スケジュールに加え、新幹線施設の検査や走行試験、乗務員訓練、国土交通省による完成検査などの所要期間を勘案し、完成/開業時期を2022年度秋ごろとする見通しになったとしている。