」 「 ミスが激減して数字の精度が上がった! 」 と、クライアントにはたいへん好評をいただいております。 一方で、私どもの事務所でも会計データをチェックしていますので、間違いが見つかればすぐにフィードバックしていますし、必要に応じて、チェックリストに追加してもらっています。 ひとつの事例として、あなたの会社でも参考になるのではないでしょうか。 まとめ 「月次決算チェックリスト」の作り方のコツについて書いてきました。 チェックリストは、うまく活用すれば 仕事の効率を上げる ことができます。月次決算のようなルーティン業務においては、その効果は 絶大 です。 ぜひ、あなたの会社に合った「月次決算チェックリスト」を作ってみてください。 最後までお読みいただきありがとうございました。よろしければ、下記の当事務所サービスページもご確認いただけると嬉しいです。
[最終更新日]2020/03/19 お役立ち情報 76 仕事中のうっかりミスを無くすのは難しく、どれだけ慎重に立ち回っても失敗を繰り返すことはあります。 「あれだけ気をつけていたのに……」 と落ち込んでしまう経験は、多くの人に覚えのあるものではないでしょうか。 実はこのうっかりミスには、私たちが無意識のうちに行ってしまう 「勘違い」 が関係しています。 そのためこの勘違いの特徴を知って、うっかりミスにつながる思考への対策を行えれば、改善を目指すすことが可能なのです。 この記事ではうっかりミスを誘発する勘違いについて解説し、具体的な改善方法をチェックします。 なかなかミスを減らせなくて悩んでいる人は、この機会に勘違いのメカニズムを理解して改善を進めてみてください。 <スポンサーリンク> 人は「思い込み」をするから「勘違い」する そもそも、なぜ人間は勘違いをしてしまうのでしょうか?
仕事でミスを繰り返さないための対策 仕事上のミスに対して適切な対処をすることは、非常に重要です。 しかし、それだけではミスの対策に繋がりません。 今後、同じミスを繰り返さないためには、工夫や仕組みも取り入れる必要があります。 ここからは、今日からできるミスの対策法を3つ紹介します。 3-1. 上手な「チェックリスト」の作り方と活用方法 | Manual Lab.. メモをしっかり取る 適当な紙や書類の余白にメモすることは控えましょう。 専用のメモ帳を持つか、スケジュール帳での一元管理が基本です。 メモは、話した内容や期限を忘れないための忘備録として機能するほか、下記のメリットにもつながります。 メモを取る姿勢が相手に信頼感を与える 手で書くこと、考えて書くことにより脳が刺激される 情報を整理する能力が身に付く メモはあくまで、 自分で問題なく見返せるレベルで良い でしょう。 「5W1H」が理想の記述方式となるものの、最初のうちはこだわり過ぎず、要点をまとめる形で書くことを心がけます。 メモする際には整理しやすいよう、日付や自分が感じたことなども忘れずに書いておきましょう。 丁寧に書き過ぎて内容を漏らすよりも、 自分で理解しやすい言葉に置き換えることがポイント です。 3-2. 仕事の優先順位を決める やるべき仕事をすべてピックアップしたうえで、優先順位を決めて取り組みましょう。 「何から片付ければ良いかわからない」といった不具合を未然に防ぐことができます。 目先の仕事に集中できるため、作業効率アップにも繋がるでしょう。 仕事の優先順位を決める際は、 緊急性と重要度から仕分けることが大切 です。 具体的な順番については、下記のとおりです。 ①緊急性があり、重要な仕事 ②緊急性がないが、重要な仕事 ③緊急性はないが、重要な仕事 ④緊急性と重要性がともに低い仕事 また、不必要な仕事は最初から除外する勇気を持ちましょう。 仕事をリスト化する際は紙に書くのではなく、 ToDoリストツールやスプレッドシートなど、パソコンを活用する方法 がおすすめです。 3-3. 確認作業を徹底する 仕事を進めるうえでわからない点、曖昧な部分は、早々に確認することを習慣にしましょう。 勘違いや自己判断で進めたことが、ミスを引き起こす原因となるケースは少なくありません。 こまめに 上司や周囲に相談することも大切なポイント です。 業務の進捗管理も忘れずに実施しましょう。不具合に対して早い段階で気付くことができれば、与えるダメージや修正範囲を最小限に抑えることができます。 複数人で一つの業務に取り組む場合には、「誰かがきちんとチェックするだろう」と考えずに、自分が最終確認するくらいの気構えを持ちましょう。 自身の責任範疇をあらかじめ確認しておくことで、気持ちの甘えを抑制すること にも繋がります。 4.
●エクセルマクロとは? メリットや利点を解説 ●エクセルマクロのサンプルファイルを無料ダウンロード 引継ぎが必要なら、業務手順書も作成してみる 業務チェックリストは、ある時点の仕事に必要な項目をリストアップしたものです。 しかし、仕事全体で引き継ぐことを考えるなら、手順書や業務マニュアルを作成しておくことをお勧めします。 そうすれば、仕事の引き継ぎが簡単になります。以下の記事で説明していますので、合わせて読んでみてください。 ●業務マニュアル・手順書の作成方法 ●業務マニュアル作成の目的とは? ●読まれる手順書を作るコツ 仕事のスピードをあげたいなら、業務効率化のスキルを磨こう 業務チェックリスト作成の方法を紹介しましたが、チェックリストは、あくまで仕事を早く行うための一つの手段です。 もし、仕事を早く行うためのコツやポイントを知って、仕事のスピードを上げたいなら以下の記事もお勧めです。 ●パソコン操作が早くなる20のコツ ●多くの企業で採用されている業務効率化の事例 ●仕事のムダの見つけ方 ●業務効率化のテクニックやアイデアの出し方 使われる業務チェックリストを作る ここで紹介した3つのコツを意識すれば、使ってもらえる業務チェックリストを作成できます。 しかし、これらのコツを頭では分かっているだけでは足りません。 自分の仕事で試してみなければ、使ってもらえる業務チェックリストにはなりません 。 例えば、水泳は泳ぎ方を見ただけで泳げるようになることはありません。泳いでみて、どうすればもっと上手に泳げるかを考えることで、うまく泳げるようになります。 これは、チェックリスト作成も同じです。ここで紹介した内容をベースにして、「どうすればもっと良くなるか」を考えて、実践することが大切です。 ぜひ、この記事を読んだあなたがチェックリストを作成して、仕事を上手に回せるようになることを期待しています。
前回、業務ミスを減らす効果の大きさについて説明をしました。今回は、その業務ミスを減らす方法の一つとして、「業務ミス管理表」の活用をご紹介します。業務改善プロジェクトを立ち上げる本格的アプローチに比べ、運用が容易で始めやすいですが、実はたくさんのすごい効果があるのです。 業務ミス管理表の運用は極めてシンプルです。ミスが発生する度にシートに記録する、ただそれだけです。管理表と運用方法を簡単に説明していきましょう。 管理表に記入する項目は、(1)発生日、(2)ミスの内容、(3)発生原因、(4)担当者、(5)再発防止策、(6)記載者、(7)確認者の7項目です。 ミスが発生したら速やかに管理表に必要事項を記入し、管理者が確認します。記憶が薄れないうちに、のど元過ぎて熱さを忘れないうちに、例えば発生後3営業日以内に記載から確認まで行うと良いでしょう。あまり詳細に記載する必要はありません。詳細を求めると書くことが負担になり続きません。要点に絞って簡潔に書きます。とても簡単だと思いませんか? 月に一回程度集計しミスの発生状況を確認します。管理表に同じミスが何度も登場する場合は、再発防止を個別に考えて実施する必要があります。 簡単だけれど、たくさんのすごい効果! 1. 業務ミス再発防止を考える機会が「仕組み化」される 「業務ミス管理表」はシンプルで運用の手間がかかりませんが、すごい効果を発揮します。 通常、「業務ミスをしたら、同じミスをしないようにしよう」「ミスはメモなど記録しておこう」と言っても、なかなか実行されません。しかし、「ミスをしたら、3営業日以内に管理表に記入し、管理者に提出すること。管理者は内容を確認し、問題無ければ承認サインをする」とルールにすれば、書かざるを得ません。ミスをそのままにしない仕組みができるのです。 発生の度に、「なぜミスは起きたかの?」「どのようにすれば防げたのか?」「再発を防止するには何をすれば良いか」を考える習慣がついて、改善思考力が高まります。 2. ミス激減！月次決算チェックリストの作り方【5つのコツを簡単解説】｜【大阪】近藤税理士事務所. 業務ミスの履歴が組織に蓄積される 業務ミス管理表の運用を続けると、業務ミスの記録が組織内で共有、蓄積されます。異動、担当替え、入退社などで担当者が替わっても後任の人は、過去の業務ミスをひも解くことができます。現在の業務方法となった経緯や、何度も繰り返されているミスを知ることができます。 3. 運用自体がミス発生を抑制する 見過ごせないのが「ミスを記録する」こと自体がミスの発生を抑制することです。「記録するだけでミスが抑制される?」と不思議に思った方もいらっしゃるかもしれません。 誰でも自分のミスを記録するのはイヤなものです。記録しなければいけないとなると、「気を付けよう」という気持ちが今までよりも強くなります。 「レコーディング・ダイエット」という言葉を覚えていらっしゃるでしょうか?
アナタは、チェックリストを使ったことがありますか? おそらく利用したことがないという人はいないでしょう。 学校や職場で、大事な資料を確認するときに使いますもんね。 チェックリストは、漏れ抜けを確かめるときに大変役立ちます。 使わなければ損とも言えるくらいに。 ミスが多くて困っている方は、この際利用してみましょう! チェックリストの有用性 チェックリストはミスを減らすのに役立つ?
仕事でミスをしてしまったときの対処法 仕事でミスをすることは誰にでもあるものの、起きたミスへの対処度合いは人それぞれに異なります。 相手や周囲への影響を最小限に抑えたうえで信用を保つためには、適切な対処法を知っておくことが重要です。 ここからは、ミスを起こした際に実践すべき、具体的な対処法について紹介します。 2-1. ミスを隠さずに報告する ミスを起こした際、まずやるべきことは 「事実を隠さず、速やかに報告すること」 です。 うっかりミスを起こしてしまった際、下記のように考える人も多いでしょう。 軽微なミスだし、報告はしないでおこう 上司や周囲にバレなければ問題ないだろう 組織で仕事をする以上、自己判断で報告を怠ることは厳禁です。 ミスの隠ぺいは最も信用を失う行為であり、対応が遅れることでミスの影響が拡大するケースも少なくありません。 報告の際は、 ミスに至った経緯、影響が及ぶ範囲なども漏らさず伝えましょう。 2-2. 謝罪する ミスにより迷惑を被った相手に対して、誠心誠意の謝罪を行いましょう。 人によっては、解決策をあわせて示した方が良いと考えることもあるでしょう。 しかし、 謝罪と同時に解決策を伝えることは避けるべき です。 なぜなら、かえって誠意や反省の意が伝わりにくくなるためです。 また、どのような状況においても、言い訳をしてはなりません。 謝罪をする際は、馴れ馴れしい言葉遣いも必ず控えましょう。 誠に申し訳ありません 大変失礼いたしました ビジネスシーンにおいては、上記のフレーズが適切となります。 メールではなく相手の顔を見て謝罪することは、謝罪・お詫びの基本 です。 相手が取引先や顧客など、遠方で早急な謝罪ができない場合は、電話でミスの事実を伝えたうえで速やかに訪問することが大切だと言えます。 心からの謝罪をすることで、ミスで落ち込んだ気分をいち早く切り替えることができるでしょう。 正しい謝罪方法を身に付けることは、 周囲に与えるダメージを最小限に抑えるほか、ムダなストレスの抑制にも繋がります。 2-3. 失敗から勉強する 新入社員とベテラン社員では、ミスに対する責任の重さが異なります。 また、立場が異なることで、果たせる責任範囲も変わります。 しかし、 ミスに対する対処法はあくまで「自分の頭」で考えることが基本 です。 その理由として、下記の3つが挙げられます。 上司や先輩の知恵に頼らず自ら思案することで、ミスした際の対処法が身に付く 当事者意識と責任感を持つことに繋がる ミスをフォローする姿勢が、誠意として伝わる 有名な「ハインリッヒの法則」によれば、 1件の大きな失敗や事故が発生する背景には、29件の軽微なヒヤリハット(ヒヤリと焦る・ハッとするなど小さな危険)が潜んでいる とされています。 ミスの原因究明を自ら行うことで、イレギュラーに繋がるサインを自然と見つけられるようになるでしょう。 再発防止策については、 上司や管理職の意見を仰ぎながら、ミスの確率が最も低い方法を選ぶことが鉄則 です。 3.
YouTube 今ってゆっくり実況よりボイスロイド実況の方が人気なんですか? というのも私はニコ動で動画投稿しているのですが偶然同じ時期に同じ主旨の動画で他の投稿者さんと被ってしまいその投稿者さんは動画編集が初めて(自己紹介していた)で悪く言えば質素な感じ。 私は一応4年半ほど投稿していて編集も頑張って投稿してはいるのですがそのボイスロイド実況の動画と再生数が2倍ぐらい差がついています。 唯一違うのはそのゆっくりかボイスロイド。 後はニコニ広告の量もありますが。なんか腑に落ちないので聞いてみました。 ニコニコ動画 今後加藤純一を超える日本人配信者は出てくると思いますか? ニコニコ動画 実況者様(我々だ様など)夢絵って最初に注意喚起したら鍵垢でなくても出してよろしいのでしょうか? そうゆう動画が多く、私もまだ新規なため分からなくて 宜しければ教えてください ニコニコ動画 結婚したのに子供が欲しくないニコニコ動画のタグ荒らしって誰がつけてるんですか? みた人が正義感でつけてるのか、運営がつけてるのか ニコニコ動画 浦島坂田船の夏ツアーのとある公演に参加するのですが、歌い手のライブはコロナ禍になる前にしか参加したことがないのでイマイチ想像できません。 出来れば下記の質問について箇条書きでもいいのでわかる範囲で教えて下さると嬉しいです。 ・入場の際はどんな感じで入場するのか(身分証明書が必要なのは承知済み) ・入場する時に実際にCOCOAは使ったのか ・席の間隔はどれくらい空くのか ・ライブ中は喋れないが起立したり座ったりなどの行動はあるのか ・する気は無いが、もし入場した後に会場内で別の方と席を変えるとするならできるのか(単純に気になっているだけです) コロナ禍になった後の浦島坂田船春ツアーやソロツアー、もう既に今回の夏ツアーに参戦済みの方で構いませんので回答してくださると幸いです。 長文になってしまいましたがここまで読んでいただきありがとうございました。 回答よろしくお願い致します。 ニコニコ動画 AtRのライブって今年あると思いますか? 検索用 まふまふ そらる YouTube ニコニコチャンネル?というのでフォローしようとしたら「入会する」がでてきましたがこれは月額を払うのでしょうか?あとiTunesカードで支払いはできますか? (ニコニコチャンネルのアプリはまだインストールしてませ ん) スマホアプリ テレビのバラエティ番組、ローカル番組などで、飲食店やホテル、食べ物屋さん、近年ならアプリやウェブサイトなどが出てくる時って、 基本的にほとんどは「その店やサイトがお金を払って宣伝させてもらっているもの」と思っていいのですか??
Twitter 妹のスマホから流れてくる曲が気になりすぎるのですが、教えてくれないので下記の内容でで心当たりのある曲がありましたら教えてください。 聞こえてくるのはサビだけなので、多分TikTokで流行ってる曲かな…?と予想しております。(確かではないです) サビに入る前にタンタン チン という音が聞こえてサビに入ります。歌っている方はわかりませんが、歌い方はまふまふさんに似ていました。 聞き取りにくかったので歌詞は確かではないのですが、このように聞こえました。 「弱いねをはいてみない 薄暗い人間です 一歩前に_____」 これより先はわかりません。サビ前も少し聴いたのですが、なんと言っているか聞き取れませんでした。 歌詞検索をしてみたのですが、歌詞が間違っていたのかhitしませんでした。 音楽 最近ニコニコを始めて3000ポイントチケットというものを入手したのですが、使い方がわかりません。チャンネルの入会には使えませんか? ニコニコ動画 帝国少女やフラジールのような、淡々としてるけど都会的で大人っぽい洒落た雰囲気のボカロ曲が好きです。オススメを教えてください。 音楽 歌い手さんの中で鼻声の方っていらっしゃいますか? 音楽 syamuって誰ですか?なんであんなに叩かれてるんですか? ニコニコ動画 うんこちゃんこと加藤純一さんの配信で、 視聴者の「母親が死んで悲しい」みたいなコメントに「悲しんで正解」みたいなこと言った枠を探しています。どうしてももう一度聞きたいのでお願いします! YouTube ふと思ったのですが、淫夢に関する論文を発表するのは可能でしょうか?また実例はあるのでしょうか? (是非は置いといて)2010年代のネット文化、オタク文化の最重要テーマである一方、著作権や肖像権の侵害、性的マイノリティへの差別に当たる題材を、論文と言う公の場で発表できるのかと言う疑問も感じます。皆さまのご意見お聞かせください。 ニコニコ動画 ゲーム実況のキヨさんって本当に悩みがないのでしょうか?また、あるとしたらどんな悩みだと思いますか? ニコニコ動画 ゲーム実況者のキヨさんって、高校時代どんな日常を送っていたのですか?エピソードとかあれば聞きたいです。 ニコニコ動画 加藤純一の金ネジキチャレンジ、今までで最高何連勝までしたんですか? ニコニコ動画 実況者グループ 主役は我々だについて質問です。 最近我々だの動画を見始めました。 各メンバーはグルッペンさんに誘われてグループに加入したんでしょうか?
なんか東急目黒線での録音音声が出回ってますけど録音できたなら録音者が激写できてもよかったはずじゃ? (その場の状況にもよるからなんとも言えないが ) 例のインタビュー動画が何年のものかは知りませんがあの時点で24歳なら今頃30〜50のおっさんですよね いろんな説が浮上してますけどどうなんでしょうかね?、 死んだのかな ニコニコ動画 なぜ中国すごいよというチャンネルは転載にも関わらず、消されてないのでしょうか?
ニコニコ動画 VOCALOID初音ミクの曲を探しています。 私は今年20歳で、中学生頃に聞いたので確実に5年以上前だと思います。 概要としては ニコニコ動画のpv? は、ミクなどは書かれておらずほぼ1枚の画像。オレンジ?きいろ?っぽい ほぼ歌詞はなく、ミクがよく分からない言葉を言ってい? 最後の方にミクが歌いだして、 「空の向こうへ」「私と歌をのせて」みたいな感じの歌詞があった。 確か曲名は英語?アルファベット ミ♭シミ♭シ(? )ド#ファ#ソ#ド#(間違っているかもです)というフレーズがよく出てきた と言った感じです。 ちなみに、鬼山瑞樹さんという絵師さんが、ニコニコ動画に投稿した初音ミク生誕祭の描いてみた動画で使われて居ました。 (その動画は今はみれません) 5. 6年間ずーっと気になって気になって仕方ありません。どなたかよろしくお願いいたします。 音楽 ニコニコ動画で、アンチコメントが更新したら消されていたのですが、どういう仕組みで無くなったのでしょうか? 数が増えて流されたとかではなく、コメントは元々少ない方なのでアンチコメだけ無くなった感じです。 ニコニコ動画 もっと見る