腕組みをする、大きなため息をつく、ぶっきらぼうに返事をする。これらは、顧客が機嫌を損ねてきたサインです。あなたの話に興味がなくなってきたことの表れであり、どうにか興味を持たせようとしても、あっという間に悪い方向に向かうこともあります。 顧客が不機嫌になったり怒りを見せたりする原因は、必ずしもあなたにあるわけではありません。周囲の状況や、心理的な刺激が原因である場合も十分考えられます。これに対処するには、自身のコミュニケーション能力と状況を読む力を発揮させる必要があります。 ここでは、不機嫌な顧客にうまく対応し、冷静さを取り戻してもらうための7つの心理テクニックをご紹介します。 不機嫌な顧客にうまく対応するための7つの心理テクニック 1. リフレクティブリスニングを行う 怒っているときに「そのようですね」と言われて、怒りが収まる人はまずいないでしょう。また、当たり障りのない返答をしたところで、何の解決にもつながりません。次のやり取りを見てください。 顧客: 「いらいらしているのは、予算が限られているのにそちらが値引きに応じてくれないからだよ。」 営業担当者: 「そのようですね。ですが... 」 この商談が破談になるのは、目に見えています。 このような返答はやめ、リフレクティブリスニングを心がけましょう。リフレクティブリスニングとは、相手の言葉やジェスチャーからその人が何を伝えようとしているのかを理解し、その人の考えや感情を反映させた言葉を使って返答することです。 営業担当者: 「つまり、弊社がご提示した価格が障害となっているわけですね。ご予算に見合ったお値引をご提案できていないのですよね?」 認識が一致している場合は、そのまま交渉を続けます。認識が異なる場合は、「きちんと理解したいので、もう少し詳しくお聞かせいただけますか?」と伝えます。このとき、決して問題を解決すると約束しないでください。解決できるとは限らないからです。ここでの目標は、こちらが顧客の意見を重視していることを感じ取ってもらうことです。 2.
酷く態度の悪い客に遭遇しました。コンビニで働いています。 その客は見たところ30代前半で背が人より少し高く偉く人相の悪い男です。 その男がレジに持ってきた商品の中にお弁当があったので 「お弁当は温めますか? 」と訊くと 首を振ることすら無くただひたすらに商品を睨み付けています。 念のためもう一度 「温めるのはよろしいですか?
お客さん対応に差を付けた時 3つ目は、 『お客さん対応に差を付けた時』 例えば、よくお店に来てくれる常連さんと、新規のお客さんとでは、どうしても常連さんのほうを大事にしたくなるものです。 そのため、話し方や接客の仕方などでどうしても差が出てしまうことはあるかと思います。 しかし、良い差を付けてくれた人は喜びますが、悪い差を付けられたお客さんは不快感でしかありません。 それ以外の要素がどんなに良くても、気分を悪くさせてしまうことは避けられません。 常連さんへの感謝の気持ちは伝えつつも、接客に優劣を付けないように心掛けることが大切です。 2. 客離れの原因② マイナスギャップが働いている 2つ目の客離れの原因は、 『マイナスギャップが働いてしまっている』 ギャップは決して悪いものではありませんが、お客さんが良い印象を受けるのはあくまで『悪い印象だったものが良い実物だった』時だけです。 その逆である『良い印象だったのに悪い実物だった』時は、お客さんの評価は地に落ちます。 では、お客さんはどんなことでマイナスギャップを感じるのでしょうか? それを解説していきます。 2-1. 接客態度へのクレームがあった際の対応手順とは | ハルトピ. 良い写真と悪い商品 1つ目が、 『良い写真と悪い実物』 私たちは商品の写真をどこかに掲載する時に、それを見る人に良い印象を持ってもらいたいあまり、できるだけ良い写真を使おうとします。 それ自体は悪くはないのですが、実際の商品があまりにも写真とかけ離れていると、お客さんは「何これ…」、「写真と全然違うじゃん」というマイナスギャップを感じます。 そう思ってしまったお客さんが、お店にまた来てくれることは二度とありません。 最悪の場合は、その事をSNSで書かれてしまうこともあります。 ですので、良い写真を使うのであれば、実物の商品もできるだけ見栄えを良くする工夫が必要です。 2-2. 良い宣伝文句と実際のサービスの差 2つ目が 『良い宣伝文句と実際のサービスの差』 先ほどの写真と同じように、私たちは1人でも多くのお客さんに来てほしいと思うので、ついつい宣伝にも良いことをアピールしたくなるものです。 しかし、それが実際のサービスからあまりにも飛躍したアピールになってしまうと、サービスを受けたお客さんは騙された気分になってしまいます。 ですので、宣伝でのアピールは、実際のサービスからあまりにも飛躍したアピールをするのではなく、あくまで実物のサービスの良いところにスポットライトを当ててアピールするくらいがちょうどいいのです。 3.
それからはもう二度とそのドコモショップには行ってません、そのショップの前を通りかかるだけで不快な気持ちになります。 ドコモショップでムカつくかどうかは運次第 今回はドコモショップで店員さんにムカついたことをまとめてみました。 正直なところ、感じの良い店員さんにあたるか、感じの悪いひどい店員さんにあたるかは運次第です。 ですので逆にドコモショップで当たりの店員さんに対応してもらったら名前を覚えておきましょう。 そして次回に来店するときに「前回○○さんに対応していただいてよかったので、今回も○○さんに案内してもらえると嬉しいんですが」と言った形で自然と指名してみるのも良いかもしれません。 指名制といったものはありませんが、特定の店員さんにお世話になっているユーザーというのは少なくありません。 最寄りのショップで安心して接客・案内をしてもらうためにも、ムカつくことなく案内してもらうためにもそれとなく指名をするのはアリの気がします。
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