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帳簿の流れを理解できる さらに、手書きをしたり、エクセルで帳簿の計算式などを作成すれば、記憶に残りやすいため 簿記スキルの向上が期待できます。 手書きやエクセル入力によって、 帳簿同士の繋がりや流れについてもより早く理解できる でしょう。 帳簿を手書き・エクセルで付ける3つのデメリット では反対に、帳簿を手書きやエクセルで付けることにはどのようなデメリットがあるのでしょうか? ここでは、 3つのデメリット を解説していきます。 帳簿の転記を間違いやすい 帳簿を付けることに時間がかかる 主要簿の作成がむずかしい メリットとデメリットを知ったうえで、帳簿を付ける方法を考えてみましょう。 1. 個人事業主 帳簿 エクセル 無料 ダウンロード. 帳簿の転記を間違いやすい 大きなデメリットは、やはり帳簿の転記を間違いやすいことでしょう。 転記を間違えてしまえば、 誤った申告を提出してしまうおそれ も。 そうなれば、故意的でなくてもペナルティを受ける危険性があります。 また、数字の書き間違いや計算間違いなどがあると、どこで間違ったのかを確かめる必要があり、 余計に手間がかかってしまう でしょう。 2. 帳簿を付けることに時間がかかる 手書きで帳簿を付ける際には、 「いつ」「何に」「どこで」「いくら使ったのか」 などを記載しなければいけません。 そのため、帳簿を付けること自体に多くの時間がかかってしまいます。 非常に地道な作業であるほか、 手間もかかるため根気よく頑張る必要がある でしょう。 3. 主要簿の作成がむずかしい 確定申告を行うには、 主要簿の作成が欠かせません。 しかし、主要簿は作成がむずかしく、手書きやエクセルだと 余計に混乱してしまう 危険性も。 計算間違いや記入漏れがあると、初めからやり直す必要があったりと、手間と労力が大きくかかってしまう可能性があります。 個人事業主の帳簿付けは会計ソフトを使うのがおすすめ!3つの理由とは 先ほどは、 帳簿を手書きやエクセルで行う場合のメリットやデメリット についてお伝えしていきました。 手書きやエクセルは気軽に始められるぶん、帳簿の転記を間違いやすいなど致命的なデメリットもあります。 とくに青色申告の場合には 複雑な帳簿付けを行う必要がある ため、余計に混乱してしまうかもしれません。 帳簿付けに自信がない方は、確定申告をスムーズに終わらせるためにも、会計ソフトを検討してみてはいかがでしょうか。 ここからは、 個人事業主に会計ソフトを使った帳簿付けをおすすめする3つの理由 をご紹介していきます。 帳簿を手書きする手間を省ける 金額の誤りなどの修正が容易で帳簿の転記ミスを防げる 補助簿を入力するだけで主要簿・決算書の作成が可能 1.
作成した帳簿や関係書類は、一定期間保管することが法律で義務付けられています。なお、同じ書類でも青色申告と白色申告で保管期間が異なるため注意が必要です。誤って破棄してしまわないよう、保管年数は正しく把握しておきましょう。 青色申告の場合 青色申告を行う場合、帳簿類だけでなく、決算関係の書類や領収書なども7年間保管する必要があります。白色申告よりも保管期間が長くなるものもありますので、これまで白色申告をしていた人は注意しましょう。 <7年間の保存義務があるもの> 帳簿類…仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、売掛帳、経費帳、固定資産台帳 など 決算関係書類…損益計算書、貸借対照表、棚卸表 など 現金預金取引関係書類…領収書、小切手控、預金通帳、借用書 など <5年間の保存義務があるもの> 請求書、見積書、契約書、納品書、送り状 など 白色申告の場合 白色申告を行う場合、7年間保管する必要があるものは法定帳簿のみです。請求書や領収書など、ほかの書類の保管期間は5年間となっています。 法定帳簿(収入や経費を記帳した帳簿) 任意帳簿(業務に関連する法定帳簿以外の帳簿)、棚卸表、請求書、納品書、送り状、領収書 など 帳帳簿のつけ方がどうしてもわからないときは?
現時点で、大手のクラウド型会計ソフトは、どれも主要簿の電子保存に対応していません。領収書などの「スキャナ保存」はできる場合も多いですが、これは主要簿の電子保存と異なる要件で認められるものです。65万円控除とは関係がないので注意しましょう。 ただし、だからといって電子帳簿保存のためにわざわざインストール型の会計ソフトを購入するのは、賢い選択とはいえません。主要簿の電子保存以外の機能について言えば、インストール型よりクラウド型のほうが、多くの人にとって使いやすい仕様になっているからです。 >> クラウド型とインストール型の違い【会計ソフトの類型】 難点② システム運用のルールづくりが面倒 基準を満たすシステムを導入しても、残された「関係書類等の備付け」をクリアしなくてはなりません。 これは、簡単に言うと「システムの運用段階で不正が発生しないよう、あらかじめルールを作って、いつでも確認できるようにしておくこと」という要件です。 大半の「関係書類」については、会計ソフトの説明書で代替できます。しかし、事業形態や業務フローに合わせて作成が必要な書類もあります。 たとえば、電子帳簿保存法における「事務手続を明らかにした書類」がこれに当たります(規則3-3)。 「事務手続を明らかにした書類」の内容とは?
プロフィール 映像系が本業のフリーランス・3児のパパブロガー。 車関連、Wordpress関連の事をよく記事にします。 イラストは下手なりに頑張って描いてますが、全く上手くなりません(笑) ライトニングをフォローする フリーソフト 2021. 03. 17 2016. 【Excelテンプレ付】白色申告・青色申告の帳簿を作るときの注意点 | スモビバ！. 01. 30 2017/4/20追記 この記事に関する内容より最新の記事が存在します。 下のリンクの記事 を御覧ください ↓ ↓ すみません無料と言っても単なるEXCELのワークシートです。m(__)m 既にわたくしことライトニングは青色申告に切り替えているので、帳簿をEXCELでやるというのは、ちと難しいのですが、フリーランスの方でそれほど経費もなく取引が単純かつ白色申告の方にとっては、いくら簡単にできると言っても申告ソフトを購入(それもだいたい毎年サポート料を取られる)するのは経済的じゃないですよね~ 2013年度までは、所得300万以下の方は申告が簡単だったのですが(今でも申告自体は変わっていない)2014年度から事業所得者は全員、記帳の義務が課せられました。ドヒャー という事で記帳をちゃんとしないといけないのですが、手書きだと結構大変なんです。で、とりあえず、やらないとイケないフリーランス(それも申告ソフトを購入する余裕のない)の方の為にEXCELのワークシートをカスタマイズしてみましたので、なんと無料で(売るほどでもない)公開致します。 内容:ライトニングの白色申告用帳簿 対応EXCEL: Microsoft EXCEL 2007以降(2010以降推奨) ※この記事はver1. 11を元に作成しています。(多少画面が違います) まずはダウンロード 上のリンクのページからダウンロードしてください。 ダウンロードしたら開いてみると、こんな画面になると思います。上部をよく見てみると…… こんなセキュリティ警告が出ますが、これはネットから入手したEXCELファイルは、どうしても出てしまうので(怪しいファイルではありません! )矢印の「編集を有効にする」をクリックして下さい。 ※一度「有効」にすると以後は出なくなります。 「ライトニングの白色申告用帳簿」の使い方 仕分けの事とかは今回は説明しません。(追々 自分の経験談で書いてみたいと思いますが)今回はあくまで、「ライトニングの白色申告用帳簿」の使い方だけを書きたいと思います。 科目の追加 はじめの画面「シート:まとめ」で勘定科目などの設定をします。 画像クリックすると大きい画像を確認できます すでに標準の科目(申告用紙の収支内訳書に最初から記入されている科目は打ち込んであります。さらに、フリーランスで必要だと思う「書籍資料費」と「取材費」も既に書き込んであります。(※ver1.