雇用契約書と労働条件通知書の違い 企業が労働者と雇用契約を締結する際、「雇用契約書」と「労働条件通知書」の2通を受け取ることがあります。これはなぜでしょうか。 方法 関連法令 罰則の有無 労働条件通知書 書面・電子メール等で交付義務あり 労働基準法第15条1項他 罰則あり 雇用契約書 書面・電子メール等での締結義務なし 民法第623条 罰則なし 2. 1 雇用契約書の締結は法的には必須ではない 雇用契約を締結する際には、民法の「契約の形式自由の原則」により、 必ずしも企業(使用者)と労働者の双方が文書としての契約書を締結する必要はありません 。 なお念のため、民法の特別法としての労働契約法第4条には、 第四条 使用者は、労働者に提示する労働条件及び労働契約の内容について、労働者の理解を深めるようにするものとする。 2 労働者及び使用者は、労働契約の内容(期間の定めのある労働契約に関する事項を含む。)について、できる限り書面により確認するものとする。 とあり、契約内容の「確認」を「できる限り書面」で行うことが推奨されていますが、それでもなお法的にはマストではありません。 2. 2 労働条件通知書は書面・電子メール等による交付が必須 一方、労働基準法第15条1項および同施行規則第5条には、企業(使用者)は、 労働条件のうち一定の事項について書面または電子メール等で明示する義務があります 。この義務には、違反した際の罰則もあります(労働基準法第120条1項)。 この定めにより企業が労働者に対し労働条件を通知する書面を、一般に「労働条件通知書」といいます。 民法上雇用契約書の形式は自由であるが、労働条件通知については決まった形式で書面・電子メール等で交付が必要。こうした背景から、雇用契約書と労働条件通知書が2通に分かれていることが多くなっています。 2.
新たな従業員を採用する際に、雇用主が従業員に作成・交付する書類として「労働条件通知書」と「雇用契約書」の2種類があります。2つの書類は一見すると同じ内容のものに思えますが、実は発行義務や様式などに違いがあります。 今回は、労働条件通知書と雇用契約書の概要と違い、それぞれの役割と発行方法について、雇用主側がぜひ知っておきたい情報をまとめました。 「入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を徹底解説!」 デジタル化に拍車がかかり、「入社手続き・雇用契約の書類作成や管理を減らすために、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。 そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、入社手続き・雇用契約のペーパーレス化です。 システムで管理すると、雇用契約の書類を作成するときに、わざわざ履歴書を見ながら書類作成する必要がありません。書類作成に必要な項目は自動で入力されます。 また、紙の書類を郵送する必要がないので、従業員とのコミュニケーションが円滑に進み、管理者・従業員ともに"ラク"になります。 入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を成功させるため、ぜひ 「3分でわかる入社手続き・雇用契約のペーパーレス化」 をご参考にください。 1. なくてもOK？ 雇用契約書とは 〜記載事項や「労働条件通知書」との違い. 「労働条件通知書」と「雇用契約書」 まず、「労働条件通知書」と「雇用契約書」の概要ついて説明します。従業員として雇用する前に発行する書類について、しっかり理解しておきましょう。 1-1. 労働条件通知書とは「労働条件を提示する」ために必要な書類 労働条件通知書とは、 労働契約の期間や賃金といった労働条件に係る事項を記載した書類のこと です。 労働基準法第15条 では、使用者が労働者を雇用する際、労働者に対して労働条件を明示することを義務づけています。 特に「絶対的明示事項(後述)」と呼ばれる事項は書面(2019年4月1日からは電磁的方法も含む/後述)で通知することと定められているため、雇用主が労働者を雇い入れる際は、必ず労働条件通知書を作成・交付する必要があります。 労働条件の明示は「パートタイム労働法」や「労働者派遣法」にも定められており、たとえアルバイト・パート・派遣社員といった場合でも、必ず労働条件通知書を作成するようにしなければなりません。 1-2. 雇用契約書とは「労働条件への合意を確認する」ための書類 対して、雇用契約書とは、 雇用主と労働者が労働条件について互いに合意したことを証明するための書類 です。内容は労働条件通知書とほぼ同じで、労働契約の期間や就業場所、賃金などに関する事項が記載されています。 ただ、労働条件通知書が雇用主から労働者へ「一方的に交付されるもの」であるのに対し、雇用契約書は「双方が合意していることを証明するもの」です。 そのため、雇用契約書は事前に2部作成しておき、従業員に署名・捺印してもらった後、それぞれが保管しておくことになります。 1-3.
雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成する際の3つの注意点 雇用契約書も労働条件通知書も契約の際に必要になる正式な書類なので、きちんとしたフォーマットに則って作成しなければなりません。 雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類を作成する際の注意点としては、以下のようなことが挙げられます。 絶対的明示事項と相対的明示事項を網羅する 従業員の氏名や住所は本人に直筆で記入してもらう 電子的な方法での通知は条件を満たした場合のみ それぞれについて、説明します。 4-1.
では追加で30万円以下の罰金です といった感じです ろうむし 労働条件通知書の記載事項は?サンプルも 労働条件通知書に記載すべき事項は次のもの これらは 必ず記載 しなければいけない 記載事項 雇用契約の期間 勤務場所と従事する業務の内容 始業と終業時刻・残業の有無・休憩時間・休日・休暇・交代制勤務をさせる場合は就業時転換に関する事項 賃金の決定・計算・支払の方法・賃金の締切・支払時期に関する事項 退職に関する事項(解雇事由を含む) 労働条件通知書はいつ渡す? 上記の労働基準法第15条に『~労働契約の締結に際し~』と記載されているから、労働条件通知書を渡すのは、採用通知時(内定通知時) でも、採用通知は電話等で行うから、実際に渡すのは初出勤のときが一般的 例外として、新卒採用のときは、内定までに労働条件通知書を渡す(職業安定法) 労働条件通知書は一方的?雇用契約書のほうが良い? 労働条件通知書は『通知書』という名前なので会社から従業員への通知 一方、雇用契約書は『契約書』という名前なので会社と従業員の双方が合意したもの 雇用契約書のほうが良くない?お互い合意したものだし… 結局どっちだ! 労働条件通知書と雇用契約書の違い｜それぞれの役割と発行方法を解説 | jinjerBlog. 私が総務をしている会社では、次の内容の労働条件通知書を交付しています(上記のダウンロード) タイトル 労働条件通知書兼雇用契約書 内 容 労働条件通知書のもの 確認しましたということで事業主と従業員の記名押印(お互いに保管) いつから効力をもつのか、効力発生日を記載(1人に複数枚の通知書を渡しているときに最新の労働条件がわかる) 労働条件通知書は助成金申請や監査等で必要なもの 労働条件通知書は助成金申請のときに必要 助成金は従業員の労働環境の向上等を行った場合に会社がもらえるもの 監督署の調査のときは必ず提出を求められる 他の調査でも提出しなければならない 例えば介護事業所は介護保険監査のときに市役所から提出を求められる 助成金申請のときにまとめて作ればいい…監査のときにまとめて作る…これは止めよう 実態と異なる労働条件通知書の場合は助成金申請ができなかったり、監査で指導を受けたりするので まとめ 労働条件通知書は必ず交付! まとめ 労働条件通知書を交付 必要な記載事項を満たす 交付するタイミングは初出勤時 交付していないと助成金や監査等で痛い目に 労働条件通知書は重要な書類 必ず交付 何が何でも交付(笑) 最後まで読んでいただき感謝です!
「労働条件通知書」と「雇用契約書」の違い 以上のように、労働条件通知書と雇用契約書は 「双方の合意が必要であるか」 という点で異なっています。 また、労働条件通知書は法律で作成・交付が義務づけられていますが、雇用契約書は法律上義務づけられているものではありません。端的に言うと、 労働条件通知書さえ作成・交付すれば、雇用契約書は必ずしも発行しなくて良いものとされています。 以下に表でまとめましたので、ご確認いただければと思います。 【表】労働条件通知書と雇用契約書 労働条件通知書 雇用契約書 適用される法律 労働基準法 パートタイム労働法 労働者派遣法 民法 書面締結の必要性 義務 (2019年4月1日からは電磁的方法も含む) 任意 (推奨・罰則無し) 合意の必要性 雇用者側からの一方的な交付 雇用者と労働者での合意が必要 2. トラブルの無い雇用契約を結ぶためには ここまで読んで、「雇用契約書を取り交わすことは義務ではないから、発行しなくても良いのではないか」とお考えの方もいるのではないでしょうか。 確かに「雇用契約書の発行は義務付けられていない」と前述しましたが、雇用主から一方的に交付される労働条件通知書だけでは、労働者の合意を物理的に確認することはできないため、注意が必要です。 2-1. 雇用契約書もあった方がいい理由 たとえば、雇用主と労働者の間で何らかのトラブルが発生した場合を想定します。 もし雇用契約書が無いと「労働条件通知書を交付された覚えがない」「当初の契約と労働条件通知書の間に食い違いがある」などと訴えられ、雇用主側が不利になってしまうおそれがあります。 このようなトラブルやリスクは、企業経営をする上で少なからず存在することでしょう。たとえ法的な義務はなくても、雇用主と労働者の双方が労働条件に合意したことを示す雇用契約書も作成・交付するのがベストです。 2-2. 労働条件通知書と雇用契約書は兼用も可能 労働条件通知書の書式は特に定められていませんので、企業によっては労働条件通知書と雇用契約書を兼ねた 「労働条件通知書兼雇用契約書」 を発行しているところもあります。 ただし、内容を1つの資料にまとめることで文書量が膨大になってしまう可能性がありますので、記載事項が多い場合は、労働条件通知書と雇用契約書を分けて作成・交付した方がよいでしょう。 関連記事: 雇用契約書と労働条件通知書の兼用はできる?そのメリットや作成方法 3.
「ひるおび!」で紹介されたすべての情報 ( 619 / 23340 ページ) DEEPが歌う「ひるおび!」のエンディング曲。 アーティスト:DEEP レーベル:エイベックス・マーケティング 情報タイプ:テロップ/BGM/テーマソング 価格:¥3, 990 ・ ひるおび! 2010年3月4日(木)11:00~13:50 TBS ひるおびホームページ ひるおびホームページ 光対策 素肌ドレスクリーム 昨日、都内で新曲発表イベントが行われていた演歌歌手・さくらまやの新曲。 彼女は白い猫耳をつけて熱唱していた。 アーティスト:さくらまや 情報タイプ:ライブ映像/テロップ/BGM ・ ひるおび! 2010年3月4日(木)11:00~13:50 TBS 亀田3兄弟がプロデュースするたこ焼き店。 昨日オープンした。 店のタイプ:和食 街名:銀座 情報タイプ:店舗/イートイン 電話:03-5568-5667 住所:東京都中央区銀座8-10-4 和考銀座ビルB1F 地図を表示 ・ ひるおび! 再春館製薬所が「ひるおび！」スポンサーを降りた？ 3月に降板と明かす - ライブドアニュース. 2010年3月4日(木)11:00~13:50 TBS 大西洋・地中海産のクロマグロを取り扱う卸問屋。 地中海・大西洋産のクロマグロがワシントン条約により国際取引禁止となった場合の影響が取材されていた。 情報タイプ:企業 ・ ひるおび! 2010年3月4日(木)11:00~13:50 TBS まぐろのがってん寿司 練馬谷原店
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