目的 マニュアルを定める目的(個人情報の適切な保護)を述べています。またPマーク認証を取得しているため、個人情報保護マネジメントシステムの構築を掲げています。 適用範囲と準拠規範、用語定義 2章では、マニュアルに関わる大きな枠組みや用語の定義を説明しています。 2. 1適用範囲 Pマークの規格上、すべての組織に適用できることとされています。したがってこのマニュアルも含む内部規程の各文書も当然組織全体に適用されると定義しなくてはなりません。 2. 2適用規格、ガイドラインなど Pマーク規格の名称を明示し、またPMS運用に必要な規範等については、別項にて特定する手順があることを提示しています。 2. 3用語の定義 組織の構成者全員に適用される文書のため、あらかじめマニュアル内の用語を定義し、解釈の違いや誤解が生まれないようにしています。 個人情報保護マネジメントシステム要求事項 ここから本題となる個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の運用マニュアルに移ります。おおむねPマーク認証規格で規定された内部規程の内容順に説明が進みます。 3. 1個人情報保護マネジメントシステムの確立~改善 まずはじめに、自社がPMSのPDCAサイクルを行う旨(文中では「確立」「実施」「維持」「改善」)を宣言しています。 3. 2個人情報保護方針 規格の要求事項に定められている内容を網羅的に記載しています。 3. 3計画 ここではPMSのPDCAサイクルのP(計画)にあたる「確立」について説明しています。 具体的には、個人情報や各種規範の特定、リスク認識と対策、社内分担、内部規程の管理、PMS実行計画、緊急事案対応の体制整備に関する手順を規定しています。 3. 4実施及び運用 PMSのPDCAサイクルにおけるD(実施)の確実な実行に必要な手順を記載、または各種の手順書を明記しています。 詳細項目としては「手順書の列挙」「個人情報の取得・利用・提供」「情報取り扱いの適正な管理・監督」「権利手続き対応・教育」があります。 3. 5個人情報保護マネジメントシステム文書 PMSのPDCAサイクル実行に必要な文書・記録の管理、手順書を明示しています。 3. 再就職支援基本計画書ひな形見本. 6苦情及び相談への対応 PMSにのっとり、苦情および相談対応を行うこと、またそのための体制整備、手順を簡潔に説明しています。 3. 7点検 PMSのPDCAサイクルにおけるC(点検)における内部チェックと監査の実施について、また各手順書についても記載しています。 3.
産業保健スタッフが労働者の健康管理を通じて得た情報 2. 健康診断の結果 3. 長時間労働者や高ストレス者に対する面接指導の結果 4. 健康診断や面接指導の結果に基づく医師から聴取した意見や就業上の措置の内容 5. 保健指導の内容 6. 健康測定の結果 7.
目的と取扱方法 2. 取り扱い者と権限、情報の範囲 3. 通知方法および本人同意の取得方法 4. 適正管理方法 5. 開示や訂正、使用停止などの方法 6. 第三者提供の方法 7. 組織変更、事業承継に関する引継ぎ 8. 苦情処理 9. 周知方法 健康情報取扱規程の策定は、内容が企業に有益な方向に偏らないよう、労使双方の意見を取り入れなければなりませんが、策定過程は事業場の従業員数により異なります。 複数の事業場を持つ場合は、各々の対応方法を把握しましょう 従業員50人以上の事業場は衛生委員会で審議 従業員が50人以上いる事業場は、衛生委員会や安全衛生委員会の機会を活用します。 あらかじめ担当者が作成した原案を用いて、労使間の審議で策定を進めていきます。 従業員50人未満の事業場は従業員から意見聴取できる場を設ける 従業員が50人未満の場合は、衛生委員会や安全衛生委員会の設置が義務付けられていません。 そのため、何らかの形で従業員から意見聴取する機会を設けることになります。 従業員から聴取した内容は、エビデンスとして書面やデータで残しておきましょう。 健康情報取扱規程は、「企業が従業員に対し、情報の適切な取り扱いを約束すること」だと言えます。 よって企業は、不備なく円滑に策定を進め、運用を開始する必要があります。 企業がおさえるべきポイントは以下の通りです。 健康情報の取り扱い方法は以下の5つ 情報の取り扱いプロセスは、主に以下5つに分類されます。 1. 収集:情報を入手 2. 健康情報取扱規程が義務化！厚労省が求める健康診断結果等の保護と取り扱い | WELSA 公式サイト. 保管:書面およびデータで保管 3. 使用:第三者提供を含めた活用 4. 加工:目的の範囲内に変換 5.
(社内規程の整備) 新規創業起業家応援キャンペーンを実施中《就業規則・相談顧問》 近代中小企業「Kinchu」誌にテレワークの記事を掲載いただきました。 緊急事態宣言と中小企業の労務管理《新型コロナウイルス関連対策》 10人未満小規模事業所の就業規則作成サービスを開始しました 労働条件通知書?雇用契約書?そんなの無いけど何か問題でも? 借上げ社宅制度を導入するときの基本とひな形 社内ルールや常識が守れない問題社員に企業が取るべき対策 私用スマートフォンを社内で許可する際の労務管理(BYOD対策) ▲最新ニュース一覧に戻る▲ ▲トップページに戻る▲
個人番号取り扱い事務の範囲を明確にする 個人番号を利用してできる事務作業は、源泉徴収票や社会保障書類の作成など種類が限られています。 事務作業で個人番号を使う機会が増えれば情報漏洩のリスクも高まるので、個人番号を使う機会は最小限に抑えるよう共有することが大切です。 そのためにはまず、従業員に「個人番号が必要となる事務作業は何なのか」を説明し、理解してもらうようにしましょう。 2. 特定個人情報の範囲を明確にする 特定個人情報とは、個人情報よりも厳格に保護される情報のことです。 個人番号には、氏名や性別、生年月日、住所などさまざまな特定個人情報が含まれています。 特定個人情報は厳重に保護される情報であり、たとえ本人の許可があったからといって利用目的を超えた利用はしてはいけないと定められています。 そのため特定個人情報を扱う事業者や担当者は、「個人番号に含まれる情報のうち、事務作業に必要な情報はどこまでなのか」を理解するようにしましょう。 3. 事務取扱担当者を明確にする 上記2つを明確にした後は、実際に事務作業を行う担当者を明確にします。 会社によっては、担当者と責任者を分けるのも良いでしょう。 担当者を明確にすることで責任感が生まれるのに加えて、他の関係ない従業員が個人番号を取り扱えなくなるため情報漏洩のリスクを下げることが可能です。 4. 個人情報保護マニュアルとは？国の指針やPマーク認証に必要な文書 | セキュマガ | LRM株式会社が発信する情報セキュリティの専門マガジン. 基本方針を策定する 組織として個人情報を保護するために、事業者は基本方針を策定し従業員へ共有する必要があります。 個人情報保護委員会の『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン』によると、基本方針の例として具体的に下記を挙げています。 事業者の名称 関係法令・ガイドライン等の遵守 安全管理措置に関する事項 質問及び苦情処理の窓口 等 ただし、上記はガイドライン上の参考例のため、ほかにも必要だと感じる項目がある場合は追加するようにしましょう。 5. 取扱規程を策定する 上記1~3で明確にした内容を元に、取扱規程を策定します。 例えば源泉徴収票の作成における取扱規程を策定するのであれば、従業員から集めた書類をまとめる方法や法定保存期間を超えた書類の破棄方法などを取扱規程に含むのが良いでしょう。 取扱規程を策定する際は、まず書類の収集・利用・破棄などに管理段階を分け、それぞれの段階ごとに安全管理措置の内容を盛り込むことがポイントです。 参照: 個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」 事業を運営する経営者は、従業員や取引先の個人情報に気を配る必要があります。 特に個人番号は源泉徴収票の作成などで必要となるため、個人情報が漏れないよう適切に管理しましょう。 これからフランチャイズや個人で事業を始める予定の方は、社内の安全管理措置を検討する際に今回の記事をぜひ参考にしてみてください。 公開日:2020年12月11日
公開日: 2015/05/01: 最終更新日:2018/06/12 グルメ 掲載の内容は記事公開時のものなので変更されている場合があります。お出かけやご利用の際には公式サイトで要確認です! 兵庫県内には神戸の街中にある古民家カフェやちょっと足を伸ばして神戸北区の六甲山の麓の豊かな自然の中にあるカフェ、田園風景が広がる中にあるカフェなど色々な古民家カフェがあります。 ゆっくりとした休日を過ごすには田園風景のカフェはかなりおすすめです! 今回は兵庫県内、神戸市内のおしゃれな古民家カフェをご紹介したいと思います。 古民家Cafe Slow Life Photo by Cafe Slow Life 有馬口駅から歩いて10分、北六甲のふもとにあるのどかな田園風景の中にある地区120年以上の古民家カフェ「スローライフ」。 素材は自然農法やオーガニック、国産の厳選素材を使い、古式伝統製法で作られた調味料で作られるヘルシーな玄米菜食を楽しむことができます。自家製の天然酵母パンや卵・白砂糖・乳製品を使わずに作られたスイーツもありアレルギーや食べ物を制限している人にもうれしいですね。 玄米菜食ほっこりごはんやオーガニックコーヒー、豆乳ティラミスなどヘルシーでカラダに優しいヴィーガンメニューが勢ぞろい。のんびりとした田園風景を見ながらゆっくりとすごしたいカフェです。有馬温泉に行ったらよってみたいお店ですね。 現在長期休業中なので再オープンが待ち遠しいですね!
自然の中で住みたい方を応援するお仕事です。 詳細はこちらへ→ ◆住所 〒651-1243 神戸市北区山田町下谷上字小畑5-28 ◆交通アクセス 電車・・・神戸電鉄「神鉄六甲駅」徒歩10分 車・・・六甲有料道路「唐櫃インター」出口より2分 ◆営業時間 AM10:00~PM5:30 ◆ホームページ ◆フェイスブック ◆インスタグラム ◆お問い合わせ フリーダイヤル 0120-767-765 メールフォーム::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 自宅にいることが何よりの楽しみになる生活を ご提案している神戸市北区の不動産・建築会社です 有限会社リライフコーポレーション フリーダイヤル 0120-767-765 前のページへ | 次のページへ
神戸市北区にある古民家カフェにランチに行ってきました。(1ヵ月くらい前の日記) 神戸で古民家カフェといえば、やはりココですね♪ 長閑な田園風景の細い道をたどって行くと、ゆっくりと時間が流れる 古民家 Cafe Slow Life(カフェ スローライフ)さん 【お知らせ】 長期休業されていましたが2018年8月 カフェの営業再開されました!