限界を感じたときは勤怠管理システムがおすすめ いくら扱い慣れたエクセルであっても、デメリットやリスクすべてに対応することは容易ではありません。エクセルでタイムカードのデータを集計する勤怠管理に限界を感じた場合は、勤怠管理システムの導入がおすすめです。 勤怠管理システムは、作業を「自動化」することが特徴的です。ここでは、勤怠管理の自動化で受けられるメリットと、勤怠管理システムの選び方や勤怠システム導入時の注意点を解説します。 3-1. 勤怠管理システムのメリット 勤怠管理システムを導入すると、下記のようなメリットがあります。 管理者の手間を減らすことができる 客観的な勤怠の記録が残せる 多様な労働形態に対応できる 最大のメリットは、勤怠を管理する人の手間を大幅に減らせる ことです。タイムカードからエクセルへ入力する作業、エクセルで集計する作業、結果をチェックする作業などのすべてを、勤怠管理システムが行います。 また、 勤怠管理システムでは、打刻されると同時に勤怠データへと移行可能です。国のガイドラインが示す客観的記録の定義とも合致し、法的なリスクを軽減 できます。 さらに、打刻方法も多種から選択可能です。例えば、スマートフォンやタブレット端末から打刻するアプリ型など、クラウドを利用した勤怠管理サービスもあります。在宅・出張先からでも容易に打刻できることが、クラウドを利用した勤怠管理の魅力です。 3-2. 【Excel】勤務時間や給与を計算するにはいつものやり方ではダメ！エクセルで正しく時間を計算するテクニック - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜. 勤怠管理システムの選び方 勤怠管理システムを選ぶ際には、自社で自動化したい業務が何であるのかを明確にすることが第一です。 打刻を自動化したいのか、集計作業を自動化したいのか、自社で必要な機能をはっきりさせておきましょう。 また、従業員目線でのシステムの使いやすさも重要な項目です。購入後にはカスタマイズや保守作業もあるため、きめ細やかな対応やサポートをしてくれるメーカーのものを選択しましょう。 3-3. 勤怠管理システムを導入するときの注意点 新しく勤怠管理システム導入を実施する際には、実際に使用する従業員の協力も欠かせません。したがって、システムを新規導入する際には、従業員の教育が必要です。 具体的には、 勤怠管理システムの操作研修や、国のガイドライン・労働基準法について周知を図る ことがあげられます。働き方改革により法令も日々変化しているため、従業員ごとに教育することは大切な業務です。 まとめ タイムカードやエクセルを利用した勤怠管理は、コストがかからず、人事担当者が自由にカスタマイズできるというメリットがあります。一方、国のガイドラインから外れる危険があることや、工数が多くなることなどがデメリットです。 また、エクセルでの集計は手動で行うため、不正やミスのリスクがつきまといます。エクセルでの勤怠管理に限界を感じた際には、自動で管理できる勤怠管理システムの導入をご検討してみてはいかがでしょうか。 スタッフ1人1人の正確な勤務時間管理を実現する「MITERAS仕事可視化」 詳しくはこちら
適切な給与額を計算し、従業員の勤務管理を行うためには、従業員の勤怠管理が欠かせません。勤怠時間の計算方法はさまざまです。タイムカードで出勤・退勤時刻を打刻し、エクセルで集計している人事担当者の方も多数いるでしょう。 そこで当記事では、エクセルでタイムカードの集計をするメリットとデメリットについて紹介します。同時に、エクセル利用で生じるリスクや解決策を解説しているため、勤怠管理で悩んでいる方は、ぜひ参考にしてださい。 1. タイムカード計算ソフトの機能 | 50人までの給与計算ソフト-FIRSTITPRO. エクセルでタイムカードの集計をするメリット・デメリット エクセルによるタイムカードの集計は、多くの会社で勤怠管理や労務管理に利用されています。エクセルは多くのパソコンに導入されており、導入ハードルが低い点も理由の一つです。 ただし、エクセルでのタイムカード集計には、メリットがあると同時にデメリットも存在します。まずは、代表的なメリットとデメリットを3つずつ紹介しましょう。 1-1. メリット タイムカードで打刻し、エクセルでデータを集計するメリットには、下記のような事柄があげられます。メリットの多くは、エクセルの利便性・簡便性に由来する利点です。 ◆コストがかからない エクセルは、多くのパソコンに導入されているため、導入コストがほとんどかかりません。また、インターネット上に、多数の集計表や勤怠管理表のテンプレートが公開されており、自分で一から数式を組む必要もありません。 ◆カスタマイズが簡単である エクセルで作成した集計表であれば、必要な知識はエクセルのスキルだけで済むため、簡単にカスタマイズすることができます。勤怠管理システムであると、カスタマイズする場合は販売会社へと委託しなければならず、費用と時間が必要です。 ◆管理や保管がしやすい エクセルは多くの方に基礎知識があるため、汎用性が高く、社員間で簡単に共有することができます。また勤怠情報は、法律上3年間保管することが義務付けられています。エクセルであればCSVファイルなどで保管可能であり、紙の書類のように場所をとりません。 1-2. デメリット タイムカードやエクセルでの勤怠管理には、上記のようなメリットがある反面、デメリットも存在します。代表的なデメリット3つは下記のとおりです。 ◆国のガイドラインに沿っていない可能性がある エクセルでタイムカードの集計を実施するデメリットは、国のガイドラインに沿った勤怠管理となっていない可能性があることです。厚生労働省のガイドラインでは、勤怠管理記録は客観的な記録であることが適切であるとされています。 ガイドラインで定められた客観的な記録には、下記の2点に当てはまる記録が該当します。 1.
使用者が自ら確認し記録すること 2. タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の客観的な記録 タイムカードのデータを後でエクセルに移行するスタイルでは、記録の変更が容易にできてしまうため、要件を満たせず国のガイドラインから外れる可能性があります。 ◆工数が多くなる また、エクセルによるタイムカード集計では、人事担当者の勤怠管理にかける「工数」が多くなることも見逃せません。エクセルを自社仕様へカスタマイズする工数、タイムカードのデータをエクセルへと入力する工数など、作業数は格段に多くなります。 また、手動作業には、作業後のチェック作業が必要となるでしょう。従業員1人1人の集計データを再チェックすると膨大な工数となり、コア業務に支障をきたします。 ◆さまざまな働き方の対応に限界がある タイムカードやエクセルを使った勤怠管理では、さまざまな状況への対応力が不足しがちです。近年はワークスタイルが多様化し、働く場所も社内とは限りません。 例えば、在宅ワーク従業員の場合です。タイムカード方式では在宅による打刻が難しく、対応に困難が生じるでしょう。また、フレックス勤務が導入されている企業では、対応するために複雑なエクセル計算式が必要となるケースもあります。 2. エクセルでタイムカードの集計をするリスクと解決策 エクセルでのタイムカード集計は、コスト面やカスタマイズの面で優秀です。しかし、上記のデメリットに加え、エクセルでのタイムカード集計にはさまざまなリスクも存在します。 ここでは、エクセルでのタイムカード集計で考えられるリスクと、リスクの解決策を紹介します。 2-1. 考えられるリスクとは? エクセルでのタイムカード集計で考えられるリスクには、下記2つのリスクが考えられます。 ◆不正打刻が行われるリスク タイムカードやエクセルによる勤怠管理では、常に不正打刻のリスクがついて回ります。どちらも手動で行われるため、代理打刻やデータ改ざんが容易に可能であることが原因です。 ◆集計ミスにより、賃金や残業代が適切に支払われないリスク タイムカードやエクセルでの勤怠管理は、手動での入力が主であるために、ミスが発生しやすい側面があります。給与計算は勤怠管理のデータを元に行われるため、勤怠管理のデータが誤っていれば、賃金や残業代が適切に支払われません。 2-2. リスクの解決策とは? エクセルでタイムカードの集計をする際のリスクは、「手動」であることに原因があります。 そのため、リスクを解決したいなら、下記のように手動であるデメリットへ対応することが重要です。 従業員が不正しにくい方法の導入する 集計作業を自動化する まず、従業員が不正しにくい方法を導入する必要があります。ICカード認証や指紋認証など、従業員が改ざんする余地のない方法を導入すれば、不正やミスによるリスクを防ぐことが可能です。 同時に、得られたデータの集計作業を自動化すると、リスクはさらに軽減されます。入力されたデータがそのまま自動的に集計されると、データ移行による入力ミスや集計ミスが少なくなるためです。 3.
キーワードの反響を見る 「#すとぷり48時間リレー生放送 X 組ASMR」反響ツイート ひいが @higa_nc_love 大人組ASMR放送お疲れ様でした! 楽しかったし面白かったですw なーくんが連続でじゃんけん 負けてて可愛かったです✨ いい感じの雰囲気をさとみくんが 壊してく感じが めちゃくちゃ笑いましたwww ゆっくり休んでください💕 #すとぷり48時間リレー生放送 てと @teto_teto0604 大人組ASMR放送やばすぎた… イケボと吐息で耳幸せだった… ただアウトなところ多すぎてこんな笑っちゃうASMR配信他にないww ダミヘをさとみくんジェルくんなーくんで囲んでASMRしてたり照れちゃったりセリフ枠してる空間って尊すぎる✨ BIGLOBE検索で調べる 2021/08/08 01:40時点のニュース 速報 ジェシー[SixTONES] ジェシーのジングル ジェシーくん ジェシーのジングルもう1回 ジェシーのこ こ~ち~ 出典:ついっぷるトレンド ティーン鬼 田中樹 田中樹がティーン鬼 ティーン鬼だった 俺がティーン鬼 出典:ついっぷるトレンド HOME ▲TOP
!お話会って凄く楽しそうだな😳✨ 莉犬くんとお話できるの楽しみだな🐶❤️
!」 と心配になったことを思い出しました(笑)。 久しぶりのライブということもあってか、メンバーはそのぐらいかなり気分が高まっていましたね。 さてさて。 ライブ直後に、 夏グッズの事後通販 の件をお知らせさせていただきました。 みなさま、お困りごとなく無事にお買い物していただけておりますでしょうか? サイトでは、アイテムによって10月下旬発送と11月下旬発送のものが登場してきておりますが、いちごのおうじ方式、無事にご活用いただけておりますでしょうか? 現在、こちらには特にトラブルなどのご報告はいただいておりませんが、ご迷惑をおかけしていないか?と心配になっております。 また、ネットで商品を検索した時の参考になればという思いで、新たに、 いちごのおうじ商店のnote を作成して、商品ごとに説明文を掲載するという取り組みも始めてみました。 まだまだ実験的(?)なところもありますが、少しでもわかりやすくお買い物をしていただけるよう、お困りごとが減らせるようなことがあればどんどん取り組んでいくつもりです! そして、重ねてお伝えしますが、受付期間中にご注文いただければ、必ず購入いただけますので、ご安心くださいね。 事後通販の受付期間は、 2020年9月13日(日)23:59まで となっておりますので、ご注意くださいませ! 莉犬くん 握手会 twitter. さてさてさて…! 今週月曜日。 誰かさんの遅刻ネタで、Twitterを騒がせておりましたが(笑)。 そうなんです。 先日、この駆け抜けた夏を締めくくる「打ち上げ」が行われました。 感染対策もしっかり準備しながら、STPRスタッフ一同も参加してまいりました。 今回は、その打ち上げの模様も含めた いわゆる『菊地の余韻』編です。 19:59 スタッフが会場に到着すると、、、 なんと!入口に、るぅとくんがいるのを発見しました。 時間通りです!感激です! そしてそのまま、会場のフロアに移動をしていくと…。 すぐに、さとみくんがやってきました! すごいです! この二人が最初に揃うだなんて、なんとも予想外です! (笑) さとみくんと合流してから他のメンバーが来るまで、少し時間があったのですが…。 その間、さとみくんから『いかに自分たちがだらしがなくないか。』を、しっかりと説明いただきました…(笑)。 そうこうしていると、ジェルくんやころんくん、ななもり。さんが順に到着し、(そしてみなさんご存じかもですが)かなり遅れて莉犬くん…という、 なかなか珍しい順番でのメンバー集合!となりました(笑)。 実は今回の場で、はじめてメンバーときちんと挨拶をしたというSTPRスタッフもおりましたので、無観客ライブの打ち上げを兼ねた、STPR新スタッフの歓迎会(?