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給与明細電子化の基礎知識 給与明細電子化とは、毎月配布する従業員の給与明細を紙ベースではなく、デジタルベースで配信/閲覧できるようにするツールだ。各種給与計算ソフトウェアと連携して電子化を担うケースが多く、給与明細にとどまらず、賞与明細や源泉徴収票といった各種書面も電子化できる。ペーパーレス化によるコスト削減、配布ミスの防止などが見込めるだけではなく、従業員は電子メールやWeb上で給与明細などを受け取れるため、在宅勤務や外回りが多い場合などにもわざわざ社内へ赴く必要がなく、いつでもどこでも確認できるという点でも有用だ。 給与明細電子化の機能一覧 基本機能 機能 解説 メール配信 メール本文へ明細テキストを記入、もしくは明細PDFを添付した電子メールを従業員へ自動配信する Web照会 Webブラウザで閲覧可能な専用ページへ従業員がアクセスし、明細PDFの閲覧/ダウンロードを行える スケジュール設定 従業員への明細書の公開/配信日時を設定できる 配布手段の設定 メールによる明細テキスト/明細PDFの受信、Webページ上での照会などから、従業員が自分の環境や働き方などに応じて配布手段を選べる 外部システム連携 CSV入出力を介して給与計算ソフトウェアなどとの連携が可能
給与データをどのような形で用意する必要があるか Web給与明細サービスを利用するためには、基本的に給与データ情報を準備する必要があります(※給与計算の機能がある「ジョブカン給与計算」などのサービスであれば必要ありません)。 ほとんどのWeb給与明細サービスはCSVデータを取り込むことができるので、使用している給与計算ソフトからCSV形式でのダウンロードが可能か、また会計事務所等からデータがもらえるのかの確認が必要です。 CSVデータ以外の方法に対応する必要がある場合は、規定テンプレートへの入力が必要あるのか、指定会計ソフトの使用が必要なのかによって、導入時のコストが変わってきますので、必ず確認しましょう。 また、Web給与明細システム利用のために新たな手順が発生することになりますので、現在の会計処理手順をなるべく変えずに 自然に移行できるようなサービスを選択するのが理想 です。 2. 書面での提供を求める従業員への対応 Web給与明細システムの導入は、紙での配布を廃止することで印刷や配布の手間と工数を無くすことが狙いの1つですが、 従来通り紙での配布を希望する従業員についてはどのように対応するか を考えておきましょう。 紙での印刷に対応しているサービスであること、印刷コストをなるべく抑えられること、紙での配布を希望する従業員の管理が容易であること、紙で配布した過去の明細情報もWeb上で管理できること、などがサービス導入前に確認できれば安心です。 サービスによっては無料で利用できる期間を設けているものもありますので、実際に運用した場合のシミュレーションを行っておきましょう。 3. 情報漏えいの可能性を考慮 インターネット経由で明細データを配布する特性上、 情報漏洩のリスクはどうしても付きまといます。 メール送信の場合は誤送信やハッキングの可能性もありますし、社内のセキュリティ対策が万全でない場合、Web画面から入力したパスワードやダウンロードしたファイルの流出などの危険性も高まります。 こうしたリスクもあることを理解し、セキュリティ面もチェックした上で導入を検討していきましょう。 Web給与明細システム導入の3つのメリット Web給与明細システムには大きく3つのメリットがあります。 1. 給与明細電子化サービス ログイン. 給与明細配布コストの軽減 給与明細を印刷し、間違いの無いように各従業員へ配布、明細書を損失した際の問い合わせの対応など、 毎月必ず発生するであろう会計担当者の負担と明細書の印刷代を削減 できます。 また、PC内で発行作業が完了するため、個人情報だからと人目を気にして作業時間を限定する必要もなく、効率的に業務を行うことができます。 2.
会計業務をシームレスに!『マネーフォワード クラウド給与』 画像出典元:「マネーフォワードクラウド給与」公式HP マネーフォワードクラウドクラウド給与は、給与計算や銀行との振込連携によるオンラインでの一括振り込み、Webでの明細閲覧・発行 が行えるクラウド 給与計算ソフト です。 クラウド給与を契約すると、マネーフォワードクラウドの他サービス4つの無料プランが利用できます。 ジョブカン勤怠管理など外部サービスとの連携数は業界最多。従業員の勤怠管理データと給与計算を紐づけてシームレスな運用が可能です。 法人は月額2, 980円、個人事業主は月額880円が基本料金(年額プラン)となります。 基本料金には5名分までの料金が含まれており、 6名以上の場合は1名あたり300円が加算 されます(※クラウド給与の場合)。 クラウド給与に加え、会計・確定申告、請求書、経費、マイナン バー、勤怠、社会保険のサービスがセットになっており、有料プランの 契約ですべてのサービスを利用することが可能です(利用人数によっ て従量課金が発生します)。 4.
近年、会社で従業員に毎月配布する給与明細書について印刷代や配布の工数削減など、様々なメリットから電子化を導入する企業が増加しています。 しかし、いざ自社で電子化を取り入れたいと思っても、どこから取り組めば良いのか判らない・・・という悩みを抱える企業も多いです。 こんなときに是非検討していただきたいのが、 Web給与明細(給与明細電子化)システム です! Web給与明細システムと一口に言っても、Web給与明細のサービスに特化しているものから、給与計算や労務管理、人事管理までできる高機能なものもあります。 今回は世間に数多く展開されているWeb給与明細システムの中から、おすすめの14選をご紹介します! それぞれの特徴をまとめたので、比較検討する際の参考にしてください。 Web給与明細システムとは? 給与明細電子化サービス 源泉徴収票. Web給与明細システムとは、従業員への給与明細をWebやPDFなどに電子化するサービスです。 給与明細を電子化することで、従業員へメールで送付したり、スマホやPCなどからWebで閲覧できるようになります。 Web給与明細システムを利用することで 給与明細を印刷するコストを削減 封入作業や配布の事務コストを削減 従業員が個々の専用画面で確認できるため、渡し間違いや配布までの保管が不要 などを実現できます。 経理担当者、従業員双方にとってメリットがあるサービスと言えるでしょう。 試してみよう!おすすめのWeb給与明細システム5選! おすすめは、SmartHR、オフィスステーション Web給与明細、sai*reco(サイレコ)、ジョブカン給与計算の4つです。 4つのサービスともに、Web給与明細システムに求められている PCやスマホでの明細閲覧・従業員による明細印刷、源泉徴収票の作成機能 が備わっています。 給与明細のメール送信サービスはサイレコのみ、未対応 です。 1. 労務管理も効率化できる!『SmartHR』 画像出典元:「SmartHR」公式HP おすすめしたい企業 給与明細の電子化だけではなく労務管理の課題も解決したい企業 紙やハンコ、手書きをなくして電子化をすすめたい企業 従業員名簿の更新や管理コストを削減したい企業 特徴 SmartHRは給与明細の電子化機能を備えている、クラウド 労務管理システム です。 源泉徴収票や年末調整、給与明細のメール送信など Web給与明細として十分な機能を備えています。 労務管理システムとしては雇用契約から入社手続きがペーパーレスで行えるほか、 電子申請(社会保険・雇用保険など)が可能 です。 導入企業 テレビ朝日、メルカリ、楽天、富士ゼロックス、日清食品ホールディングス、大和証券、星野リゾート、イオン、産経デジタル など 機能 Web給与明細の機能は十分 労務手続きの手間を削減する機能が豊富 従業員名簿の更新や管理コストが削減できる 料金プラン 無料トライアル プロフェッショナル スタンダード スモール ¥0 15日間 お問い合わせ 0円 基本的に有料プランは非公開のためお問い合わせが必要です。 30名以下の企業に限定されている「¥0プラン」は人事労務手続きに必要な機能だけが備わっている無料プランです。15日間の無料トライアル終了後も引き続き無料で利用できます。 2.
そこで、昼間は学校勤務、夜はオンライン家庭教師マナリンクで仕事をするというのはどうでしょう。マナリンクなら、あなたが教えたい教科・分野の指導が可能です。あなたが設定した教科・指導内容を見て、ぜひ教えてほしいと思った生徒とマッチングできるので、教えがいがあります。 仕事は、教科指導のみなので、それ以外考える必要はありません。もちろん在宅勤務なので通勤時間もありません。よって、育児との両立ができる点もいいですね。さらに、時給も3, 000円以上と高時給です。働き方の1つとしてぜひ加えてみてください。 時給3, 000円以上!在宅で出来るオンライン家庭教師を始めてみませんか?
ハラコ先生 ディラン先生は育児休業を取った経験があるそうですけど、給料カットされても生活は大丈夫でしたか? ディラン先生 いきなりぶっこんできますねぇ! 1年の収入はだいぶ落ちましたが、普通に生活する分には全然大丈夫なくらいの給付金はでますよ! お母さん うちも子供ができたら、夫に休んでもらいたいなー、なんて思っているんです。 よかったら詳しいお話を聞かせてください!! 当ブログにお越しくださりありがとうございます。 この記事は、 教員の育児休業給付金の支給日や支給額、給付金の計算方法などについて 、実際の経験をもとに解説しています。 また、 前年度より年収が160万円も減った育休男性のリアルな話 も書いています。 民間の会社と支給日や支給月も若干違うようなので、教員や公務員の方はぜひ参考にしてみてください。 このような内容です! 育児休業給付金について ・1年取得で約160万円の収入減 ・貯金は多少ないとキツイ!! 教員の育児休業給付金のリアル【男性教師体験談】｜マサムネ教育大学. ・育休開始の翌月から支給される ・支給日は毎月17日前後 ・180日までは67%、以降は50%の給付率 ・お金を超える経験はたくさんできる 男性で育児休業を取得しようか迷っている方は、ぜひ読んでいただき参考にしてみてください。 実際のリアルな収入状況が分かるので、結構役に立つかと思います。 それでは早速、詳しい内容に入っていきましょう! 育休1年取得で160万円の収入減! 私は4月から、12か月間の育児休業を取得しましたが、前年度と比べておよそ 160万円の収入が減りました。 けっこうな額ですよね・・。w 月々の支給された額をお見せします!
支給額の計算方法 【育児休業開始から180日まで】 標準報酬日額 × 1/22 × 67% × 日数 【181日目から】 標準報酬日額 × 1/22 × 50% × 日数 例えば、私の 標準報酬月額 は36万円でした。 すると、 標準報酬日額 は以下の計算で求めます。 360, 000 × 1/22 × 67% = 10, 963 円 360, 000 × 1/22 × 50% = 8, 181 円 180日目までは、1日あたり10,963円 181日目からは、1日あたり 8,181円 になります。 標準報酬日額(10,963円 or 8, 181円)に、ひと月あたりの平日勤務日をかけます。 20日の勤務日がある月なら、 10,963 × 20 = 219,260円 が給付金となります。 標準報酬月額とは 標準報酬月額は給料明細に記載されているかと思いますが、 このようなサイトで簡単に調べることができます。 例えば、 報酬の月額が83,000円から93,000円の間に該当する人の標準報酬は、真ん中の額をとった88,000円となります。 育休男性の給付金、支給開始・支給月・期限は? 育休男性の支給開始日はいつ? 私は4月から育児休業を開始しましたが、 給付金の支給開始日は4月ではありませんでした。 つまり、 4月はまるまる支給されず、いわば無給状態で過ごさなければいけませんでした 。 貯蓄がかつかつの状態では、けっこう辛いものがあります。 市民税なども払わないといけませんからね。 幸い、前年度のボーナスに手をつけていなかったので、お金でギスギスすることはなく過ごせましたが。 夫婦で育児休業をとる際には気をつけておいた方がよい点ですね。 はじめの支給日が決定 5月中頃に、「給付金決定通知書」というものが公立学校共済組合から届きました。 そこには5月17日以降に指定口座へ振り込みますと書かれていました。 そして通知通り、 5月17日 に1回目の育児休業手当金が銀行に振り込まれており、少しだけ ホッ と しま した。 育児休業給付金は、 開始月の翌月に入金です! 支給月はいつ? 多くのサイト情報では、2か月おきに申請を行い、2か月分まとめて入金されると書いていました。 めんどくさいことになってんのかー?! けれども 実際には、5月以降は1か月ごとに入金されていました。 給料なら毎月17日に決まって入ってきますが、2か月ごとに申請して支給というのは、忘れたら大変ですし結構ストレスだなと思っていたので良かったです。 なので育児休業が始まってからは、思っていたよりもお金の面では大丈夫やん!という印象でした。 9月までは!!!