休みづらい風土のため、使うのが怖い 物理的な問題以外に、休みづらい風土という精神的な影響も有給消化が進まない大きい原因の1つです。下記データを見れば、日本人は有給取得に罪悪感を覚える人が非常に多いとわかります。 また、休みを取らない理由の3位を見ると、「同僚も休んでいないのに自分だけ休むなんて」という罪悪感も影響している様子。「罪悪感は持たないように」と従業員全員に意識付けすることは難しいため、制度など具体的手段で解決していくのが良いでしょう。 原因4. 上司自体が有給取得をしていない 早帰りなどもそうですが、上司自体が遅くまで働き有給も取得していないという場合、その下の従業員が早く帰りづらい、有給取得しづらい状態になることが予想されます。特に繁忙期になって有給消化が必要だと判明した場合、「上司に嫌な顔をされることを想像すると言い出せない」となる人も多いでしょう。 このように表に出てこなくても、上司が有給取得をしていないだけで有給取得が進まなくなるケースも十分ありえます。無言のプレッシャーを感じているケースもあると予想されるため、なおさら企業側の積極的な取り組みが必要といえるでしょう。 対策1. 【必読】有給休暇の義務化について知らないと困ることを徹底解説！ - 起業ログ. 休みやすい制度を作る 有給取得のための制度がないことが原因で取得が進まない現状を打破するためには、制度を作ることからスタートしましょう。 まずは基準日にその年の年次有給休暇取得の計画表を作る、従業員が忘れている場合は使用者から計画的に有給取得するよう時季を指定して取得するよう促す、などの制度が必要です。また、 計画的付与制度(計画年休) を活用するのも手です。 「年5日の年次有給休暇の確実な取得」の対象者を一覧にし、基準日から1年以内に5日の有給が取れるように、ある期間につき1日などの目安を書いておいて取得状況を可視化してみるといいでしょう。従業員・企業側両方が状況を把握し、基準日が近づいてから慌てて連続の有給を取るということも防げます。 取得し忘れをなくすこと、自分以外の従業員も有給を取っていることがわかるため、安心して有給消化ができるようになるはずです。 対策2. 適切な人員配置 有給消化が進まない原因は、膨大な作業量と人材不足が原因といわれるケースも多いです。膨大な業務量が問題であれば、そもそもその業務を不要にする仕組みを整える、あるいは機械化して人がやらなくても良い状態にすることもできます。 また、人材不足に関しても機械化で必要人数自体を減らす、人の適切な配置を考え直すなどで改善が図れます。いきなり人員を急激に増やすことも難しいですから、機械化・システム化などでカバーしながら人員の適切な配置を考えていくようにしましょう。 対策3.
では、「年5日の年次有給休暇の確実な取得」を違反したらどうなるのかをご紹介していきます。下記2つに違反した場合には、罰則が科される場合もあります。 1. 法定年次有給休暇の付与日数が10日以上ある労働者に対して、年5日の年次有給休暇の確実な取得をさせる 2. 有給取得の時季指定を使用者が行うケースは、時季指定の対象となる労働者の範囲と時季指定の方法について、就業規則に記載する (画像参照元: 厚生労働省HP「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説(PDF)」 ) 1. に違反した場合 労働基準法第39条第7項への違反で、罰則規定は労働基準法第120条の30万円以下の罰金となります。 2. に違反した場合 労働基準法第89条への違反で、罰則規定は同じく労働基準法第120条の30万円以下の罰金となります。 その他、労働基準法第39条(第7項を除く)に違反した(労働者の請求する時季に所定の年次有給休暇を与えなかった)場合、労働基準法第119条の6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金となります。 ただし、罰則による違反であっても労働基準監督署は原則、是正指導をして企業に改善を図ってもらうことを重視していますので、必ず罰則が科されるとは限りません。 対象者は? 法定年次有給休暇の付与日数が10日以上ある労働者を雇っている使用者(企業)が、対象者となります。パートタイムの労働者など所定労働日数が少なく、法定年次有給休暇の付与日数が10日未満の労働者しかいない場合などは、今回の義務化の対象に該当しません。 有給消化が進まない原因と対策 さまざまなメリットがあるにも関わらず、あまり有給消化が進まない原因とは何でしょうか。原因と一緒に対策もご紹介していきます。 原因1. 制度が整っていない 制度が整っていないというのが、有給消化が進まない原因の1つです。有給消化が進まない原因としては、従業員がいつまでに取得すればいいのか覚えていない、会社側も把握していない、いざ休もうと思ったときに休める状況ではないなどの理由があります。 把握できていないのであれば把握できるように一覧表を作る、休めない状況は何が原因となっているのかを把握し、業務フローを改善するなどの取り組みが必要になります。把握しやすい状況、休みやすい状況を整えるために必要な制度を作る必要があるでしょう。 原因2. 【初心者向け】「有給休暇義務化」の概要や注意点を分かりやすく解説. 膨大な業務量と人材不足 企業にもよりますが、膨大な業務量や人材不足によって有給消化ができない状況に追い込まれている場合もあるでしょう。膨大な業務量が発生している原因を突き止め、削減・転換・アウトソースなどの手法で解消することが重要です。 また、人材不足に関しては今の働き方を受け入れてくれる人だけを採用している結果、人材不足に陥っていることも考えられます。テレワークなど柔軟な働き方を取り入れてみるなどのチャレンジで、人員自体を増やすこともできるでしょう。 働き方改革が推進される中、多様なワークスタイルが求められている現在。今後、従来の古い制度はますます見直される必要に迫られるでしょう。しかし、ここで述べたテレワークの導入やワークライフバランスの徹底など、初めて具体的な改善方法を考えようとしても難しいのは事実です。 会社によって優先すべき課題は様々であるため、どこから手をつければよいのか分からない、というお悩みもあるかと思います。 原因3.
有給休暇のルール、きちんと説明できますか? 2019年4月に施行された法改正により「年5日の有給休暇の取得」が義務化されたのはご存知ですよね? 「有給が義務化になったの知らなかった…」「どうやって有給取得させればいいの?」と焦ってしまった人は、ぜひこの記事を読んで理解を深めてください。 この記事では、そもそも有給とは?という説明から、どうして有給に関する法改正が行なわれたのか、どうすれば年5日取得させられるのか、守らなかったときの罰則はあるのか、企業に負担なく取得させられる方法がないのか・・・などを細かく紹介しています。 ぜひご覧いただき、御社の事業運営にお役立てください。 CHECK! 無料で求人を掲載したい方は、 engage(エンゲージ) に無料登録を。Indeedをはじめ、LINEキャリア、求人ボックス、Facebook on 求人情報、Googleしごと検索などの求人サービスにも自動で掲載されます ( 各社の掲載条件を満たした場合 ) 。 engage(エンゲージ)の導入社数は、30万社を突破。東証一部上場のエン・ジャパンが手掛けるサービスですので、安心して利用いただけます。(無料) 有給休暇とは? 有給休暇とは、正式には「年次有給休暇」と呼び、賃金が支払われる休暇日のことを指します。雇用主は、条件を満たした従業員に対して、毎年一定の有給休暇を付与するこが「労働基準法」によって義務づけられています。 それではどのような条件の時に有給休暇を付与しないといけないのでしょうか。次で説明していきます。 付与の条件 付与の条件は、 ・雇入れの日から起算して、6ヶ月間継続勤務していること ・その6ヶ月間の全労働日の8割以上出勤していること 誰でも有給が取得できるわけではありません。ただし上記を満たしている場合は、付与する必要があります。アルバイトでも有給は付与しないといけないの?と思った方もいらっしゃるかもしれません。次で説明していきます。 有給休暇の対象者とは? 有給休暇付与の対象者は、上記2つの条件を満たす「全労働者」です。全労働者とありますので、有給休暇を取得できるのは正社員だけではありません。条件を満たしている「契約社員」「パート・アルバイト」などにも有給を付与することが、法律で義務づけられています(労働基準法第39条)。 使用者は、一年六箇月以上継続勤務した労働者に対しては、雇入れの日から起算して六箇月を超えて継続勤務する日(以下「六箇月経過日」という。)から起算した継続勤務年数一年ごとに、前項の日数に、次の表の上欄に掲げる六箇月経過日から起算した継続勤務年数の区分に応じ同表の下欄に掲げる労働日を加算した有給休暇を与えなければならない。ただし、継続勤務した期間を六箇月経過日から一年ごとに区分した各期間(最後に一年未満の期間を生じたときは、当該期間)の初日の前日の属する期間において出勤した日数が全労働日の八割未満である者に対しては、当該初日以後の一年間においては有給休暇を与えることを要しない。 引用: 電子政府の総合窓口 e-COV 『労働基準法 第39条』 正社員だけに付与すれば良いと思っていた方もいるかもしれませんが、雇用形態は関係なく、条件を満たす労働者全員に付与する必要があるので、気を付けてください。 有給休暇の義務化 有給休暇の取得が義務化されていること、ご存知でしょうか?
こちらも併せて紹介していきます。 働く日数が減るので、人件費や売上に影響が出る可能性がある 有給休暇はその名のとおり、給与が発生する休暇ということ。働いていない労働者に対して満額の給与を支払うという制度です。有給休暇を取得する社員が増えるほど、会社にとって費用負担が発生することになります。 特に中小企業は労働者が少ない状態で会社の売上をつくっています。そのため、1人が休むことで会社の売上に大きく影響を与えてしまうのです。「納期に間に合わない」「出社している社員の残業が増えてしまう」などのおそれがあります。 有給休暇の制度を守られないと科せられる罰則 ・「年5日の年次有給休暇を取得させなかった場合」 ・「使用者による時季指定を行う場合において、就業規則に記載していない場合」 ・「労働者の請求する時季に所定の年次有給休暇を与えなかった場合」 この3点に関して、労働基準法に基づき罰則が科せられることがあります。 上記2つは30万円以下の罰金、3点目は6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金という内容です。 罰則による違反は、対象となる労働者1人につき1罪として取り扱われるので注意が必要です。ただ、労働基準監督署の監督指導は、原則として使用者の是正に向けて丁寧に指導し、改善を図っていただくこととしています。 有給休暇を確実に取得してもらうためには、どうすればいい?
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