2 人の読者がこの記事について「勉強になった!」と言っています 青色申告者は損益計算書を添付して確定申告を行う必要があります。損益計算書には1年間の所得を決定する役割がありますが、様々な勘定科目が並んでいてどのように使用すれば良いか悩む方もいらっしゃることでしょう。 今回は 青色申告決算書 の1頁目である損益計算書の勘定科目についてご紹介致します。 1. 青色申告 損益計算書 住民税 記載方法. 売上 損益計算書のはじめに印字をされている売上は、年間の収入金額の合計金額を記入します。青色申告決算書の2頁目にある月別売上金額の合計額と一致をします。 2. 売上原価 期首商品棚卸高、期末商品棚卸高、仕入金額に分かれています。期首商品棚卸高、期末商品棚卸高は、それぞれの時点の商品の棚卸高を記入します。仕入金額は年間の商品の仕入金額を記入し、青色申告決算書の2頁目にある月別仕入金額の合計額と一致をします。 3. 経費 租税公課から雑費まで、18種類の経費が損益計算書に印字されています。分かりにくいものについてご紹介致します。 ①租税公課 租税公課とは、固定資産税や自動車税等の租税と、収入印紙や住民票の発行手数料、過料 等の総称です。また消費税の課税事業者が支払う消費税の納付税額も、この租税公課に該当をします。 ②減価償却費 減価償却費とは、建物や機械等の減価償却資産を購入した際に、その購入額を購入年度に全額を費用計上するものではなく、耐用期間に渡って費用化させるものであり、耐用期間で按分された1年分の減価償却費を記入します。 減価償却費の計算は青色申告決算書の3頁目で行い、そこで算出された本年分の必要経費算入額の合計額と一致をします。 ③給料賃金 給料賃金とは、従業員や工員支払った人件費の額面金額です。青色申告決算書の2頁目の給料賃金の内訳の合計額と一致をします。 またこの給料賃金には青色事業専従者に支給した給与は含みません。 ④雑費 雑費とは他の勘定科目に当てはまらない経費が該当をします。 4. 各種引当金、準備金等 ①繰戻額等 繰戻額等に印字をされている貸倒引当金とは、売掛金や貸付金が回収不能になった場合に備えて積み立てておく金額のことです。この引当金や準備金で取り崩した金額があれば、その金額を記入します。 ②繰入額等 繰入額等に印字をされている専従者給与とは、専従者である確定申告を青色申告で行う個人事業主と生計を一にしている配偶者や15歳以上の親族などの家族従業員に対して支払う給与です。支払があればその金額を記入します。また青色申告決算書の2頁目の専従者給与の内訳の合計額と一致をします。 また繰入額に印字をされている貸倒引当金は、引当金や準備金の勘定に繰入れや積み立てをした金額を記入します。 5.
「資産の部」と「負債・資本の部」に分かれていてややこしいのですが。 これは「資本+負債=資産」ということ。 青色申告の「貸借対照表」では、左側を「資産の部」、右側を「負債・資本の部」としていますが、複式簿記の世界では、必ず「左側(借方)」と「右側(貸方)」の両方の数字を同じ金額で動かす記帳をします。もし左右の金額が違ってしまったときは、記帳そのものに漏れがあるとか、集計間違いをしていることになります。 で、まず右側の「負債・資本の部」ですが、事業者にはその年の儲けである「所得金額」のほか、前年までの自分が出したお金の残りである「元入金」がありますよね。これは「資本」そのものです。これに加え、事業者にはその時点での「負債」がある。簡単にいえば「借金」ですね。決算書でいうと、右列の上のほうにある「買掛金」「未払金」とかがそれです。これら各項目の合計が、事業者がこの先に他人へ払うべき負債となります。 ――「事業主借」もここで出てくるんですね。 はい。生活用の口座から「借りた(立て替えた)」お金のことですね。これも資本の一部として加算されます。 ――左側にある「資産の部」は? ここには、現金・預金・売掛金、そして固定資産等の金額が記入されているはずです。これらを合計したお金が「資産」となります。「事業主貸」は事業用口座から生活資金に「貸した(充てた)」お金のことで、これもここで加算されます。 こうして、右側(資本+負債)と左側(資産)の「合計」が同じ金額になるのは、複式簿記と同じです。 「レポート・帳簿」機能で、日常的にチェックができる ――なるほど、複式簿記の世界のことがちょっとわかったような気がします。でも「損益計算書」「貸借対照表」から、事業の「何」がわかるんでしょう? 「損益計算書」は、文字通り1年間の儲けを計算するものですが、各項目をみるとざっくりとした傾向が見えてきます。例えば「家賃などの固定費が年間いくらくらいあるから、自分がほしい儲けを出すためには売上がいくらくらい必要だ」なんてことですね。 「貸借対照表」では「事業につぎ込んだお金がどのような状態になっているか」を見ることができます。在庫としてモノに変わっているお金、掛代金としてまだ手元に戻ってきていないお金、あるいは賃貸保証金などで預けっぱなしのお金などなど。「そのお金が自分で出したものか」「借りていて、後で返さないといけないものか」ということもわかりますね。 ――「 やよいの青色申告 オンライン 」の「レポート・帳簿」機能を使えば、月単位で貸借対照表と損益計算書が確認できますね。実はあまり使っていなかったけど……。ほかに確定申告した後にチェックすべき点ってありますか?
加藤:もううちのメンバーどんどん出すんで、(オファー)ください! スポーツをやっている人は経験があると思いますが、いわゆる「私服」を着る機会って少ないですよね。仕事が私服OKなので多少は考えたとしてもスーツだと…。 「オシャレって一体誰のためにするんだろうって思うんです」という加藤さんの哲学的な言葉がとても印象に残ったインタビューでした。インタビューの最後にあるビフォーアフター企画も検討中なのでお楽しみに!
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